Использование стилей в Word 2007-2013

Я хочу рассказать, как использоовать стили в Word. Это будет очень полезно как новичкам, так и старичкам, поскольку как я неоднократно убеждался - даже многие "матерые" авторы не умеют ими пользоваться. Все это актуально для Word 2007-2013.

Всегда используйте стили при оформлении работ. Это позволит вам существенно сократить время на оформление работы. При использовании стилей на оформление работы практически вообще не тратишь время, а переформатировать работу при необходимости можно буквально за пять минут.

Что такое стили в Word?

Это сохраненные параметры оформления текста (шрифт, параметры абзаца и множество других). При выборе определенного стиля абзац или часть текста, которую вы выбрали - автоматически форматируется с указанным вами ранее оформлением. Стили в Word 2013 находятся в верхней части окна работы с документом на закладке "Главная". В Word 2007-2013 есть наборы заранее предопределенных стилей, но они сделаны не по ГОСТ и не подходят для нас. Вы должны отредактировать набор стилей для использования в ваших работах. Обычно в работах используются стили

• Заголовок 1
• Заголовок 2
• Заголовок 3
• Основной текст.

Множество новичков при написании и оформлении курсовых работ вместо стиля "Основной текст" используют стиль "Обычный". Это в корне не верно по той причине, что на основе стиля "Обычный" построено множество других стилей, и если поменять этот стиль - оформление вашего документа может существенно поменяться.

Основной текст

Стиль "Основной текст" предназначен именно для основного текста документа и его изменение не влияет на другие стили. Что нужно сделать для изменения стиля? Нужно указать мышкой на нужный стиль на закладке "Главная" в верхней части окна, щелкнуть по нему мышкой и выбрать "Изменить". На экране появится окно редактирования стилей. В этом окне находятся основные параметры стиля, такие как форматирование и базовые параметры абзаца. В нижней части окна находится кнопка "Формат", в которой можно выбрать дополнительные параметры форматирования.

Стандартные параметры для стилей

Стандартные параметры для стилей, которые я рекомендую использовать:

Заголовок 1:

• Шрифт: Times New Roman 14, Полужирный, Все прописные;
• Абзац: междустрочный интервал: 1,5,
• Первая строка: Нет, Интервал перед: 0 пт, Интервал после: 24 пт,
• Выравнивание: По центру.

Заголовок 2:

• Шрифт: Times New Roman 14, Полужирный;
• Абзац: Междустрочный интервал 1,5,
• Первая строка: нет, Отступ слева: 1,25 см,
• Выравнивание: по левому краю, Отступ: Перед: 24 пт, После 24 пт.
• Поставить галочку "Не добавлять интервал между абзацами одного стиля".

Заголовок 3:

Используется редко, параметры можно подобрать самостоятельно.

• Шрифт: Times New Roman 14, Обычный;
• Абзац: Междустрочный интервал 1,5,
• Интервал: Перед, После: 0,
• Первая строка: Отступ 1,25 см,
• Выравнивание: По ширине.

Обязательно для всех стилей поставьте галочку "Добавить в коллекцию стилей" и отметьте "В новых документах, использующих этот шаблон". После этого во всех ваших новых создаваемых документах будут использоваться эти стили.

Теперь еще о важном. Для того, чтобы быстро использовать каждый из этих стилей - для них необходимо назначить горячие клавиши. Для этого тут же в меню "Формат" выберите "Сочетание клавиш", в поле "Новое сочетание клавиш" нажмите нужное сочетание и выберите "Назначить". Я рекомендую использовать следующие сочетания:

• Ctrl+1: Заголовок 1
• Ctrl+2: Заголовок 2
• Ctrl+3: Заголовок 3
• Ctrl+4: Основной текст

Теперь вы можете перейти к любому абзацу текста в работе и нажать нужное сочетание клавиш. Вы увидите, что он будет отформатирован с указанным вами оформлением. В процессе работы просто нажимайте нужное сочетание клавиш там, где нужно начать использование нужного вам стиля.

Подрисуночная подпись

Также в работах часто используются подрисуночные подписи. Для быстрого оформления подрисуночных подписей и подписей к таблицам можно создать дополнительные стили с названиями "Подрисуночная подпись" и "Подпись к таблице" с нужным оформлением, основанные на стиле "Обычный", также назначить для них быстрые клавиши (Например Ctrl+5 и Ctrl+6), и таким же образом быстро их оформлять. Небольшое замечание: стиль "Основной текст" часто недоступен в стандартном наборе на верхней панели. Для его редактирования надо перейти на вкладку "Дизайн", выбрать там "Интервал между абзацами" - "Пользовательские интервалы для абзаца", и перейти на закладку "Изменение". Выбираем этот стиль в списке и редактируем.

Спасибо за внимание, и извините за возможные ошибки в тексте. Если этот пост получит достаточную поддержку - я продолжу серию статей о нюансах работы в Word.