Учет времени для исполнителей заказов

Здравствуйте!

На форуме бывают темы по учету работ, финансов, организации рабочего места.

Опытные исполнили, поделитесь, как вы ведете учет времени на заказ?

Учет заказов и финансов я веду в Excel, а как удобнее вести учет времени?

Посоветуйте приложения, программы или способы.

Спасибо.

Комментарии
7

Немного не понятно выражение "Учёт времени", объясните) Вы хотите фиксировать время выполнения каждого заказа? Или планировать на перёд объём заказов, учитывая определённое количество времени на какой-то тип работ? Но это уже вам виднее, в таком случае. Мне кажется что вы забиваете лишним голову - не раз убедился что "Работа занимает все отведенное на нее время." (с) Паркинсон
)))) также в excel ставите дату выполнения заказа, ну еще поставить часы, минуты и секунды. Благо в этой программе это возможно.
Я работала на такой работе, где сдача заказа должна была быть четко по часам и ни минутой позже! И таких заказов в день штук 10, то есть только перерыв на обед и всё. Чуть не свихнулась!
Смотрю в свойствах документа Word статистику. Вкладка "Подробно", пункт "Общее время редактирование". Если я редактирую файл, то выписываю время до начала работ и после окончания. Разница - потраченное время на работу. Если файл новый, достаточно после окончания работы посмотреть свойства.
Если работаю в графическом редакторе (делаю чертеж), параллельно открываю пояснительную записку и таким образом все равно фиксирую время работы над заказом. Хотя есть у меня небольшие сомнения по этому поводу. Возможно, в статистику идет только время когда окно с Word-документом активно... Не проверял этот момент
Ну и, конечно, погрешность "на попить чаю" и "папа, поиграй со мной" никто не отменял)) (если я планирую вернуться к работе через 15-20 мин смысла закрывать документ не вижу)
Пару лет такого хронометража - и я знаю точное необходимое время для практически всех выполняемых мною работ. Как-то так)
Текущие сроки работ можно увидеть в меню на своей странице: Работы на выполнении. Они выстраиваются в строгой хронологии (если нужно себя проверить и забыли что-то внести в эксель)
Сказали бы ЗАЧЕМ вам это нужно. Может люди вам чего и посоветовали. А надоели уже темы, где автор пару строк черканет и понимай его как хочешь.
Попробую предположить, что речь идет про отслеживание своих заказов как в роли автора, так и заказчика (если работ более 10). Когда заказов действительно много и они долгие, без автоматизации будет сложно. Если брать опыт компаний – это CRM-системы, в моем случае дорогое удовольствие. Если авторов – это эксель, блокнот. Наглядно видеть все как на ладони помогают стикеры на календаре или диаграмма Ганта (выручает множество людей не только в сфере студенческих работ). Что это и как с этим работать – отдельная история. На самом деле сервисов масса – один из бесплатных (https://www.bitrix24.ru/articles/task_gant_online.php). Но все то же самое можно сделать в ексель или гугл-док.
Последние статьи
  • Запускаем новый проект – Ворк24!

    Уважаемые пользователи!Долгое время Студворк являлся единственным крупным проектом нашей компании. Сегодня мы рады представить вам наш новый сервис – фриланс-биржу Ворк24.Почему мы решились на создание нового проекта?Удаленная работа окончательно закрепила за собой статус актуальной и доступной. Однако, в связи с санкционными ограничениями, многие зарубежные фриланс-биржи прекратили свою деятельность в РФ. Вывод средств с них существенно усложнился и многие специалисты потеряли источники стабильного заработка.Наш проект предлагает решение этих проблем. Ворк24 – это российский сервис, который объединяет заказчиков и исполнителей, создавая все условия для комфортной работы.Особенности и преимущества Ворк24Ворк24 – это фриланс-биржа широкого спектра для безопасного и удобного сотрудничества исполнителей и заказчиков из разных сфер деятельности. В роли заказчиков могут выступать как юридические, так и физические лица;В роли исполнителей только квалифицированные практики, имеющие подтвержденный опыт: маркетологи, дизайнеры, разработчики, юристы и другие специалисты, которые активно занимаются профессиональной деятельностью в своей сфере.Чем мы лучше российских аналогичных сервисов? Хороший вопрос, на который мы с уверенностью отвечаем:На нашем проекте пока еще низкая конкуренция среди исполнителей, что позволит опытным специалистам, не имеющим опыт фриланса, начать свой путь в этом направлении;Комиссия безопасной сделки в размере 5% для исполнителей – самая низкая по рынку (ниже не найдете, мы проверяли);Комиссия безопасной сделки для заказчиков – 0%.Будьте в числе первыхВорк24 будет полезен и вам, дорогие пользователи Студворк. Расскажем подробнее: На Ворк24 представлено много специальностей. Среди них есть те, что совпадают с вашими рабочими специальностями. В частности:Работа с текстом (копирайтинг и редактура);Инжиниринг (чертежи, схемы и сметы);Переводы (даже с самых сложных языков мира);Юридические услуги (правовое сопровождение, юридическая экспертиза и т.д.);Бухгалтерский и налоговый учет (для физлиц и юрлиц) и другие направления.Поэтому, добро пожаловать, дорогие авторы, ведь дополнительный источник дохода – это всегда прекрасно.Функционал Ворк24 практически идентичен тому, что уже реализован на Студворк. Ваша адаптация на новом сервисе будет максимально мягкой и безболезненной. Дизайн и внутренняя логика сайта во многом совпадают.Убедитесь в этом сами, начав работу на сервисе:В качестве заказчика;Или исполнителя. Но это ещё не всё. Мы дарим всем новым пользователям приветственный бонус в виде бесплатного PRO-аккаунта на месяц по промокоду “STUDWORK31”, чтобы ваше знакомство с платформой было еще более приятным.Желаем успехов в работе!P. S. Размещение и выполнение студенческих и школьных работ на Ворк24 запрещено.

  • Новые идеи — Апрель 2024

    Дорогие пользователи!Мы стремимся сделать Студворк сайтом, куда вам захочется возвращаться, где удобно работать и общаться с единомышленниками. Поделитесь своими идеями и предложениями по улучшению функционала в комментариях!Самые полезные идеи постараемся воплотить в жизнь в самое ближайшее время.

  • Технические работы — Апрель 2024

    Дорогие пользователи!Наш сайт постоянно совершенствуется благодаря вашим отзывам. Ваша обратная связь для нас невероятно важна, ведь она помогает выявить ошибки и улучшить работу сервиса.Поделитесь своими замечаниями и предложениями в комментариях или воспользовавшись кнопкой «Что можно улучшить на сайте?». Благодаря вашим комментариям мы всегда будем в курсе всех недочетов и сможем сделать наш сервис еще лучше.Спасибо за активное участие в развитии сайта Студворк!

  • Помогите взять заказ

    Здравствуйте, подскажите пожалуйста, не могу взять ни одного заказа хотя есть время и возможность. Выбираю заказ обозначаю ставку, нажимаю отправить, наверное за все время около 50 таких заказов нажал, а в ответ ничего. Может я что делаю не так, вроде и цену адекватную ставлю?

  • Подтверждение квалификации

    Уважаемые пользователи! Спешим сообщить вам о новом обновлении! Теперь на нашем сервисе доступно подтверждение квалификации, которое позволит экспертам подтвердить уровень своего образования.Такая возможность позволит получить соответствующую отметку в вашем профиле, тем самым повышая доверие со стороны заказчиков, а также за прохождение модерации на учетную запись будет выдан бонусный PRO-аккаунт!Необходимо отметить, что подтверждение квалификации не является обязательным и носит рекомендательный характер.Описание нововведенийВсего на сервисе представлено 5 уровней образования, указанных в таблице ниже.В зависимости от подтвержденного уровня образования, эксперт получит специальную отметку и PRO-аккаунт сразу после подтверждения документов.Полученный статус будет отображаться в нескольких местах. При наведении на специальную отметку, пользователи смогут увидеть уровень образования эксперта, подтвержденный на основании документов. Отметку можно увидеть на следующих страницах:На странице профиля;На странице заказов, рядом со ставкой.Условия получения статусаПодтвердить квалификацию и получить соответствующий статус можно на странице "Специализации".Для этого, необходимо нажать на кнопку "Заполнить данные" в подразделе "Моя квалификация", расположенном в самом верху страницы, заполнить все поля и отправить запрос. Запросы обрабатываются вручную администраторами, в среднем, в течение 24 часов в будние дни.Для успешного прохождения модерации потребуется следующая информация:ФИО;Ссылка на страницу в любой социальной сети;Фото или скан документа, подтверждающего уровень образования в любом из следующих форматов: PNG, JPEG, JPG, PDF, BMP.Обращаем ваше внимание, что для успешного прохождения модерации, заполненное поле ФИО должно совпадать с данными в социальной сети и документами!После отправки запроса вы увидите следующее информационное сообщение на странице "Специализации". Запрос можно отредактировать, пока он находится на модерации.В случае одобрения администраторами вашего запроса, вы получите соответствующее уведомление на почту и на сайте в раздел "События", а также получите бонусный PRO-аккаунт.Все документы надежно защищены, доступ к ним имеют только администраторы сервиса, ответственные за обработку запросов.Получить статус подтвержденной квалификации можно только на один аккаунт, принадлежащий вам. Перенос статуса на другую учетную запись невозможен.В случае повышения уровня образования, необходимо оставить обращение по форме обратной связи в поддержку.

Показать еще
Поможем написать учебную работу
Первые отклики уже через 10 минут
Гарантированные бесплатные доработки
Быстрое выполнение от 2 часов
Проверка работы на плагиат
Прямой эфир журнала
Показать ещё
Темы журнала
Показать ещё
Прямой эфир