Нужно подредактировать БД Аксесс

Вот БД , в ней на главной есть кнопка открыть заявку ,
1) Нужно сделать такую же кнопку , в которой будет "Заявка на отправку"
2) При нажатии на кнопку Открыть заявку , вылезает ошибка , надо ее убрать
3) В форме "Заявка на отправку " нужно сделать так чтобы все данные могли быть напечатаны с этой формой и могли быть сохранены в отдельную таблицу !!!
Теперь моменты
1) Возможно ли сделать , чтобы в заявке на отправку , справа были чек-боксы , при активации которых , был прикреплен документ или автоматически вбивался готовый шаблонный текст ?
2) Возможно ли сделать , чтобы доступ к кнопке "заявка на отправку" был у всех пользователей во внутренней сети , а доступ к таблице , куда идет запись и вся остальная БД только у одного компьютера ?
Вот комментарий от преподавателя , который будет принимать
Все можно менять и подойти творчески, сама форма уже была отработана и она достаточно удобная, структурные блоки предлагаю оставить, а стилистику и расположение можно поменять, форма умещалась на А5, удобно было печатать и потом вторую половину также использовать.
Примерный вид (файле), на самом деле этого пока достаточно, написала по табличным, заявку как отдельный блок не выделяла, по текущей форме все вроде понятно из каких блоков берутся данные.
Для заявок на курьера - форма и блоки, которые сейчас есть в базе
+раздел опись разделить на 2 блока и 2 подблока: верхний и нижний "Отдать", "Забрать", далее в каждом блоке 2 подблока
где можно из выпадающего меню выбрать варианты документов и второй куда впечатывать "от-руки".
Для отправлений - удобно такую же форму (отправитель, получатель+телефоны, опись)
но здесь отличие, что:
добавляется блок индекс,
блок маршрут, комментарии по маршруту убираем
вместо "отдать/забрать/отдать и забрать - тип письма (простое/заказное/заказное в уведомлением/с описью и уведомлением)
вместо
добавить блок дата отправки (сюда дата добавляется либо сразу при новом оформлении отправления, либо по кнопке редактировать и по номеру письма или еще как-то открывается ранее сформированное отправление, где поле дата было не заполнено)