Анализ инструкции по делопроизводству 

Предмет: Основы делопроизводства и документооборота

Дата изготовления: март 2021 года.

Проведен анализ разделов инструкции по делопроизводству Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Алтайского края.

Есть приложения.

Цель работы: проанализировать инструкцию по делопроизводству Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Алтайского края.

Для достижения указанной цели, необходимо решить следующие задачи:

1. Определить назначение инструкции по делопроизводству и этапы ее подготовки.

2. Изучить современные требования к структуре инструкции и ее содержанию.

3. Изучить структуру и содержание разделов инструкции по делопроизводству Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Алтайского края.

4. Проанализировать структуру и содержание разделов на предмет соответствия требованиям Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях.

Объект данного исследования – инструкция по делопроизводству

Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Алтайского края.

Предмет – анализ инструкции по делопроизводству Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Алтайского края.

В ходе написания работы использовались следующие методы исследования: анализ различных источников литературы; общенаучные методы познания, включающие методы классификации, обобщения, описания, принципы и методы системного подхода, что позволило в совокупности обеспечить достоверность и обоснованность выводов.

В работе сделан упор на современные нормативно-правовые акты в сфере документационного обеспечения управленческой деятельности. Были использованы основополагающие труды по делопроизводству и документоведению таких авторов, как В.В. Андреева, О.С. Грозова, Л.А. Доронина, Е.В. Зайцев, Т.А.Казакевич, Н.Н. Шувалов и др. Требования современных нормативно-правовых актов рассмотрены в публикациях Е.Н. Кожановой, А.В. Кузьмина, В.Ф, Янковой. Вопросы специфики разработки инструкции конкретной организации затрагиваются А.В. Мельниковым, А.В. Медведевой.

Работа состоит из введения, двух глав основной части, заключения и приложений, иллюстрирующих основные положения исследования.

Работа была успешно сдана - заказчик претензий не имел.

Свои готовые работы, я могу оперативно проверить на оригинальность по Antiplagiat .ru и сообщить Вам результат.

Введение 3

1 Теоретические аспекты анализа инструкции по делопроизводству 5

1.1 Назначение инструкции по делопроизводству и этапы ее подготовки 5

1.2 Современные требования к структуре и содержанию инструкции 11

2 Анализ инструкции по делопроизводству Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Алтайского края 16

2.1 Структура и содержание основных разделов 16

2.2 Анализ структуры и содержания инструкции 19

Заключение 24

Список использованных источников 26

Приложение 1 30

Приложение 2 31

Приложение 3 32

Приложение 4 33

Приложение 5 34

1. Конституция Российской Федерации (принята всенародным

голосованием 12.12.1993) (с изменениями от 14 марта 2020)[Электронный ресурс]//Официальный интернет-портал правовой информации.- URL: http://pravo.gov.ru/ (дата обращения 29.01.2021)

2. Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации,

информационных технологиях и о защите информации» (с изменениями дополнениями) [Электронный ресурс]//Российская газета.- 2006.- 29 июля.- Федеральный выпуск.- Электрон. текст. дан. – URL: https://rg.ru/2006/07/29/informacia-dok.html (дата обращения: 29.01.2021).

3. Федеральный закон от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ «Об электронной

подписи» [Электронный ресурс]//Российская газета.- 2011.- 8 апреля.- Федеральный выпуск №75 .- Электрон. текст. дан. – URL: https://rg.ru/2006/07/29/informacia-dok.html (дата обращения: 29.01.2021).

4. Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 № 125-ФЗ (последняя редакция)// Российская газета.- 2004.- 22 октября [Электронный ресурс].- URL: https://rg.ru/2006/07/29/informacia-dok.html (дата обращения: 29.01.2021).

5. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. [Электронный ресурс] URL: http://www.bestpravo.ru/federalnoje/hj-akty/f9a.htm. (дата обращения 16.02.2021).

6. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019. «Система стандартов по информации,

библиотечному и издательскому делу. Информация и документация. Управление документами. Часть 1. Понятия и принципы» (утв. Приказом Росстандарта от 26.03.2019 № 101-ст) [Электронный ресурс]// СПС Консультант Плюс. Версия Проф.- URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_28399/ (дата обращения 16.02.2021)

7. ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов». [Электронный ресурс] URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_140174/. (дата обращения 16.02.2021).

8. ГОСТ Р 7.0.8-2013. «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» // Консультант Плюс. [Электронный ресурс] URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_140174/. (дата обращения 16.02.2021).

9. Приказ Федерального архивного агентства от 11.04.2018 г. № 44 «Об утверждении Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях» [Электронный ресурс]//Официальный интернет-портал правовой информации.- 20.08.2020.- Электрон. текст. дан. – URL: http://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001201808200001 (дата обращения: 16.02.2021).

10. Приказ «Об утверждении Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти»// Электронный фонд правовой и нормативно-технической документации. [Электронный ресурс] URL: http://docs.cntd.ru/document/gost-r-51141-98. (дата обращения 16.02.2021).

11. Андреева, В. И. Делопроизводство: организация и ведение: учебно-

практическое пособие /В.И. Андреева. - 5-е изд., перераб. - Москва : КНОРУС, 2020. - 294 с.

12. Вершинина, Е. С. Коллизии и конкуренция правовых норм в области делопроизводства [Электронный ресурс]/ Е.С. Вершинина// ЖУРНАЛ Юридическая наука и практика: Вестник Нижегородской академии МВД России.- URL: https://cyberleninka.ru/article/n/kollizii-i-konkurentsiya-pravovyh-norm-v-oblasti-deloproizvodstva (дата обращения: 16.02.2020)

13. Грозова, О.С. Делопроизводство: учеб. пособие для вузов/ О.С. Грозова.- Москва: Издательство «Юрайт», 2020.- 124 с.

14. Документоведение: учебник и практикум для среднего

профессионального образования / Л. А. Доронина [и др.]; под редакцией Л. А. Дорониной. - 2-е изд., перераб. и доп. - Москва Издательство Юрайт, 2020. - 309 с. - (Профессиональное образование).

15. Зайцева, Е. В. Делопроизводство и документооборот в системе государственного и муниципального управления : учеб.-метод. пособие / Е. В. Зайцева, Н. В. Гончарова ; М-во образования и науки Рос. Федерации, Урал. фед. ун-т. - Екатеринбург: Изд-во Урал. ун-та, 2017. - 178 с.

16. Казакевич, Т. А. Документационное обеспечение управления : учебник и практикум для СПО / Т. А. Казакевич, А. И. Ткалич. - 2-е изд., испр. и доп. — Москва : Издательство Юрайт, 2018. - 177 с. - (Серия : Профессиональное образование).

17. Как ввести в действие новую Инструкцию по делопроизводству?

[Электронный ресурс] //«Делопроизводство и документооборот на предприятии».- 2017.- №6.- URL: https://delo-press.ru/faq/documents/46735-kak-vvesti-v-deystvie-novuyu-instruktsiyu-po-deloproizvodstvu/(дата обращения 16.02.2021).

18. Корнеев, И. К. Документационное обеспечение управления : учебник и практикум для среднего профессионального образования / И. К. Корнеев, А. В. Пшенко, В. А. Машурцев. - 2-е изд., перераб. и доп. - Москва: Издательство Юрайт, 2020. - 384 с. - (Профессиональное образование).

19. Кожанова, Е.Н. Какими документами по делопроизводству и архивному делу пользоваться в 2021 году?/ Е.Н. Кожанова// Секретарь-референт.- 2021. - №1.- С. 32

20. Кожанова, Е.Н. Инструкция по делопроизводству: особенности составления / Е.Н. Кожанова // Секретарь-референт.-2018. -№8.- С. 78.

21. Кузьмин, А. В Нормативно-правовые основы развития документационного обеспечения управления на местном уровне [Электронный ресурс] А.В. Кузьмин//Тамбовские записки Тамбовского университета РоСМУ.- URL: https://cyberleninka.ru/article/n/kollizii-i-konkurentsiya-pravovyh-norm-v-oblasti-deloproizvodstva (дата обращения: 16.02.2020)

22. Медведева, А.В. Составление и оформление инструкции по делопроизводству в организации / А.В. Медведева // Иннов: электронный научный журнал, 2017. №4 (33). [Электронный ресурс] URL : http://www.innov.ru/science/economy/prakticheskie-aspekty-analiza-siste/. (дата обращения 18.02.2021)

23. Мельникова, А. В., Локальный нормативный акт как управленческий документ: делопроизводственные аспекты [Электронный ресурс]/ А.В. Мельникова// Московский экономический журнал.- 2019.- №1.- URL: lokalnyy-normativnyy-akt-kak-upravlencheskiy-dokument-deloproizvodstvennye-aspekty.pdf (дата обращения: 17.02.2021)

24. Назарова, Л.А. Реквизит 17 «Заголовок к тексту»/ Л.А. Назарова//Секретарь-референт.- 2020.- №10.- С. 30

25. Шувалова, Н. Н. Основы делопроизводства : учебник и практикум для СПО / Н. Н. Шувалова,А. Ю. Иванова ; под общ. ред. Н. Н. Шуваловой.- 2-е изд., перераб. и доп. - Москва : Издательство Юрайт, 2019. - 429 с. - (Серия : Профессиональное образование).

26. Янковая, В.Ф. Нормативная база современного делопроизводства/ В.Ф. Янковая// Секретарь-референт.- 2020.- №2.- С. 45

27. Янковая, В.Ф.Новый нормативный документ – Примерная инструкция по делопроизводству в государственных организациях [Электронный ресурс] / В.Ф. Янковая //«Делопроизводство и документооборот на предприятии».- 2018.- №11.- URL: https://delo-press.ru/faq/documents/46735-kak-vvesti-v-deystvie-novuyu-instruktsiyu-po-deloproizvodstvu/(дата обращения 16.02.2021).