Обеспечение сохранности документов ТЕСТ 2 НСПК
Оценка100% из 100
Вопрос 1
В пределах каждого фонда, вошедшего в объединенный архивный фонд:
Выберите один ответ:
a. применяются одинаковые схемы систематизации
b. не применяются схемы систематизации
c. должны применяться разные схемы систематизации
d. могут применяться разные схемы систематизации
Вопрос 2
В случае обнаружения отсутствия дел на первом этапе:
Выберите один ответ:
a. составляется приказ о списании документов
b. организуется их розыск
c. осуществляется привлечение архивариуса к ответственности
d. возбуждается уголовное дело
Вопрос 3
В случае стихийного бедствия проводится:
Выберите один ответ:
a. плановая проверка
b. экстренная поверка
c. внеплановая проверка
d. чрезвычайная проверка
Вопрос 4
Для систематизации дел фондов бесструктурных организаций применяется:
Выберите один ответ:
a. номинально-хронологическая схема
b. хронологически-структурная схема
c. тематически-хронологическая схема
d. функционально-хронологическая схема
Вопрос 5
Для фондов однородных организаций:
Выберите один ответ:
a. не применяются схемы систематизации
b. должны применяться разные схемы систематизации
c. используется общая схема систематизации
d. могут применяться разные схемы систематизации
Вопрос 6
Документы, относящиеся к административно-хозяйственному обеспечению деятельности, в последнем действующем Перечне включены:
Выберите один ответ:
a. в разделы, соответствующие профилю деятельности организации
b. в самостоятельный раздел
c. в раздел «Учет и отчетность»
d. в раздел «Организация системы управления»
Вопрос 7
Документы, относящиеся к трудовым отношениям и кадровому обеспечению, в последнем действующем Перечне включены:
Выберите один ответ:
a. в разделы, соответствующие профилю деятельности организации
b. в раздел 7
c. в разделы 7 и 8
d. в раздел 4
Вопрос 8
Если розыск не дал результатов, составляется:
Выберите один ответ:
a. акт об уничтожении документов
b. акт о хищении документов
c. акт об утрате документов
d. приказ об увольнении архивариуса
Вопрос 9
Объектный и форматный признаки используются при систематизации:
Выберите один ответ:
a. аудиовизуальной и электронной документации
b. газет
c. книг
d. журналов
Вопрос 10
Осуществление классификации документов (дел) в пределах архивного фонда называется:
Выберите один ответ:
a. дифференцированием
b. систематизацией
c. организацией
d. оптимизацией
Вопрос 11
Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения утвержден:
Выберите один ответ:
a. приказом Минкультуры России от 31.07.2007 № 1182
b. приказом Росархива от 20.12.2019 г. № 236
c. приказом Росархива от 30.01.2013 № 12
d. Приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526
Вопрос 12
Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения НЕ применятся:
Выберите один ответ:
a. при определении состава и сроков хранения типовых архивных документов в архивах и службах технической документации
b. при отборе и передаче архивных документов, имеющих научно-историческое, историко-техническое и экономическое значение, на постоянное хранение в государственные и муниципальные архивы
c. при разработке перечней документов административно-управленческого характера, образующихся в деятельности некоммерческих организаций и подлежащих передаче на постоянное хранение в государственные и муниципальные архивы
d. при разработке перечней документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти и подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения, а также стандартов организаций по управлению документацией
Вопрос 13
Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения состоит из:
Выберите один ответ:
a. 7 разделов
b. 12 разделов
c. 13 разделов
d. не имеет разделов
Вопрос 14
Плановые проверки аудиовизуальных и электронных документов проводятся:
Выберите один ответ:
a. один раз в 2 года
b. один раз в 10 лет
c. один раз в 5 лет
d. ежегодно
Вопрос 15
Плановые проверкиособо ценных документов на бумажной основепроводятся:
Выберите один ответ:
a. один раз в 5 лет
b. один раз в 10 лет
c. ежегодно
d. один раз в 2 года
Вопрос 16
Плановые проверкиуникальных документов проводятся:
Выберите один ответ:
a. один раз в 5 лет
b. один раз в 10 лет
c. ежегодно
d. один раз в 2 года
Вопрос 17
По названиям учреждений или фамилиям лиц, которые являются авторами документов определяется:
Выберите один ответ:
a. корреспондентский признак
b. номинальный признак
c. профессиональный признак
d. авторский признак
Вопрос 18
Понятие «Схема систематизации документов» обозначает:
Выберите один ответ:
a. архивную классификацию
b. структурную модель фонда
c. дискретное состояние
d. логическую цепочку документов
Вопрос 19
После проверки дел по описи в конце нее ставится отметка:
Выберите один ответ:
a. «Проверено»
b. «Замечаний нет»
c. «Готово»
d. «Изучено»
Вопрос 20
Последний действующий Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения утвержден:
Выберите один ответ:
a. Гражданским кодексом РФ
b. приказом Росархива от 20.12.2019 г. № 236
c. Федеральным законом от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ
d. распоряжением руководителя Росархива
Вопрос 21
Последний утвержденный РосархивомПеречень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения состоит из:
Выберите один ответ:
a. 11 разделов
b. 13 разделов
c. 12 разделов
d. 10 разделов
Вопрос 22
Признаки систематизации определяются в каждом конкретном случае ее:
Выберите один ответ:
a. научными и практическими целями
b. сроками хранения
c. объемом архивных фондов
d. объемом помещения архива
Вопрос 23
Проверку наличия документов в архиве проводит
Выберите один ответ:
a. руководителем архива
b. комиссией, созданной приказом руководителя архива или учреждения.
c. следственными органами
d. Росархив
Вопрос 24
Раздел 1 действующего Перечня называется:
Выберите один ответ:
a. Трудовые отношения
b. Планирование деятельности
c. Организация системы управления
d. Учет и отчетность
Вопрос 25
Раздел 12 «Социально-бытовые вопросы» в последнем действующем Перечне состоит из:
Выберите один ответ:
a. не имеет подразделов
b. 6 подразделов
c. 4 подразделов
d. 2 подразделов
Вопрос 26
Раздел 2в последнем действующем Перечне содержит документы по:
Выберите один ответ:
a. материально-техническом обеспечении деятельности и организации хранения имущественно-материальных ценностей
b. социально-бытовым вопросам
c. работе с кадрами
d. планированию деятельности
Вопрос 27
Результаты проверки отражаются:
Выберите один ответ:
a. в приказе
b. в решении
c. в протоколе
d. в акте.
Вопрос 28
Решение вопросов о включении в состав Архивного фонда Российской Федерации конкретных документов осуществляется:
Выберите один ответ:
a. приказом руководителя Росархива
b. все варианты верны
c. ЭПК государственного/ муниципального архива
d. ЭПК федеральных государственных архивов и уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации
Вопрос 29
Розыск документов продолжается:
Выберите один ответ:
a. в течение месяца
b. в течение 6 месяцев
c. в течение 3 лет
d. в течение года
Вопрос 30
Хронологически-структурная схема применяется для систематизации дел:
Выберите один ответ:
a. фондов бесструктурных организаций
b. небольших по объему фондов
c. фондов организаций с часто менявшейся или отсутствующей структурой
d. в фонде действующих учреждений и ликвидированных учреждений с часто менявшейся структурой
Оценка100% из 100
Вопрос 1
В пределах каждого фонда, вошедшего в объединенный архивный фонд:
Выберите один ответ:
a. применяются одинаковые схемы систематизации
b. не применяются схемы систематизации
c. должны применяться разные схемы систематизации
d. могут применяться разные схемы систематизации
Вопрос 2
В случае обнаружения отсутствия дел на первом этапе:
Выберите один ответ:
a. составляется приказ о списании документов
b. организуется их розыск
c. осуществляется привлечение архивариуса к ответственности
d. возбуждается уголовное дело
Вопрос 3
В случае стихийного бедствия проводится:
Выберите один ответ:
a. плановая проверка
b. экстренная поверка
c. внеплановая проверка
d. чрезвычайная проверка
Вопрос 4
Для систематизации дел фондов бесструктурных организаций применяется:
Выберите один ответ:
a. номинально-хронологическая схема
b. хронологически-структурная схема
c. тематически-хронологическая схема
d. функционально-хронологическая схема
Вопрос 5
Для фондов однородных организаций:
Выберите один ответ:
a. не применяются схемы систематизации
b. должны применяться разные схемы систематизации
c. используется общая схема систематизации
d. могут применяться разные схемы систематизации
Вопрос 6
Документы, относящиеся к административно-хозяйственному обеспечению деятельности, в последнем действующем Перечне включены:
Выберите один ответ:
a. в разделы, соответствующие профилю деятельности организации
b. в самостоятельный раздел
c. в раздел «Учет и отчетность»
d. в раздел «Организация системы управления»
Вопрос 7
Документы, относящиеся к трудовым отношениям и кадровому обеспечению, в последнем действующем Перечне включены:
Выберите один ответ:
a. в разделы, соответствующие профилю деятельности организации
b. в раздел 7
c. в разделы 7 и 8
d. в раздел 4
Вопрос 8
Если розыск не дал результатов, составляется:
Выберите один ответ:
a. акт об уничтожении документов
b. акт о хищении документов
c. акт об утрате документов
d. приказ об увольнении архивариуса
Вопрос 9
Объектный и форматный признаки используются при систематизации:
Выберите один ответ:
a. аудиовизуальной и электронной документации
b. газет
c. книг
d. журналов
Вопрос 10
Осуществление классификации документов (дел) в пределах архивного фонда называется:
Выберите один ответ:
a. дифференцированием
b. систематизацией
c. организацией
d. оптимизацией
Вопрос 11
Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения утвержден:
Выберите один ответ:
a. приказом Минкультуры России от 31.07.2007 № 1182
b. приказом Росархива от 20.12.2019 г. № 236
c. приказом Росархива от 30.01.2013 № 12
d. Приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526
Вопрос 12
Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения НЕ применятся:
Выберите один ответ:
a. при определении состава и сроков хранения типовых архивных документов в архивах и службах технической документации
b. при отборе и передаче архивных документов, имеющих научно-историческое, историко-техническое и экономическое значение, на постоянное хранение в государственные и муниципальные архивы
c. при разработке перечней документов административно-управленческого характера, образующихся в деятельности некоммерческих организаций и подлежащих передаче на постоянное хранение в государственные и муниципальные архивы
d. при разработке перечней документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти и подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения, а также стандартов организаций по управлению документацией
Вопрос 13
Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения состоит из:
Выберите один ответ:
a. 7 разделов
b. 12 разделов
c. 13 разделов
d. не имеет разделов
Вопрос 14
Плановые проверки аудиовизуальных и электронных документов проводятся:
Выберите один ответ:
a. один раз в 2 года
b. один раз в 10 лет
c. один раз в 5 лет
d. ежегодно
Вопрос 15
Плановые проверкиособо ценных документов на бумажной основепроводятся:
Выберите один ответ:
a. один раз в 5 лет
b. один раз в 10 лет
c. ежегодно
d. один раз в 2 года
Вопрос 16
Плановые проверкиуникальных документов проводятся:
Выберите один ответ:
a. один раз в 5 лет
b. один раз в 10 лет
c. ежегодно
d. один раз в 2 года
Вопрос 17
По названиям учреждений или фамилиям лиц, которые являются авторами документов определяется:
Выберите один ответ:
a. корреспондентский признак
b. номинальный признак
c. профессиональный признак
d. авторский признак
Вопрос 18
Понятие «Схема систематизации документов» обозначает:
Выберите один ответ:
a. архивную классификацию
b. структурную модель фонда
c. дискретное состояние
d. логическую цепочку документов
Вопрос 19
После проверки дел по описи в конце нее ставится отметка:
Выберите один ответ:
a. «Проверено»
b. «Замечаний нет»
c. «Готово»
d. «Изучено»
Вопрос 20
Последний действующий Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения утвержден:
Выберите один ответ:
a. Гражданским кодексом РФ
b. приказом Росархива от 20.12.2019 г. № 236
c. Федеральным законом от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ
d. распоряжением руководителя Росархива
Вопрос 21
Последний утвержденный РосархивомПеречень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения состоит из:
Выберите один ответ:
a. 11 разделов
b. 13 разделов
c. 12 разделов
d. 10 разделов
Вопрос 22
Признаки систематизации определяются в каждом конкретном случае ее:
Выберите один ответ:
a. научными и практическими целями
b. сроками хранения
c. объемом архивных фондов
d. объемом помещения архива
Вопрос 23
Проверку наличия документов в архиве проводит
Выберите один ответ:
a. руководителем архива
b. комиссией, созданной приказом руководителя архива или учреждения.
c. следственными органами
d. Росархив
Вопрос 24
Раздел 1 действующего Перечня называется:
Выберите один ответ:
a. Трудовые отношения
b. Планирование деятельности
c. Организация системы управления
d. Учет и отчетность
Вопрос 25
Раздел 12 «Социально-бытовые вопросы» в последнем действующем Перечне состоит из:
Выберите один ответ:
a. не имеет подразделов
b. 6 подразделов
c. 4 подразделов
d. 2 подразделов
Вопрос 26
Раздел 2в последнем действующем Перечне содержит документы по:
Выберите один ответ:
a. материально-техническом обеспечении деятельности и организации хранения имущественно-материальных ценностей
b. социально-бытовым вопросам
c. работе с кадрами
d. планированию деятельности
Вопрос 27
Результаты проверки отражаются:
Выберите один ответ:
a. в приказе
b. в решении
c. в протоколе
d. в акте.
Вопрос 28
Решение вопросов о включении в состав Архивного фонда Российской Федерации конкретных документов осуществляется:
Выберите один ответ:
a. приказом руководителя Росархива
b. все варианты верны
c. ЭПК государственного/ муниципального архива
d. ЭПК федеральных государственных архивов и уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации
Вопрос 29
Розыск документов продолжается:
Выберите один ответ:
a. в течение месяца
b. в течение 6 месяцев
c. в течение 3 лет
d. в течение года
Вопрос 30
Хронологически-структурная схема применяется для систематизации дел:
Выберите один ответ:
a. фондов бесструктурных организаций
b. небольших по объему фондов
c. фондов организаций с часто менявшейся или отсутствующей структурой
d. в фонде действующих учреждений и ликвидированных учреждений с часто менявшейся структурой
