Электронный документооборот в управлении/Документационное обеспечение управления. Синергия. На отлично!

Список вопросов/ответов составлен на основе прохождения нескольких тестов.

Результаты сдачи 93-100 баллов. Т.е. в зависимости от попавшихся вопросов, результат может быть разный.

Перед покупкой сверьте список вопросов и убедитесь, что вам нужны ответы именно на эти вопросы!

С вопросами и вы можете ознакомиться ДО покупки.

Также указаны темы теста. Для быстрого поиска вопроса используйте Ctrl+F.

Есть много похожих вопросов, будьте внимательны!

При возникновении вопросов или необходимости пройти тест по другому предмету пишите в личные сообщения https://studwork.ru/mail/259571

Другие мои работы можно найти по ссылке https://studwork.ru/shop?user=259571

Ответы вы сможете скачать сразу после оплаты.

9 семестр. Темы:

Тема 1. Система документационного обеспечения управления

Тема 2. Оформление управленческой документации

Тема 3. Принципы организации документооборота

Тема 4. Технология работы с документами

Тема 5. Автоматизация документооборота

Тема 6. Подходы к внедрению систем электронного документооборота

Тема 7. Этапы развития и классы систем электронного документооборота

Тема 8. Обзор современных систем автоматизации офисной деятельности

Субъекты, обеспечивающие работу всей организации с документами на всех этапах документооборота, – это …

· секретари и делопроизводители

· руководители

· исполнители

· контролеры

Технология массового ввода документов в информационную систему предполагает …

· ввод документов с клавиатуры

· поточное сканирование

· ксерокопирование

Авторизация – это …

· способность подтвердить личность пользователя

· механизм разграничения доступа к данным и функциям системы

· поиск и исследование математических методов преобразования информации

Разработчиком системы LanDocs является …

· ЗАО «Электронные офисные системы»

· АО «Ланит»

· Научно-технологический центр Института развития Москвы (НТЦ ИРМ)

· компания Cognitive Technologies

Системы класса «groupware» – это …

· системы автоматизации управления документооборотом

· системы коллективной работы

· системы автоматизации деловых процессов

· интегрированные системы управления документооборотом

Делегирование прав доступа необходимо …

· в случае отсутствия сотрудника, ответственного за работу над документом, и необходимости ее продолжения в его отсутствие

· для предоставления прав контролера сотрудникам, обязанным следить за действиями пользователей системы

· при организации доступа к документам для различных отделов организации или коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом

Существуют следующие формы регистрации документов: …

· ручная картотека и автоматизированная система

· журнальная, карточная и электронная

· табличная и электронная

Бизнес-требования к системе электронного документооборота включают …

· ограничения и пожелания к программному обеспечению системы документооборота

· требования к удобству сопровождения и удобству использования

· описание процессов, участвующих в документопотоке организации

· требования к ресурсам

Информативное свойство документа – это …

· свойство, которое определяет сохранность документа

· способность документа участвовать в управленческих процессах

· свойство, которое зависит от материального носителя и средств письма

· способность документа передавать информацию

Общий бланк – это …

· бланк, содержащий одинаковый набор реквизитов для всех видов документов

· лист бумаги с эмблемой организации

· бланк документов организации, используемый для составления писем

Документопоток – это …

· движение документов в разных, постоянно меняющихся направлениях

· сложившееся в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении

· организованное движение документов из организации в разных направлениях

· сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник

Аутентификация – это …

· способность подтвердить личность пользователя

· предоставление доступа к определенным данным или операциям, при условии что пользователь – тот, за кого он себя выдает

· механизм разграничения доступа к данным и функциям системы

· поиск и исследование математических методов преобразования информации

Унифицированная система документации (УСД) – это …

· система документации, направленная на нормативное закрепление изменений, произошедших в службах делопроизводства в связи с появлением негосударственных форм собственности

· общероссийский классификатор управленческой документации

· система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности

· правила по документационному обеспечению управления

Документооборот – это …

· движение документов в организации от руководителя к исполнителям

· технологический процесс архивного хранения документов

· сложный технологический процесс, который включает все операции по приему, передаче, составлению, согласованию, оформлению, удостоверению и отправке документов

· процесс подписания и передачи документа в организации

Номенклатура дел – это …

· основные правила работы ведомственных архивов

· совокупность документов (или документ), относящихся к одному вопросу или участку деятельности и помещенных в отдельную обложку

· систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке

· государственная система документационного обеспечения управления

Существует два типа реквизитов, такие как …

· стандартные

· постоянные

· обязательные

· переменные

Системы класса «workflow» – это …

· системы автоматизации управления документооборотом

· системы коллективной работы

· системы автоматизации деловых процессов

· интегрированные системы управления документооборотом

Компания «Ай-Ти» является производителем системы …

· OPTIMA-WorkFlow

· Effect Office

· CompanyMedia

· «Логика: СЭД»

Регистрации подлежат …

· только письма и обращения граждан

· все документы, требующие специального учета, исполнения и использования в справочных целях, независимо от способа получения

· документы, полученные только для сведения и не требующие ответа и исполнения

· только входящие и исходящие документы

Workflow – это …

· процесс управления работами

· работа плюс управление потоками работ

· работа, которая должна быть выполнена

· работа с образами документов плюс маршрутизация

Регистрация – это …

· запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения

· учет документов, контроль за их исполнением и справочная работа по документам

· снятие с документа показателей (реквизитов) и занесение их в базу данных

· прием и первичная обработка документов

Системы коллективной работы предназначены для …

· жестко структурированных деловых процессов, в которых редко возникают исключительные ситуации

· использования форм электронных документов, при разработке которых планируются маршруты прохождения этих документов через специалистов определенных отделов

· обеспечения коллективной работы пользователей на общем уровне

· структурированных процессов, состоящих из небольшого количества простых шагов, но инициируемых произвольно

К числу наиболее юридически значимых реквизитов относятся …

· наименование организации, эмблема, подпись, печать, грифы согласования и утверждения

· наименование организации, дата и регистрационный номер документа, подпись, печать, грифы согласования и утверждения

· наименование организации, дата и регистрационный номер документа, подпись, печать, текст документа

· наименование организации, дата и регистрационный номер документа, подпись, печать, текст документа, отметка о наличии приложения

Официальный документ – это …

· любая информация, внесенная в базу данных в виде файла

· любая информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для достаточно долговременного хранения

· информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для достаточно долговременного хранения, и оформленная по действующим законодательным правилам

· любой бумажный документ

OMR (Optical Mark Recognition) – это …

· технология распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки

· технология распознавания отметок

· технология оптического распознавания печатных символов

При согласовании по регламенту последовательность операций для согласования внутренних документов …

· задается контролером

· уже заложена

· задается ответственным исполнителем

Входящие документы образуют три направления движения, в частности …

· руководству организации

· делопроизводителям

· руководству структурных подразделений

· непосредственно специалистам

Эксплуатационное свойство документа – это …

· свойство, которое определяет сохранность документа

· способность документа участвовать в управленческих процессах

· способность документа передавать информацию

Группы доступа необходимы …

· в случае отсутствия сотрудника, ответственного за работу над документом, и необходимости ее продолжения в его отсутствие

· для предоставления прав контролера сотрудникам, обязанным следить за действиями пользователей системы

· для организации доступа к документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом

Стандартизация – это …

· процесс установления и применения стандартов, под которыми понимаются образец, эталон, модель, принимаемые за исходные для сопоставления с ними других подобных объектов

· утверждение компетентным органом приказа по организации взаимодействия между подразделениями

· процесс установления соглашений по оформлению документов

Система DocsVision состоит из следующих модулей: …

· «Делопроизводство» и «Управление процессами»

· «Служебная корреспонденция», «Решения и распоряжения», «Письма граждан»

· «Делопроизводство», «Решения и распоряжения», «Письма граждан»

· «Управление процессами» и «Служебная корреспонденция»

Главное правило организации документооборота – это …

· оперативное прохождение документа по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами времени

· стабильный маршрут движения, который зависит от состава и содержания документов и от принятой в организации технологии работ с документами

· свойственные входящим документам стереотипные маршруты движения с наименьшими затратами времени

Бизнес-задание – это …

· процесс управления работами

· работа плюс управление потоками работ

· работа, которая должна быть выполнена

· работа с образами документов плюс маршрутизация

Реквизит документа – это …

· значок, проставленный на документе для его распознавания

· обязательный символ в документе, расположенный в правом верхнем углу

· обязательный элемент официального документа

· логотип на официальном документе

Переменные реквизиты – это …

· индексы и рисунки, наносимые на типовые заготовки документов

· символы и индексы, наносимые на типовые заготовки документов (бланки и формы) типографским или другим способом

· символы и индексы, вносимые в документ в процессе его подготовки и оформления

· символы и индексы, вносимые в документ при составлении маршрута его движения

Работа с маршрутом документа является требованием, предъявляемым к …

· хранилищам документов

· работе с документами

· работе с бизнес-логикой

· ресурсам

Документ имеет две сущности: …

· информационную и материальную

· общую и специальную

· информационную и коммуникационную

· информационную и правовую

Дело – это …

· совокупность юридических документов, помещенных в отдельную обложку

· совокупность документов (или документ), относящихся к одному вопросу или участку деятельности и помещенных в отдельную обложку

· систематизированный перечень наименований документов, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке

· совокупность всех документов организации, хранящихся в архиве

Вертикальный документопоток подразделяется на такие потоки, как …

· восходящий

· организационный

· нисходящий

· распорядительный

Подготовка документа к сканированию включает в себя такие операции, как …

· сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование

· описание настройки системы и непосредственная подготовка документа

· предварительная обработка изображений, нахождение полей, проверка распознанной информации

Маршрут документа должен охватывать все инстанции на пути движения документа, начиная от …

· создания черновика (или получения) до подшивки в дело

· создания черновика до исполнения

· получения до исполнения

· исполнения до подшивки в дело

К специальным функциям документов относятся …

· информационная и коммуникативная

· правовая и организационная

· информационная и социально-культурная

docflow – это …

· процесс управления работами

· работа плюс управление потоками работ

· работа, которая должна быть выполнена

· работа с образами документов плюс маршрутизация

Внутренний документопоток составляют документы …

· создаваемые в данной организации и отправляемые за ее пределы

· вышестоящих организаций, документы от подведомственных организаций, документы от несоподчиненных организаций, обращения граждан

· создаваемые и используемые в самом аппарате управления и не выходящие за его пределы

Встроенная СУБД (система управления базами данных) имеется в комплекте поставки системы …

· «E1 Евфрат»

· Effect Office

· CompanyMedia

· «Логика: СЭД»

Требования к аппаратному и программному обеспечению являются требованиями, предъявляемыми к …

· хранилищам документов

· работе с документами

· работе с бизнес-логикой

· ресурсам

Компания InterTrust является производителем системы …

· OPTIMA-WorkFlow

· Effect Office

· CompanyMedia

· «Логика: СЭД»

Объем документооборота выражается общим количеством документов …

· поступивших в организацию за определенный период времени

· поступивших в организацию или созданных в ней за определенный период времени

· созданных в организации за определенный период времени

Текст документа – это …

· основная часть документа, несущая информацию

· обязательный реквизит, который состоит из указания должности, непосредственно росписи и ее расшифровки

· его цифровое или буквенно-цифровое обозначение

· реквизит, отражающий основное содержание документа

Интеграцию с системой распознавания CuneiForm обеспечивает система …

· Effect Office

· «E1 Евфрат»

· CompanyMedia

· «Логика: СЭД»

На базе продукта Lotus Notes фирмы Lotus Development Corporation разработана система …

· OPTIMA-WorkFlow

· Effect Office

· CompanyMedia

· «Логика: СЭД»

Разработчиком системы «Е1 Евфрат» является …

· ЗАО «Электронные офисные системы»

· АО «Ланит»

· Научно-технологический центр Института развития Москвы (НТЦ ИРМ)

· компания Cognitive Technologies

Система документации определяется как …

· совокупность документов, отражающих организационную и распорядительную деятельность

· совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению

· письменные документы, в которых фиксируются решения административных и организационных вопросов, а также вопросов управления

Цель контроля исполнения документов состоит в …

· создании базы данных о документах учреждения

· обеспечении своевременного и качественного исполнения поручений, зафиксированных в документах

· обеспечении надежного хранения и эффективного поиска документов

· учете всех поступивших в организацию документов

Бланк документа – это лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими … информацию об организации – авторе документа

· переменную

· постоянную

· постоянную и переменную

Под электронной подписью понимается …

· традиционная рукописная подпись, содержащая информацию об отправителе сообщения

· реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки и позволяющий идентифицировать владельца подписи

· средство защиты от подделок или потери данных в рукописных документах

· реквизит электронного документа, предназначенный для организации надежного хранения и поиска документа

Реквизиты, характерные для бланка письма, – это …

· эмблема организации

· наименование организации (структурного подразделения)

· справочные данные об организации

· трафаретные части реквизитов (дата, номер документа)

Требование к производительности системы документооборота (скорость работы с документами) является требованием, предъявляемым к …

· хранилищам документов

· работе с документами

· работе с бизнес-логикой

· ресурсам

Разработчиком системы IRM classicDoc является …

· ЗАО «Электронные офисные системы»

· АО «Ланит»

· Научно-технологический центр Института развития Москвы (НТЦ ИРМ)

· компания Cognitive Technologies

Постоянные реквизиты – это …

· индексы и рисунки, наносимые на типовые заготовки документов

· символы и индексы, вносимые в документ в процессе его подготовки и оформления

· символы и индексы, вносимые в документ при составлении маршрута его движения

Системы класса «docflow» – это …

· системы автоматизации управления документооборотом

· системы коллективной работы

· системы автоматизации деловых процессов

· интегрированные системы управления документооборотом

Форма – это …

· заготовка документа, содержащая постоянную информацию (текст) и пропуски или поля для ввода переменной информации

· формирование алгоритмов прохождения документов в соответствии с технологическим циклом

· документ, который содержит разнообразную информацию о стилях и стандартных текстах, макросах и многое другое

Распознавание предполагает выполнение следующих операций: …

· сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование

· описание настройки системы и непосредственная подготовка документа

· предварительная обработка изображений, нахождение полей, проверка распознанной информации

ICR (Intelligent Character Recognition) – это …

· технология распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки

· технология распознавания отметок

· технология оптического распознавания печатных символов

Бизнес-процесс – это …

· процесс управления работами

· работа плюс управление потоками работ

· работа, которая должна быть выполнена

· работа с образами документов плюс маршрутизация

Итоговый контроль представляет собой …

· подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня

· аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях

· подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2–3 дня

К общим функциям документов относятся …

· правовая и организационная

· мемориальная и обучающая

· управленческая и правовая

· информационная и коммуникативная

Наличие функции истории документа (журналирования операций) является требованием, предъявляемым к …

· хранилищам документов

· работе с документами

· работе с бизнес-логикой

· ресурсам

Основной структурной единицей форматированного документа при распознавании считается …

· слово

· предложение

· поле документа

· реквизит документа

По отношению к управленческому объекту выделяют … документопотоки

· входящий, выходящий, внутренний

· входящий, исходящий, внутренний

· восходящий, нисходящий, внутренний

· внешний, нисходящий, внутренний

Под текущим контролем понимают …

· подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня

· аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях

· подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2–3 дня

Унификация – это …

· процесс установления соглашений по оформлению документов

· процесс приведения чего-либо к единой системе, форме, единообразию

· процесс выбора разновидностей продукции и услуг, востребованных на рынке

Получение изображения документа включает в себя такие операции, как …

· сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование

· описание настройки системы и непосредственная подготовка документа

· предварительная обработка изображений, нахождение полей, проверка распознанной информации

Разработчиком системы «Дело» является …

· ЗАО «Электронные офисные системы»

· АО «Ланит»

· Научно-технологический центр Института развития Москвы (НТЦ ИРМ)

· компания Cognitive Technologies

Требования к программному обеспечению систем электронного документооборота включают …

· описание процессов, участвующих в документопотоке организации

· требования к пользователям системы

· требования к организации работы с документами

· требования к ресурсам, удобству сопровождения и удобству использования

Системы автоматизации деловых процессов предназначены для …

· жестко структурированных деловых процессов, в которых редко возникают исключительные ситуации

· использования форм электронных документов, при разработке которых планируются маршруты прохождения этих документов через специалистов определенных отделов

· обеспечения коллективной работы пользователей на общем уровне

· структурированных процессов, состоящих из небольшого количества простых шагов, но инициируемых произвольно

Формированием дела называется …

· объединение документов, сопутствующих одинаковым бизнес-процессам, в дело и систематизация их внутри дела

· группирование исполненных документов в дело в соответствии с указаниями руководителя и систематизация документов внутри дела

· группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела

Шаблон – это …

· заготовка документа, содержащая постоянную информацию (текст) и пропуски или поля для ввода переменной информации

· формирование алгоритмов прохождения документов в соответствии с технологическим циклом

· документ, который содержит разнообразную информацию о стилях и стандартных текстах, макросах и многое другое

К основным видам срокового контроля относят …

· контроль по существу решения вопроса и контроль за сроками его исполнения

· еженедельный, ежемесячный и ежеквартальный

· текущий, предупредительный и итоговый

· ручной и автоматизированный

Электронный документ – это …

· документ, в котором часть информации представлена в зашифрованном виде

· документ, записанный на гибком магнитном диске

· документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме

· документ, отличающийся нестандартным содержанием и отсутствием типовой формы расположения реквизитов

OCR (Optical Character Recognition) – это …

· технология распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки

· технология распознавания отметок

· технология оптического распознавания печатных символов