Материально-производственные запасы предприятие используется для нужд деятельности: производства готовой продукции, оказания услуг или выполнения работ.
Цель контроля использования материально-производственных запасов состоит в проверке соблюдения норм и правил использования каждого вида ресурсов согласно внутреннему регламенту организации.
Задачами контроля использования материально-производственных запасов являются следующие:
– проверка соблюдения составления норм расхода материально-производственных запасов;
– проверка соблюдения правил хранения запасов;
– проверка своевременности документального отражения отпуска запасов в производство;
– проверка использования запасов в производстве;
– проверка своевременности отражения в системе бухгалтерского учета информации об использовании запасов;
– проверка наличия запасов на соответствующую дату.
Методика контроля использования материально-производственных запасов
Методика контроля использования материально-производственных запасов состоит в использовании различных инструментов для проверки исполнения отдельных элементов объекта контроля.
Так, изначально для производства продукции, работ или услуг определяются нормы расхода запасов. Такие нормы отражаются в соответствующих документах, например технологических картах. В процессе контроля отпуска запасов в производство, осуществляется контрольная проверка отпуска именно такого количества и видов запасов, которое отражено в нормативах.
Контроль соблюдения правил хранения запасов обеспечивается регламентом предприятия о правилах хранения каждого вида запасов согласно их характеристикам. В рамках текущего контроля заполняется лист исполнения правил хранения товаров.
Для контроля своевременности документального отражения отпуска запасов в производство разрабатывается внутреннее распоряжение руководства о составе документов, подтверждающих отпуск запасов в производство. Такими документами, как правило, являются:
– заявка начальника производства или другого ответственного лица о необходимости и количестве запасов для производства;
– требование-накладная на отпуск запасов в производство, где отражаются запасы по каждому наименованию, единицы измерения, количество и учетная стоимость;
– служебная записка об отсутствии требуемых запасов на складе.
Контроль использования запасов в производстве обеспечивается формированием следующих документов:
– отчет о производстве по видам производимой продукции (работ, услуг);
– отчет о браке в производстве;
– отчет о замене запасов на производство и т.д.
Контроль своевременности отражения в системе бухгалтерского учета информации об использовании запасов обеспечивается заполнением листа контроля о своевременной передаче информации об использовании запасов. Данный лист контроля подписывают ответственные лица.
Контроль наличия запасов на соответствующую дату обеспечивается проведением инвентаризации запасов на складе организации. В процессе инвентаризации, инвентаризационная комиссия сверяет фактические данные наличия запасов с учетными данными, которые сформированы в системе бухгалтерского учета.
На Студворк вы можете заказать статью по бухучету онлайн у профильных экспертов!
Комментарии