Учет кредиторской задолженности

Понятие кредиторской задолженности

Кредиторская задолженность предприятия представляет собой сумму всех долгов организации различным физическим и юридическим лицам на определенный момент времени.

Кредиторская задолженность формируется в системе бухгалтерского учета посредством осуществления соответствующих записей на счетах учета и отражении в бухгалтерских регистрах.

Элементы учета кредиторской задолженности

Организация учета кредиторской задолженности предполагает наличие следующих элементов:

• документальное подтверждение операций, формирующих кредиторскую задолженность;
• счета учета и проводки, которыми отражаются операции, формирующие кредиторскую задолженность;
• бухгалтерские регистры, отражающие аналитический учет кредиторской задолженности по ее видам и субъектам.

Порядок учета кредиторской задолженности

Возникновение кредиторской задолженности подтверждается соответствующими документами, например:

• расходная накладная от поставщика формирует задолженность перед таким поставщиком по оплате;
• расчетно-платежная ведомость формирует задолженность перед работниками предприятия по выплате заработной платы;
• банковская выписка, где отражены авансы покупателей, формирует задолженность перед такими покупателями по отгрузке товара или выполнению работ и т.д.

Синтетический учет кредиторской задолженности подразумевает использование соответствующих счетов. Например, получение товара от поставщика, формирует проводку:
Д-т 41 К-т 60

Начисление заработной платы производственным работникам, формирует проводку;
Д-т 20 К-т 70

Получение авансов формирует проводку:
Д-т 50(51) К-т 62

Остатки по кредиту таких счетов на определенный момент времени отражают задолженность, например:

• по кредиту счета 60 – задолженность поставщикам;
• по кредиту 70 – задолженность по выплате заработной платы;
• по кредиту 62 – задолженность покупателям по отгрузке товара;
• по кредиту 68 – задолженность по налогам и сборам и т.д.

Для аналитического учета, формируются различные бухгалтерские регистры, например:

• обороты по счету 60 в разрезе каждого поставщика;
• обороты по счету 70 в разрезе каждого работника и т.д.

На основании показателей бухгалтерских регистров в организациях осуществляется анализ кредиторской задолженности.

Погашение кредиторской задолженности также подтверждается документами:

• расходный кассовый ордер в случае погашения задолженности наличными денежными средствами из кассы предприятия;
• банковская выписка в случае погашения задолженности путем перевода с расчетного счета;
• акт зачета взаимных требований в случае, если такое погашение предусмотрено сторонами и т.д.

Также возможно и списание кредиторской задолженности. Учет списания кредиторской задолженности формируется на основании сроков давности, которые определены договором с контрагентом. Такая задолженность относится в состав прочих доходов организации и является элементом базы налогообложения по налогу на прибыль.

Налоговый учет кредиторской задолженности формируется исходя из содержания учетной политики организации для целей налогового учета.

Для управления кредиторской задолженностью в организациях также применяют бюджетный учет, на основании которого составляются планы погашения той или иной части кредиторской задолженности.

Научная статья по бухучету на заказ от проверенных экспертов по низкой цене!

Тест на тему “Учет кредиторской задолженности”