Формула фонда оплаты труда

Труд рабочих и специалистов необходим в любой хозяйственной деятельности, поэтому расчет трудовых затрат производится непрерывно и постоянно. Анализируя фонд оплаты труда, можно сопоставлять показатели за ряд периодов с уровнем производительности, прогнозировать величину расходов на будущие периоды.

Фонд оплаты труда (ФОТ)

Затраты на оплату наемного труда с учетом премирования, надбавок и всех видов компенсаций.

Структура ФОТ:

• заработная плата и нематериальные выплаты (расчет товарной продукцией);
• дополнительные выплаты в праздничные дни и оплата прогулов;
• надбавки за ночную работу и выходы в сверхурочное время;
• премирование или вознаграждения по результатам работы;
• доплаты за работу в особо опасных и опасных условиях производства;
• выплаты сотрудникам вне штата – оплата труда по договорам, консультационных услуг, совместительство.

Обратите внимание

Основное отличие фонда оплаты труда от фонда заработной платы в наличии в структуре социальных выплат. Таким образом, ФОТ понятие более широкое!

Фонд оплаты труда рассчитывается по данным ведомостей о заработной плате, табеля учета времени работы и расписания штата за выбранный период.

Периодичность расчета ФОТ:

• год (обязательный, для внешних и внутренних пользователей, по данным последнего календарного года);
• месяц (для составления отчетности в государственные органы и расчета страховых начислений);
• день (применяется в анализе затрат труда внутри предприятия);
• час (используется в случае метода оплаты по часам).

Формула фонда оплаты труда

$\text{ФОТ} = \text{З}\cdot\text{Ч}\cdot{12}$,

где $\text{З}$ – среднемесячная заработная плата,

$\text{Ч}$ – списочная численность работников за данный период (усредненная).

Для расчета среднедневного или среднечасового ФОТ в формуле, переменная «12» примет значения «30» или «количество часов за смену».

Пример 1

Определить ФОТ за год, если первое полугодие суммарная заработная плата работников составляла 120 тыс. руб. ежемесячно, второе полугодие 200 тыс. руб. ежемесячно.

Решение

1. Среднемесячная заработная плата составит

$(6\cdot120 + 6\cdot200)/12 = 160$ тыс. руб.

1. ФОТ

$\text {ФОТ} = \text{З} \cdot 12 = 160\cdot 12 = 1920$ тыс. руб.

Обратите внимание

Показатель «Ч» опускается, т.к. заработная плата уже с учетом начисления на всех сотрудников.

Пример 2

Определить ФОТ за 2 месяца, если средняя заработная плата за первый месяц 12000 руб., за второй 14000 руб. Число сотрудников не менялось 10 чел.

Решение

1. Среднемесячная заработная плата составит

$(1\cdot12000 + 1\cdot14000)/2 = 13000$ руб.

1. ФОТ

$\text{ФОТ} = \text{З}\cdot \text{Ч} \cdot2 = 13000\cdot10\cdot2 = 260000$ руб.

Обратите внимание

$\text{З}\cdot\text{Ч}\cdot2$ умножаем на $2$, потому что ФОТ рассчитывается за 2 месяца.

Результаты расчетов объема фонда оплаты труда позволяют ранжировать расходы на труд рабочих по подразделениям и категориям, оптимизировать и скорректировать окладные ставки и систему материальных стимулов. Показатель также используется для начисления выплат в казну государства – пенсионных, страховых, налоговых отчислений.

Нужна работа по низкой цене? У нас вы можете заказать статью по экономике недорого!