Цвет ячейки в зависимости от значения в Excel

Содержание

  1. 1. Как задать правила для форматирования
  2. 2. Выделение ячейки цветом, если значение равно
  3. 3. Способы условного форматирования
    1. 3.1. Больше
    2. 3.2. Меньше
    3. 3.3. Между
    4. 3.4. Текст содержит
    5. 3.5. Дата
    6. 3.6. Повторяющиеся значения
  4. 4. Тест по теме «Цвет ячейки в зависимости от значения в Excel»

Условное форматирование – удобный инструмент, предназначенный для выделения цветом нужных ячеек по условиям. Используется в случаях, когда требуется, например, обозначить ячейку в зависимости от значения, или для поиска похожих (одинаковых) значений. Все популярные примеры мы разберем по шагам.

Как задать правила для форматирования

Возьмем реальный пример: список магазинов и продажи каждого по месяцам. Скачайте файл-заготовку, в котором можно будет экспериментировать, или используйте свои данные.

Кнопка «Условное форматирование» находится в главном меню (блок Стили), нажав на которую мы видим 7 основных правил.

image4.png

Попробуем создать первое правило и выбираем 6-й пункт.

Обратите внимание

Этот пункт дублирует первые пять, с тем отличием, что здесь мы можем детально проработать дизайн выделения (например, цвет шрифта или фона), а в остальных пунктах придется довольствоваться предустановленными режимами.

image2.png

В наших примерах мы будем пользоваться быстрыми способами, предустановленные режимы которых отлично справляются с задачей.

Выделение ячейки цветом, если значение равно

Допустим, нам нужно выбрать все ячейки с фамилией Петров или цифрой 50. Самый простой способ – использовать «Правила выделения ячеек» и пункт «Равно».

правила форматирования.png

image6.png

Итог – все ячейки со значением 50 становятся цветными.

результат форматирования.png

Способы условного форматирования

Больше

Например, мы хотим выделить все ячейки, которые указывают на выполненный план. В нашем случае план – 30. Задаем условие – значение больше 30 и видим, кто выполнил и перевыполнил план продаж.

Меньше

Аналогично первому пункту, но при этом ставим значение меньше 30 и видим, кто не выполнил план.

Между

Актуально, когда у вас есть максимальное и минимальное значение, которое нужно соблюсти.

Текст содержит

Позволяет выделить цветом все ячейки, которые содержат определенную фамилию. Это одна из самых распространенных задач бухгалтеров. Обычно в файлах пишут ФИО полностью, иногда в разной последовательности, и обычная фильтрация по правилу «Равно» не срабатывает. Поэтому просто выбираем «Текст содержит» и пишем «Петров», так высветятся все однофамильцы.

Дата

Если вам нужно выделить конкретный день, воспользуйтесь фильтрацией по точному значению. В форматирование по дате заложены очень удобные фильтры: сегодня, вчера, за прошлый месяц и т.д Таким образом можно делать глубокую аналитику по датам.

Повторяющиеся значения

Актуальная задача для аналитиков, работающих с большим масивом данных. Один из способов, как найти все похожие значения, – сделать условное форматирование столбца или таблицы с данными. Если вам нужно не просто выделить одинаковые значения, а еще и удалить дубликаты, читайте этот урок.

одинаковые значения.png

Не забудьте перед форматированием выделить нужные столбцы или таблицы. Помните! Сначала выделяем данные – потом форматируем. Читайте нашу статью 10 быстрых способов выделения данных в эксель..

Не знаете, сколько стоит статья по информатике на заказ? Обратитесь к нашим экспертам!

Тест по теме «Цвет ячейки в зависимости от значения в Excel»

Комментарии

Нет комментариев

Следующая статья

Диаграммы в Excel
Не можешь разобраться в этой теме?
Обратись за помощью к экспертам
Гарантированные бесплатные доработки
Быстрое выполнение от 2 часов
Проверка работы на плагиат
Прямой эфир