Разворот таблицы в Excel: способы, которые не займут много времени

Содержание

  1. 1. Что такое разворот таблицы и для чего он нужен?
  2. 2. Первый способ: разворот таблицы в Excel на 180 градусов
  3. 3. Второй способ: разворот таблицы на 90 градусов
  4. 4. Тест по теме «Разворот таблицы в Excel: способы, которые не займут много времени»
Тест: 4 вопроса
1.

Какое действие выполняется в процессе разворота таблицы на 1800?

«Сортировка» – «Настраиваемая сортировка»

«Таблица» – «Транспонирование таблицы»

«Данные» – «Поменять местами строки и столбцы»

«Вид» – «Зеркальное отражение»

2.

Какой порядок сортировки выбирается для столбца при развороте таблицы на 1800?

По убыванию

По возрастанию

По алфавиту

По типу

3.

При повороте таблицы на 1800:

Правая часть таблицы остается неизменной

Нижняя часть таблицы остается неизменной

Правая и левая части таблицы меняют друг друга

Меняются местами только крайние столбцы

4.

Какое действие выполняется в процессе разворота таблицы на 900?

«Сортировка» – «Сортировка по вертикали»

«Вставка» – «Транспонировать»

«Данные» – «Специальная вставка»

«Вид» – «Зеркальное отражение»

Часто во время форматирования готовых таблиц в Microsoft Excel пользователю приходится выполнять разворот. Такая функция выполняется в несколько несложных шагов. Обычно данные в электронной книге принято разворачивать на 90-180 градусов. Давайте разберемся, для чего нужно такое редактирование и как его сделать.

Что такое разворот таблицы и для чего он нужен?

Разворот данных в таблице представляет собой перемешивание внесенной информации и расположение ее в обратном порядке в отличие от начального результата создания. При поворотах на 180 градусов левая часть таблицы меняется с правой, а нижняя строчка занимает верхнюю. Таким образом производится небольшая пересортировка материалов.
Если предусматривается разворот в половину меньше (т.е. на 90 градусов), тогда происходят не столь обширные изменения, последняя строка займет первое место, а первая, наоборот.
Основная функция данного способа редактирования — выставить все данные в нужном порядке, а также выделить главные ячейки в верхней части таблицы, а второстепенные опустить ниже или сместить. Такое форматирование в Excel применяется на практике в больших фирмах, когда в первую очередь нужно учитывать главные сумы затрат и доходов.

Первый способ: разворот таблицы в Excel на 180 градусов

Чтобы все данные в таблице вместе с подписанными ячейками изменили свое положение и были развернуты на 180 градусов, необходимо выполнить несколько простых шагов, но для начала создать ту самую таблицу.

  1. Первое — установить порядковый номер к каждой строчке таблицы. Для этого справа от первой строки ставим цифру «1», а затем направляем курсор мыши на уголок ячейки, чтобы преобразовать его в маркер в виде «крестика». Зажимаем клавишу CRTL и протягиваем мышь до последней строки в таблице.

№ 1.png

  1. Обратите внимание, что все числа выставились на листе по порядку. Теперь выделяем весь столбец, переходим во вкладку «Главная», находим инструмент «Сортировка», где в выпадающем списке отмечаем пункт «Настраиваемая сортировка».

№ 2.png

  1. Перед вами открывается окошко мастера сортировки. Его нужно заполнить соответствующим образом. В поле «Сортировать по» выбираем заголовок того столбца, в котором мы проставили порядковую нумерацию. Поле сортировка остается без изменений (если в нем по умолчанию установлены «Значения»). Далее редактируем поле «Порядок», в котором указываем «По убыванию». Нажимаем копку «ОК» для сохранения.

№ 3.png

  1. Сортировка произведена и все данные разместились в обратном порядке. При этом все заголовки остались на своем месте.

№ 4.png

Полезно знать!
Если ваша таблица закреплена на листе Excel, ее необходимо открепить, прежде чем разворачивать. Иначе это действие обернется системной ошибкой в документе.

Второй способ: разворот таблицы на 90 градусов

Трансформация таблицы на 90 градусов тоже не подразумевает никаких сложностей, если в расчетах не допущены ошибки. Если таковые имеются, они впоследствии будут видны в ячейках. Исправьте их, и приступайте к развороту.

  1. Первым делом выделим диапазон всей таблицы. Которая подлежит преобразованию. После чего нажмем кнопку копировать в «Буфере обмена» или воспользуемся комбинацией клавиш CTRL+C.

№ 5.png

  1. Под первым столбиком таблицы выбираем свободную ячейку с дополнительным незанятым пространством. Теперь кликаем по ней правой кнопкой мыши. Перед вами появляется список допустимых действий, где в инструментах вставки выбираем «Транспортировать».

№ 6.png

  1. В случае, если соответствующий инструмент не найден, выполним другие действия. Вызываем снова меню и переходим в пункт «Специальная вставка». Здесь кликаем на стрелочку вправо, появляется следующий список, снова выбираем «Специальная вставка».

№ 7.png

  1. На экране высветится дополнительное окошко, в котором необходимо установить флажок напротив слова «Транспортировать». Затем нажать кнопку «ОК».

№ 8.png

Ваша таблица отобразится в развернутом виде, то есть строки переместятся на место столбцов, а столбцы, наоборот. Если в некоторых ячейках наблюдаются ошибки и некорректные числа, значит в оформлении участвовали формулы.

Важно!

Если в электронной таблице были данные, вычисленные при помощи формул, то они могут отображаться некорректно. Чтобы этого избежать перед разворотом преобразуйте существующие данные в числовые значения.

Возникли трудности с работой по этой теме? У нас вы можете заказать научную статью по информатике по низкой цене!

Тест по теме «Разворот таблицы в Excel: способы, которые не займут много времени»

Комментарии

Нет комментариев
Не можешь разобраться в этой теме?
Обратись за помощью к экспертам
Гарантированные бесплатные доработки
Быстрое выполнение от 2 часов
Проверка работы на плагиат
Прямой эфир