Систематизация (каталог) работ

Вопрос к авторам: столкнулась с тем, что (в силу накопления большого объема работ) требуется много времени на то, чтобы найти у себя работу у себя в "базе" - зачастую заказчик приводит только условия задачи, вуз неизвестен, и визуально не всегда получается вспомнить откуда она. В результате расходуется драгоценное время на перерывание кучи папок с мыслью "где-то такое было". Понятно, что нужна какая то систематизация, но на каком принципе ее построить? Кто-то решал уже такую проблему? Задумываюсь, может какую-то базу данных стоит создать? Стоит ли овчинка выделки и если да, то, что из программ использовать? Хотелось бы узнать Ваши мысли по этому поводу

Комментарии
18

гугл докс - доступ из любой точки, база в таблице + ссылки на документы в папках
Тем неоднократно поднималась, и там есть дельные советы. Все не пересказать. Тема очень актуальна
предлагаете решения загонять в ячейки? А рисунки, формулы ?
Как вариант - создавать папки и все файлы по работе скидывать в нее. Папки систематизировать по Заказчику, А внутри по темам работ.
Я делаю так пример: Работы 2015/Студворк/Январь и все работы за каждый месяц раскладываю
вот именно так я и делаю. очень удобно. но это с постоянными заказчиками.
а остальные кидаются в папку с названием темы, или просто удаляются, если работы такого типа заказываются ну оооочень уж редко. проще заново решить, чем рыться искать в куче работ)
Чтоб не рыться ,храните ссылки на файлы в базе данных,ну или хоть в екселе...папочная технология для этого мало пригодна. Да на и вообще себя изживает. Создайте таблицу с атрибутами заказа и в одном из полей храните активную ссылку на файл на диске. И Ещё раз рекомендую все хранить в облаке а не локально... Ну используйте господа достижения современных яИТ:)
Про Архивариус 3000 не забывайте!
Ну да. Как-то так.
пока что времени особо нет на создание БД. может, летом займусь.
а облако - 100% поддерживаю. у меня копии всех работ на гугловском диске. очень удобно. из любого места можно работать)
поддерживаю, архивариус очень многие задачи по поиску выполняет
Я чайник, и вопрос, возможно, глупый... У меня есть довольно большая БД, банк моих готовых работ, например. Я их храню в папках, распределенных по предметам. Иногда возникают сложности, например, если работа касается семантических средств в произведении худ. литературы: можно и в лингвистику, и в литературу положить, работу по Макиавелли: в историю, философию, политологию... ну и тому подобное. Но это не главная проблема. Проблема, если я помню, скажем, что в какой-то работе я писала о том-то, но это могло быть, где угодно. Скажем, пирамида Маслоу может оказаться в социологии, философии, педагогике, психологии, криминологии... да черт знает где еще, и по любой теме в одном из этих предметов. Можно ли задавать поиск в вордовских папках по ключевым словам? И как пошагово это делать?
да, именно по ключевым словам и фразам осуществляется поиск по всем документам в базе. Так же потом можно уточнить поиск поиском по найденному.
Раньше я тоже по предметам раскладывала, сейчас отпала необходимость
Странные ответы какие-то Вам дали. Единственный понравившийся лично мне ответ - это заметка в вопросе Philin. Делаю почти также - существует папка общая, разбита на предметы, в предметах еще папки - контрольные, курсовые, дипломы, прочее. Общая папка хранится на двух отдельных жестких дисках, раз в месяц - обновление.
Исходя из многолетнего опыта понравилось больше всего так.
Вообще не понял ответ - не сортируйте, ищите через поиск, это как? У меня например около 12 000 файлов с работами, поисковик долго шарит.
А при разделении по предметам никаких трудностей не возникает.
Хранить в ГУГЛе или еще где-то в сети - ну не знаю, они разве вечные? 10 лет назад о таких хранилищах было не слышно, что будет еще через 10 лет - один бог знает.
Когда надо что-то, что может быть в другом предмете (как заметили выше) то ищет стандартный поисковик Виндовса, всегда находит.
P.S. Мнение субъективное.
Вот у меня тот поисковик, что в "Пуске" ни фига найти не может... Полчаса шарится, потом объявляет: ничего не найдено! А я знаю, что в худшем случае нашел бы не то, что надо, но вообще же у меня есть, скажем, та же пирамида Маслоу! Не мог же он вообще не найти работу с этой фамилией! Сравнение Сталина и "Государя" Макиавелли, например, у меня есть, я знаю, что писала работу по этой теме, вопрос лишь, в каком она предмете: в папке с работами по истории, политологии, философии или...? Я неправильно задаю поиск, но как правильно?? Я об этом тут выше спрашивала...
Это бывает если версия Виндовс обрезана, какая система стоит? Лицензия?
Виндовс 7. Насчет лицензии... в России ее, ясное дело, не было. Надо думать, здесь тоже: ведь ОС мне заново не ставили, просто к интернету подключили. А если новый местный ставить, то наверняка лицензия будет, муж законопослушный в доску)) да и строже с этим тут... У меня этот ноут из России еще привезен, дышит на ладан, ремонтировать его тут отказываются...
Последние статьи
  • Запускаем новый проект – Ворк24!

    Уважаемые пользователи!Долгое время Студворк являлся единственным крупным проектом нашей компании. Сегодня мы рады представить вам наш новый сервис – фриланс-биржу Ворк24.Почему мы решились на создание нового проекта?Удаленная работа окончательно закрепила за собой статус актуальной и доступной. Однако, в связи с санкционными ограничениями, многие зарубежные фриланс-биржи прекратили свою деятельность в РФ. Вывод средств с них существенно усложнился и многие специалисты потеряли источники стабильного заработка.Наш проект предлагает решение этих проблем. Ворк24 – это российский сервис, который объединяет заказчиков и исполнителей, создавая все условия для комфортной работы.Особенности и преимущества Ворк24Ворк24 – это фриланс-биржа широкого спектра для безопасного и удобного сотрудничества исполнителей и заказчиков из разных сфер деятельности. В роли заказчиков могут выступать как юридические, так и физические лица;В роли исполнителей только квалифицированные практики, имеющие подтвержденный опыт: маркетологи, дизайнеры, разработчики, юристы и другие специалисты, которые активно занимаются профессиональной деятельностью в своей сфере.Чем мы лучше российских аналогичных сервисов? Хороший вопрос, на который мы с уверенностью отвечаем:На нашем проекте пока еще низкая конкуренция среди исполнителей, что позволит опытным специалистам, не имеющим опыт фриланса, начать свой путь в этом направлении;Комиссия безопасной сделки в размере 5% для исполнителей – самая низкая по рынку (ниже не найдете, мы проверяли);Комиссия безопасной сделки для заказчиков – 0%.Будьте в числе первыхВорк24 будет полезен и вам, дорогие пользователи Студворк. Расскажем подробнее: На Ворк24 представлено много специальностей. Среди них есть те, что совпадают с вашими рабочими специальностями. В частности:Работа с текстом (копирайтинг и редактура);Инжиниринг (чертежи, схемы и сметы);Переводы (даже с самых сложных языков мира);Юридические услуги (правовое сопровождение, юридическая экспертиза и т.д.);Бухгалтерский и налоговый учет (для физлиц и юрлиц) и другие направления.Поэтому, добро пожаловать, дорогие авторы, ведь дополнительный источник дохода – это всегда прекрасно.Функционал Ворк24 практически идентичен тому, что уже реализован на Студворк. Ваша адаптация на новом сервисе будет максимально мягкой и безболезненной. Дизайн и внутренняя логика сайта во многом совпадают.Убедитесь в этом сами, начав работу на сервисе:В качестве заказчика;Или исполнителя. Но это ещё не всё. Мы дарим всем новым пользователям приветственный бонус в виде бесплатного PRO-аккаунта на месяц по промокоду “STUDWORK31”, чтобы ваше знакомство с платформой было еще более приятным.Желаем успехов в работе!P. S. Размещение и выполнение студенческих и школьных работ на Ворк24 запрещено.

  • Новые идеи — Апрель 2024

    Дорогие пользователи!Мы стремимся сделать Студворк сайтом, куда вам захочется возвращаться, где удобно работать и общаться с единомышленниками. Поделитесь своими идеями и предложениями по улучшению функционала в комментариях!Самые полезные идеи постараемся воплотить в жизнь в самое ближайшее время.

  • Технические работы — Апрель 2024

    Дорогие пользователи!Наш сайт постоянно совершенствуется благодаря вашим отзывам. Ваша обратная связь для нас невероятно важна, ведь она помогает выявить ошибки и улучшить работу сервиса.Поделитесь своими замечаниями и предложениями в комментариях или воспользовавшись кнопкой «Что можно улучшить на сайте?». Благодаря вашим комментариям мы всегда будем в курсе всех недочетов и сможем сделать наш сервис еще лучше.Спасибо за активное участие в развитии сайта Студворк!

  • Помогите взять заказ

    Здравствуйте, подскажите пожалуйста, не могу взять ни одного заказа хотя есть время и возможность. Выбираю заказ обозначаю ставку, нажимаю отправить, наверное за все время около 50 таких заказов нажал, а в ответ ничего. Может я что делаю не так, вроде и цену адекватную ставлю?

  • Подтверждение квалификации

    Уважаемые пользователи! Спешим сообщить вам о новом обновлении! Теперь на нашем сервисе доступно подтверждение квалификации, которое позволит экспертам подтвердить уровень своего образования.Такая возможность позволит получить соответствующую отметку в вашем профиле, тем самым повышая доверие со стороны заказчиков, а также за прохождение модерации на учетную запись будет выдан бонусный PRO-аккаунт!Необходимо отметить, что подтверждение квалификации не является обязательным и носит рекомендательный характер.Описание нововведенийВсего на сервисе представлено 5 уровней образования, указанных в таблице ниже.В зависимости от подтвержденного уровня образования, эксперт получит специальную отметку и PRO-аккаунт сразу после подтверждения документов.Полученный статус будет отображаться в нескольких местах. При наведении на специальную отметку, пользователи смогут увидеть уровень образования эксперта, подтвержденный на основании документов. Отметку можно увидеть на следующих страницах:На странице профиля;На странице заказов, рядом со ставкой.Условия получения статусаПодтвердить квалификацию и получить соответствующий статус можно на странице "Специализации".Для этого, необходимо нажать на кнопку "Заполнить данные" в подразделе "Моя квалификация", расположенном в самом верху страницы, заполнить все поля и отправить запрос. Запросы обрабатываются вручную администраторами, в среднем, в течение 24 часов в будние дни.Для успешного прохождения модерации потребуется следующая информация:ФИО;Ссылка на страницу в любой социальной сети;Фото или скан документа, подтверждающего уровень образования в любом из следующих форматов: PNG, JPEG, JPG, PDF, BMP.Обращаем ваше внимание, что для успешного прохождения модерации, заполненное поле ФИО должно совпадать с данными в социальной сети и документами!После отправки запроса вы увидите следующее информационное сообщение на странице "Специализации". Запрос можно отредактировать, пока он находится на модерации.В случае одобрения администраторами вашего запроса, вы получите соответствующее уведомление на почту и на сайте в раздел "События", а также получите бонусный PRO-аккаунт.Все документы надежно защищены, доступ к ним имеют только администраторы сервиса, ответственные за обработку запросов.Получить статус подтвержденной квалификации можно только на один аккаунт, принадлежащий вам. Перенос статуса на другую учетную запись невозможен.В случае повышения уровня образования, необходимо оставить обращение по форме обратной связи в поддержку.

Показать еще
Поможем написать учебную работу
Первые отклики уже через 10 минут
Гарантированные бесплатные доработки
Быстрое выполнение от 2 часов
Проверка работы на плагиат
Прямой эфир журнала
Показать ещё
Темы журнала
Показать ещё
Прямой эфир