Учёт студентов

Здравствуйте! Моя просьба скорее больше к заказчикам.

Поделитесь пожалуйста "инструментом", кто и как ведёт учёт студентов, что бы не путаться в них. Может кто какие программы использует или, например, отстроенную таблицу в экселе. Поделитесь, своим способом, думаю много кому это полезно будет.

Сам я пользуюсь простыми заметками, иногда бывает совсем неудобно.

Буду сильно благодарен за дельные советы!)

p.s. надеюсь там задал вопрос, первый раз пишу здесь, сильно не пинайте.

Комментарии
43

Таблица в гугле со скриптами с интеграцией на гугл-календарь.

Таблица с возможностями упорядочивания по разным свойствам (сроки сдачи, ключевое слово, тип работы, статус оплаты и т.п.). Из таблиц - напоминалки из гугл календаря.

В Excel с указанием данных, суммы оплат, авансов, даты сдачи и пр. В принципе, мне большего не нужно, при этом ничего не сбивается. Но иногда нужно сохранять копии на случай слета. Мало ли

Да, таблицы в Excel вполне достаточно. При желании можно настроить фильтры и условное форматирование, чтобы горящие заказы сразу в глаза бросались, например

А на каких сайтах искать таких студентов ?

гугл-таблица

Веду живую доску

На этой доске не хватает только номеров под фотками и формы в полосочку)))

А также неба в клеточку!

Только в нашей стране, например, учёт скотины ведут по головам, а депутатов - по членам. По какому из этих принципов вести учёт студентов - решать Вам!

По идее можно CRM использовать. Думаю бесплатные есть.

Странно, что требуется "учёт студентов". У меня задача "учёт заказов":

1. Excel с регулярным бекапом - быстро, наглядно, поначалу крайне удобно, бесплатно.

2. Таблицы гугл - когда-нибудь проблем отхватите с ними.

3. CRM (сотни их) - когда заказов более 10 в сутки, или работает несколько параллельных менеджеров, или возможностей Excel недостаточно. Удобно, когда у CRM есть интеграция с соцсетями, почтой, мессенджерами. Но: - обычно без интернета не работает, - клиентская база будет доступна, как минимум, разработчикам CRM. Главное веселье начнётся, когда после очередного обновления что-то "пойдёт не так". Чтобы найти проблему в таблице Excel особых знаний не требуется. Чтобы разобраться с глюками CRM нужен специалист.

Использую программу, специально написанную для этих целей, контроль сроков, оплаты, поиск по ключевым словам, различные отчеты и др.

Скрин на прогу по ссылке https://transfiles.ru/xr84n

Кому интересно, можете обращаться))

Подскажите, где скачать такую программу, может дадите ссылку?

(по вашей ссылке только фото)

Использую Microsoft Access. Очень удобно. До этого Экселя просто хватало.

а чем удобнее? может пример покажите? :)

Использую VK: пишу в сообщении данные о заказе и отправляю в важные сообщение - как сделала убираю из важных сообщений.

Все актуальные заказы в важных сообщениях ))

Не делаю так больше, после того, как получил БАН в ВК. Сам виноват, но никто не застрахован.

Аргументация бана? Какие условия пользовательского соглашения были нарушены? ))

Вряд ли это было связана с ведением учета заказов ))

Политикой сайта запрещена деятельность по написанию студ.работ.Можно даже вести переписку по поводу выполнения работы, заказчик может пожаловаться и администрация без суда и следствия заблокирует. Они и сами могут личные сообщения посмотреть (как бы они не говорили о том, что так не делают)

Так мы же говорим про учет заказов, а не про работу по приёму заказов ))

Я просто использую основной аккаунт как записную книжку, отправляя себе на твинк сообщения ))

Смею предположить, что AlexeyXO все же принимал заказы вк, но это у Алексея надо спрашивать. Просто за записные книжки вк не блочат)

Сегодня с утра прочитал следующее:

Новичок отклонил меня от выполнения заказа - без какого то согласования. Предоплата вернулась заказчику.

Повезло что я ничего не успел сделать - как раз сегодня с утра собирался сделать.

Вот что делать ?

Отзыв ставить - новичку это неважно. 200 - 300 рублей попробовать пробить через администрацию - непонятно, стоит оно того или нет.

Исполнитель не может нажать кнопку - отказаться от выполнения. А заказчик может нажать кнопку - отклонить от выполнения.

Хотелось бы понять - как я защищен ?

Не буду вдаваться в хитросплетения отношений " бывалых" заказчиков и авторов.

А вот именно в случае заказа полученного от новичка.

Никак :( А отзыв я бы на вашем месте все же оставила, тем более, заказчик не такой уж и новичок. Вообще, неплохо было бы как-то эти вещи отрегулировать. Например, если заказ несрочный (срочность/несрочность тоже в ПС можно прописать), то заказчик имеет право отклонить автора в течение, скажем, суток. После этого - только по согласованию с администрацией. Как-то так.

Пусть отклоняет - только процент заплатит за это.

Я взял работу - зарезервировал время.

Отказал другим людям.

В сессию время - больше чем деньги.

Я с этим полностью согласна, но заказчикам вот таким, как правило, это просто не объяснишь. Это ж не их время, и не их деньги. Мне как-то много лет назад принесли возвращать контрольную (я тогда еще в распечатанном виде отдавала), мотивировав это тем, что она уже не нужна. То есть, студент забрал ее утром, а буквально через минут 40 вернулся и попытался вернуть, сказав, что ему, оказывается, и без нее зачет поставили. И никакие объяснения о том, что я потратила время, работа у него на руках и т.д. - тупо не помогали. Он считал, что он полностью в своем праве : вот же работа, я ее вам возвращаю, а вы мне деньги обратно. Прибить его хотелось. Цена вопроса была 500 рублей, это было более 15 лет назад.

В данном случае мы на бирже

90 % заказчиков работают именно через биржи - потому что они предоставляют гарантии.

Вот хотелось бы тоже этот вопрос проработать

Вопрос довольно новый для этой биржи

Так как тут студентов очень мало было раньше и они как правило путаются в кнопках

Но вот подвезли студентов из следующей партии

Как в том фильме Гремлины

Вот с ними уже начнутся проблемы

Он ее отсканировал, у меня тоже такое было.

Не думаю, слишком мало времени прошло + дорога до универа. Но вообще и такое у меня было. Естессно, деньги я не вернула.

До ближайшего магазина, ксерокопия

Ситуация печальная, также отменяли заказ, сегодня выбирают, завтра уже отменяют. Было еще до введения предоплаты, но выходит что и она не особо поможет если заказ можно просто отменить и деньги вернутся обратно. Еще недавно узнал что если файл с работой не скачан, деньги не разблокируются автоматически даже если прошел срок выполнения и срок гарантии

В данном случае, если прошло много времени , можно написать в администрацию

Так или иначе тоже вопрос уже задавался неоднократно.

Опять же ждать пока пройдет "много времени", писать кому то. Больше нравится система когда твоя задача сделать ставку, и если выберут сделать ее качественно и в срок. И не думать ставить ли предоплату, полностью ли оплачена работа, скачали ее... просто как пройдет гарантийный срок получишь свою оплату и все. Здесь сайт выступает скорее не как гарант а как посредник, мне заплатили. я тебе заплачу, мне пришлось вернуть деньги, будь добр и ты верни.

Это второй вопрос вы озвучиваете - он тоже раньше поднимался

Но вот пришли пока к такому решению - что нужно писать в техподдержку биржи

хотя конечно согласен - к чему этот геморрой

Со стороны заказчика в такой ситуации считаю правильным уточнить у автора - начал ли он выполнять работу. Если начал ,оплатить то, что уже выполнено, и приостановить. Я так делаю.

В чем то весь и вопрос - студенту абсолютно все равно

Да, так и есть, вот далеко ходить не надо, недели две назад студентка заказала курсач , когда работа была готова, она приехала забирать в печати , открыла, и говорит - девушка ,мне не нужна работа по дошкольной педагогике , я не буду ее забирать. Я говорю - как так? вы сами выбрали тему, МЫ УТВЕРЖДАЛИ ПЛАН .... она на меня посмотрела как на г***но и говорит - девушка. я учитель. мне не нужна по дошкольной работа, отдайте ее кому-нибудь.

И ушла

Тут то нужно было брать предоплату

иногда просят оплатить при получении , я иду на встречу, но безусловно с этим пора завязывать.

Не просто завязывать - а канатом перетягивать

Это к вопросу о качестве современного преподавания и современных учителей :((((( Т.е., на этапе выбора темы и утверждения плана будущего "учителя" (а возможно и вполне себе действующего, идущего на квалификацию) не смутило, что речь идет о дошкольной педагогике?

Была примерно такая же ситуация в прошлом сезоне: заказ на аттестационную для "педагога", идущего на повышение квалификации, был прислан план с пометкой "делаем ЧЕТКО по плану". Сделала, а учитель разоралась, что это вообще не то, и план ей уже десять раз поменяли, и вообще. Я говорю: так вы мне разве сообщили о том, что план вам поменяли? Она: нет! Это, вообще-то, ваша обязанность - узнавать, не было ли каких-то изменений. Это в ваших интересах. В общем, указала ей направление куда идти :-))))

нельзя так делать, только предоплата, никаких встреч (встречи только по фейстайму для каких-то дополнительные консультаций, когда работка уже оплачена студентом, принцип: утром деньги- вечером стулья! или тогда на встречи с двумя амбалами ходить.

Я автор, написал собственную программу по учету заказов, ориентированную именно на авторов.

В программе реализован учёт с разделением по площадкам с учетом комиссии, а также учет рабочего времени (именно проведенного над заказом, а не вообще).

Если кому-то это интересно - пишите в личные.

Я надеюсь администрация не сочтёт это за рекламу, программа пока распространяется бесплатно.

Последние статьи
  • Запускаем новый проект – Ворк24!

    Уважаемые пользователи!Долгое время Студворк являлся единственным крупным проектом нашей компании. Сегодня мы рады представить вам наш новый сервис – фриланс-биржу Ворк24.Почему мы решились на создание нового проекта?Удаленная работа окончательно закрепила за собой статус актуальной и доступной. Однако, в связи с санкционными ограничениями, многие зарубежные фриланс-биржи прекратили свою деятельность в РФ. Вывод средств с них существенно усложнился и многие специалисты потеряли источники стабильного заработка.Наш проект предлагает решение этих проблем. Ворк24 – это российский сервис, который объединяет заказчиков и исполнителей, создавая все условия для комфортной работы.Особенности и преимущества Ворк24Ворк24 – это фриланс-биржа широкого спектра для безопасного и удобного сотрудничества исполнителей и заказчиков из разных сфер деятельности. В роли заказчиков могут выступать как юридические, так и физические лица;В роли исполнителей только квалифицированные практики, имеющие подтвержденный опыт: маркетологи, дизайнеры, разработчики, юристы и другие специалисты, которые активно занимаются профессиональной деятельностью в своей сфере.Чем мы лучше российских аналогичных сервисов? Хороший вопрос, на который мы с уверенностью отвечаем:На нашем проекте пока еще низкая конкуренция среди исполнителей, что позволит опытным специалистам, не имеющим опыт фриланса, начать свой путь в этом направлении;Комиссия безопасной сделки в размере 5% для исполнителей – самая низкая по рынку (ниже не найдете, мы проверяли);Комиссия безопасной сделки для заказчиков – 0%.Будьте в числе первыхВорк24 будет полезен и вам, дорогие пользователи Студворк. Расскажем подробнее: На Ворк24 представлено много специальностей. Среди них есть те, что совпадают с вашими рабочими специальностями. В частности:Работа с текстом (копирайтинг и редактура);Инжиниринг (чертежи, схемы и сметы);Переводы (даже с самых сложных языков мира);Юридические услуги (правовое сопровождение, юридическая экспертиза и т.д.);Бухгалтерский и налоговый учет (для физлиц и юрлиц) и другие направления.Поэтому, добро пожаловать, дорогие авторы, ведь дополнительный источник дохода – это всегда прекрасно.Функционал Ворк24 практически идентичен тому, что уже реализован на Студворк. Ваша адаптация на новом сервисе будет максимально мягкой и безболезненной. Дизайн и внутренняя логика сайта во многом совпадают.Убедитесь в этом сами, начав работу на сервисе:В качестве заказчика;Или исполнителя. Но это ещё не всё. Мы дарим всем новым пользователям приветственный бонус в виде бесплатного PRO-аккаунта на месяц по промокоду “STUDWORK31”, чтобы ваше знакомство с платформой было еще более приятным.Желаем успехов в работе!P. S. Размещение и выполнение студенческих и школьных работ на Ворк24 запрещено.

  • Новые идеи — Апрель 2024

    Дорогие пользователи!Мы стремимся сделать Студворк сайтом, куда вам захочется возвращаться, где удобно работать и общаться с единомышленниками. Поделитесь своими идеями и предложениями по улучшению функционала в комментариях!Самые полезные идеи постараемся воплотить в жизнь в самое ближайшее время.

  • Технические работы — Апрель 2024

    Дорогие пользователи!Наш сайт постоянно совершенствуется благодаря вашим отзывам. Ваша обратная связь для нас невероятно важна, ведь она помогает выявить ошибки и улучшить работу сервиса.Поделитесь своими замечаниями и предложениями в комментариях или воспользовавшись кнопкой «Что можно улучшить на сайте?». Благодаря вашим комментариям мы всегда будем в курсе всех недочетов и сможем сделать наш сервис еще лучше.Спасибо за активное участие в развитии сайта Студворк!

  • Помогите взять заказ

    Здравствуйте, подскажите пожалуйста, не могу взять ни одного заказа хотя есть время и возможность. Выбираю заказ обозначаю ставку, нажимаю отправить, наверное за все время около 50 таких заказов нажал, а в ответ ничего. Может я что делаю не так, вроде и цену адекватную ставлю?

  • Подтверждение квалификации

    Уважаемые пользователи! Спешим сообщить вам о новом обновлении! Теперь на нашем сервисе доступно подтверждение квалификации, которое позволит экспертам подтвердить уровень своего образования.Такая возможность позволит получить соответствующую отметку в вашем профиле, тем самым повышая доверие со стороны заказчиков, а также за прохождение модерации на учетную запись будет выдан бонусный PRO-аккаунт!Необходимо отметить, что подтверждение квалификации не является обязательным и носит рекомендательный характер.Описание нововведенийВсего на сервисе представлено 5 уровней образования, указанных в таблице ниже.В зависимости от подтвержденного уровня образования, эксперт получит специальную отметку и PRO-аккаунт сразу после подтверждения документов.Полученный статус будет отображаться в нескольких местах. При наведении на специальную отметку, пользователи смогут увидеть уровень образования эксперта, подтвержденный на основании документов. Отметку можно увидеть на следующих страницах:На странице профиля;На странице заказов, рядом со ставкой.Условия получения статусаПодтвердить квалификацию и получить соответствующий статус можно на странице "Специализации".Для этого, необходимо нажать на кнопку "Заполнить данные" в подразделе "Моя квалификация", расположенном в самом верху страницы, заполнить все поля и отправить запрос. Запросы обрабатываются вручную администраторами, в среднем, в течение 24 часов в будние дни.Для успешного прохождения модерации потребуется следующая информация:ФИО;Ссылка на страницу в любой социальной сети;Фото или скан документа, подтверждающего уровень образования в любом из следующих форматов: PNG, JPEG, JPG, PDF, BMP.Обращаем ваше внимание, что для успешного прохождения модерации, заполненное поле ФИО должно совпадать с данными в социальной сети и документами!После отправки запроса вы увидите следующее информационное сообщение на странице "Специализации". Запрос можно отредактировать, пока он находится на модерации.В случае одобрения администраторами вашего запроса, вы получите соответствующее уведомление на почту и на сайте в раздел "События", а также получите бонусный PRO-аккаунт.Все документы надежно защищены, доступ к ним имеют только администраторы сервиса, ответственные за обработку запросов.Получить статус подтвержденной квалификации можно только на один аккаунт, принадлежащий вам. Перенос статуса на другую учетную запись невозможен.В случае повышения уровня образования, необходимо оставить обращение по форме обратной связи в поддержку.

Показать еще
Поможем написать учебную работу
Первые отклики уже через 10 минут
Гарантированные бесплатные доработки
Быстрое выполнение от 2 часов
Проверка работы на плагиат
Прямой эфир журнала
Показать ещё
Темы журнала
Показать ещё
Прямой эфир