Учёт студентов

Здравствуйте! Моя просьба скорее больше к заказчикам.

Поделитесь пожалуйста "инструментом", кто и как ведёт учёт студентов, что бы не путаться в них. Может кто какие программы использует или, например, отстроенную таблицу в экселе. Поделитесь, своим способом, думаю много кому это полезно будет.

Сам я пользуюсь простыми заметками, иногда бывает совсем неудобно.

Буду сильно благодарен за дельные советы!)

p.s. надеюсь там задал вопрос, первый раз пишу здесь, сильно не пинайте.

Комментарии
43

Таблица в гугле со скриптами с интеграцией на гугл-календарь.

Таблица с возможностями упорядочивания по разным свойствам (сроки сдачи, ключевое слово, тип работы, статус оплаты и т.п.). Из таблиц - напоминалки из гугл календаря.

В Excel с указанием данных, суммы оплат, авансов, даты сдачи и пр. В принципе, мне большего не нужно, при этом ничего не сбивается. Но иногда нужно сохранять копии на случай слета. Мало ли

Да, таблицы в Excel вполне достаточно. При желании можно настроить фильтры и условное форматирование, чтобы горящие заказы сразу в глаза бросались, например

А на каких сайтах искать таких студентов ?

гугл-таблица

Веду живую доску

На этой доске не хватает только номеров под фотками и формы в полосочку)))

А также неба в клеточку!

Только в нашей стране, например, учёт скотины ведут по головам, а депутатов - по членам. По какому из этих принципов вести учёт студентов - решать Вам!

По идее можно CRM использовать. Думаю бесплатные есть.

Странно, что требуется "учёт студентов". У меня задача "учёт заказов":

1. Excel с регулярным бекапом - быстро, наглядно, поначалу крайне удобно, бесплатно.

2. Таблицы гугл - когда-нибудь проблем отхватите с ними.

3. CRM (сотни их) - когда заказов более 10 в сутки, или работает несколько параллельных менеджеров, или возможностей Excel недостаточно. Удобно, когда у CRM есть интеграция с соцсетями, почтой, мессенджерами. Но: - обычно без интернета не работает, - клиентская база будет доступна, как минимум, разработчикам CRM. Главное веселье начнётся, когда после очередного обновления что-то "пойдёт не так". Чтобы найти проблему в таблице Excel особых знаний не требуется. Чтобы разобраться с глюками CRM нужен специалист.

Использую программу, специально написанную для этих целей, контроль сроков, оплаты, поиск по ключевым словам, различные отчеты и др.

Скрин на прогу по ссылке https://transfiles.ru/xr84n

Кому интересно, можете обращаться))

Подскажите, где скачать такую программу, может дадите ссылку?

(по вашей ссылке только фото)

Использую Microsoft Access. Очень удобно. До этого Экселя просто хватало.

а чем удобнее? может пример покажите? :)

Использую VK: пишу в сообщении данные о заказе и отправляю в важные сообщение - как сделала убираю из важных сообщений.

Все актуальные заказы в важных сообщениях ))

Не делаю так больше, после того, как получил БАН в ВК. Сам виноват, но никто не застрахован.

Аргументация бана? Какие условия пользовательского соглашения были нарушены? ))

Вряд ли это было связана с ведением учета заказов ))

Политикой сайта запрещена деятельность по написанию студ.работ.Можно даже вести переписку по поводу выполнения работы, заказчик может пожаловаться и администрация без суда и следствия заблокирует. Они и сами могут личные сообщения посмотреть (как бы они не говорили о том, что так не делают)

Так мы же говорим про учет заказов, а не про работу по приёму заказов ))

Я просто использую основной аккаунт как записную книжку, отправляя себе на твинк сообщения ))

Смею предположить, что AlexeyXO все же принимал заказы вк, но это у Алексея надо спрашивать. Просто за записные книжки вк не блочат)

Сегодня с утра прочитал следующее:

Новичок отклонил меня от выполнения заказа - без какого то согласования. Предоплата вернулась заказчику.

Повезло что я ничего не успел сделать - как раз сегодня с утра собирался сделать.

Вот что делать ?

Отзыв ставить - новичку это неважно. 200 - 300 рублей попробовать пробить через администрацию - непонятно, стоит оно того или нет.

Исполнитель не может нажать кнопку - отказаться от выполнения. А заказчик может нажать кнопку - отклонить от выполнения.

Хотелось бы понять - как я защищен ?

Не буду вдаваться в хитросплетения отношений " бывалых" заказчиков и авторов.

А вот именно в случае заказа полученного от новичка.

Никак :( А отзыв я бы на вашем месте все же оставила, тем более, заказчик не такой уж и новичок. Вообще, неплохо было бы как-то эти вещи отрегулировать. Например, если заказ несрочный (срочность/несрочность тоже в ПС можно прописать), то заказчик имеет право отклонить автора в течение, скажем, суток. После этого - только по согласованию с администрацией. Как-то так.

Пусть отклоняет - только процент заплатит за это.

Я взял работу - зарезервировал время.

Отказал другим людям.

В сессию время - больше чем деньги.

Я с этим полностью согласна, но заказчикам вот таким, как правило, это просто не объяснишь. Это ж не их время, и не их деньги. Мне как-то много лет назад принесли возвращать контрольную (я тогда еще в распечатанном виде отдавала), мотивировав это тем, что она уже не нужна. То есть, студент забрал ее утром, а буквально через минут 40 вернулся и попытался вернуть, сказав, что ему, оказывается, и без нее зачет поставили. И никакие объяснения о том, что я потратила время, работа у него на руках и т.д. - тупо не помогали. Он считал, что он полностью в своем праве : вот же работа, я ее вам возвращаю, а вы мне деньги обратно. Прибить его хотелось. Цена вопроса была 500 рублей, это было более 15 лет назад.

В данном случае мы на бирже

90 % заказчиков работают именно через биржи - потому что они предоставляют гарантии.

Вот хотелось бы тоже этот вопрос проработать

Вопрос довольно новый для этой биржи

Так как тут студентов очень мало было раньше и они как правило путаются в кнопках

Но вот подвезли студентов из следующей партии

Как в том фильме Гремлины

Вот с ними уже начнутся проблемы

Он ее отсканировал, у меня тоже такое было.

Не думаю, слишком мало времени прошло + дорога до универа. Но вообще и такое у меня было. Естессно, деньги я не вернула.

До ближайшего магазина, ксерокопия

Ситуация печальная, также отменяли заказ, сегодня выбирают, завтра уже отменяют. Было еще до введения предоплаты, но выходит что и она не особо поможет если заказ можно просто отменить и деньги вернутся обратно. Еще недавно узнал что если файл с работой не скачан, деньги не разблокируются автоматически даже если прошел срок выполнения и срок гарантии

В данном случае, если прошло много времени , можно написать в администрацию

Так или иначе тоже вопрос уже задавался неоднократно.

Опять же ждать пока пройдет "много времени", писать кому то. Больше нравится система когда твоя задача сделать ставку, и если выберут сделать ее качественно и в срок. И не думать ставить ли предоплату, полностью ли оплачена работа, скачали ее... просто как пройдет гарантийный срок получишь свою оплату и все. Здесь сайт выступает скорее не как гарант а как посредник, мне заплатили. я тебе заплачу, мне пришлось вернуть деньги, будь добр и ты верни.

Это второй вопрос вы озвучиваете - он тоже раньше поднимался

Но вот пришли пока к такому решению - что нужно писать в техподдержку биржи

хотя конечно согласен - к чему этот геморрой

Со стороны заказчика в такой ситуации считаю правильным уточнить у автора - начал ли он выполнять работу. Если начал ,оплатить то, что уже выполнено, и приостановить. Я так делаю.

В чем то весь и вопрос - студенту абсолютно все равно

Да, так и есть, вот далеко ходить не надо, недели две назад студентка заказала курсач , когда работа была готова, она приехала забирать в печати , открыла, и говорит - девушка ,мне не нужна работа по дошкольной педагогике , я не буду ее забирать. Я говорю - как так? вы сами выбрали тему, МЫ УТВЕРЖДАЛИ ПЛАН .... она на меня посмотрела как на г***но и говорит - девушка. я учитель. мне не нужна по дошкольной работа, отдайте ее кому-нибудь.

И ушла

Тут то нужно было брать предоплату

иногда просят оплатить при получении , я иду на встречу, но безусловно с этим пора завязывать.

Не просто завязывать - а канатом перетягивать

Это к вопросу о качестве современного преподавания и современных учителей :((((( Т.е., на этапе выбора темы и утверждения плана будущего "учителя" (а возможно и вполне себе действующего, идущего на квалификацию) не смутило, что речь идет о дошкольной педагогике?

Была примерно такая же ситуация в прошлом сезоне: заказ на аттестационную для "педагога", идущего на повышение квалификации, был прислан план с пометкой "делаем ЧЕТКО по плану". Сделала, а учитель разоралась, что это вообще не то, и план ей уже десять раз поменяли, и вообще. Я говорю: так вы мне разве сообщили о том, что план вам поменяли? Она: нет! Это, вообще-то, ваша обязанность - узнавать, не было ли каких-то изменений. Это в ваших интересах. В общем, указала ей направление куда идти :-))))

нельзя так делать, только предоплата, никаких встреч (встречи только по фейстайму для каких-то дополнительные консультаций, когда работка уже оплачена студентом, принцип: утром деньги- вечером стулья! или тогда на встречи с двумя амбалами ходить.

Я автор, написал собственную программу по учету заказов, ориентированную именно на авторов.

В программе реализован учёт с разделением по площадкам с учетом комиссии, а также учет рабочего времени (именно проведенного над заказом, а не вообще).

Если кому-то это интересно - пишите в личные.

Я надеюсь администрация не сочтёт это за рекламу, программа пока распространяется бесплатно.

Последние статьи
  • Запускаем новый проект – Ворк24!

    Уважаемые пользователи!Долгое время Студворк являлся единственным крупным проектом нашей компании. Сегодня мы рады представить вам наш новый сервис – фриланс-биржу Ворк24.Почему мы решились на создание нового проекта?Удаленная работа окончательно закрепила за собой статус актуальной и доступной. Однако, в связи с санкционными ограничениями, многие зарубежные фриланс-биржи прекратили свою деятельность в РФ. Вывод средств с них существенно усложнился и многие специалисты потеряли источники стабильного заработка.Наш проект предлагает решение этих проблем. Ворк24 – это российский сервис, который объединяет заказчиков и исполнителей, создавая все условия для комфортной работы.Особенности и преимущества Ворк24Ворк24 – это фриланс-биржа широкого спектра для безопасного и удобного сотрудничества исполнителей и заказчиков из разных сфер деятельности. В роли заказчиков могут выступать как юридические, так и физические лица;В роли исполнителей только квалифицированные практики, имеющие подтвержденный опыт: маркетологи, дизайнеры, разработчики, юристы и другие специалисты, которые активно занимаются профессиональной деятельностью в своей сфере.Чем мы лучше российских аналогичных сервисов? Хороший вопрос, на который мы с уверенностью отвечаем:На нашем проекте пока еще низкая конкуренция среди исполнителей, что позволит опытным специалистам, не имеющим опыт фриланса, начать свой путь в этом направлении;Комиссия безопасной сделки в размере 5% для исполнителей – самая низкая по рынку (ниже не найдете, мы проверяли);Комиссия безопасной сделки для заказчиков – 0%.Будьте в числе первыхВорк24 будет полезен и вам, дорогие пользователи Студворк. Расскажем подробнее: На Ворк24 представлено много специальностей. Среди них есть те, что совпадают с вашими рабочими специальностями. В частности:Работа с текстом (копирайтинг и редактура);Инжиниринг (чертежи, схемы и сметы);Переводы (даже с самых сложных языков мира);Юридические услуги (правовое сопровождение, юридическая экспертиза и т.д.);Бухгалтерский и налоговый учет (для физлиц и юрлиц) и другие направления.Поэтому, добро пожаловать, дорогие авторы, ведь дополнительный источник дохода – это всегда прекрасно.Функционал Ворк24 практически идентичен тому, что уже реализован на Студворк. Ваша адаптация на новом сервисе будет максимально мягкой и безболезненной. Дизайн и внутренняя логика сайта во многом совпадают.Убедитесь в этом сами, начав работу на сервисе:В качестве заказчика;Или исполнителя. Но это ещё не всё. Мы дарим всем новым пользователям приветственный бонус в виде бесплатного PRO-аккаунта на месяц по промокоду “STUDWORK31”, чтобы ваше знакомство с платформой было еще более приятным.Желаем успехов в работе!P. S. Размещение и выполнение студенческих и школьных работ на Ворк24 запрещено.

  • Новые идеи — Май 2024

    Дорогие пользователи!Мы стремимся сделать Студворк сайтом, куда вам захочется возвращаться, где удобно работать и общаться с единомышленниками. Поделитесь своими идеями и предложениями по улучшению функционала в комментариях! Самые полезные идеи постараемся воплотить в жизнь в самое ближайшее время.

  • Технические работы — Май 2024

    Дорогие пользователи!Наш сайт постоянно совершенствуется благодаря вашим отзывам. Ваша обратная связь для нас невероятно важна, ведь она помогает выявить ошибки и улучшить работу сервиса.Поделитесь своими замечаниями и предложениями в комментариях или воспользовавшись кнопкой «Что можно улучшить на сайте?». Благодаря вашим комментариям мы всегда будем в курсе всех недочетов и сможем сделать наш сервис еще лучше.Спасибо за активное участие в развитии сайта Студворк!

  • Помогите взять заказ

    Здравствуйте, подскажите пожалуйста, не могу взять ни одного заказа хотя есть время и возможность. Выбираю заказ обозначаю ставку, нажимаю отправить, наверное за все время около 50 таких заказов нажал, а в ответ ничего. Может я что делаю не так, вроде и цену адекватную ставлю?

  • Технические работы — Апрель 2024

    Дорогие пользователи!Наш сайт постоянно совершенствуется благодаря вашим отзывам. Ваша обратная связь для нас невероятно важна, ведь она помогает выявить ошибки и улучшить работу сервиса.Поделитесь своими замечаниями и предложениями в комментариях или воспользовавшись кнопкой «Что можно улучшить на сайте?». Благодаря вашим комментариям мы всегда будем в курсе всех недочетов и сможем сделать наш сервис еще лучше.Спасибо за активное участие в развитии сайта Студворк!

Показать еще
Поможем написать учебную работу
Первые отклики уже через 10 минут
Гарантированные бесплатные доработки
Быстрое выполнение от 2 часов
Проверка работы на плагиат
Прямой эфир журнала
Показать ещё
Темы журнала
Показать ещё
Прямой эфир