Онлайн экзамен «ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ И АРХИВОВЕДЕНИЕ»

ОБРАЗЕЦ ЗАДАНИЙ ГОСУДАРСТВЕННОГО ЭКЗАМЕНА Государственный экзамен проводится по профессиональным модулям: ПМ 01 «Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации»; ПМ 02 «Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации».

ОБРАЗЕЦ задания государственного экзамена Задание по ПМ.01 «Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации». Студенту необходимо спланировать свое рабочее время (2 часа).

1. Подготовить рабочее место: включить оргтехнику, проверить и разместить канцелярские принадлежности.

2. Студенту необходимо ознакомиться с документом, представленным в электронном виде в системе Moodle (папка 1). Подготовить распорядительный документ в соответствии с резолюцией руководителя на документе.

3. Студенту необходимо зарегистрировать документы в соответствии с их наименованием и назначением в журналах регистрации. (10 документов и формы журналов регистрации представлены в папке 2).

4. Проанализировать документы, представленные в папке 3. Распределить их в 2 дела: дело постоянного хранения и дело по личному составу. При выполнении работы использовать Номенклатуру дел. Оформить обложку одного из дел, оформить внутреннюю опись документов, оформить лист-заверитель.

Итог выполнения работы: Созданные документы, журналы регистрации, обложка дела, внутренняя опись дела, лист-заверитель прикреплены для проверки отдельными файлами в системе Moodle.

Задание по ПМ 02 Студенту необходимо спланировать время работы (1 час)

1. Студенту необходимо исполнить социально-правовой запрос и подготовить архивную справку по оформленным архивным документам, подготовленным к архивному хранению в ПМ 1.

2. Из представленного фрагмента описи дел выделить дела для включения в акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.

3. Оформить акт в соответствии с установленными требованиями.

Итог выполнения работы: Все созданные документы прикреплены для проверки отдельными файлами в системе Moodle