Тайм-менеджмент.Росдистант ТГУ

Защита на ОТЛИЧНО!

Работа состоит из 12 промежуточных тестов и итогового теста.

Итоговый тест:

Вопрос 1

Известный американский учёный, изобретатель, писатель, философ и государственный деятель, издавший «Пенсильванскую газету»

Выберите один ответ:

Франклин

Бэкон

Сенека

Шумпетер

Вопрос 2

Какие принципы следует применять для экономии времени?

Выберите один или несколько ответов:

Предварительно договариваться о встречи

Решение вопросов по телефону и электронной почте

Планирование встреч в офисе, без выездов

Координация своих перемещений с коллегами, друзьями, родными

Планирование встреч с выездом, в отдаленности от работы

Вопрос 3

Сколько рабочего времени отводится на собрания?

Выберите один ответ:

25 – 50%

10%

10-20%

60-75%

Вопрос 4

Кем является Стивен Кови:

Выберите один ответ:

Специалист по управлению временем

Руководитель департамента обучения

Автор правил успешной жизни

Создатель принципа «Невидимая рука»

Вопрос 5

Кому принадлежит данная мысль: «Если человек способен уйти в себя на время долгой поездки, преодолевает и пространство и время, а если он может только пялиться в окно и зевать от скуки, он вынужден пережить каждую минуту и каждый километр в пути»?

Выберите один ответ:

Уилсон

Коваль

Шумпетер

Сенека

Вопрос 6

Задачи, не привязанные жестко к определенному времени, а зависящие от контекста- это

Выберите один ответ:

гибкие задачи

жесткие задачи

временные задачи

хронос

Вопрос 7

Управление рабочим временем предполагает

Выберите один ответ:

его учет, анализ использования, планирование и контроль

его учет, анализ использования

его планирование и контроль

Вопрос 8

Правильно сформулированная цель должна ответствовать SMART-критериям, одним из которых является:

Выберите один ответ:

Аддитивность

Бюджетируемость

Релевантность

Функциональность

Вопрос 9

Как называется игра для менеджеров

Выберите один ответ:

«Сохрани свою должность»

«Неумелое делегирование»

«Менеджер – ответственное лицо»

«Четкие приоритеты»

Вопрос 10

К категории С, согласно матрице Эйзенхауэра относится

Выберите один ответ:

Неважные, но срочные дела

Неважные и не срочные дела

Важные и срочные дела

Важные и не срочные дела

Вопрос 11

Установление приоритетов выполнения дел по критериям их срочности и важности – это

Выберите один ответ:

принцип Парето

принцип Эйзенхауэра

закон Паркинсона

матрица Врума

Вопрос 12

... регулирует взаимодействия между сотрудниками

Выберите один ответ:

Корпоративный тайм-менеджмент

Личный тайм-менеджмент

Командный тайм-менеджмент

Организационный тайм-менеджмент

Вопрос 13

Систематическое составление плана помогает:

Выберите один ответ:

Решать задачи

Усилить контроль

Определять временные рамки

Структурировать задачи

Вопрос 14

По матрице Эйзенхауэра не важные и не срочные задачи относятся к категории …

Выберите один ответ:

B

C

D

A

Вопрос 15

Третий элемент системы управления временем – это:

Выберите один ответ:

Технология

Эффективность

Стратегия

Философия

Вопрос 16

Техника сокращенного хронометража применяется

Выберите один или несколько ответов:

Когда нет необходимости учитывать затраты времени на ежедневные дела и задачи

Когда уже сформировалось внутреннее «чувство времени» и привычка вести его учет

Когда необходимо учитывать затраты времени на ежедневные дела и задачи

Когда не сформировалось внутреннее «чувство времени»

Вопрос 17

Метод, позволяющий классифицировать дела по важности и срочности называется

Выберите один ответ:

Матрица Эйзенхауэра

Матрица Кеннеди

Матрица Рузвельта

Матрица Врума

Вопрос 18

Один из самых распространённых поглотителей времени, с которым можно справиться

Выберите один ответ:

ожидание

интернет

ТВ

разговор по телефону

Вопрос 19

Для чего применяется техника сокращенного хронометража

Выберите один ответ:

сформировать внутреннее «чувство времени» и выработать привычку вести его учет

рационально использовать время

сформировать время полезного действия

Вопрос 20

Первое и главное условие, при котором ваш план будет работать, - он должен быть материальным, выполненным в ……..виде и находиться в одном месте:

Выберите один ответ:

Электронном

Письменном

Схематичном

Графическом

Вопрос 21

При определении приоритетов с помощью матрицы Эйзенхауэра все задачи делятся на …

Выберите один ответ:

4 категории

3 категории

2 категории

Вопрос 22

Соотнесите разделы Тайм-менеджмента-стандарта и приведенные правила,договоренности, регламенты.

Командный тайм-менеджмент

все не оперативные вопросы направлять друг другу только по электронной почте

Личный (персональный) тайм-менеджмент

содержать рабочий стол в порядке, оставляя место для «творческого хаоса», если это необходимо

Корпоративный тайм-менеджмент

все задачи назначаются только с помощью Outlook. Задача, поставленная иным способом, может не приниматься исполнителем к рассмотрению

все не оперативные вопросы направлять друг другу только по электронной почте

содержать рабочий стол в порядке, оставляя место для «творческого хаоса», если это необходимо

все задачи назначаются только с помощью Outlook. Задача, поставленная иным способом, может не приниматься исполнителем к рассмотрению

Вопрос 23

Формула для расчета полезного коэффициента использования времени

Выберите один ответ:

Время нетто/брутто

Время брутто/нетто

Время брутто*нетто

Вопрос 24

Пример эффективного использования времени

Выберите один ответ:

написать статью

сидеть в интернете

смотреть ТВ

разговаривать по телефону

Вопрос 25

Планирование жизненно важных дел на ту часть рабочего дня, на которую приходится пик работоспособности, – это

Выберите один ответ:

принцип Парето

принцип Эйзенхауэра

закон Паркинсона

Вопрос 26

Достоинства надцелей:

Выберите один ответ:

Простота использования

Низкая гибкость при принятии решений

Частота применения

Более высокая гибкость при принятии решений

Вопрос 27

… является способом самонастройки на решение задач

Выберите один ответ:

техника хронометража

метод «швейцарского сыра»

«заточка карандашей»

Вопрос 28

Какой процент счастливых и несчастных случаев в жизни так или иначе связаны с людьми?

Выберите один ответ:

около 85%

до 80%

до 65%

до 49%

Вопрос 29

Как сэкономить время?

Выберите один или несколько ответов:

договориться о встречи

планировать встречи в офисе

решать вопросы по телефону

откладывать дела

Вопрос 30

При проактивном фокусе происходит:

Выберите один ответ:

Расширение «круга влияния»

Сжатие «круга влияния»

«Круг влияния» не изменяется

Вопрос 31

К категории А, согласно матрице Эйзенхауэра относится

Выберите один ответ:

Важные и срочные дела

Важные и не срочные дела

Неважные, но срочные дела

Неважные и не срочные дела

Вопрос 32

Древние греки называли поглотители времени:

Выберите один ответ:

Хронографами

Хронологиями

Хронотипами

Хронофагами

Вопрос 33

Первый элемент системы тайм-менеджмента:

Выберите один ответ:

Технология

Эффективность

Стратегия

Философия

Вопрос 34

… являются группой инструментов создания обзора

Выберите один ответ:

контрольные списки

хронокарты

двумерные графики

интеллект-карты

Вопрос 35

Основные инструменты, с помощью которых мы можем создать свою систему контекстного планирования

Выберите один или несколько ответов:

Ежедневник

Доска для контекстного планирования

MS Outlook

Память

Вопрос 36

План должен быть составлен таким образом, чтобы при появлении любых неожиданных ситуаций, внезапных обстоятельств его было бы легко пересмотреть, внеси в него необходимые изменения и дополнения – это:

Выберите один ответ:

Гибкость планирования

Реалистичность

Регулярность

Приоритетность

Вопрос 37

В результате чего возникают ошибочные предположения и заключения:

Выберите один ответ:

Недостаток информации

Бессмысленные собрания

Работа над целями и задачами

Активное взаимодействие с людьми

Вопрос 38

«Надцели» всегда сгруппировывают по:

Выберите один ответ:

Ключевым областям

Группам

По областям применения

По возникновению

Вопрос 39

Расположите в правильной последовательности шаги системы контекстного планирования

составить список задач под каждый контекст

Ответ 1

при приближении контекста посмотреть список соответствующих ему задач

Ответ 2

выделить типовые личные контексты, наиболее актуальные для вашей повседневной жизни

Ответ 3

Вопрос 40

Матрица Эйзенхауэра позволяет расставить приоритеты, оценив

все задачи в плане дня по двум критериям – …

Выберите один ответ:

гибкость и жесткость

бюджетируемость и регулярность

срочность и регулярность

жесткость и срочность

важность и срочность