Ответы на тест / МИИТ / Информационные системы управления документооборотом / 30 вопросов
В файле собраны ответы к тесту из курса МИИТ / Информационные системы управления документооборотом.
Результат сдачи представлен на скрине.
После покупки Вы получите файл, где будет 30 вопросов с ответами. Верный ответ выделен по тексту.
В демо-файле представлен пример, как выделены ответы.
Все набрано в Word, можно искать с помощью поиска.
Ниже список вопросов, которые представлены в файле.
Также Вы можете заказать решение тестов и других работ у меня на странице по ссылке:
№ Текст вопроса Варианты ответа
1 Руководствоваться положениями данного закона в организации необходимо, прежде всего, при работе с документами по личному составу: • - № 152-ФЗ;
• - №63-ФЗ;
• - №54-ФЗ.
2 Программное обеспечение, которое выполняет шифрование документов, называется... • - сертификат средств электронной подписи;
• - средство криптографической защиты информации;
• - закрытый ключ ЭЦП
3 Что не является требованиями к функциям контроля исполнения: • - отправка уведомления;
• - создание контрольной карточки задания;
• - получение реплики адресных книг доменов;
• - снятие с контроля;
• - получение отчетов
4 .... документопоток состоит из документов, создаваемых в данной организации и отправляемых за ее пределы • Внутренний;
• Входящий;
• Организационный;
• Исходящий
5 При системе маршрутизации документ одновременно поступает к нескольким пользователям: • - свободная маршрутизация последовательная;
• - свободная маршрутизация параллельная;
• - жесткая маршрутизация;
• - свободная маршрутизация с контролем исполнения
6 Для обеспечения юридической значимости и защиты информации при осуществлении электронного документооборота необходимы: • - ЭП, СКЗИ, программа для формирования и отправки документов, услуги спецоператора связи;
• - ЭП, закрытый сертификат, открытый сертификат, СКЗИ;
• - СКЗИ, ЭП, услуги спецоператора связи
7 Регистрация – это ... • - учет документов, контроль за их исполнением и справочная работа по документам;
• - прием и первичная обработка документов;
• - снятие с документа показателей (реквизитов) и занесение их в определенную регистрационную форму;
• - запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения
8 Процесс внедрения состоит из основных этапов:(расположите в порядке логического следования): • • Обследование организационной структуры предприятия, выявление основных бизнес-процессов, потоков работ и формальное описание схемы движения документов.;
• • Составление номенклатуры документов, формирование справочников и классификаторов, составление инструкций.;
• • Адаптация системы на основе информации, полученной на этапе обследования.;
• • Установка и настройка программного обеспечения и опытная эксплуатация.;
• • Окончательная настройка системы с учетом недочетов, выявленных во время опытной эксплуатации.;
• • Обучение персонала организации.
9 Унифицированная система документации (УСД) – это … • общероссийский классификатор управленческой документации;
• система документов, направленная на нормативное закрепление изменений, произошедших в службах делопроизводства в связи с появлением негосударственных форм собственности;
• правила по документационному обеспечению управления;
• система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности
10 Базовые требования по управлению документами, ориентированные на внедрение современных систем автоматизации документооборота, содержатся в: • - ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007;
• - ГОСТ Р 51141-98;
• - ГОСТ Р 21.1101-2013
11 Базовые требования по управлению документами, ориентированные на внедрение современных систем автоматизации документооборота, содержатся в: • - ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007;
• - ГОСТ Р 6.30-2003;
• - ГОСТ Р 7.0.8.-2013
12 СУД со строгим регламентом процедур обработки документов: • Docflow;
• Workflow;
• Groupware;
• АСКИД
13 Систематизированный перечень наименований документов, заводимых в организации с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке – это ... • - номенклатура дел,;
• - архив,;
• - опись,;
• - дело.
14 Под электронной цифровой подписью понимается ... • реквизит электронного документа, предназначенный для его защиты от подделки и позволяющий идентифицировать владельца подписи;
• средство защиты от подделок или потерн данных в рукописных документах;
• реквизит электронного документа, предназначенный для организации надежного хранения и поиска документа;
• традиционная рукописная подпись, содержащая информацию об отправителе сообщения
15 Сертификат ЭЦП – это: • - электронный документ, содержащий открытый ключ ЭЦП пользователя;
• - электронный документ, содержащий закрытый ключ ЭЦП пользователя;
• - электронный документ, содержащий открытый и закрытый ключ ЭЦП пользователя
16 К функциям регистрации документов относятся: • - создание регистрационной карточки;
• - создание индекса документа;
• - контроль доставки документа;
• - полнотекстовый поиск документа
17 К целям создания СЭД не относятся: • - повышение качества и оперативности управленческой деятельности;
• - снижение затрат на хранение информации на внешних резервных носителях;
• - сокращение операционных затрат на делопроизводство;
• - снижение расходов на обучение персонала;
• - полная автоматизация кадрового делопроизводства;
• - сохранение неизменности текущих процедур и операций в бизнесе;
• - повышение надежности хранения документов
18 Документопоток – это ... • движение данных в определенном направлении;
• движение документов в разных направлениях, которое постоянно меняется;
• организованное движение документов из организации в разных направлениях;
• сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник;
• сложившееся или организованное в пределах информационной системы
19 В основе технологии «workflow» лежат следующие базовые понятия: • - Деловой процесс (Business Process);
• - Объект;
• - Событие;
• - Свойство;
• - Операция;
• - Исполнитель;
• - Действие
20 Регистрация электронных документов – это: • установление количества и состава архивных документов в единицах учета и фиксация принадлежности каждой единицы учета к определенному комплексу и общему их количеству в учетных документах;
• важнейший этап работы с документами и определяется как запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения;
• это максимально рациональное сокращение количества чего-либо путем стандартизации к единой форме;
• организация документооборота, хранения и использования документов в текущей деятельности учреждения
21 Эффект от использования систем электронного документооборота включает: • - прямой экономический эффект (экономия трудовых и материальных затрат на работу с документами);
• - эффект за счет унификации документационной деятельности организации и уменьшения зависимости от индивидуального технологического опыта персонала;
• - эффект от снижения транзакционных издержек;
• - сокращение временных циклов работы с документами и создание единого документального пространства;
• - более эффективное взаимодействие с заказчиками (потребителями) продукции;
• - полный контроль за документами, их движением и исполнительской дисциплиной;
• - рост оборачиваемости товарных запасов;
• - увеличение доходов по заключенным сделкам
22 Для формирования ЭП (т.е. подписывания документов) отправитель использует... • - сертификат ключа подписи;
• - закрытый ключ электронной подписи;
• - открытый ключ электронной подписи
23 Сферы использования технологии pki: • - электронный документооборот;
• - электронные хранилища;
• - web-приложения;
• - VPN;
• - электронная почта;
• - системы взаимодействия с клиентами;
• -электронная коммерция;
• - графические редакторы;
• - социальные сети, чаты
24 К функциям поиска и анализа информации относятся: • - подготовка маршрутов и контроль исполнения;
• - атрибутивный поиск;
• - полнотекстовый поиск с учетом морфологии русского языка;
• - изменение прикрепленных файлов;
• - подготовка журналов регистрации документов
25 К внешнему электронному документообороту относится: • - организационно-распорядительные документы;
• - протоколы и акты;
• - переписка в связи с обращениями граждан в государственные или муниципальные органы, или иные организации в электронной форме
26 Документооборот – это … • процесс подписания и передачи документа в организации;
• движение документов в организации от руководителя к исполнителям;
• сложный технологический процесс, который включает все операции по приему, передаче, составлению, согласованию, оформлению, удостоверению и отправке документов;
• технологический процесс архивного хранения документов
27 Любая организация, заверяющая цифровую подпись, обязана вносить ее в: • - реестр сертификации ключей;
• - базу данных центра регистрации;
• - единый государственный реестр
28 Делегирование прав доступа необходимо ... • - для предоставления прав контролера сотрудникам обязанным следить за действиями пользователей системы;
• - для организации доступа к документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом;
• - в случае отсутствия сотрудника ответственного за работу над документом и необходимости ее продолжения над документом
29 Какая СЭД представляет собой поток работ или деловых процессов? • Workflow;
• Docflow;
• Groupware;
• Все вышеперечисленные системы
30 Система, основанная на применении технологии управления содержанием (Enterprise Content Management), базируется на концепции обобщенного документ-объекта (Docobject). • - Documentum;
• - Дело;
• - Alfresco;
• - LanDocs
№ Текст вопроса Варианты ответа
1 Руководствоваться положениями данного закона в организации необходимо, прежде всего, при работе с документами по личному составу: • - № 152-ФЗ;
• - №63-ФЗ;
• - №54-ФЗ.
2 Программное обеспечение, которое выполняет шифрование документов, называется... • - сертификат средств электронной подписи;
• - средство криптографической защиты информации;
• - закрытый ключ ЭЦП
3 Что не является требованиями к функциям контроля исполнения: • - отправка уведомления;
• - создание контрольной карточки задания;
• - получение реплики адресных книг доменов;
• - снятие с контроля;
• - получение отчетов
4 .... документопоток состоит из документов, создаваемых в данной организации и отправляемых за ее пределы • Внутренний;
• Входящий;
• Организационный;
• Исходящий
5 При системе маршрутизации документ одновременно поступает к нескольким пользователям: • - свободная маршрутизация последовательная;
• - свободная маршрутизация параллельная;
• - жесткая маршрутизация;
• - свободная маршрутизация с контролем исполнения
6 Для обеспечения юридической значимости и защиты информации при осуществлении электронного документооборота необходимы: • - ЭП, СКЗИ, программа для формирования и отправки документов, услуги спецоператора связи;
• - ЭП, закрытый сертификат, открытый сертификат, СКЗИ;
• - СКЗИ, ЭП, услуги спецоператора связи
7 Регистрация – это ... • - учет документов, контроль за их исполнением и справочная работа по документам;
• - прием и первичная обработка документов;
• - снятие с документа показателей (реквизитов) и занесение их в определенную регистрационную форму;
• - запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения
8 Процесс внедрения состоит из основных этапов:(расположите в порядке логического следования): • • Обследование организационной структуры предприятия, выявление основных бизнес-процессов, потоков работ и формальное описание схемы движения документов.;
• • Составление номенклатуры документов, формирование справочников и классификаторов, составление инструкций.;
• • Адаптация системы на основе информации, полученной на этапе обследования.;
• • Установка и настройка программного обеспечения и опытная эксплуатация.;
• • Окончательная настройка системы с учетом недочетов, выявленных во время опытной эксплуатации.;
• • Обучение персонала организации.
9 Унифицированная система документации (УСД) – это … • общероссийский классификатор управленческой документации;
• система документов, направленная на нормативное закрепление изменений, произошедших в службах делопроизводства в связи с появлением негосударственных форм собственности;
• правила по документационному обеспечению управления;
• система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности
10 Базовые требования по управлению документами, ориентированные на внедрение современных систем автоматизации документооборота, содержатся в: • - ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007;
• - ГОСТ Р 51141-98;
• - ГОСТ Р 21.1101-2013
11 Базовые требования по управлению документами, ориентированные на внедрение современных систем автоматизации документооборота, содержатся в: • - ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007;
• - ГОСТ Р 6.30-2003;
• - ГОСТ Р 7.0.8.-2013
12 СУД со строгим регламентом процедур обработки документов: • Docflow;
• Workflow;
• Groupware;
• АСКИД
13 Систематизированный перечень наименований документов, заводимых в организации с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке – это ... • - номенклатура дел,;
• - архив,;
• - опись,;
• - дело.
14 Под электронной цифровой подписью понимается ... • реквизит электронного документа, предназначенный для его защиты от подделки и позволяющий идентифицировать владельца подписи;
• средство защиты от подделок или потерн данных в рукописных документах;
• реквизит электронного документа, предназначенный для организации надежного хранения и поиска документа;
• традиционная рукописная подпись, содержащая информацию об отправителе сообщения
15 Сертификат ЭЦП – это: • - электронный документ, содержащий открытый ключ ЭЦП пользователя;
• - электронный документ, содержащий закрытый ключ ЭЦП пользователя;
• - электронный документ, содержащий открытый и закрытый ключ ЭЦП пользователя
16 К функциям регистрации документов относятся: • - создание регистрационной карточки;
• - создание индекса документа;
• - контроль доставки документа;
• - полнотекстовый поиск документа
17 К целям создания СЭД не относятся: • - повышение качества и оперативности управленческой деятельности;
• - снижение затрат на хранение информации на внешних резервных носителях;
• - сокращение операционных затрат на делопроизводство;
• - снижение расходов на обучение персонала;
• - полная автоматизация кадрового делопроизводства;
• - сохранение неизменности текущих процедур и операций в бизнесе;
• - повышение надежности хранения документов
18 Документопоток – это ... • движение данных в определенном направлении;
• движение документов в разных направлениях, которое постоянно меняется;
• организованное движение документов из организации в разных направлениях;
• сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник;
• сложившееся или организованное в пределах информационной системы
19 В основе технологии «workflow» лежат следующие базовые понятия: • - Деловой процесс (Business Process);
• - Объект;
• - Событие;
• - Свойство;
• - Операция;
• - Исполнитель;
• - Действие
20 Регистрация электронных документов – это: • установление количества и состава архивных документов в единицах учета и фиксация принадлежности каждой единицы учета к определенному комплексу и общему их количеству в учетных документах;
• важнейший этап работы с документами и определяется как запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения;
• это максимально рациональное сокращение количества чего-либо путем стандартизации к единой форме;
• организация документооборота, хранения и использования документов в текущей деятельности учреждения
21 Эффект от использования систем электронного документооборота включает: • - прямой экономический эффект (экономия трудовых и материальных затрат на работу с документами);
• - эффект за счет унификации документационной деятельности организации и уменьшения зависимости от индивидуального технологического опыта персонала;
• - эффект от снижения транзакционных издержек;
• - сокращение временных циклов работы с документами и создание единого документального пространства;
• - более эффективное взаимодействие с заказчиками (потребителями) продукции;
• - полный контроль за документами, их движением и исполнительской дисциплиной;
• - рост оборачиваемости товарных запасов;
• - увеличение доходов по заключенным сделкам
22 Для формирования ЭП (т.е. подписывания документов) отправитель использует... • - сертификат ключа подписи;
• - закрытый ключ электронной подписи;
• - открытый ключ электронной подписи
23 Сферы использования технологии pki: • - электронный документооборот;
• - электронные хранилища;
• - web-приложения;
• - VPN;
• - электронная почта;
• - системы взаимодействия с клиентами;
• -электронная коммерция;
• - графические редакторы;
• - социальные сети, чаты
24 К функциям поиска и анализа информации относятся: • - подготовка маршрутов и контроль исполнения;
• - атрибутивный поиск;
• - полнотекстовый поиск с учетом морфологии русского языка;
• - изменение прикрепленных файлов;
• - подготовка журналов регистрации документов
25 К внешнему электронному документообороту относится: • - организационно-распорядительные документы;
• - протоколы и акты;
• - переписка в связи с обращениями граждан в государственные или муниципальные органы, или иные организации в электронной форме
26 Документооборот – это … • процесс подписания и передачи документа в организации;
• движение документов в организации от руководителя к исполнителям;
• сложный технологический процесс, который включает все операции по приему, передаче, составлению, согласованию, оформлению, удостоверению и отправке документов;
• технологический процесс архивного хранения документов
27 Любая организация, заверяющая цифровую подпись, обязана вносить ее в: • - реестр сертификации ключей;
• - базу данных центра регистрации;
• - единый государственный реестр
28 Делегирование прав доступа необходимо ... • - для предоставления прав контролера сотрудникам обязанным следить за действиями пользователей системы;
• - для организации доступа к документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом;
• - в случае отсутствия сотрудника ответственного за работу над документом и необходимости ее продолжения над документом
29 Какая СЭД представляет собой поток работ или деловых процессов? • Workflow;
• Docflow;
• Groupware;
• Все вышеперечисленные системы
30 Система, основанная на применении технологии управления содержанием (Enterprise Content Management), базируется на концепции обобщенного документ-объекта (Docobject). • - Documentum;
• - Дело;
• - Alfresco;
• - LanDocs
