Основы информационной культуры

Тема «Основы информационной культуры»

Лекция 1.3. Работа с текстовыми документами

Тема «Основы информационной культуры»

Лекция 1.3. Работа с текстовыми документами

Задание

1. Создать документ и сохранить его под именем «Электронная анкета_Фамилия Имя.docx».

Алгоритм выполнения задания

1. Введите текст анкеты.

2. Добавьте в анкету элементы управления:

· для ввода даты добавьте элемент Выбор даты в правый верхний угол анкеты;

· для ввода текста позиций Фамилия, Имя, Отчество, Группа добавьте после каждой позиции элементы управления Форматированный текст;

· применительно к позициям Образование и Стаж работы добавьте после каждой позиции элементы управления Раскрывающийся список;

· для выбора ответов на вопросы раздела Цифровая грамотность добавьте после каждого ответа вопроса элемент управления Флажок.

3. Для элемента управления Раскрывающийся список позиции Образование в Свойства раскрывающегося списка добавьте значения: Высшее, Среднее профессиональное, Общее среднее.

4. Для элемента управления Раскрывающийся список позиции Стаж работы в Свойства раскрывающегося списка добавьте значения: менее 1 года, 1–5 лет, более 5 лет.

5. Установите защиту документа от изменений – Разрешить ввод данных только в поля формы.

6. На проверку отправьте задание с установленной защитой.

Тема «Основы информационной культуры»

Лекция 1.3. Работа с текстовыми документами

Задание

Используя технологию слияния, создайте приглашения (открытки, дипломы, благодарственные письма).

Алгоритм выполнения задания

1. Продумайте эскиз, структуру и данные вашего будущего приглашения (открытки, диплома, благодарственного письма). Шаблон также можно взять на портале Microsoft. Для этого выберите в меню Файл команду Создать. Откроются шаблоны различных бланков.

2. Создайте источник данных слияния, для этого в новом документе MS Word или MS Excel в виде таблицы оформите все уникальные сведения, предназначенные для вставки в поля слияния основного документа.

ФИО

Окончание в обращении

Соколова Ольга Владимировна

-ая

Борисов Олег Петрович

-ый

Новикова Нина Алексеевна

-ая

3. Создайте основной документ слияния. Для этого в MS Word создайте новый документ. На вкладке Разметка страницы выберите необходимые настройки Полей, Размера и Ориентации страницы.

4. Чтобы ваше приглашение (открытка, диплом, благодарственное письмо) было более красочным, в документ можно вставить рисунок, заранее сохраненный на компьютере. Применительно к расположению рисунка необходимо обязательно назначить параметр За текстом, выполнив команду (вкладка Разметка страницы – Обтекание текстом). Это позволит набирать текст поверх рисунка.

5. Введите текстовое сообщение вашего приглашения (открытки, диплома, благодарственного письма).

6. Запустите мастер слияния документов: вкладка Рассылки – Начать слияние – Пошаговый мастер слияния… Укажите источник данных. Добавьте в нужных местах текстового сообщения поля слияния. (Ознакомиться с принципом работы с мастером по созданию почтовой рассылки можно по следующей ссылке: https://www.youtube.com/watch?v=QHtjDFW76dY&feature=youtu.be)

7. Завершите работу с мастером слияния, выполнив до конца все шаги.

8. Сохраните полученный результат в файле под именем «ФамилияИО_Слияние документов.docх».