Организация работы с электронными документами и электронными архивами Практическая работа 1 Задания 1-6
Прошло времени 1 мин. 44 сек.
Оценка 7,00 из 7,00 (100%)
Схема систематизации электронных дел, документов в СХЭД (системе хранения электронных документов)
включает определенные уровни. Определите последовательности уровней, применяя иерархический метод, начиная с самого крупного уровня.
Впишите номер из списка в соответствующий блок схемы. Обратите внимание, что задание содержит фальш-ответ
(неправильный вариант уровня).
Варианты ответов:
1. электронный документ 2. инструкция 3. фонд 4. опись 5. раздел описи 6. внутренняя опись 7. электронное дело
Вам как ответственному за работу в СЭД необходимо проверить все условия, которые должны обеспечиваться при
согласовании документа в СЭД. Какие это условия? Выберите все верные условия согласования документа
(соответствующие пункты). Впишите ответ цифрой, соответствующей выбранному ответу (По возрастанию, без
пробелов).
1 подписание (визирование) документа его исполнителем и инициатором (должностным лицом, ответственным за подготовку документа)
2 настройка маршрута (последовательного и/или параллельного) передачи документа на согласование с оповещением должностных лиц государственного органа, согласующих
(визирующих) документ
3 отбор документов для выделения к уничтожению или для дальнейшего архивного хранения
4 предоставление возможности доступа к связанным документам, истории согласования документа, его версиям и редакциям, результатам согласования с указанием списка должностных лиц, визирующих документ, а также лица,
подписывающего (утверждающего) документ по результатам согласования.
5 СЭД должна обеспечивать установление и корректировку срока (плановой даты)
согласования (визирования) документа
Вам, как ответственному в архиве государственного органа за работу в СЭД (Система электронного
документооборота) необходимо проверить все основные условия, которые должны обеспечиваться в системе
хранения электронных документов (СХЭД). Какие это условия?
Впишите ответ цифрой, соответствующей выбранному ответу (По возрастанию, без пробелов, без запятых).
1 хранение электронных документов и электронных копий документов вместе с их метаданными (до уничтожения или передачи на последующее хранение в государственный архив)
2 периодическое резервное копирование электронных документов
3 уведомление ответственного должностного лица о необходимости проведения проверки в соответствии с установленными сроками (периодичностью) проверки наличия и состояния электронных дел, документов
4 автоматическую проверку наличия электронных документов
5 просмотр состава электронных документов в электронном деле, состава дел, относящихся к конкретной описи электронных дел, реестра описей дел в рамках фонда
6 проверку соответствия учетных данных в АУФ (архивную учетную форму различных уровней
7 разработку инструкции по работе в СЭД
8 создание (копирование) и включение в СХЭД экземпляров электронных дел, документов из их резервных экземпляров взамен поврежденных
9 применение программы проверки технического состояния электронных документов и сохранения результатов проверки в течение установленного времени
10 формирование актов по результатам проверки наличия и технического состояния электронных дел
11 внесение изменений в АУФ по результатам проверки
