Автоматизация документооборота на примере Акционерное Общество "ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ ФИРМА "СКБ КОНТУР"

Тема дипломной работы: Автоматизация документооборота на примере Акционерное Общество "ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ ФИРМА "СКБ КОНТУР"

Объектом исследования ВКР является деятельность АО «ПФ «СКБ КОНТУР», занимающегося производством и реализацией продовольственных и непродовольственных товаров.

Предметом исследования ВКР являются способы автоматизации электронного документооборота.

Целью работы– разработка и внедрение информационной системы автоматизации электронного документооборота. Данная система в конечном итоге позволит снизить издержки предприятия на данный процесс.

ВВЕДЕНИЕ 8

I Аналитическая часть 10

1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия» Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ» 10

1.1.1 Характеристика предприятия и его деятельности 10

1.1.2 Организационная структура управления предприятием 11

1.1.3 Программная и техническая архитектура ИС предприятия 12

1.2 Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации 24

1.2.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес-процессов 24

1.2.2 Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание 29

1.2.3 Обоснования необходимости использования вычислительной техники для решения задачи 33

1.2.4 Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации 37

1.3 Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ» 39

1.3.1 Анализ существующих разработок для автоматизации задачи 39

1.3.2 Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи 43

1.3 3 Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации комплекса задач 46

1.4 Обоснование проектных решений 47

1.4.1 Обоснование проектных решений по информационному обеспечению 47

1.4.2 Обоснование проектных решений по программному обеспечению 49

1.4.3 Обоснование проектных решений по техническому обеспечению 53

IIПРОЕКТНАЯЧАСТЬ 56

2.1 Разработка проекта автоматизации 56

2.1.1 Этапы жизненного цикла проекта автоматизации 56

2.1.2 Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание 70

2.1.3 Организационно-правовыеипрограммно-аппаратныесредстваобеспеченияинформационнойбезопасностиизащитыинформации 72

2.2 Информационное обеспечение задачи 73

2.2.1 Информационная модель и её описание 73

2.2.2 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации 75

2.2.3 Характеристика результатной информации 76

2.3 Программное обеспечение задачи 77

2.3.1 Общие положения(дерево функций и сценарий диалога) 77

2.3.2 Характеристика базы данных 79

2.2.3 Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей) 86

2.2.4 Описание программных модулей 89

2.4 Испытания разработанного решения 90

2.4.1 Перечень объектов и функций, подлежащих испытаниям 90

2.4.2 Методы проведения испытаний 90

2.4.3 Проведение проверочных испытаний 91

IIIОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙЭФФЕКТИВНОСТИПРОЕКТА 97

3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности 97

3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта 102

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 114

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ 116

Приложения Приложение А 120

Программный код «Меню» 120

Приложение Б Программный код «Договора и поставки» 123

Программный код «Поставки» 127

Приложение В 130