Разработка проекта внедрения системы электронного документооборота на предприятии

Объектом исследования дипломной работы является деятельность предприятия Общество с ограниченной ответственностью Пешеланский гипсовый завод «Декор-1»(ООО ПГЗ «Декор-1»), совершенствование ее IT-инфраструктуры, за счет внедрения системы электронного документооборота(СЭД), а так же деятельность компании Закрытое акционерное общество «Центр компьютерных технологий «МАЙ»(ЗАО «ЦКТ «МАЙ») имеющая многолетний опыт по внедрению различных IT-проектов, в том числе проектов по внедрению СЭД.
Задачами данной работы являются: показать жизненный цикл проекта по внедрению СЭД, в целом, как жизненный цикл IT-проекта, на примере существующих компаний, провести финансовый анализ предприятия заказчика, провести моделирование бизнес процессов заказчика с целью выявления задач, проблем в существующей структуре, а так же требований к внедряемой системе, разработать проект по внедрению, провести сравнительный анализ продуктов, оценить планируемые результаты от внедрения, рассмотреть возможности развития системы.
В результате выполнения работы был проведен анализ структуры бизнес процессов заказчика и были выявлены основные проблемы в данной структуре. На основания анализа был сделан вывод о необходимости внедрения СЭД и были сформулированы основные требования к системе.
Место защиты: Ростовский государственный экономический университет, кафедра финансового менеджмента. Год защиты: 2015. Оценка на защите: 5. Оригинальность на http://www.antiplagiat.ru: 78%.
Объем работы - 77 страниц с введением, заключением, списком литературы и приложением. Шрифт – Times New Roman, кегль 14 (через полтора межстрочных интервала). Нумерация страниц арабскими цифрами справа внизу страницы.

Содержание
Введение…………………………………………………………………………...6
Глава 1 Описание деятельности ИТ-компании и менеджмент ИТ-проектов на примере ЗАО «ЦКТ «МАЙ»…...…………………………………….………..7
1.1 Описание компании ЗАО «ЦКТ «МАЙ»……………………………………7
1.2 Направления деятельности компании……………………………………...8
1.3 Описание бизнес процессов в компании ЗАО «ЦКТ «МАЙ»…………………………………………………………...……………….25
Глава 2 Анализ деятельности заказчика ПГЗ «Декор-1»...……………………27
2.1 Краткое описание заказчика ООО ПГЗ «Декор-1»………………………..27
2.2 Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия…………..28
2.2.1 Вертикальный анализ структуры активов………………………………..29
2.2.2 Вертикальный анализ структуры пассивов………………………………31
2.2.3 Коэффициентный анализ………………………………………………….33
2.2.3.1 Оценка ликвидности……………………………………………………..33
2.2.3.2 Оценка финансовой устойчивости предприятия……………………....37
2.3 Описание бизнес процессов ООО ПГЗ «Декор-1»………………………...41
2.3.1 Вывод по анализу бизнес процессов……………………………………..45
Глава 3 Разработка проекта по внедрению СЭД в ПГЗ «Декор-1»…………..47
3.1 Сравнительный анализ программных продуктов…………………………47
3.2 Описание системы электронного документооборота Directum ………….48
3.3 Описание проекта внедрения ………………………………………………52
3.3.1 Этап 1: Автоматизация функциональной области «Канцелярия»……..54
3.3.2 Этап 2: Автоматизация функциональной области «Управление договорами»……………………………………………………………………...58
3.3.3 Этап 3: Интеграция с 1С и корпоративной системой
АСУП "Декор-1"…………………………………………………………………61
3.4 Планируемые результаты реализации проекта..…………………………..65
3.5 Обновление версии системы DIRECTUM…………………………………66
3.6 Возможности развития системы …………………………………………...69
Заключение……………………………………………………………………….72
Список использованных источников…………………………………………...74
Приложение А «Бухгалтерский баланс»……………………………………….76

Список использованных источников
1. Светлов Н.М., Светлова Г.Н. Информационные технологии управления проектами: Учебное пособие./ Светлов Н.М., Светлова Г.Н. - М.: ФГОУ ВПО РГАУ–МСХА им. К.А. Тимирязева, 2013. — 144 с.
2. Калянов Г.Н. Моделирование, анализ, реорганизация и автоматизация бизнес-процессов / Калянов Г.Н М.: Финансы и статистика, 2012 – 200с.
3. Репин В.В. Бизнес-процессы. Моделирование, внедрение, управление.// - М.: Манн, Иванов и Фербер, 2013. - 512 с
4. Ньютон, Р. Управление проектами от А до Я / Р. Ньютон; Пер. с англ. А. Кириченко. - М.: Альпина Пабл., 2013. - 180 c
5. Аникин Б.А., Рудая И.Л. Аутсорсинг и аутстаффинг:высокие технологии менеджмента 2-е изд., перераб. И доп// – М.: Инфра-М, 2013. – 320 с.
6. Бойченко А.В. Управление информационными сервисами//, М.: МЭСИ – 2012.
7. Коваленко, С.П. Управление проектами: Практическое пособие / С.П. Коваленко. – Мн.: Тетралит, 2013. – 192 с
8. Официальный сайт ЗАО «ЦКТ «МАЙ» [электронный ресурс] http://www.may.nnov.ru/ (дата обращения: 01.04.2016)
9. Официальный сайт ООО ПГЗ «Декор-1» [электронный ресурс] http://www.pgz-dekor.ru/ (дата обращения: 01.04.2016)
10. Официальный сайт Директуум [электронный ресурс] http://www.directum.ru/ (дата обращения: 01.04.2016)
11. Ковылкин Д.Ю., Плеханова А.Ф. Оценка привлекательности видов экономической деятельности //- Нижний Новгород: 2012. – 120с.
12. Войнов И. В., Пудовкина С. Г., Телегин А. И. Моделирование экономических систем и процессов. Опыт построения ARIS-моделей//: Монография. - Челябинск: Изд. ЮУрГУ, 2013. - 392 с.
13. Пинаев Д., Веретенников Д. Моделирование бизнес-процессов: доступно о сложном// - М:, 2012.
14. Архипенков С.Н. Лекции по управлению программными проектами// - М. – 2013.
15. Барышникова М.Ю. Инженерный менеджмент и информационные технологии, МГТУ им. Н.Э. Баумана// - М, 2013 – 252 с.
16. Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа: Учебник. Изд. 3-е, перераб.// М.: Финансы и статистика - 2013
17. Бернстайн Л.А. Анализ финансовой отчетности: Пер. с англ. / Научи, ред. перевода чл.-корр. РАН И.И. Елисеева. Гл. ред. серии проф. Я.В. Соколов. М.: Финансы и статистика, 2012.
18. Вахрушина М.А., Пласкова Н.С Анализ финансовой отчетности// М.: Вузовский учебник, 2012 – 367с
19. Грищенко О.В. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия// М. - 2013.
20. Ефимова О.В. Анализ финансовой отчетности//. М., Омега-Л - 2009.
21. Ковалев В.В. Практикум по финансовому менеджменту: Конспект лекций с задачами//. М.: Финансы и статистика - 2012.