Документационное обеспечение управления тест "Синергия" 2023 г. (все ответы на тест №1,2,3 )
Тест с ответами "Документационное обеспечение управления" Синергия> все ответы на тесты №1,2,3.
- Верные ответы на тесты Синергии🟢Ответы к тесту выделены в файле. После покупки вы сможете скачать файл со всеми ответами.
↓все вопросы к тесту ниже в оглавлении↓
✅ОТВЕТЫ НА ИТОГОВЫЙ ТЕСТ МОЖНО ПРИОБРЕСТИ > ЗДЕСЬ: https://studwork.ru/shop/248995
Тест №1
При регистрации документа в компании заполняется регистрационная карточка, в которую заносятся основные реквизиты документа. В карточке входящего документа присутствуют поля: Дата получения, Входящий номер, Дата документа, № документа. Поясните, чем отличаются эти поля и когда они заполняются.
О Дата получения и Входящий номер проставляются в момент регистрации полученного документа в компании. Дата документа и № документа проставлены в документе в момент его отправления из компании адресанта
О Дата получения и Дата документа - это одинаковые поля, куда проставляется дата получения документа компанией. Входящий номер ставится при получении документа в компании, № документа ставится при передаче его исполнителю
О Дата получения и Входящий номер проставляются в момент регистрации полученного документа в компании. Дата документа и № документа ставится при передаче его исполнителю
Определите последовательность работ, производимых с входящими документами:
Тип ответа: Сортировка
1 прием
2 первичная обработка
3 предварительное рассмотрение
4 распределение
5 регистрация
Компания, работающая в сфере продаж, имеет много партнеров. Деловая деятельность сопровождается большим количеством исходящих документов, в числе которых - много видов писем. Для ускорения работы по созданию исходящих писем было решено создать бланк письма. В компании уже имеется общий бланк, который можно использовать для этой цели. Какие дополнительные реквизиты нужно добавить на бланк, для чего они нужны и где они должны быть расположены?
О Справочные данные - для обеспечения оперативного взаимодействия с партнерами, располагаются они после наименования организации. Ссылка на номер и дату документа - для связи с документом, на который дается ответ, располагаются они под реквизитами Дата и Номер документа
О Справочные данные - для обеспечения оперативного взаимодействия, располагаются они после наименования организации. Место издания документа - для определения места нахождения организации, располагается внизу листа
О Номер и дата документа - для регистрации документа, располагается под наименованием организации. Ссылка на номер и дату документа - для связи с документом, на который дается ответ, располагаются они под реквизитами дата и номер документа
Регистрация - это ...
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
О запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения
О учет документов, контроль за их исполнением и справочная работа по документам
О снятие с документа показателей (реквизитов) и занесение их в базу данных
О прием и первичная обработка документов
Цель контроля состоит в ...
О создании базы данных о документах учреждения
О обеспечении своевременного и качественного исполнения поручений
О обеспечении надежного хранения и эффективного поиска документов
О учете всех поступивших в организацию документов
Каждый документ можно разделить на три основные части, такие как ...
□ вводная
□ заголовочная
□ основная
□ заключительная
□ оформляющая
В компании сменился руководитель отдела продаж. Проанализировав ситуацию в отделе, он обнаружил, что документы о продажах хранятся неэффективно. Нельзя быстро найти нужный акт, счет, накладную или отчет за период. Вызвав ответственного сотрудника, новый руководитель отдела продаж велел систематизировать документы по содержанию, выделив две группы - первичные и вторичные. Что у сотрудника получилось в результате и как он должен аргументировать свои действия начальнику?
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
О Счет и накладную отнесем к первичным документам, т.к. они содержат информацию, фиксирующую результат продажи товара конкретному покупателю. Акт и отчет за период составляются по результатам всех продаж, данные берутся из первичных документов, поэтому они относятся к сводным документам
О Акт, счет и накладную отнесем к первичным документам, т.к. они содержат информацию, фиксирующую результат продажи товара конкретному покупателю. Отчет за период составляется по результатам всех продаж, данные берутся из первичных документов, поэтому отчет относится к сводным документам
О Акт и счет отнесем к первичным документам, т.к. они содержат информацию, фиксирующую результат продажи товара конкретному покупателю. Отчет за период и накладная составляются по результатам всех продаж, данные берутся из первичных документов, поэтому они относятся к сводным документам
Определите последовательность расположения элементов реквизита Справочные данные:
Тип ответа: Сортировка
1 почтовый адрес
2 номер телефона
3 номера факсов
4 адрес электронной почты
5 сайт
6 коды ОКПО (общероссийский классификатор предприятий и организаций), КПП (код причины постановки на учет)
7 номера ОГРН (основной государственный регистрационный номер), ИНН (идентификационный номер налогоплательщика)
К общим функциям документов относят ...
□ правовую
□ информационную
□ организационную
□ управленческую
□ коммуникативную
Регистрация документов преследует такие цели, как ...
□ учет документов
□ обеспечение своевременного и качественного исполнения поручений
□ согласование с соисполнителями и авторами резолюций
□ контроль за исполнением документов
□ справочная работа по документам
Тест №2 ******
При согласовании по регламенту последовательность операций для согласования внутренних документов ...
О задается контролером
О уже заложена
О задается ответственным исполнителем
Объективные данные о состоянии документооборота можно получить из качественных и количественных характеристик его параметров. К качественным характеристикам документооборота относятся характеристики документопотоков. Основные документопотоки в организации - входящий, исходящий и внутренний. Для эффективной организации документопотоков разрабатываются инструкции, описывающие их характеристики. Какие, по вашему мнению, характеристики должны входить в это описание?
О Должен быть описан состав документов, входящих в каждый документопоток. Также нужно описать содержание каждого документа (состав решаемых вопросов) и разработать форму документа
О Должен быть описан состав документов, входящих в каждый документопоток. Также нужно определить направление движения документа, этапы маршрута
О Должны быть описаны состав и маршруты движения документов, входящих в каждый документопоток. Также нужно определить направление движения документов, этапы маршрута и инстанции
Документооборот любой организации подразделяется на входящий, исходящий и внутренний документопотоки. Каждый документ организации относится к определенному документопотоку и имеет свой маршрут движения, состоящий из определенных этапов. Документы создаются, согласуются, утверждаются, исполняются, хранятся и т.д. Последовательность работы с документом, т.е. кто, когда и какие операции производил с документом, прописывают в регистрационной карточке. Можно ли по этой информации определить, принадлежит ли документ к исходящему потоку?
О Принадлежит ли документ к исходящему потоку, можно определить по последовательности его обработки. Исходящий документ поступает из внешнего мира, проходит первичную обработку, регистрируется и запускается в работу, исполняется, утверждается и отправляется во внешний мир
О Принадлежит ли документ к исходящему потоку, можно определить по последовательности его обработки. Исходящий документ создается внутри организации по приказу руководителя или в процессе текущей деятельности, при необходимости согласуется с руководителями соответствующих подразделений, утверждается высшим руководством, регистрируется и отправляется во внешний мир
О Принадлежит ли документ к исходящему потоку, можно определить по последовательности его обработки. Исходящий документ инициируется внутри организации по приказу руководителя или в процессе текущей деятельности, исполняется, утверждается и помешается в архив, копия документа отправляется в подразделения организации
Установите последовательность этапов заполнения регистрационной карточки при работе с входящими
документами:
Тип ответа: Сортировка
1 занесение информации о документе
2 внесение резолюции
3 постановка на контроль
4 отслеживание хода исполнения
5 внесение номера дела
Установите последовательность обработки исходящих документов:
Тип ответа: Сортировка
1 разработка проекта документа в структурном подразделении
2 согласование проекта документа в структурных подразделениях
3 утверждение документа руководством
4 регистрация документа при отправке
5 экспедиционная обработка документа
6 отправка документа
В компании большой входящий документопоток, который включает документы, приходящие в организацию от вышестоящих организаций, от компаний партнеров, от клиентов. C документами работают руководитель организации, руководители подразделений и непосредственные исполнители. После регистрации документы направляются соответствующему сотруднику. Посоветуйте, каким образом распределить между ними поток входящих документов для обеспечения эффективности деятельности.
О Все входящие документы сначала направляются руководству организации, потом 15-20 % направляются руководителям структурных подразделений, остальные - специалистам, выполняющим определенные функциональные обязанности
О 15-20 % входящих документов направляются руководству организации, 15-20 % - руководителям подразделений, остальные-специалистам, выполняющим определенные функциональные обязанности
О 15-20 % входящих документов направляются руководству организации, остальные - руководителям структурных подразделений, которые направляют их специалистам, выполняющим определенные функциональные обязанности
Установите соответствие между типами документов и основными процедурами их обработки:
Тип ответа: Сопоставление
A.Исходящие документы
В.Внутренние документы
С.Входящие документы
-
D.разработка проекта документа в структурном подразделении
Е.обеспечение согласования документа
F.экспедиционная обработка (прием, проверка правильности доставки, целостности упаковки, вскрытие конвертов)
Объем документооборота подсчитывается на основе данных учета документов. Существует общепринятая методика подсчета объема документооборота. В организацию в течение месяца поступило 8 приказов от вышестоящей организации. 1 !информационных писем, 5 отчетов от нижестоящей организации. Исполнение приказов сопровождалось изготовлением 15 документов, 7 из которых (копии) были направлены в 3 подведомственные организации, 4 подразделения сдали директору отчеты о работе за месяц. Подсчитайте объем документооборота организации за месяц. Представьте результат подсчета в правильном виде.
1
2
3
Каждый документ имеет маршрут движения в соответствии с бизнес-процессом, который он инициирует или в котором он участвует. Например, в системе DIRECTUM можно выбрать согласование документа по регламенту или запустить на свободное согласование. Сотрудник подготовил служебную записку на получения средств для закупки необходимых материалов. Предложите, какой вариант маршрута выбрать сотруднику в этом случае и поясните почему.
О При свободном согласовании исполнитель получает уведомление о заданиях и сам определяет дальнейший маршрут документа. При согласовании по регламенту последовательность операций в маршруте для согласования документов уже заложена. Служебная записка на получение средств имеет в компании установленный маршрут: непосредственный руководитель - бухгалтер - высший руководитель. Поэтому здесь рекомендуется выбрать согласование документа по регламенту
О При свободном согласовании исполнитель получает уведомление о заданиях, а дальнейший маршрут документа определяет руководитель. При согласовании по регламенту последовательность операций в маршруте для согласования документов уже заложена. Служебная записка создается исполнителем, а так как маршрут определяет руководитель, то надо запустить документ на свободное согласование
О При свободном согласовании исполнитель получает уведомление о заданиях, а дальнейший маршрут документа определяет руководитель. При согласовании по регламенту система сама при запуске согласования выбирает исполнителей на каждой инстанции в соответствии со структурой компании. Служебная записка - это внутренний документ, поэтому надо выбрать согласование документа по регламенту
... - это сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии что у этих данных общий источник и общий приемник
Тип ответа: Текстовый ответ
---
Тест №3 ******
Период использования секретного ключа для подписания электронных документов определяется ... ключа
Тип ответа: Текстовый ответ
.
Создание (генерация) ключей цифровой подписи может проводиться владельцем самостоятельно или осуществляться специальным уполномоченным органом (удостоверяющим центром). Генерируются два ключа электронной подписи: секретный и открытый. Руководителю нужно выбрать способ генерации ключей. Посоветуйте руководителю, на что обратить внимание при принятии решения по выбору способа генерации ключей.
О Самостоятельная генерация ключей позволяет избежать доступа к закрытому ключу посторонних. При генерации ключей уполномоченным органом обеспечивается более высокое качество ключей за счет использования сертифицированных программно-аппаратных средств, этот способ желателен
О Секретный ключ используется для выработки электронной подписи, его лучше генерировать самостоятельно. Открытый ключ используется для проверки подлинности документа и цифровой подписи, его стоит сгенерировать в удостоверяющем центре
О Секретный ключ используется для выработки электронной подписи, его стоит сгенерировать в удостоверяющем центре. Открытый ключ используется для проверки подлинности документа и цифровой подписи, его лучше генерировать самостоятельно
Распознавание документа в настоящее время осуществляется с помощью следующих систем распознавания текстов: OCR, ICR и OMR. OCR - это технология оптического распознавания печатных символов. ICR - это технология распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки. OMR - это технология распознавания отметок. Организации используют данные технологии при приеме документов. Поясните, какую технологию использует государственная организация при приеме заявлений на получение паспорта.
О Используется технология распознавания раздельных печатных символов, написанных от pyκи (ICR), потому что заявление заполнено самим гражданином от руки.
О Используется технология оптического распознавания печатных символов (OCR), потому что документ создан самим гражданином на компьютере и распечатан.
О Используется технология распознавания отметок (ICR), потому что гражданин галочками отмечает необходимые пункты.
Расставьте в правильной последовательности операции процесса подписания документа электронной подписью:
Тип ответа: Сортировка
1 считывание
2 создание хеш-функции
3 шифрование хеш-функции
4 создание электронной подписи
5 присоединение подписи
Установите соответствие между названиями технологий распознавания текста и их назначением
Тип ответа: Сопоставление
A.ICR (Intelligent Character Recognition)
В.OCR (Optical Character Recognition)
С.OMR (Optical Mark Recognition)
-
D.технология распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки
Е.технология оптического распознавания печатных символов
F.технология распознавания отметок
При проверке электронной подписи проверяющий должен иметь ...
Тип ответа: Множественный выбор • с выбором нескольких правильных ответов из πp∈
□ открытый ключ абонента
□ закрытый ключ абонента
□ алгоритм создания ключа
□ электронный документ
Расставьте в правильной последовательности этапы защиты ключей цифровой подписи от несанкционированного использования в порядке их проведения:
Тип ответа: Сортировка
1 генерация
2 распределение
3 хранение
4 использование
5 выведение из действия
Установите последовательность операций при подписании документа электронной подписью при использовании смарт-карты:
Тип ответа: Сортировка
1 считывание документа
2 вычисление хеш-кода
3 запрос ПИН-кода
4 ввод ПИН-кода
5 проверка хеш-кода и ПИН-кода
6 вычисление электронной подписи
7 связывание подписи с документом
Система Docsvision включает такие модули, как ...
Тип ответа: Множественный выбор • с выбором нескольких правильных
□ Делопроизводство
□ Управление процессами
□ Служебная корреспонденция
□ Решения и распоряжения
В организации многие сотрудники часто создают один и тот же тип документа, при этом время на создание документа затрачивается много. Приходится вводить много текста, который повторяется из документа в документ, следить за составом реквизитов, правильностью их оформления. Предложите, как ускорить этот процесс.
О Необходимо создать шаблон данного документа., в котором будет заложена вся информация для данного документа
О Необходимо создать шаблон данного документа., в котором будет заложена постоянная информация и поля для внесения переменной информации
О Необходимо создать шаблон данного документа., в котором будут созданы поля для внесения переменной информации и поля для выбора постоянной информации
