Работа с простейшей базой данных в Excel

Практическая работа

Работа с простейшей базой данных в Excel

Простейшая база данных в Excel– это список заданной структуры,представляющий собой прямоугольную таблицу. Структура спискаопределяется именами полей (столбцов таблицы) и типами данных,хранящихся в них. Правила создания списков не допускают внутри спискапустых строк, столбцов, столбцов без заголовков, столбцов с одинаковыми

заголовками. Совокупность данных, хранящихся в одной строке таблицы,называется записью. Запись является неделимым элементом списка, то есть при выполнении операций над списками сохраняется его целостность.Операции над списками: сортировка, фильтрация, подведениепромежуточных итогов и другие выполняются с помощью команд менюДанные и Вставка.

Порядок работы:

1. Создать таблицу по образцу на Листе 1. Озаглавьте его ярлык«Расчет стипендии» (рис. 29)

2. С помощью логических функций ЕСЛИ() и И() рассчитайтестипендию. Минимальная стипендия начисляется студентам, сдавшим всезачеты и все экзамены с оценкой не ниже 4. Повышенная стипендия (на30% от минимальной) начисляется студентам, сдавшим все зачеты и всеэкзамены на 5. Остальные студенты не получают стипендию.

3. Скопируйте данные расчетной таблицы и вставьте их на Лист 2(его ярлык назовите «Работа со списком») с помощью специальнойвставки (Главная/Вставить/Специальная вставка/ флажок «Данные»).

4. Выполните сортировку списка по: а) столбцу «Стипендия»,б) столбцу «Группа», в) столбцу «ФИО». Выполните многоуровневуюсортировку с помощью Данные/Сортировка по столбцам «Группа» и«ФИО» одновременно. Результаты сортировки копируйте и помещайте наЛисте 3 (ярлык назвать «Результаты сортировки»).

5. Находясь на листе «Работа со списком», выполнитефильтрацию данных с помощью простого фильтра (Данные/Фильтр) последующим запросам:

а) студенты, получающие минимальную стипендию;

б) студенты, не сдавшие зачет по математике;

в) студенты 103 группы,имеющие по статистике 4;

г) студенты 102 группы, не имеющие 3;

д) студенты, не имеющие ни одной четверки;

е) студенты 102 группы,фамилии которых начинаются на М или Н;

ж) студенты, имена которыхначинаются на А или О и имеющих 3 по экономике;

з) студенты, несдавшие хотя бы один зачет. Результаты фильтрации копируйте ипомещайте на Листе 4 (ярлык назвать «Результаты фильтрации»).

6. Находясь на листе «Работа со списком», создайте условия(критерии) расширенного фильтра (Данные/Дополнительно) по каждому из запросов п.5: а)-в), д)-ж). Результаты фильтрации помещать в диапазон подкаждым условием.

7. Создайте копию листа «Работа со списком», переименуйте егоярлык в «Итоги». Подведите итоги в виде среднего балла по каждомуэкзамену в каждой группе (используйте команду Данные/Структура/Промежуточные итоги).

8. Вернитесь на лист «Работа со списком» и сделайте еще однуего копию, назовите ярлык «Итоги-стипендия». На новом листе подведитепромежуточные итоги по суммарной стипендии по каждой группе.

9. Находясь на листе «Работа со списком», создайте своднуютаблицу, показывающую, сколько человек в каждой группе и по потоку вцелом имеют минимальных и повышенных стипендий, сколько не получают стипендию (используйте команду Вставка/Сводная таблица).