Кадровое делопроизводство в организации: проблемы и пути их решения

Период изготовления: январь 2023 года.

ВУЗ: неизвестно.

Объект исследования - Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение Школа № 71 городского округа города Уфы Республики Башкортостан.

Целью данной работы является анализ организации работы кадровой службы организации и разработка рекомендаций по совершенствованию кадрового делопроизводства в МБОУ Школа № 71.

Объектом исследования ВКР является деятельность кадровой службы МБОУ Школа №71.

Предмет исследования – кадровое документационное обеспечение деятельности МБОУ Школа №71.

Достижение поставленной цели требует решения следующих задач:

1. Рассмотреть сущность и значение кадрового делопроизводства.

2. Изучить правовое регулирование кадровой деятельности.

3. Проанализировать деятельность МБОУ Школа №71 в области ведения кадрового делопроизводства.

4. Сформулировать предложения по разработке проекта в системе кадровой работы в МБОУ Школа №71.

5. Раскрыть социально-экономическую эффективность разработанного проекта в кадровой работе МБОУ Школа №71.

Практическая значимость выпускной квалификационной работы состоит в том, что на основе проекта по внедрению и автоматизации кадрового делопроизводства в МБОУ Школа №71 руководство будет иметь полный контроль за происходящим, анализировать кадровый состав, принимать управленческие решения на основе полной и достоверной информации; кадровая служба получит ценный инструмент автоматизации рутинных задач; работники учреждения будут уверены в том, что в любой момент смогут быстро получить необходимые им справки, сведения о своем отпуске, данные персонифицированного учета в Пенсионном фонде и т.д.

Информационной базой исследования являются законодательно-нормативные документы по вопросам кадрового делопроизводства, статьи специализированных журналов, а также показатели деятельности МБОУ Школа № 71.

Эмпирической базой для написания выпускной квалификационной работы послужили материалы научных конференций, библиографических источников, систематизация материалов, их структурирование, сравнение, анализ и другие методы исследования.

В выпускной квалифицированной работе применялись такие методы исследования, как метод описания, сравнения и сбора информации.

Основные результаты исследования работы нашли отражение в следующих публикациях:

1) Оптимизация документооборота кадровой службы организации в условиях внедрения цифровых технологий.

2) Кадровые нововведения в организации.

3) Анализ программного обеспечения для работы кадровых служб.

Первая глава носит теоретический характер, в ней даны определения понятий сущность и значение кадрового делопроизводства в системе управления персоналом, нормативно-правовому регулированию кадрового делопроизводства, методам оценки эффективности ведения кадрового делопроизводства.

Во второй главе приведена общая характеристика деятельности МБОУ Школа №71. Также проведен количественный и качественный анализ состава персонала учреждения. Основной целью второй главы служит анализ эффективности кадрового делопроизводства МБОУ Школа №71 и выявлены основные проблемы в кадровой работе учреждения.

В третьей главе был разработан проект по автоматизации кадрового делопроизводства в организации и представлена экономическая эффективность предложенных мероприятий.

В заключении сформулированы итоги проделанного исследования, на основе полученных результатов сформулированы предлагаемые к внедрению мероприятия и обосновывается их экономическая эффективность.

Выпускная квалификационная работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка литературы из 60 источников, 7 таблиц, 9 рисунков. Работа содержит 72 страницы основного текста.

Работа была успешно сдана - заказчик претензий не имел.

Готовые работы я могу оперативно проверить на оригинальность по Antiplagiat .ru и сообщить Вам результат.

ВВЕДЕНИЕ ………………………………………………………………….. 3

1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА ОРГАНИЗАЦИИ …7

1.1 Сущность и значение кадрового делопроизводства в системе управления персоналом …7

1.2 Нормативно-правовое регулирование кадрового делопроизводства 14

1.3 Методы оценки эффективности ведения кадрового делопроизводства ……18

2 АНАЛИЗ ЭФФЕКТИВНОСТИ КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА МБОУ ШКОЛА №7124

2.1 Анализ деятельности отдела кадров МБОУ ШКОЛА №71……….. 24

2.2 Анализ ведения кадрового делопроизводства …………………….. 29

2.3 Анализ состояния кадрового делопроизводства …………………… 32

3 ПРОЕКТ ОРГАНИЗАЦИИ КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В МБОУ ШКОЛА № 71 …40

3.1 Проект системы кадрового делопроизводства ……………………. 40

3.2 Социально-экономическая эффективность проекта ………………. 49

ЗАКЛЮЧЕНИЕ …………………………………………………………….. 52

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ ……………………… 55

1 Конституция Российской Федерации [Текст]. – М.: ИНФРА-М, 2007.– 48с.

2 Федеральный Закон № 273-ФЗ от 29.12.2012 (ред. от 25.12.2018) «Об образовании в Российской Федерации» // «Собрание законодательства РФ».–2012. – № 53 (ч. 1). – ст. 7598.

3 Федеральный Закон № 125-ФЗ от 22.10.2004 (ред. от 11.06.2021) «Об архивном деле в Российской Федерации» // Собрание законодательства РФ. – 2004. – № 43. – ст. 4169.

4 Федеральный Закон № 149-ФЗ от 27.07.2006 (ред. от 30.12.2021) «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» // Собрание законодательства РФ. – 2006. – № 31 (1 ч.). – ст. 3448.

5 Федеральный Закон № 442-ФЗ от 28.12.2013(в ред. от 11.06.2021) «Об основах социального обслуживания граждан в Российской Федерации» // Собрание законодательства РФ. – 2013. – № 52 (часть I). – ст. 7007.

6 Федеральный Закон № 63-ФЗ от 06.04.2011 г. (в ред. от 02.07.2021) «Об электронной подписи» // Собрание законодательства РФ. – 2011. – № 15. – Ст. 2036.

7 Федеральный закон № 79-ФЗ от 27.07.2004 (ред. от 11.12.2018) «О государственной гражданской службе Российской Федерации» // Собрание законодательства РФ. – 2004. – № 31. – ст. 3215.

8 Федеральный закон № 439-ФЗ от 16.12.2019 «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде».

9 Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) : федер. закон от 18.12.2006 № 51-ФЗ (в ред. от 25.02.2022) // Собрание законодательства РФ. – 1994. – № 32. – ст. 3301.

10 Трудовой кодекс Российской Федерации [Электронный ресурс]: федер. закон от 30.12.2001 № 197-ФЗ (в ред. от 25.02.2022) // Собрание законодательства РФ. – 2002. – № 1 (ч. 1). – ст. 3.

11 ГОСТ Р 7.0.8-2013. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения // Энциклопедия делопроизводства. URL: http://www.edou.ru/enc/docs/detail.php?ID=27653 (дата обращения: 17.09.2022).

12 ГОСТ Р 7.0.8-2013. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. //Энциклопедия делопроизводства. URL: http://www.edou.ru/enc/docs/detail.php?ID=27653 (дата обращения 17.09.2022).

13 Приказ Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 года № 558 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» // КонсультантПлюс. URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_104953/ (дата обращения 20.09.2022).

14 1С:Зарплата и управление персоналом 8 [Электронный ресурс] // Веб-узел 1С:Предприятие 8. – 2020 – Режим доступа: https://v8.1c.ru/hrm/.

15 Номенклатура дел Муниципального бюджетного общеобразовательного учреждения Школа №71»утв: директором Приказ №101 от 20.12.2020г.

16 Постановление Администрации городского округа город Уфа Республики Башкортостан от 08.08.2022 № 9212.

17 Устав МБОУ «Школа №71»: утв. постановлением Администрации городского округа город Уфа Республики Башкортостан от 29.12.2015 №4305. Уфа: МБОУ Школа №71, 2015. – 24 с.

18 Автоматизация кадрового учета в 1С [Электронный ресурс]: сайт. – URL: https://wiseadviceit.ru/uslugi-1s/avtomatizaciya-na-baze-1s/reshaemye-funkcionalnye-zadachi/kadrovyi-uchet/ (дата обращения: 18.12.2022).

19 Алехина, Л.Л., Документационные аспекты системы управления персоналом организации кадрового менеджмента [Текст] / Л.Л. Алехина // Образование и наука без границ: фундаментальные и прикладные исследования. – 2019. – № 10. – С. 50–53.

20 Балаганская, В.С. Роль кадрового делопроизводства в управлении персоналом [Текст] / В.С. Балаганская., В.С. Петряева // В сборнике: Экономика, бизнес, финансы: актуальные вопросы и современные аспекты./ сборник статей Международной научно-практической конференции. – 2020. – С. 11-13.

21 Баранов, М.А. Управление персоналом в современных организациях // Социология. – 2020. – №6. – С. 41.

22 Барихин, А. Б. Кадровое делопроизводство [Текст] / А. Б. Барихин. – М.: Книжный мир.– 2009. – 192 с.

23 Бердникова, Г.И. Кадровое делопроизводство в системе управления персоналом [Текст] / Г.И.Бердникова // В сборнике: Современная модель управления: проблемы и перспективы. Материалы IV Всероссийской (национальной) научно-практической конференции. Под общей редакцией Н.В. Кузнецовой. – 2020. – С. 103–105.

24 Борсук, Н.А. Анализ перехода из системы кадрового и бухгалтерского учета «а1-персонал» в систему «1с» на предприятии [Текст] / Н.А. Борсук, А.В. Бояровская / Южно-Сибирский научный вестник. –2021. – № 2 (36).– С. 84–85.

25 Бугров, Л.Ю. Содержание трудового договора [Текст] / Л.Ю. Бугров – 2019. – №4. – 176

26 Васильева, Т. График отпусков: работа над ошибками А.В. [Текст] / Т. Васильева // Кадровое дело. – 2019. – № 9. – С. 64–70.

27 Васильцова, Л.И. Экономика управления персоналом : учебное пособие для студентов[Текст] / Л. И. Васильцова, Н. А. Александрова. – Екатеринбург: УрГУПС.– 2021. – С. 45.

28 Верзунов, Г.Р. Актуальное комплексное определение и сущность системы кадрового делопроизводства [Текст] / Г.Р. Верзунов //Вестник науки. – 2020.– Т. 4.– № 6 (27).– С. 87–91.

29 Вялова, Л. М. Кадровое делопроизводство [Текст] / Л. М. Вялова. – М.: Книжный мир.– 2021. – 224 с.

30 Галайда, Л. Е. Правила внутреннего трудового распорядка: разбираем типичные ошибки [Электронный ресурс] / Л. Е. Галайда. – Режим доступа: URL: http://www.kadrovik.ru/modules

31 Голякова, Н. В. Какие кадровые документы необходимы для организации [Текст] / Н.В. Голякова // Трудовые споры. – 2020. – № 2. – С. 82–83.

32 Горюнова, П.А. Нормативно-правовое регулирование кадрового делопроизводства [Текст] / П.А. Горюнова / В сборнике: Экономика в теории и на практике: актуальные вопросы и современные аспекты. сборник статей IV Международной научно-практической конференции. Ответственный редактор: Гуляев Герман Юрьевич. Пенза, – 2020. – С. 232-236.

33 Горюнова, П.А. Организация и регулирование кадрового делопроизводства [Текст] / П.А. Горюнова / В сборнике: Юриспруденция в теории и на практике: актуальные вопросы и современные аспекты. сборник статей III Международной научно-практической конференции. – 2020. – С. 172–174.

34 Добрикова, Е. Кадровое дело: персональные консультации [Текст] / Е. Добрикова // Кадровое дело. – 2020. – № 6. – С. 49–50.

35 Долгова, Е.В. Особенности системы кадрового делопроизводства организации [Текст] / Е.В.Долгова, Г. Гюльзадин / В сборнике: Управление человеческими ресурсами: теория, практика и перспективы. Материалы международной молодежной научно-практической конференции. Отв. редакторы В.Ш. Гузаиров, И.В. Савенкова. Белгород, –2020. – С. 59–65.

36 Дудина, Е.О. Кадровый учет и кадровое делопроизводство в организации [Текст] / И.И. Миронова / В сборнике: Правовые, экономические и гуманитарные вопросы современного развития общества: теоретические и прикладные исследования. Сборник научных трудов. Новороссийск, – 2019. – С. 48–52.

37 Захаркина, О. И. Кадровая служба предприятия: делопроизводство, документооборот, нормативная база [Текст] / О. И. Захаркина, Д. Е. Гусятникова. – М.: Глобус.– 2021. – 261 с.

38 Иванова, А.Е. Порядок внесения изменений в трудовой договор [Текст] / – Кадровый вопрос. – 2019. – №2. – 341 с.

39 Кадровое делопроизводство: правовые основы: практическое пособие / отв. ред. Ю.П. Петрова. – М., Информ–С, 2021. – 239 с.

40 Кадровый учет и делопроизводство в 1С: ЗУП [Электронный ресурс]: сайт. – URL: https://wiseadvice-it.ru/o-kompanii/blog/articles/kadrovyi-uchet-i-deloproizvodstvo-v-1s-zup/ (дата обращения: 18.12. 2022).

41 Караваева, Е. В. Обязательные кадровые документы: типичные ошибки в практике применения[Текст] / Е. В. Караваева, М. А. Макаркина, Е. А. Юшина // Актуальные вопросы современной науки и образования: материалы международной научно-практической конференции. Вып. 15. Т.1. – Киров, 2021. – С. 276–281.

42 Карпенко, А.А. Рекомендации по повышению эффективности кадрового делопроизводства в организации «123» [Текст] / Карпенко А.А., Терелецкова Е.В./ В сборнике: Вопросы современной науки: проблемы, тенденции и перспективы. Материалы IV Международной научно-практической конференции. Отв. редактор Э.И. Забнева, редколлегия: Ю.А. Кузнецова [и др.]. – 2020. – С. 200-203.

43 Кириллов, А. Соблюдение принципов управления в кадровом делопроизводстве [Текст] // Кадровик. – 2020. – № 9. – С. 102.

44 Кожанова, Е. Как упростить и ускорить документооборот организации: строим маршруты документов / Е. Кожанова // Журнал «Справочник секретаря».–2019. №2 (февраль).URL.: https://e.sekretaria.ru/697620?btx=3151089&utm_campaign=ssom_art&utm_medium=refer&utm_source=www.sekretariat.ru (Дата обращения: 17.12.2022).

45 Критерии оценки эффективности деятельности работников [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://www.kdelo.ru/art/386041-kriterii-otsenki-effektivnosti-deyatelnosti-rabotnikov-21-m2.

46 Крупецкая, П.А. Организация и регулирование кадрового делопроизводства на предприятии [Текст] / П.А. Крупецкая / В сборнике: университет xxi века: научное измерение. материалы научной конференции научно-педагогических работников, аспирантов, магистрантов ТГПУ им. Л. Н. Толстого. Тула, – 2020. – С. 254–256.

47 Куракова, Т.В. Перспективы применения программы 1С в документировании кадровых процессов [Текст] / Журнал «Общество: политика, экономика, право». – ООО Издательский дом «ХОРС», –2019.

48 Маслова, В. М. Управление персоналом: учебник и практикум для академического бакалавриата [Текст] / В. М. Маслова.– 3-е изд., перераб. и доп.– М.: Юрайт, 2018. – 506 с. – [Электронный ресурс].URL: https://urait.ru/bcode/425066 (дата обращения: 27.04.2020).

49 Мельников, И.В. Кадровик: разработка и реализация кадровой политики организации.– М.: Экономика, 2017.– 230 с.

50 Меренкова, О.В. Кадровый учёт в 1с. [Текст] / О.В. Меренкова /Тенденции развития науки и образования. –2020. – № 67–5. – С. 44.

51 Михальченкова, М.А. Обзор средств автоматизации деятельности отдела кадров [Текст] / Михальченкова М.А./ Вестник образовательного консорциума Среднерусский университет. Информационные технологии. – 2022. –№ 1 (19). – С. 44–50.

52 Молдован, А.А. Характеристика кадрового делопроизводства [Текст] / Молдован А.А./ Инновации. Наука. Образование. – 2021.– № 33. – С. 450–459.

53 Мосолкин, С.В. Роль локальных нормативно-правовых актов в регулировании делопроизводства отдела кадров [Текст]/ Мосолкин С.В., Суряпин С.Ю. / В сборнике: приоритеты развития экономики в условиях цифровизации. Материалы Международной научно-практической конференции. Саратов, – 2021. – С. 322–327.

54 Мукайдех, Е.А. Использование программы «1с: зарплата и управление персоналом 8» в кадровом учет[Текст] / Мукайдех Е.А., Желнова Е.А. / Вестник образовательного консорциума Среднерусский университет. Информационные технологии. –2020. –№ 2 (16). –С. 45.

55 Никулина, С. Кадровое дело: персональные консультации / С. Никулина[Текст] // Кадровое дело. – 2019. – № 7. – С. 47–48.

56 Паршина, А.Л. Кадровое делопроизводство. – Учебное пособие. – / А.Л. Паршина – Курск: НВУЗ АНО РФЭИ, 2018. – 358 с.

57 Петров, И.Е. Основные понятия и цели кадрового делопроизводства [Текст] / Петров И.Е./ В сборнике: Формирование экономической устойчивости региональных социально-экономических систем. сборник трудов международной научно-практической конференции. Владимир, – 2021. – С. 161-164.

58 Пичугин, Н.А. Нормативно-правовое регулирование кадрового делопроизводства в государственных учреждениях[Текст] / Пичугин Н.А. / В сборнике: инновации в науке и практике. Сборник статей по материалам VIII международной научно-практической конференции. В 5 частях. Ответственный редактор Халиков А.Р.,– 2018. – С. 106-110.

59 Пластинина, Н.В. Минимум документов по кадровому учету на предприятии[Текст] / Н.В. Пластинина // Кадры предприятия. – 2020. – № 7. – С. 77–85.

60 Попенко, А.А. Кадровый электронный документооборот в организации [Текст]/ Попенко А.А., Савенкова И.В. // В сборнике: Управление человеческими ресурсами: теория, практика и перспективы. Материалы международной молодежной научно-практической конференции. Отв. редакторы М.А. Игнатов, И.В. Савенкова. Белгород, 2022. – С. 264–273.

61 Рогожин, М. Ю. Делопроизводство в кадровой службе / М. Ю. Рогожин. – М.: Проспект.– 2021. – 782 с.

62 Правила ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 №225 [Электронный ресурс]. − URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_41888/ (дата обращения 09.11.2022).

63 Рыжиков, Р.И. Делопроизводство в кадровой службе [Текст] / Рыжиков Р.И./ В сборнике: EurasiaScience. Сборник статей XXIV международной научно-практической конференции. – 2019. – С. 137-138.

64 Тутова, М.К., kpi – ключевые показатели эффективности, их виды и применение [Текст]/ Тутова М.К., Кораблева М.И., Савицкая Л.С. //В сборнике: Научные идеи, прикладные исследования и проекты стратегий эффективного развития российской экономики. сборник статей-презентаций научно-исследовательских работ. Образовательно-научный центр «Финансы».– Москва, 2016. – С. 426-427.

65 Тихомиров, М.Ю. Тихомирова Л.В. Кадровое делопроизводство. Образцы правовых документов. М., 2018. – С. 172

66 Управление персоналом: учебник и практикум для вузов [Текст] / А.А. Литвинюк [и др.]. 2-е изд., перераб. и доп.– М.: Юрайт, 2019. – 498 с. [Электронный ресурс]. URL: https://urait.ru/bcode/431932 (дата обращения: 18.12.2022).

67 Фарафонова, С.А. Теоретические основы кадрового делопроизводства [Текст] / Фарафонова С.А. / В сборнике: Актуальные вопросы современной науки. Сборник статей по материалам XIII международной научно-практической конференции. В 3-х частях. – 2018. – С. 147–150.

68 Хвостенко, Т.М. Андреев Д.А. Автоматизированные системы управления предприятием, как основа эффективности управленческой деятельности [Текст] // В сборнике: Инновационное развитие предпринимательской деятельности региона. Сборник статей международной научно-практической конференции. Брянск, 2020. – С. –16–20.

69 Хвостенко, Т.М., Малахов К.А. Основные проблемы формирования автоматизированных систем управления предприятием [Текст] // В сборнике: Инновационное развитие предпринимательской деятельности региона. Сборник статей международной научно-практической конференции. Брянск, 2020.– С. – 89– 93.

70 Хвостенко, Я.С. Михальченкова М.А. Использование информационных технологий в деятельности предприятий [Текст] // Вестник образовательного консорциума Среднерусский университет. Информационные технологии. – 2020.– № 1 (15).– С. 38–40.

71 Хранение документов // Журнал «Справочник секретаря». – 2019.– №5 (май) URL.: https://www.sekretariat.ru/article/211040-hranenie-dokumentov-19-m5 (Дата обращения: 18.12.2022).

72 Шестакова, Е. В. Распространенные ошибки в кадровом учете[Текст] / Е.В. Шестакова // Кадры предприятия. – 2021. – № 6. – С. 23–35.