Практическая работа 2 Элементы издательской работы СФУ

Практическая работа 2

Цель работы

Научиться добавлять колонтитулы и рисунки в документ, создавать многоколонный текст и стили.

Теоретическое введение

Колонтитул представляет собой одну или несколько строк, помещаемых в начале или конце каждой страницы документа. Они обычно содержат номера страниц, название глав и параграфов, название и адрес фирмы и т. д. Колонтитулы могут различаться для четной и нечетной страниц, а также для первой страницы и последующих. Использование колонтитулов позволяет лучше ориентироваться в документе, а также использовать дополнительные возможности рекламы.

Для установки колонтитула только на четные или на нечетные страницы выполните команду меню Файл — Параметры страницы - Макет и установите флажок Различать четные и нечетные страницы. Поставьте курсор на страницу с нужным номером (четную/нечетную) и создайте колонтитул. Он автоматически установится только на указанных страницах (четных или нечетных).

Стиль — это набор параметров форматирования, имеющий свое имя. Определив стиль, можно быстро применить его к любому тексту документа. В Word есть несколько определенных стилей, но можно создавать и собственные. Различают два типа стилей: стиль абзаца и стиль символа.

В Word есть возможность разбивать текст на колонки, которые обычно используются в газетных статьях. Формирование колонок можно применить ко всему документу, к текущему разделу или к выделенному тексту. Для разбиения на колонки только части документа выделите те строки, которые будут в колонках, выберите команду Формат - Колонки и в поле Применить укажите, к какой части документа необходимо применить разбиение на колонки (ко всему документу, к текущему разделу, к выделенному разделу, до конца документа).

Для быстрого разбиения текста на колонки воспользуйтесь пиктограммой на панели инструментов

- Столбцы. Чтобы убрать разбиение на колонки, выделите их и установите одну колонку.

Практическая часть

Постановка задачи

1. На базе документа, созданного в практической работе №1 научиться создавать колонтитулы.

2. Изменить форматирование текста и представить его в виде колонок с разделителями.

3. Создать и применить к заголовку многоколонного текста свой стиль шрифта.

4. Создать рисунок в графическом редакторе Microsoft Paint и вставить его в свой текстовый документ.

Ход работы

1. Открываем документ «Лаб_раб_1», созданный в предыдущей практической работе.

2. Сохраним этот документ под новым именем, например «Лаб_раб_2».

3. Создадим в нашем документе колонтитулы.

Выберем команду Вставка – Колонтитулы. В колонтитул вставьте рисунок командой Вставка – Рисунок – Картинки, выбрав картинку, щелкните по кнопке

- Вставить клип. С помощью автотекста занесите имя вашего документа, а так же впишите свою фамилию (рисунок 6).

Рисунок 6 – Образец колонтитула

Имя документа и Фамилию отформатируем по правому краю. Рисунку зададим формат: обтекание вокруг рамки и расположение текста справа, как представлено на рисунке 7. Для этого выделим рисунок и выберем команду контекстного меню Формат рисунка (контекстное меню открываем щелчком правой клавиши мыши). Перейдем на вкладку Положение и щелкнем по кнопке Дополнительно. В открывшемся окне Дополнительная разметка на вкладке Обтекание текстом выполним необходимые установки.

Рисунок 7 – Окно Дополнительная разметка

4. Изменим формат текста следующим образом:

- уберем все рамки;

- установим для всего текста стиль абзаца – обычный;

- начертание – обычное.

Представим наш текст, кроме первого заголовка и последнего предложения, как один абзац. Для этого удалим все символы окончания абзаца - ¶. Удаление символов произведем командой Главная – Заменить.

5. Представим текст в виде трех колонок равной ширины с разделителем, расстояние между колонками – 0,6 см.

Выделим текст (исключая заголовок и последнее предложение), выполним команду меню Разметка страницы – Колонки. В открывшемся окне в области Другие кплонки установим формат и нужное количество колонок. Установим флажок Разделитель и Колонки одинаковой ширины и зададим расстояние между колонками 0,6 см. Подтвердим установки, щелкнув по кнопке ОК (рисунок 8).

Рисунок 8 – Окно Колонки

6. Создадим и применим к заголовку многоколонного текста свой стиль шрифта.

Выберем команду меню Стиль и в окне Стиль щелкнем по кнопке Создать. В окно Имя: введем название стиля, например – ваша фамилия, в окне Стиль: выберем из списка Знака.

Щелкнем по кнопке Формат и выберем пункт Шрифт. В открывшемся окне установим интервал между символами (отличный от обычного), цвет текста, цвет и узор фона, размер и начертание по вашему выбору. После внесения изменений щелкнем по кнопке ОК.

7. Создадим и применим к многоколонному тексту свой стиль абзаца.

Выберем команду меню Стиль и в окне Стиль щелкнем по кнопке Создать. В окно Имя: введем название стиля, например – ваше имя, в окне Стиль: выберем из списка Абзаца.

Щелкнем по кнопке Шрифт. В открывшемся окне введем необходимые установки для шрифта по вашему выбору. Щелкнем по кнопке ОК.

Введем установки для абзаца, щелкнув по кнопке Абзац. Установим интервал между строками (отличный от обычного), абзацный отступ, выравнивание и т. д. Щелкнем по кнопке ОК.

Созданный вами стиль можно выбрать в раскрывающемся списке стилей в окне Стиль на панели инструментов и установить на любой выделенный абзац.

8. Создадим рисунок в графическом редакторе Microsoft Paint и вставим его в свой текстовый документ.

Откроем графический редактор Paint, создадим в нем небольшой рисунок. Скопируем весь рисунок или выделенную область рисунка в буфер обмена и вставим его в своем документе на место указанное курсором с помощью команд меню Копировать – Вставить.

Можно вставить в документ созданный вами рисунок из файла. Для этого необходимо выбрать команду Рисунок – Из файла. Указать нужный рисунок (имя файла, содержащего необходимый рисунок) и щелкнуть по кнопке Добавить.

9. Сохраним созданный документ, щелкнув по пиктограмме

- Сохранить