Организация системы электронного документооборота

Период изготовления: май 2023 года.

ВУЗ: неизвестно.

Объект исследования - Акционерное общество «Сибирские традиции» (г. Новосибирск) Основной вид деятельности - производство пива.

Цель выпускной квалификационной работы – провести комплексный анализ организации системы электронного документооборота в АО «Сибирские традиции», разработать и обосновать комплекс мероприятий, направленных на его совершенствование и повышение эффективности.

Задачами выпускной квалификационной работы в связи с поставленной целью являются:

1. определить понятие, целевое назначение применения и принципы организации электронного документооборота;

2. рассмотреть виды локальных документов, подлежащих принятию или корректировке в организации в связи с переходом на систему электронного документооборота;

3. провести сравнительный анализ наиболее популярных систем электронного документооборота;

4. проанализировать особенности организации системы электронного документооборота в государственных органах;

5. дать общую характеристику документооборота организации АО «Сибирские традиции»;

6. провести статистический анализ объема документов за последние 1-3 года в организации АО «Сибирские традиции»;

7. сформировать мероприятия, направленные на повышение применения системы электронного документооборота в АО «Сибирские традиции»;

8. определить преимущества, получаемые организацией, в результате внедрения СЭД.

Есть приложение.

Работа была успешно сдана - заказчик претензий не имел.

Готовые работы я могу оперативно проверить на оригинальность по Antiplagiat .ru и сообщить Вам результат.

ВВЕДЕНИЕ 3

ГЛАВА 1. НАЗНАЧЕНИЕ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА И ПОПУЛЯРНЫЕ СЭД 6

1.1 Понятие и целевое назначение применения электронного 6

1.2 Виды локальных актов, подлежащих принятию или корректировке в организации в связи с переходом на систему электронного 10

1.3 Сравнительный анализ наиболее популярных систем электронного 15

1.4 Особенности организации системы электронного документооборота в государственных органах 22

ГЛАВА 2. АНАЛИЗ И НАПРАВЛЕНИЯ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА В АО «СИБИРСКИЕ ТРАДИЦИИ» 29

2.1 Характеристика документооборота в АО «Сибирские традиции» 29

2.2 Выбор и оценка эффективности применения программных средств для электронного документооборота в АО «Сибирские традиции» 37

2.3 Направления совершенствования СЭД в АО «Сибирские традиции» 43

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 48

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 51

ПРИЛОЖЕНИЯ 56

1. Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «Об обращениях граждан Российской Федерации» (ред. от 27.12.2018) // СПС Гарант.- Режим доступа: https://base.garant.ru/12146661/ (дата обращения: 30.04.2023).

2. Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (ред. от 29.12.2022) // СПС Гарант. – Режим доступа: https://base.garant.ru/12148555/ (дата обращения: 30.04.2023).

3. Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (ред. от 06.02.2023) // СПС Гарант. - Режим доступа: https://base.garant.ru/12148567/ (дата обращения: 30.04.2023).

4. Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (ред. от 28.12.2023) // СПС Гарант. - Режим доступа: https://base.garant.ru/12184522/ (дата обращения: 30.04.2023).

5. Федеральный закон от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (в ред. от 05.12.2022) // СПС Гарант. - Режим доступа: https://base.garant.ru/70353464/ (дата обращения: 30.04.2023).

6. Примерная инструкция по делопроизводству в государственных организациях: Приказ Росархива от 11.04.2018 № 44 // Режим доступа: https://clck.ru/UmFpn (дата обращения: 10.05.2023).

7. ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения: Приказ Росстандарта от 17.10.2013 № 1185-ст // СПС Гарант. – Режим доступа: https://base.garant.ru/70650732/ (дата обращения: 30.04.2023).

8. Словарь видов и разновидностей современной управленческой документации. – Москва: ВНИИДАД, 2014. – 82 с.

9. Устав АО «Сибирские традиции» от 23.04.2019 // Текущий архив АО «Сибирские традиции», рп. Краснозерское.

10. Штатное расписание АО «Сибирские традиции». Утв. генеральным директором 01.02.2023 // Текущий архив АО «Сибирские традиции», рп. Краснозерское.

11. Положение о службе документационного обеспечения управления АО «Сибирские традиции» // Текущий архив АО «Сибирские традиции», рп. Краснозерское.

12. Инструкция по делопроизводству АО «Сибирские традиции» // Текущий архив АО «Сибирские традиции», рп. Краснозерское.

13. Инструкция по подготовке и передаче дел в архив АО «Сибирские традиции» // Текущий архив АО «Сибирские традиции», рп. Краснозерское.

14. Справки о состоянии исполнения документов в АО «Сибирские традиции» за 2023 год // Текущий архив АО «Сибирские традиции», рп. Краснозерское.

15. Журнал регистрации входящих документов АО «Сибирские традиции» за 2023 год // Текущий архив АО «Сибирские традиции», рп. Краснозерское.

16. Журнал регистрации исходящих документов АО «Сибирские традиции» за 2023 год // Текущий архив АО «Сибирские традиции», рп. Краснозерское.

17. Журнал регистрации приказов по основной деятельности АО «Сибирские традиции» за 2023 год // Текущий архив АО «Сибирские традиции», рп. Краснозерское.

18. Журнал контроля исполнения документов АО «Сибирские традиции» за 2023 год // Текущий архив АО «Сибирские традиции», рп. Краснозерское.

Литература

19. Белоусова Ю. О. Алгоритм выбора оптимальной системы электронного документооборота / Ю. О. Белоусова, Т. И. Полякова // Молодой ученый. – 2022. – № 20 (415). – С. 118 – 120.

20. Валявина К.М. Совершенствование документооборота организации в современном мире / К.М. Валявина // Вестник экономики, управления и права. – 2020. – №4 (53). – С. 82 – 85.

21. Воробьев В. В. Этапы и проблемы внедрения системы электронного документооборота / В. В. Воробьев // Документ в современном обществе: между прошлым и будущим: тезисы X Всероссийской студенческой научно-практической конференции, г. Екатеринбург, 7-8 апреля 2017 г. / Урал. федер. ун-т им. Б. Н. Ельцина, Рос. гос. проф.-пед. ун-т. – Екатеринбург: Издательство Уральского университета, 2017. – С. 136 – 139.

22. Замбржицкая Е. С. Практические аспекты внедрения систем электронного документооборота: этапы, преимущества и проблемы / Е. С. Замбржицкая, Г.Р. Ильясова // Тенденции, проблемы и перспективы развития региональных кластеров: Сборник научных трудов Международной научно-практической конференции, Магнитогорск, 30 марта 2022 года / Под редакцией В.Н. Немцева, А.Г. Васильевой. – Магнитогорск: Магнитогорский государственный технический университет им. Г.И. Носова, 2022. – С. 191 – 196.

23. Кожанов Е.Н. «Джентльменский набор», или ЛНА и учетные формы по делопроизводству и архивному делу: обязательные и просто полезные / Е.Н. Кожанова // Секретарь-референт. – 2022. – № 9. – С. 21 – 26.

24. Кугушева Т.В. Перспективы развития системы электронного документооборота «ДЕЛО» на российском рынке автоматизированных информационных систем / Т.В. Кугушева, В.Е. Болгов // Журнал «У». Экономика. Управление. Финансы. – 2020. – № 2. – С. 151 – 162.

25. Кузнецов И.Н. Документационное обеспечение управления. Документооборот и делопроизводство: учебник и практикум для среднего профессионального образования / И. Н. Кузнецов. – 3-е изд., перераб. и доп. – Москва : Издательство Юрайт, 2023. – 462 с.

26. Матвеева Г.В. Локальные нормативные акты организации, регламентирующие документационное обеспечение управления: особенности развития / Г.В. Матвеева // Документ в социокультурном пространстве региона: теория, история и современность. – 2021. – С. 46 – 53.

27. Мизанова Е. Система электронного документооборота: от наименьшего к большему / Е. Мизанова // Делопроизводство и документооборот на предприятии. – 2022. – № 2. – С. 37 – 45.

28. Назарова Л.А. Описание бизнес-процессов: ликбез для новичков и не только / Л.А. Назарова // Секретарь-референт. – 2022. – № 10. – С. 13 – 31.

29. Назарова Л.А. Руководство для работников предприятия / Л.А. Назарова // Секретарь-референт. – 2021. – № 8. – С. 33 – 40.

30. Савинова А.С. Система корпоративного электронного документооборота: основные ЛНА, регламентирующие работу в ней / А.С. Савинова // Секретарь-референт. – 2022. – № 12. – С. 29 – 41.

31. Шувалова Н.Н. Документационное обеспечение управления: учебник и практикум для среднего профессионального образования / Н.Н. Шувалова. – 2-е изд. – Москва : Юрайт, 2023. – 342 с.

Интернет-ресурсы

32. Официальный сайт DocVision // Режим доступа : https://docsvision.com/ (дата обращения: 28.04.2023).

33. Официальный сайт TAdviser // Режим доступа : www.tadviser.ru (дата обращения: 28.04.2023).

34. Официальный сайт ООО «1С» // Режим доступа : https://v8.1c.ru/doc8/ (дата обращения: 28.04.2023).

35. Официальный сайт СЭД «Дело» // Режим доступа : https://eos.ru/ (дата обращения: 28.04.2023).

36. Официальный сайт СЭД «Тезис» // Режим доступа : https://www.tezis-doc.ru/ (дата обращения: 28.04.2023).

37. Снаговский А. Межведомственный электронный документооборот / А. Снаговский –[Электронный ресурс]: Астрал // Режим доступа: https://astral.ru/articles/dokumentooborot/15098/ (дата обращения: 29.04.2023).

38. Система межведомственного электронного взаимодействия [Электронный ресурс]: Википедия. Свободная энциклопедия. – Режим доступа: https://ru.wikipedia.org/wiki/ Система межведомственного электронного взаимодействия (дата обращения 29.04.2023).

39. Система электронного документооборота для государственных учреждений (СЭД) // [Электронный ресурс]: Настройка, автоматизация и обучение ПО 1С // Режим доступа: https://ibtconsult.ru/about/articles/1146/ (дата обращения: 29.04.2023).