[Росдистант] Управление личной эффективностью (промежуточные и итоговый тесты, вопросы, ответы)

Тольяттинский государственный университет (Росдистант), ТГУ. Управление личной эффективностью (9180). Промежуточные и итоговый тесты. Ответы на вопросы.

Для Росдистант имеются и другие готовые работы. Пишем уникальные работы под заказ. Помогаем с прохождением онлайн-тестов. Пишите, пожалуйста, в личку (Евгений).

ИТОГОВЫЙ ТЕСТ (20 вопросов)

Соотнесите прием и его суть.

Ежедневное планирование - Приучите себя каждый день планировать задачи, которые вам нужно за сегодня решить. Лучшее время для планирования – это вечер (для планирования на следующий день) или утро (для планирования на текущий день)

Поменяйте круг общения - Чаще общайтесь с людьми, которые умеют управлять своим временем. От них вы будете перенимать полезные привычки, которые помогут вам качественнее использовать свое время

Перерывы - В нашем обществе есть убеждение, что нужно постоянно работать, а любой перерыв – это зло. Это в корне неверный подход. Давно доказано, что регулярные перерывы увеличивают производительность и результат

Записывайте все задачи - Приучите себя записывать все задачи, стоящие перед вами. Наш мозг исторически не создан запоминать огромные объемы информации, его цель – обрабатывать данные

Соотнесите правила эффективного планирования с их формулировками.

Регулярность

Гибкость планирования

Письменный вид

Реалистичность

Приоритетность

Выберите...

Составляя план, необходимо выделять приоритетные и наиболее значимые задачи

Мотивирует на выполнение тех задач, которые занесены в план. При планировании следует избавляться от иллюзорных задач и витания в облаках

План составляется таким образом, чтобы при появлении любых неожиданных задач/обстоятельств его было бы легко пересмотреть и внести в него необходимые изменения и дополнения

План должен быть материальным – записывай задачи! Задачи, которые вы хотите удержать в голове, забудутся – это особенность человеческой памяти

Планируй постоянно, привычка составлять план на каждый день способствует выработке эффективного мышления, внимания

Соотнесите основные правила и принципы построения эффективной коммуникации с их характеристиками.

· Ясность и конкретность - Определяется грамотной и четкой формулировкой сообщения, основанной на определенной коммуникативной цели. При завершении передачи сообщения убедитесь, что ваш собеседник получил ясную картину и понял четкий смысл посыла

· Невербальное позиционирование - Коммуникационное взаимодействие без использования слов, посредством передачи информации посредством тела, жестов, мимики и интонации

· Непредвзятость - Готовность анализировать и принимать другую точку зрения собеседника, быть гибким и возможность менять манеру общения на лету

· Умение слушать и слышать - Процесс, в ходе которого мы стремимся понять суть сказанного собеседником, создавая тем самым комфортную обстановку, чтобы собеседник говорил открыто и с удовольствием

Соотнесите критерии системы коммуникации «7 Cs» с их характеристиками.

· Критерий последовательности - Означает наличие логичности в элементах сообщения. Все фразы должны быть связаны между собой с плавными переходами от одной части к другой

· Критерий ясности - Определяется грамотной и четкой формулировкой ваших мыслей, основанных на определенной коммуникативной цели

· Критерий конкретности - При завершении передачи сообщения, убедитесь, что ваш собеседник получил ясную картину и понял четкий смысл посыла

· Критерий вежливости - Направлен на дружелюбие, проявление открытости и честности к собеседникам. При передаче информации уважайте точку зрения собеседника, стремитесь понять его потребности и не допускайте пассивно-агрессивного тона и оскорблений в его адрес

Соотнесите основные термины контекстного планирования с их содержанием.

Хронос

Гибкие задачи

Контекст

Жесткие задачи

Кайрос

Выберите...

Удобный момент; время, подходящее для осуществления конкретного замысла. Именно с этим понятием связано большинство дел и задач, которые называются гибкими

Задачи, не привязанные жестко к определенному времени. Они зависят от контекста, условий, обстоятельств-контекстов

Задачи, привязанные к определенному времени

Привычное нам линейное, измеримое, механическое время. Именно для его упорядочения приспособлены обычные ежедневники и органайзеры, содержащие, как правило, жесткие задачи

Условие или совокупность условий, обстоятельств, наиболее подходящих для совершения определенного дела или решения конкретной задачи

Определите очередность выполнения задач при краткосрочном планировании.

Определение жестких задач и резервирование времени на предвиденные обстоятельства

Определение времени выполнения крупных и приоритетных задач (60 % на приоритетные и жесткие задачи + 40 % свободный резерв для гибких задач)

Определение гибких задач в отдельный список

Поиск стратегически приоритетных задач из числа гибких задач

Регулярно вычеркивайте выполненные задачи и переносите на следующий день невыполненные дела

Соотнесите методы, помогающие в решении сложных и крупных задач, с их содержанием.

Метод пяти минут

Метод нарезки «слона» на «бифштексы»

Метод «швейцарского сыра»

Промежуточная радость

Выберите...

Метод, направленный на разделение крупной задачи на более мелкие реальные или иллюзорные задачи

Старайтесь радовать и вознаграждать себя после выполнения одной части задачи-«слона»

Метод заключается в том, чтобы человек уделял каждый день несколько минут своего времени для решения крупной задачи

Метод, направленный на разделение задачи, не в логическом, а в произвольном порядке, то, что нам приносит больше удовольствия и настраивает на работу

Соотнесите критерии системы коммуникации «7 Cs» с их характеристиками.

Критерий ясности

Критерий правильности

Критерий завершенности

Критерий точности

Выберите...

Определяется соблюдением максимально конкретного описания ситуации или информации. Приближение сообщения к теме обсуждения, не растягивая свою речь

Означает, что собеседник, получив всю информацию, реализует какое-либо действие и не нуждается в уточнениях и дополнении к рассказу

Освобождает участников от проблемы недопонимания и неверной интерпретации

Определяется грамотной и четкой формулировкой ваших мыслей, основанных на определенной коммуникативной цели

Сопоставьте виды целеполагания из категории заданного или пассивного целеполагания и их описание.

· Целеполагание от внешних целей, формируемых директивно - Такие цели всегда происходят из личных и групповых интересов исполнителей, трансформируя цель в ориентир, через понимание полученного задания и способа его выполнения

· Целеполагание от проблем - Постановка цели возникает из-за случившихся или ожидаемых неудач в осуществлении каких-то планов в виде препятствий и сбоев

· Целеполагание от витальных и психологических потребностей - Цели, органически и неизбежно формируемые на уровне человека, организации, социума, государства, человечества. Например, потребность в выживании задает разработку систем производства питания и постройки жилищ

· Целеполагание от угроз - Цели формируются посредством ответов на вопросы: чего избежать, чему противостоять?

Определите очередность выполнения шагов техники «Помодоро».

Расставить приоритеты в задачах

Работать на протяжении 25 минут над первой и важной задачей

Сделать 5-минутный перерыв в работе

После 120 минут работы сделать 20-минутный перерыв, после чего продолжить работу над задачей

Составить список задач

Определите очередность выполнения задач по методу «Альпы».

Расставить приоритеты и перепоручить часть задач

Составить список задач

Спланировать время в соотношении 60 на 40

Контролировать процесс выполнения задач

Оценить время на выполнение задачи

Соотнесите пример и категорию матрицы Эйзенхауэра.

A – срочные и важные

B – важные, но несрочные

D – несрочные и неважные

С – срочные, но неважные

Выберите...

Просмотр телесериалов

Курсы повышения квалификации

Решили пройти рабочий опрос, хотя есть другие, более важные задачи

Подготовка к экзаменам в последнюю ночь

Соотнесите основные правила и принципы построения эффективной коммуникации с их характеристиками.

Эмпатия

Уверенность

Подлинность и честность

Непредвзятость

Выберите...

Готовность анализировать и принимать другую точку зрения собеседника, быть гибким и возможность менять манеру общения на лету

Способность человека сочувствовать и сопереживать, понимая эмоциональную боль собеседника

Способность четко формулировать мысли, не прожевывая фразы и слова. Вы никогда ни в чем не убедите собеседника, если сами не будете верить в то, что говорите

Принцип отражается в сказанных вами словах и согласовании их с языком тела, наше тело невольно показывает собеседнику наши истинные эмоции. Способность придерживаться прозрачности во время диалога

Соотнесите термины с их определением.

Коммуникация

Общение

Деловое общение

Взаимодействие

Выберите...

Процесс установления психологического контакта при обмене посланиями между участниками, по результатам которого люди производят обмен информационными сообщениями

Форма коммуникации с людьми, решает общую профессиональную задачу для достижения цели и является основной ведения бизнеса и взаимодействия с бизнес-средой (партнеры, сотрудники, клиенты).

Характеризуется обменом информационными сообщениями и взаимодействиями между участниками общения, которое всегда подкреплено какой-либо целью хотя бы одного человека

Определяется в выражении активной направленности воздействия одного человека на другого в процессе общения

Соотнесите уровни эффективной коммуникации с их характеристикой.

Коммуникативные тактики

Коммуникационные стратегии

Коммуникативные привычки

Коммуникационные техники

Выберите...

Характеризуются владением навыками и умениями, направленными на определение необходимого поведения и индивидуальные особенности человека при коммуникационном воздействии на собеседника

На этом уровне коммуникация всегда стремится к достижению какой-либо цели и решению определенных коммуникативных задач, применяя определенные навыки и умения воздействия на собеседника

Характеризуются владением навыками и умениями, посредством которых происходит воздействие на собеседника вне зависимости от контекста коммуникации

Характеризуются сложившимся индивидуальным способом коммуникативного поведения, побуждающего автоматически совершать определенные действия без каких-либо усилий

Определите очередность выполнения задач, применяя принцип Парето.

Проверьте наличие всех необходимых ресурсов для выполнения работы по приоритетным задачам

Составьте список из задач, которые для вас являются наиболее значимыми

Выберите из своего списка задачи, выполнение которых принесет вам максимальный результат

Используйте правило бюджетирования времени (60 % на 40 %)

Выполните важные и срочные задачи в первую очередь

Начните выполнять задачи с самого важного дела, остальные расположите в порядке убывания их значимости

Соотнесите категорию и относящуюся к ней задачу согласно матрице Эйзенхауэра.

B

С

A

D

· Срочные и важные

· Срочные, но неважные

· Несрочные и неважные

· Важные, но несрочные

Сопоставьте виды целеполагания и их описание.

Целеполагание от проблем

Целеполагание от угроз

Целеполагание от борьбы интересов

Целеполагание от взаимного сравнения

Выберите...

Цели формируются посредством ответов на вопросы: чего избежать, чему противостоять?

Появляется мотивация достижения, направленная на успех в сопоставлении с другими людьми, организациями, государствами: быть как он, не отстать от того, обойти другого

Постановка цели возникает из-за случившихся или ожидаемых неудач в осуществлении каких-то планов в виде препятствий и сбоев

Осознание отличий интересов личных, своей группы, организации, страны от таковых у других субъектов. Ключевой вопрос: как победить, выиграть?

Сопоставьте виды целеполагания и их описание.

· Целеполагание от идеалов и идеологем - Построение целей, основанных на абсолютных ценностях (здоровье, счастье, любовь) и прикладных ценностях практического назначения (качество, конкуренция). Основные вопросы: что в жизни главное, для чего стоит жить, к чему надо стремиться?

· Целеполагание от миссии - Проявляется на уровне государства, организации, личности, обеспокоенной своим предназначением, стремящейся сделать какой-то важный вклад в развитие города, региона, отрасли, страны, человечества

· Целеполагание от видения - Образ желаемого будущего для себя, своей организации, города, региона, страны. Основные вопросы: каким я хочу стать, когда это будет, когда это произойдет, какие стадии для этого надо пройти?

· Целеполагание от витальных и психологических потребностей - Цели, органически и неизбежно формируемые на уровне человека, организации, социума, государства, человечества. Например, потребность в выживании задает разработку систем производства питания и постройки жилищ

Дайте определения ступеням пирамиды Франклина.

Первая ступень

Третья ступень

Четвертая ступень

Вторая ступень

Выберите...

Генеральный план

Глобальная цель

Определение жизненных ценностей

Узкий план – на год, три и пять лет

---

ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ТЕСТ 1

Метод Ответ от переработок заключается в четком представлении своего предела – того объема выполненной работы, после которого будет нанесен вред организму.

Метод концентрации Ответ выражается в виде сосредоточенности на каком-то конкретном объекте при выполнении задачи, без отвлечения на посторонние вещи, с полным посвящением себя работе и выполнением ее в более короткие сроки.

Повышать личную эффективность нужно путем выработки определенных привычек, приобретение которых положительно скажется на работоспособности, повысит вашу самооценку и принесет позитивный результат как в жизни, так и в карьере.

Какие из перечисленных действий могут мотивировать персонал организации?

Выберите один или несколько ответов:

Грамотная постановка миссии

Отвергать инициативу и идеи сотрудников

Личный пример: хочешь вдохновить своих людей на то, чтобы они сделали свой максимум, – покажи, как надо

Признание некомпетентности сотрудника

Укажите одним словом в именительном падеже вид описываемой мотивации: «Сотрудника стоит мотивировать за успешное выполнение работы или же за перевыполнение плана. Но есть существенный минус – для некоторых работников деньги не являются главной мотивацией, и, возможно, они ходят на работу не из-за них».

Ответ:

Навык грамотного управления Ответ – это навык развития личной эффективности, который характеризуется как способность контролировать ситуацию, бешеный темп жизни, неблагоприятную обстановку, когда люди и события выдвигают ряд требований.

Навык взвешенного принятия Ответ – это навык развития личной эффективности, который характеризуется как процесс идентификации альтернативных вариантов решения проблемы и выбор соответствующего решения, основанного на ценностях и поставленных целях.

Процесс управления Ответ определяется действием по тренировке осознанного контроля над временем, потраченным на определенный вид деятельности, и намеренным увеличением эффективности и продуктивности.

Результативность работы человека отражается в обоснованности и целесообразности использования им своего времени. Чем продуктивнее человек использует свое время, тем выше уровень этой характеристики.

Ответ дайте одним словом в именительном падеже.

Ответ – это достаточно важный фактор при формировании личной эффективности, он отвечает за взаимодействие с обществом при реализации поставленных целей.

Ответ дайте одним словом в именительном падеже.

Метод расстановки приоритетов помогает определить очередность по важности и срочности выполнения задач в достижении поставленной цели.

Какой на сегодняшний день главный аспект успешной современной жизни человека?

Ответ дайте одним словом в именительном падеже.

Ответ:

Ответ мотивация отражает способность вдохновить своих работников таким образом, чтобы они прониклись идеей компании и самостоятельно пришли к выводу: нужно работать на максимум, чтобы помочь своему работодателю достигнуть своих целей.

Ответ дайте одним словом в именительном падеже.

Ответ эффективность – основа жизненного успеха, без повышения которой среднестатистический человек никогда не сможет подняться по социальной лестнице.

Ответ дайте словосочетанием в именительном падеже.

Сопоставьте навыки развития личной эффективности и их описание.

Навык грамотной постановки и качественного достижения целей

Выберите...

Процесс идентификации альтернативных вариантов решения проблемы и выбор соответствующего решения, основанного на ценностях и поставленных целях

Способность контролировать ситуацию, бешеный темп жизни, неблагоприятную обстановку, когда люди и события выдвигают ряд требований

Действия по тренировке осознанного контроля над количеством времени, которое затрачивается на определенные виды деятельности

Перевод любой коммуникации в рациональное общение и взаимодействие с людьми для достижения поставленных целей. Успех достигается только в команде

Определение человеком того, что ему нужно, и оформление этого понимания в ясную, четкую картинку или мотивирующую формулировку

Навык взвешенного принятия решений

Выберите...

Процесс идентификации альтернативных вариантов решения проблемы и выбор соответствующего решения, основанного на ценностях и поставленных целях

Способность контролировать ситуацию, бешеный темп жизни, неблагоприятную обстановку, когда люди и события выдвигают ряд требований

Действия по тренировке осознанного контроля над количеством времени, которое затрачивается на определенные виды деятельности

Перевод любой коммуникации в рациональное общение и взаимодействие с людьми для достижения поставленных целей. Успех достигается только в команде

Определение человеком того, что ему нужно, и оформление этого понимания в ясную, четкую картинку или мотивирующую формулировку

Навык гармоничного управления стрессом

Выберите...

Процесс идентификации альтернативных вариантов решения проблемы и выбор соответствующего решения, основанного на ценностях и поставленных целях

Способность контролировать ситуацию, бешеный темп жизни, неблагоприятную обстановку, когда люди и события выдвигают ряд требований

Действия по тренировке осознанного контроля над количеством времени, которое затрачивается на определенные виды деятельности

Перевод любой коммуникации в рациональное общение и взаимодействие с людьми для достижения поставленных целей. Успех достигается только в команде

Определение человеком того, что ему нужно, и оформление этого понимания в ясную, четкую картинку или мотивирующую формулировку

Навык управления временем

Выберите...

Процесс идентификации альтернативных вариантов решения проблемы и выбор соответствующего решения, основанного на ценностях и поставленных целях

Способность контролировать ситуацию, бешеный темп жизни, неблагоприятную обстановку, когда люди и события выдвигают ряд требований

Действия по тренировке осознанного контроля над количеством времени, которое затрачивается на определенные виды деятельности

Перевод любой коммуникации в рациональное общение и взаимодействие с людьми для достижения поставленных целей. Успех достигается только в команде

Определение человеком того, что ему нужно, и оформление этого понимания в ясную, четкую картинку или мотивирующую формулировку

Навык управления конфликтами и навык делового общения

Выберите...

Процесс идентификации альтернативных вариантов решения проблемы и выбор соответствующего решения, основанного на ценностях и поставленных целях

Способность контролировать ситуацию, бешеный темп жизни, неблагоприятную обстановку, когда люди и события выдвигают ряд требований

Действия по тренировке осознанного контроля над количеством времени, которое затрачивается на определенные виды деятельности

Перевод любой коммуникации в рациональное общение и взаимодействие с людьми для достижения поставленных целей. Успех достигается только в команде

Определение человеком того, что ему нужно, и оформление этого понимания в ясную, четкую картинку или мотивирующую формулировку

Метод грамотного планирования заключается в умении грамотно планировать собственный день и является одним из самых важных способов повышения эффективности и увеличения работоспособности в течение дня.

Работоспособность – это уровень поддержания продуктивности работы, заключающийся в текущем уровне здоровья, самочувствия человека, свойств нервной системы и индивидуальных особенностей функционирования психических процессов при условии ограниченного времени.

ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ТЕСТ 2

Какой критерий цели определяет буква A в системе SMART?

Ответ дайте одним словом в именительном падеже.

Ответ:

«Конструирование жизненных целей происходит неосознанно. Человек отталкивается от возникших в его жизни проблем и потребностей. На этом пути он неосознанно мотивирует себя на решение сложившейся ситуации и заставляет себя выполнить ряд задач, не понимая траектории движения в будущем». Это описание неосознанного целеполагания.

«Конструирование своих целей исходя из жизненных ценностей, возможностей и желаний. Осознанная мотивация себя на успех, анализ возможных проблем, возможностей и путей решения. Путь продвижения к цели происходит быстрее и легче за счет постоянного видения идеального будущего». Это описание осознанного целеполагания.

Какие цели лучше всего воспринимает мозг?

Выберите один ответ:

Абстрактные, но обоснованные

Конкретные и обоснованные

Безосновательные и голословные

Воображаемые, но обоснованные

На этапе постановки цели необходимо решить для себя, для какой цели применяется технология управления временем на данном предприятии для конкретного человека.

Метод визуализации желаний работает на уровне подсознания, активизируя мыслительный процесс на успех, вне зависимости от того, верим мы в него или нет.

Целеполагание – это процесс практического осмысления своей деятельности, постановки и достижения цели.

Ответ дайте одним словом в именительном падеже.

К какой категории целеполагания относится целеполагание от угроз?

Выберите один ответ:

Категория заданного или пассивного целеполагания

Категория конкурентного целеполагания

Категория состязательного целеполагания

Категория ценностного целеполагания

Какая категория целеполагания характеризуется встраиванием цели объективно или извне в процесс деятельности человека, организации или социума?

Выберите один ответ:

Категория конкурентного целеполагания

Категория состязательного целеполагания

Категория заданного или пассивного целеполагания

Категория ценностного целеполагания

О каком виде целеполагания идет речь: «Такие цели всегда происходят из личных и групповых интересов исполнителей, трансформируя цель в ориентир, через понимание полученного задания и способа его выполнения»?

Выберите один ответ:

Целеполагание от витальных и психологических потребностей

Целеполагание от проблем

Целеполагание от угроз

Целеполагание от внешних целей, формируемых директивно

Какой критерий цели определяет буква R в системе SMART?

Ответ дайте одним словом в именительном падеже.

Ответ:

Какой критерий цели определяет буква S в системе SMART?

Ответ дайте одним словом в именительном падеже.

Ответ:

Правильно сформулированная цель должна соответствовать SMART-критериям, одним из которых является привязка ко

Ответ.

«Постановка цели возникает из-за случившихся или ожидаемых неудач в осуществлении каких-то планов в виде препятствий и сбоев». Это описание целеполагания

Ответ.

«Цели формируются посредством ответов на вопросы: чего избежать, чему противостоять?» Это описание целеполагания

Ответ.

По методике построения целей по SMART буква T в системе означает ограниченные во времени.

Какой критерий цели определяет буква M в системе SMART?

Ответ дайте одним словом в именительном падеже.

Ответ:

ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ТЕСТ 3

Кто инициировал в России появление термина «управление временем»?

Укажите фамилию.

Ответ:

Совокупность методик, ориентированных на решение проблем, связанных с вопросом рационального использования рабочего времени, – это

Ответ.

Тайм-менеджмент – это набор подходов и приемов, цель которых сделать так, чтобы человек, изменив свой подход к планированию и постановке целей и задач, изменил через более качественную работу с задачами уровень своей жизни в лучшую сторону.

Какой шаг является третьим при планировании?

Выберите один ответ:

Выбор системы планирования

Составление списка задач

Подведение итогов

Определение целей планирования

К причинам, НЕ являющимся следствием неграмотных действий руководителя, относятся

Выберите один или несколько ответов:

низкая степень мотивации труда

работа с корреспонденцией

«воры времени»

не отработанный процесс обмена информацией в организации

Какой шаг является вторым при планировании?

Выберите один ответ:

Определение цели планирования

Составление списка задач

Выбор системы планирования

Подведение итогов

Сопоставьте принципы тайм-менеджмента и их описание.

Принцип № 2. Делай основное (принцип Парето)

Выберите...

Если вы думаете, что, освоив 1–2 техники тайм-менеджмента, измените свою жизнь, то вы глубоко ошибаетесь. Для получения положительных результатов нужны годы тренировок. Необходимо постоянно читать новые материалы и статьи по теме тайм-менеджмента, практиковаться. Только в этом случае будет результат

Любое знание, не примененное на практике, остается пустым знанием. Именно по этой причине возьмите за привычку пробовать на практике все те знания, которые вы получаете

Правило Парето гласит, что только 20 % задач приносят нам 80 % результата. Важно научиться отбрасывать лишние задачи своей жизни и концентрироваться на главном. Всего все равно не переделаешь

Человек, который много работает, но мало отдыхает, слабоэффективен. Человек, который, наоборот, много отдыхает, но практически не работает, деградирует. Важно научиться соблюдать правильный баланс между работой и отдыхом

Учеными установлено, что человека может одновременно удерживать в своем фокусе внимания 7 ± 2 объекта. Когда объектов становится больше, вниманию приходится перепрыгивать между ними, чтобы уловить их. Именно поэтому все задачи, поступающие в вашу жизнь, необходимо записывать

Принцип № 4. Пробуй

Выберите...

Если вы думаете, что, освоив 1–2 техники тайм-менеджмента, измените свою жизнь, то вы глубоко ошибаетесь. Для получения положительных результатов нужны годы тренировок. Необходимо постоянно читать новые материалы и статьи по теме тайм-менеджмента, практиковаться. Только в этом случае будет результат

Любое знание, не примененное на практике, остается пустым знанием. Именно по этой причине возьмите за привычку пробовать на практике все те знания, которые вы получаете

Правило Парето гласит, что только 20 % задач приносят нам 80 % результата. Важно научиться отбрасывать лишние задачи своей жизни и концентрироваться на главном. Всего все равно не переделаешь

Человек, который много работает, но мало отдыхает, слабоэффективен. Человек, который, наоборот, много отдыхает, но практически не работает, деградирует. Важно научиться соблюдать правильный баланс между работой и отдыхом

Учеными установлено, что человека может одновременно удерживать в своем фокусе внимания 7 ± 2 объекта. Когда объектов становится больше, вниманию приходится перепрыгивать между ними, чтобы уловить их. Именно поэтому все задачи, поступающие в вашу жизнь, необходимо записывать

Принцип № 1. Не держать задачи в голове

Выберите...

Если вы думаете, что, освоив 1–2 техники тайм-менеджмента, измените свою жизнь, то вы глубоко ошибаетесь. Для получения положительных результатов нужны годы тренировок. Необходимо постоянно читать новые материалы и статьи по теме тайм-менеджмента, практиковаться. Только в этом случае будет результат

Любое знание, не примененное на практике, остается пустым знанием. Именно по этой причине возьмите за привычку пробовать на практике все те знания, которые вы получаете

Правило Парето гласит, что только 20 % задач приносят нам 80 % результата. Важно научиться отбрасывать лишние задачи своей жизни и концентрироваться на главном. Всего все равно не переделаешь

Человек, который много работает, но мало отдыхает, слабоэффективен. Человек, который, наоборот, много отдыхает, но практически не работает, деградирует. Важно научиться соблюдать правильный баланс между работой и отдыхом

Учеными установлено, что человека может одновременно удерживать в своем фокусе внимания 7 ± 2 объекта. Когда объектов становится больше, вниманию приходится перепрыгивать между ними, чтобы уловить их. Именно поэтому все задачи, поступающие в вашу жизнь, необходимо записывать

Принцип № 3. Соблюдай баланс между работой и отдыхом

Выберите...

Если вы думаете, что, освоив 1–2 техники тайм-менеджмента, измените свою жизнь, то вы глубоко ошибаетесь. Для получения положительных результатов нужны годы тренировок. Необходимо постоянно читать новые материалы и статьи по теме тайм-менеджмента, практиковаться. Только в этом случае будет результат

Любое знание, не примененное на практике, остается пустым знанием. Именно по этой причине возьмите за привычку пробовать на практике все те знания, которые вы получаете

Правило Парето гласит, что только 20 % задач приносят нам 80 % результата. Важно научиться отбрасывать лишние задачи своей жизни и концентрироваться на главном. Всего все равно не переделаешь

Человек, который много работает, но мало отдыхает, слабоэффективен. Человек, который, наоборот, много отдыхает, но практически не работает, деградирует. Важно научиться соблюдать правильный баланс между работой и отдыхом

Учеными установлено, что человека может одновременно удерживать в своем фокусе внимания 7 ± 2 объекта. Когда объектов становится больше, вниманию приходится перепрыгивать между ними, чтобы уловить их. Именно поэтому все задачи, поступающие в вашу жизнь, необходимо записывать

Принцип № 5. Учиться, учиться и еще раз учиться

Выберите...

Если вы думаете, что, освоив 1–2 техники тайм-менеджмента, измените свою жизнь, то вы глубоко ошибаетесь. Для получения положительных результатов нужны годы тренировок. Необходимо постоянно читать новые материалы и статьи по теме тайм-менеджмента, практиковаться. Только в этом случае будет результат

Любое знание, не примененное на практике, остается пустым знанием. Именно по этой причине возьмите за привычку пробовать на практике все те знания, которые вы получаете

Правило Парето гласит, что только 20 % задач приносят нам 80 % результата. Важно научиться отбрасывать лишние задачи своей жизни и концентрироваться на главном. Всего все равно не переделаешь

Человек, который много работает, но мало отдыхает, слабоэффективен. Человек, который, наоборот, много отдыхает, но практически не работает, деградирует. Важно научиться соблюдать правильный баланс между работой и отдыхом

Учеными установлено, что человека может одновременно удерживать в своем фокусе внимания 7 ± 2 объекта. Когда объектов становится больше, вниманию приходится перепрыгивать между ними, чтобы уловить их. Именно поэтому все задачи, поступающие в вашу жизнь, необходимо записывать

Какой шаг является первым при планировании?

Выберите один ответ:

Составление списка задач

Определение цели планирования

Подведение итогов

Выбор системы планирования

Чтобы разгрузить память и не держать все задачи в голове, согласно принципам тайм-менеджмента надо записывать задачи.

Наука тайм-менеджмента возникла под давлением протестантской парадигмы.

Тайм-менеджмент – это действие или совокупность действий по тренировке осознанного контроля над количеством времени, которое затрачивается на определенные виды деятельности и посредством которого увеличивают свою продуктивность и результативность

Что является ключевым ресурсом человека?

Ответ дайте одним словом в именительном падеже.

Ответ:

Процесс управления временем определяется действием по тренировке осознанного Ответ над временем, потраченным на определенный вид деятельности, и намеренным увеличением эффективности и продуктивности.

Назовите страну, где зародилась парадигма, под давлением которой возникла наука тайм-менеджмента.

Ответ:

Сколько процентов времени заполняется задачами при тройном планировании и визуализации?

Ответ:

С английского термин «тайм-менеджмент» можно перевести как управление

Ответ.

В чем заключается ценность временного ресурса?

Выберите один или несколько ответов:

Возможность его отложить на неопределенный период

Возможность его тратить и расходовать

Возможность его вкладывать

Возможность его менять на другие ценности

ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ТЕСТ 4

Выберите приемы, относящиеся к тайм-менеджменту.

Выберите один или несколько ответов:

Перерывы

Записывать все задачи

Ежедневное планирование

Не обращать внимания на мелкие неудачи

Если дело поддерживает какие-то текущие процессы на нужном уровне, то оно относится к этому типу затрат времени.

Ответ дайте одним словом в именительном падеже.

Ответ:

Сопоставьте способы оптимизации времени в дороге с их содержанием.

Проведите время с пользой

Выберите...

Минимизировать затраты времени на дорогу в офис можно, выполняя периодически работу дистанционно

Один из лучших способов оптимизировать затраты времени – избегать спешки

Если вы подолгу находитесь в пути и не можете ничем заняться, ведя машину, подумайте об альтернативных способах передвижения

Многие люди, подолгу добирающиеся до работы, не используют это время с пользой для себя. Даже если вы за рулем, все равно существуют великолепные способы распределить время с толком

Найдите альтернативный способ перемещения

Выберите...

Минимизировать затраты времени на дорогу в офис можно, выполняя периодически работу дистанционно

Один из лучших способов оптимизировать затраты времени – избегать спешки

Если вы подолгу находитесь в пути и не можете ничем заняться, ведя машину, подумайте об альтернативных способах передвижения

Многие люди, подолгу добирающиеся до работы, не используют это время с пользой для себя. Даже если вы за рулем, все равно существуют великолепные способы распределить время с толком

Пересмотрите расписание, чтобы сберечь время

Выберите...

Минимизировать затраты времени на дорогу в офис можно, выполняя периодически работу дистанционно

Один из лучших способов оптимизировать затраты времени – избегать спешки

Если вы подолгу находитесь в пути и не можете ничем заняться, ведя машину, подумайте об альтернативных способах передвижения

Многие люди, подолгу добирающиеся до работы, не используют это время с пользой для себя. Даже если вы за рулем, все равно существуют великолепные способы распределить время с толком

Время от времени оставайтесь дома

Выберите...

Минимизировать затраты времени на дорогу в офис можно, выполняя периодически работу дистанционно

Один из лучших способов оптимизировать затраты времени – избегать спешки

Если вы подолгу находитесь в пути и не можете ничем заняться, ведя машину, подумайте об альтернативных способах передвижения

Многие люди, подолгу добирающиеся до работы, не используют это время с пользой для себя. Даже если вы за рулем, все равно существуют великолепные способы распределить время с толком

· Минимизировать затраты времени на дорогу в офис можно, выполняя периодически работу дистанционно

· Один из лучших способов оптимизировать затраты времени – избегать спешки

· Если вы подолгу находитесь в пути и не можете ничем заняться, ведя машину, подумайте об альтернативных способах передвижения

· Многие люди, подолгу добирающиеся до работы, не используют это время с пользой для себя. Даже если вы за рулем, все равно существуют великолепные способы распределить время с толком

Ответ – это процесс, позволяющий выявить нерациональное использование времени, его причины и выявить из них основные, которые не позволяют рационально использовать время.

Выберите варианты усовершенствования методики хронометража.

Выберите один или несколько ответов:

Отказаться от анализа результатов

Использовать программы для автоматического хронометража

Использовать напоминающие сигналы

Просто записывать все

Сопоставьте основные направления хронометража с их содержанием.

Мониторинг

Выберите...

Фиксация выполняемых действий с помощью нескольких способов хронометража: на бумаге, онлайн, используя диктофон или с помощью гаджетов и приложений

Анализ видов затрат времени и выявление любых отвлекающих объектов от основной деятельности, нацеленной на результативное достижение цели

Создание объективного представления о том, на что вы на самом деле тратите время день за днем, есть ли какая-то динамика

Способность очень мощно встряхнуть, если правильно обработать его результаты и осознать их

Определение реальных затрат времени на какие-то отдельные виды работ

Измерение

Выберите...

Фиксация выполняемых действий с помощью нескольких способов хронометража: на бумаге, онлайн, используя диктофон или с помощью гаджетов и приложений

Анализ видов затрат времени и выявление любых отвлекающих объектов от основной деятельности, нацеленной на результативное достижение цели

Создание объективного представления о том, на что вы на самом деле тратите время день за днем, есть ли какая-то динамика

Способность очень мощно встряхнуть, если правильно обработать его результаты и осознать их

Определение реальных затрат времени на какие-то отдельные виды работ

Выявление «воров времени»

Выберите...

Фиксация выполняемых действий с помощью нескольких способов хронометража: на бумаге, онлайн, используя диктофон или с помощью гаджетов и приложений

Анализ видов затрат времени и выявление любых отвлекающих объектов от основной деятельности, нацеленной на результативное достижение цели

Создание объективного представления о том, на что вы на самом деле тратите время день за днем, есть ли какая-то динамика

Способность очень мощно встряхнуть, если правильно обработать его результаты и осознать их

Определение реальных затрат времени на какие-то отдельные виды работ

Мотивация

Выберите...

Фиксация выполняемых действий с помощью нескольких способов хронометража: на бумаге, онлайн, используя диктофон или с помощью гаджетов и приложений

Анализ видов затрат времени и выявление любых отвлекающих объектов от основной деятельности, нацеленной на результативное достижение цели

Создание объективного представления о том, на что вы на самом деле тратите время день за днем, есть ли какая-то динамика

Способность очень мощно встряхнуть, если правильно обработать его результаты и осознать их

Определение реальных затрат времени на какие-то отдельные виды работ

Визуализация задач в анализируемом периоде

Выберите...

Фиксация выполняемых действий с помощью нескольких способов хронометража: на бумаге, онлайн, используя диктофон или с помощью гаджетов и приложений

Анализ видов затрат времени и выявление любых отвлекающих объектов от основной деятельности, нацеленной на результативное достижение цели

Создание объективного представления о том, на что вы на самом деле тратите время день за днем, есть ли какая-то динамика

Способность очень мощно встряхнуть, если правильно обработать его результаты и осознать их

Определение реальных затрат времени на какие-то отдельные виды работ

Каково основное предназначение техники хронометража?

Выберите один ответ:

Планирование дел на день

Поиск резервов времени

Определение приоритетных задач

Мотивация к постановке целей

Ответ – это техника беспрерывного фиксирования времени, отслеживание любых, даже самых незначительных действий, которые мы совершаем в течение дня.

Если дело работает на развитие, то оно относится к этому типу затрат времени.

Ответ дайте одним словом в именительном падеже.

Ответ:

Определите последовательность этапов проведения техники сокращенного хронометража.

Учет времени по заданным категориям временных затрат (потери, важное, рутина, отдых)

Ответ 1

Выберите...

5

2

3

4

1

Быстрый подсчет времени, потраченного в каждой категории

Ответ 2

Выберите...

5

2

3

4

1

Обработка и осмысление результатов

Ответ 3

Выберите...

5

2

3

4

1

Подготовка выводов и сравнение результатов с предыдущими периодами

Ответ 4

Выберите...

5

2

3

4

1

Запись и фиксация выполняемых работ и действий

Ответ 5

Выберите...

5

2

3

4

1

ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ТЕСТ 5

Какие задачи характеризуются как приоритетные, важные задачи, которые жестко не привязаны ко времени, для которых определяется количество часов на их выполнение?

Ответ дайте одним словом в именительном падеже.

Ответ:

Укажите одной буквой категорию задач по матрице Эйзенхауэра, о которых идет речь: «При решении таких задач проблем с мотивацией не возникает. Самоорганизованные люди не имеют задач в этой категории. Категория нерешенных задач, способных привести к катастрофе».

Ответ:

В честь кого назвали пирамиду - готовую систему планирования, которая помогает правильно распорядиться своим временем и достичь поставленных целей?

Ответ:

О какой категории задач идет речь: «Привычное нам линейное, измеримое, механическое время»?

Ответ дайте одним словом в именительном падеже.

Ответ:

Принять решение, оценив по определенным критериям, какие из поставленных задач и дел имеют первостепенное значение, а какие – второстепенное, – это расстановка

Ответ.

Матрица Эйзенхауэра является одним из лучших приемов расстановки

Ответ.

Как называют крупные и сложные задачи, требующие больших усилий, часто неприятные и не имеющие жесткого срока исполнения?

Ответ дайте одним словом в именительном падеже.

Ответ:

Процесс Ответ – это оптимальное распределение ресурсов для достижения поставленных целей и задач, а также совокупность процессов, связанных с постановкой и реализацией целей и задач.

Процесс составления списка задач, которые нужно выполнить за определенный отрезок времени, – это

Ответ.

Ответ дайте одним словом в именительном падеже.

Соотнесите принципы приоритетности успешных людей с их содержанием.

Минимизация контактов с гаджетами

Выберите...

Это понижает вашу эффективность. Отключите уведомления или заблокируйте доступ к социальным сетям на роутере

Определите утром приоритетные задачи. Отсутствие четкого плана содействует переключению внимания на менее важные дела

В самом начале дня определите, решение каких задач направляет вас в сторону повышения производительности и результативности

Упростите выбор одежды. Наладьте организацию одежды в своем гардеробе. Готовьте одежду с вечера

Приоритеты на день

Выберите...

Это понижает вашу эффективность. Отключите уведомления или заблокируйте доступ к социальным сетям на роутере

Определите утром приоритетные задачи. Отсутствие четкого плана содействует переключению внимания на менее важные дела

В самом начале дня определите, решение каких задач направляет вас в сторону повышения производительности и результативности

Упростите выбор одежды. Наладьте организацию одежды в своем гардеробе. Готовьте одежду с вечера

Собственный ритм

Выберите...

Это понижает вашу эффективность. Отключите уведомления или заблокируйте доступ к социальным сетям на роутере

Определите утром приоритетные задачи. Отсутствие четкого плана содействует переключению внимания на менее важные дела

В самом начале дня определите, решение каких задач направляет вас в сторону повышения производительности и результативности

Упростите выбор одежды. Наладьте организацию одежды в своем гардеробе. Готовьте одежду с вечера

Выбор одежды

Выберите...

Это понижает вашу эффективность. Отключите уведомления или заблокируйте доступ к социальным сетям на роутере

Определите утром приоритетные задачи. Отсутствие четкого плана содействует переключению внимания на менее важные дела

В самом начале дня определите, решение каких задач направляет вас в сторону повышения производительности и результативности

Упростите выбор одежды. Наладьте организацию одежды в своем гардеробе. Готовьте одежду с вечера

ОтветКонтекстное планирование – это способность решить задачу без затрат лишних усилий в наиболее подходящее для этого время, не всегда предварительно заданное.

Соотнесите группы контекстов с их содержанием.

Внутренние обстоятельства

Выберите...

Решение задачи связано с определенным местом. Примеры: «если буду в банке», «когда появлюсь в институте», «когда зайду в магазин, не забыть купить», «когда окажусь в офисе, дома»

Решение задачи, проблемы зависит от внутреннего состояния человека. Примеры: «если будет прилив творческого вдохновения», «когда я ощущаю себя больным или здоровым», «если будет настроение», «когда почувствую в себе силы»

Решение задачи связано с человеком или группой людей. Примеры: «если увижу преподавателя», «когда зайдет приятель»

Принять решение возможно, учитывая не зависящие от человека обстоятельства. Примеры: «если примут закон», «когда изменятся правила», «если установится хорошая погода», «если у шефа будет хорошее расположение духа»

Место

Выберите...

Решение задачи связано с определенным местом. Примеры: «если буду в банке», «когда появлюсь в институте», «когда зайду в магазин, не забыть купить», «когда окажусь в офисе, дома»

Решение задачи, проблемы зависит от внутреннего состояния человека. Примеры: «если будет прилив творческого вдохновения», «когда я ощущаю себя больным или здоровым», «если будет настроение», «когда почувствую в себе силы»

Решение задачи связано с человеком или группой людей. Примеры: «если увижу преподавателя», «когда зайдет приятель»

Принять решение возможно, учитывая не зависящие от человека обстоятельства. Примеры: «если примут закон», «когда изменятся правила», «если установится хорошая погода», «если у шефа будет хорошее расположение духа»

Человек, группа людей

Выберите...

Решение задачи связано с определенным местом. Примеры: «если буду в банке», «когда появлюсь в институте», «когда зайду в магазин, не забыть купить», «когда окажусь в офисе, дома»

Решение задачи, проблемы зависит от внутреннего состояния человека. Примеры: «если будет прилив творческого вдохновения», «когда я ощущаю себя больным или здоровым», «если будет настроение», «когда почувствую в себе силы»

Решение задачи связано с человеком или группой людей. Примеры: «если увижу преподавателя», «когда зайдет приятель»

Принять решение возможно, учитывая не зависящие от человека обстоятельства. Примеры: «если примут закон», «когда изменятся правила», «если установится хорошая погода», «если у шефа будет хорошее расположение духа»

Внешние обстоятельства

Выберите...

Решение задачи связано с определенным местом. Примеры: «если буду в банке», «когда появлюсь в институте», «когда зайду в магазин, не забыть купить», «когда окажусь в офисе, дома»

Решение задачи, проблемы зависит от внутреннего состояния человека. Примеры: «если будет прилив творческого вдохновения», «когда я ощущаю себя больным или здоровым», «если будет настроение», «когда почувствую в себе силы»

Решение задачи связано с человеком или группой людей. Примеры: «если увижу преподавателя», «когда зайдет приятель»

Принять решение возможно, учитывая не зависящие от человека обстоятельства. Примеры: «если примут закон», «когда изменятся правила», «если установится хорошая погода», «если у шефа будет хорошее расположение духа»

· Решение задачи связано с определенным местом. Примеры: «если буду в банке», «когда появлюсь в институте», «когда зайду в магазин, не забыть купить», «когда окажусь в офисе, дома»

· Решение задачи, проблемы зависит от внутреннего состояния человека. Примеры: «если будет прилив творческого вдохновения», «когда я ощущаю себя больным или здоровым», «если будет настроение», «когда почувствую в себе силы»

· Решение задачи связано с человеком или группой людей. Примеры: «если увижу преподавателя», «когда зайдет приятель»

· Принять решение возможно, учитывая не зависящие от человека обстоятельства. Примеры: «если примут закон», «когда изменятся правила», «если установится хорошая погода», «если у шефа будет хорошее расположение духа»

Краткосрочное систематическое составление на день плана, помогающего научиться лучше структурировать все свои задачи, дела, а в целом и свою жизнь.

Как называют мелкие, неприятные задачи, не требующие много времени и сил для их решения?

Ответ:

Соотнесите принципы приоритетности успешных людей с их содержанием.

Медитация

Выберите...

Баланс между физическими и умственными нагрузками помогает контролировать эмоциональный фон. Человек избавляется от стрессов и депрессии

Забота о своем психологическом состоянии. Она помогает справиться с хронической болью и депрессией

Возможность выполнять сложные задачи в пик работоспособности. А свободное утреннее время направлять на выполнение духовных и бытовых занятий

Не спешите с кофе по утрам. Кофеин – не лучшее решение для пробуждения

Необходимо избавиться от усталости для более продуктивной работы

Ранний подъем

Выберите...

Баланс между физическими и умственными нагрузками помогает контролировать эмоциональный фон. Человек избавляется от стрессов и депрессии

Забота о своем психологическом состоянии. Она помогает справиться с хронической болью и депрессией

Возможность выполнять сложные задачи в пик работоспособности. А свободное утреннее время направлять на выполнение духовных и бытовых занятий

Не спешите с кофе по утрам. Кофеин – не лучшее решение для пробуждения

Необходимо избавиться от усталости для более продуктивной работы

Физические упражнения

Выберите...

Баланс между физическими и умственными нагрузками помогает контролировать эмоциональный фон. Человек избавляется от стрессов и депрессии

Забота о своем психологическом состоянии. Она помогает справиться с хронической болью и депрессией

Возможность выполнять сложные задачи в пик работоспособности. А свободное утреннее время направлять на выполнение духовных и бытовых занятий

Не спешите с кофе по утрам. Кофеин – не лучшее решение для пробуждения

Необходимо избавиться от усталости для более продуктивной работы

Утренний кофе

Выберите...

Баланс между физическими и умственными нагрузками помогает контролировать эмоциональный фон. Человек избавляется от стрессов и депрессии

Забота о своем психологическом состоянии. Она помогает справиться с хронической болью и депрессией

Возможность выполнять сложные задачи в пик работоспособности. А свободное утреннее время направлять на выполнение духовных и бытовых занятий

Не спешите с кофе по утрам. Кофеин – не лучшее решение для пробуждения

Необходимо избавиться от усталости для более продуктивной работы

Хороший сон

Выберите...

Баланс между физическими и умственными нагрузками помогает контролировать эмоциональный фон. Человек избавляется от стрессов и депрессии

Забота о своем психологическом состоянии. Она помогает справиться с хронической болью и депрессией

Возможность выполнять сложные задачи в пик работоспособности. А свободное утреннее время направлять на выполнение духовных и бытовых занятий

Не спешите с кофе по утрам. Кофеин – не лучшее решение для пробуждения

Необходимо избавиться от усталости для более продуктивной работы

Ответ постановку задач мозг неосознанно связывает с привязкой к определенному времени – такой план не соответствует быстро меняющейся обстановке и непредсказуемым поворотам жизни.

Ответ задачи – это задачи в контекстном планировании, для которых время исполнения известно заранее.

Укажите одной буквой категорию задач по матрице Эйзенхауэра, о которых идет речь: «Мы понимаем важность таких задач, но ленимся их выполнять. У задач есть запас времени на выполнение. Стоит научиться выделять 1–2 часа в день на решение таких задач».

Ответ:

Ответ – это условие или совокупность условий, обстоятельств, наиболее подходящих для совершения определенного дела или решения конкретной задачи.

О какой категории задач идет речь: «Удобный момент, время, подходящее для осуществления конкретного замысла»?

Ответ:

ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ТЕСТ 6

Коммуникативные Ответ возникают за счет неконтролируемых эмоций, отсутствия внимания к собеседнику, неподходящего и отрицательного языка тела, постукивания пальцами, избегания зрительного контакта, шумных мест для общения.

Как называется процесс установления психологического контакта при обмене посланиями между участниками, по результатам которого люди производят обмен информационными сообщениями?

Ответ:

Какая коммуникативная технология реализуется посредством использования логики и аргументации?

Ответ:

Коммуникативные Ответ - это проблемы качественной передачи информации и понимания собеседника.

Какая коммуникативная технология реализуется за счет обращения к эмоциям собеседника с помощью вербальных средств?

Ответ:

Эффективный коммуникационный процесс делится на три уровня. Уровень коммуникативной Ответ характеризуется владением навыками и умениями, направленными на определение необходимого поведения и индивидуальные особенности человека при коммуникационном воздействии на собеседника. Общаясь с человеком, эффективный коммуникатор определяет манеру общения собеседника, стиль взаимодействия и инструментарий, который тот предпочитает.

Какой термин выражает активную направленность воздействия одного человека на другого в процессе общения?

Ответ:

Каким термином называется способность человека сочувствовать и сопереживать эмоциональному состоянию другого человека?

Ответ:

Каким термином характеризуется обмен информационными сообщениями и взаимодействиями между участниками общения, которое всегда подкреплено какой-либо целью хотя бы одного человека. В зависимости от цели, на которой базируется Коммуникация, изменения могут происходить в поведении, мотивации и ценностях собеседников.