КВАЛИФИКАЦИОННЫЙ ЭКЗАМЕН. ПМ.03. ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ ПО ОДНОЙ ИЛИ НЕСКОЛЬКИМ ПРОФЕССИЯМ РАБОЧИХ, ДОЛЖНОСТЯМ СЛУЖАЩИХ. АРХИВАРИУС (ДОУА)

Оценка 59 из 70 баллов.

По другим работам пишите в ЛС помогу найти

Закрытие сессии

Недорого

Выполняю онлайн, пишите в ЛС!

Вопрос 1

Задание № 1.1. Замена испорченных обложек дел.

Оцениваемые компетенции: ПК 2.1, ПК 2.3, ОК 2, ОК 3, ОК 4, ОК 5, ОК 9

Текст задания

В архиве вашей организации (Общество с ограниченной ответственностью «Движение») прорвало трубу водоснабжения, из-за воды пострадала обложка дела № 01-08: Приказы по основной деятельности за 2013 год на 115 листах. Срок хранения дела – постоянно. Перед Вами стоит задача заменить испорченные обложки дел.

Инструкция к выполнению:

1. Внимательно прочитайте задание.

2. Оформите обложку дела с архивными шифрами в текстовом редакторе. При необходимости отсутствующие данные дополните самостоятельно.

3. Сохраните документ под именем «Задание № 1.1 в2» в любом из предложенных форматов: .doc, .rtf, .pdf.

Задание № 1.2. Оформление описи дел постоянного хранения

Оцениваемые компетенции: ПК 2.3, ПК 2.4, ОК 1, ОК 2, ОК 3, ОК 4, ОК 5, ОК 9

Текст задания

В секретариате Управления культуры Администрации г. Самары находятся дела в соответствии с представленным списком:

01-01; Приказы Управления культуры Администрации г. Самары по основной деятельности 11.01 2019-23.12.2019 13 листов;

01-04; Приказы начальника Управления культуры по основной деятельности; 12.01.2019-29.12.2019; 130 листов

01-07; Уставы муниципальных учреждений Управления культуры; 2019; 55 листов

01-08; Утвержденное штатное расписание; 2019; 6 листов

01-09; Смета расходов муниципальных учреждений культуры; 2019; 55 листов

01-10; Положение об Управлении культуры Администрации города; 2019; 25 листов

01-11; План работы Управления культуры;2019; 17 листов;

01-12; Отчет Управления культуры о выполнении целевых и текущих программ, планов (годовой);2019 17 листов;

01-13; Список Муниципальных учреждений культуры города; 2019; 13 листов;

01-14; Номенклатура дел, описи дел (утвержденные); 2019; 52 листа.

Опись дел постоянного хранения за 2019 год отсутствует.

Необходимо составить опись дел постоянного хранения за 2019 год.

Дополнительные сведения: Управление культуры Администрации г. Самары подчиняется Министерству культуры Самарской области, фонд №163, начальник Управления культуры Т.К. Сидоров, архивист управления М.С. Иванова.

Задание № 1.3. Определение сроков хранения документов

Оцениваемые компетенции: ПК 2.1, ПК 2.6, ОК 1, ОК 2, ОК 3, ОК 4

Текст задания

Вы приняты на должность архивариуса в ООО «Северное сияние», которая на протяжении последних трех лет была вакантной, в связи с чем дела из структурных подразделений в архив организации не передавались. Вам необходимо подготовить инструкцию для сотрудников, ответственных за передачу дел на архивное хранение, где будут отражены сроки хранения документов в соответствии с действующим законодательством и указано, какие из них передаются в архив, а какие остаются в структурных подразделениях.

Перечень документов:

1. Переписка по основной деятельности за 2017–2019 годы.

2. Договор купли-продажи офисного помещения от 13.01.2018.

3. Годовой план на 2020 год.

4. Индивидуальные отчеты сотрудников за 2016–2017 годы.

5. Прайс-листы на работы и услуги ООО «Северное сияние» за 2019 год.

6. Лицевые счета сотрудников, уволившихся в 2018 году.

7. Договоры гражданско-правового характера о выполнении работ, оказании услуг за 2019–2020 годы.

8. Отчет по проведению специальной оценки условий труда за 2017 год.

9. Согласие сотрудников на обработку персональных данных за 2017–2018 годы

10. Листки нетрудоспособности за 2018–2019 годы

Вопрос 2

Вариант 1.

Задание № 2.1. Оформление акта приема-передачи документов на государственное хранение

Оцениваемые компетенции: ПК 2.5, ПК 2.6, ОК 4, ОК5, ОК 9

Текст задания

В связи с истечением сроков хранения документов ПАО «Магнитогорский металлургический комбинат», фонд № Р-99, передает на постоянное хранение в отдел Муниципального учреждения «Магнитогорский городской архив» 237 дел за 1938-1948 годы по описи № 15 дел постоянного хранения. Основание передачи – истечение срока хранения документов в архиве организации. Количество экземпляров описи – 3. Прием-передачу проводят заведующая архивом организации З.А. Павлова и главный специалист отдела городского архива К.Н. Кадошникова. В процессе передачи необходимо оформить акт приема-передачи архивных документов на хранение.

Инструкция

1. Внимательно прочитайте задание.

2. Оформите акт приема-передачи архивных документов на хранение с помощью текстового редактора, используя требования законодательства РФ. При необходимости отсутствующие данные дополните самостоятельно.

3. Сохраните документ под именем «Задание № 2.1. в1» в любом из предложенных форматов: .doc, .rtf, .pdf.

Задание № 2.2. Оформление записи в книгу выдачи дел из хранилища

Оцениваемые компетенции: ПК 2.3, ПК 2.7, ОК 1, ОК 2, ОК 3, ОК 4, ОК 5, ОК 9

Текст задания

Специалист архива А.П. Прохоров, фонд № 27 ООО «Строительное управление №1» г. Тюмени, выдал бухгалтеру В.В. Иванченко 23.04.2018 г. на срок 30 дней дело № 774 «Штатное расписание управления за 2017 г.», опись № 1 постоянного срока хранения за 2017 г.

Необходимо на основании представленных данных оформить запись в книгу выдачи дел из хранилища.

Инструкция

1. Внимательно прочитайте задание.

2. Оформите запись в книгу выдачи дел из хранилища в текстовом редакторе. При необходимости отсутствующие данные дополните самостоятельно.

Задание № 2.3. Заполнение листа-заверителя дела.

Оцениваемые компетенции: ПК 2.2, ПК 2.3, ОК 1, ОК 2, ОК 3, ОК 4, ОК 5, ОК 7, ОК8, ОК 9

Текст задания

Вам поручили закончить формирование дела № 04-03 для отправки в архив организации. В процессе проверки дел вы обнаружили, что не хватает листа-заверителя, а без него дело в архив не примут.

Необходимо оформить лист-заверитель для данного дела.

Дополнительные сведения: в дело подшито 105 листов. Литерный номер 95а, пропущен номер 71. Лист 38 надорван и заклеен. Лист-заверитель оформила делопроизводитель И.И. Иванова 20.05.2021.

Инструкция

1. Внимательно прочитайте данные задания.

2. Оформите лист-заверитель в текстовом редакторе. При необходимости отсутствующие данные дополните самостоятельно.

Вопрос 3

Задание № 3.1. Подготовка предложения для выбора системы электронного документооборота

Оцениваемые компетенции: ПК 2.3, ПК 2.6, ОК 1, ОК 2, ОК 3, ОК 4, ОК 5, ОК 7, ОК8, ОК 9

Текст задания

По заданию руководства Вам необходимо выбрать систему электронного документооборота для внедрения в работу архива. Используя источник в интернете подготовьте предложение по форме, где укажите предлагаемую вами систему электронного документооборота, ее характеристики, а также возможности по организации обучения сотрудников архива в данной системе.

Дополнительные сведения: система электронного документооборота в архив требуется в крупную организацию с численностью сотрудников более 700 человек.

Наименование предлагаемой системы электронного документооборота (СЭД) для архива, наименовании организации -поставщика

Ссылка на страницу сайта поставщика предлагаемой системы электронного документооборота с описанием предлагаемой СЭД

Характеристики системы (возможности)

Повышение квалификации сотрудников по обучению в работе с системой (где и как сотрудники смогут обучиться работе с системой)

Обоснование выбора данной системы электронного документооборота