Организация работы с электронными документами и электронными архивами (ДОУА, 1 часть)
Тест начатПонедельник, 13 ноября 2023, 17:43СостояниеЗавершеныЗавершенПонедельник, 13 ноября 2023, 19:04Прошло времени1 ч. 21 мин.Оценка49,00 из 50,00 (98%)ОтзывПоздравляем! Тест сдан.
Вопрос 1
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Электронные документы постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения передаются в архив организации ежегодно
Выберите один ответ:
a. не ранее чем через три года после завершения работы с документами
b. не ранее чем через год после завершения работы с документами
c. не ранее чем через два года после завершения работы с документами
d. не ранее чем через десять лет после завершения работы с документами
Вопрос 2
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Идентификатор в сети передачи данных, определяющий при оказании телематических услуг связи абонентский терминал или иные средства связи, входящие в информационную систему – это
Выберите один ответ:
a. хостинг
b. домен
c. сайт
d. сетевой адрес
Вопрос 3
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Типовые управленческие документы чаще всего создаются в формате
Выберите один ответ:
a. А4
b. А1
c. А2
d. А3
Вопрос 4
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Позиционирование электронных копий архивных документов в качестве страхового фонда архивной документации
Выберите один ответ:
a. зависит от технических возможностей
b. необходимо
c. недопустимо
d. возможно
Вопрос 5
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
«Архивоведческие и документоведческие функциональные требования к информационным системам, обеспечивающим электронный документооборот в процессе внутренней деятельности федеральных органов исполнительной власти» разработаны
Выберите один ответ:
a. Правительством РФ
b. Росархивом
c. Министерством культуры
d. ВНИИДАД
Вопрос 6
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Управление потоками работ – это
Выберите один ответ:
a. Document processing
b. Groupwarе
c. Workflow
d. Document management
Вопрос 7
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Передача функции по оцифровке документов сторонней организации называется
Выберите один ответ:
a. крайдсорсинг
b. краудфандинг
c. аутстаффинг
d. аутсорсинг
Вопрос 8
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Файл метаданных электронного документа составляется в формате
Выберите один ответ:
a. XML7
b. jpg
c. pdf
d. doc
Вопрос 9
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Обработка документов и работа с файлами документов, т. е. создание, редактирование – это
Выберите один ответ:
a. Workflow
b. Document processing
c. Document management
d. Groupwarе
Вопрос 10
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Расшифруйте аббревиатуру СХЭД:
Выберите один ответ:
a. система хозяйственно-экономической деятельности
b. современное хранилище электронных документов
c. система хранения электронных документов
d. статус хранения электронных дел
Вопрос 11
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Соответствие оцениваемых продуктов предпочтениям по программной платформе, на которой должна быть реализована СЭД – это
Выберите один ответ:
a. требования рациональности
b. требования безопасности
c. функциональные требования
d. системно-технические требования
Вопрос 12
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Типовые функциональные требования к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов в архивах государственных органов приняты в:
Выберите один ответ:
a. 2015 г.
b. 2010 г.
c. 2000 г.
d. 2020 г.
Вопрос 13
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах – это
Выберите один ответ:
a. страница в Интернете
b. электронный документ
c. сайт
d. СЭД
Вопрос 14
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Временный порядок автоматизированного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в государственных и муниципальных архивах принят в:
Выберите один ответ:
a. 2010 г.
b. 2000 г.
c. 2015 г.
d. 2018 г.
Вопрос 15
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
С целью организации и контроля за проведением работ по оцифровке фондов в каждом архиве должен быть создан
Выберите один ответ:
a. график оцифровки
b. смета оцифровки
c. инструкция по оцифровке
d. перспективный план оцифровки
Вопрос 16
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Электронная копия максимально высокого качества (эталон), изготовленная непосредственно с оригинала документа, не подвергавшаяся никакой обработке, в том числе многократной перезаписи (миграции, конвертации) на другой носитель информации - это
Выберите один ответ:
a. копия первого поколения
b. мастер-копия
c. контейнер электронного документа
d. рабочая копия
Вопрос 17
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Действующий федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» был принят в
Выберите один ответ:
a. в 1999 г.
b. в 1994 г.
c. в 2004 г.
d. в 2006 г.
Вопрос 18
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения утвержден
Выберите один ответ:
a. Федеральным Архивным Агентством (Росархивом)
b. Правительством РФ
c. Государственной Думой
d. Президентом РФ
Вопрос 19
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Расшифруйте аббревиатуру АРМ
Выберите один ответ:
a. автоматическая регистрация метаданных
b. автоматическая регулировка мощности
c. автомастерская
d. автоматизированное рабочее место
Вопрос 20
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Формат А2 чаще всего используется для
Выберите один ответ:
a. управленческих документов
b. смет
c. чертежей
d. фотографий
Вопрос 21
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Итоговая запись в конце описи подписывается
Выберите один ответ:
a. руководителем организации
b. руководителем архива
c. составителем
d. ревизором
Вопрос 22
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Упаковка, включающая электронный документ в формате архивного хранения и его метаданные – это
Выберите один ответ:
a. сейф
b. контейнер
c. накопитель
d. диск
Вопрос 23
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Шифр ЭФП-3 присваивается
Выберите один ответ:
a. копии первого поколения
b. оригиналу документа
c. мастер-копии
d. копии второго и последующего поколения
Вопрос 24
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Электронные документы систематизируются в информационной системе в соответствии
Выберите один ответ:
a. с содержанием
b. с номенклатурой дел организации
c. с названием
d. с хронологией поступления
Вопрос 25
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Учет поступивших на хранение в СХЭД электронных дел документов должен осуществляться в соответствии с:
Выберите один ответ:
a. принятой схемой систематизации электронных дел, документов в СХЭД
b. инструкцией по делопроизводству
c. системно-техническими требованиями к СХЭД
d. требованиями к информационной безопасности
Вопрос 26
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Все электронные документы в деле фонда располагаются в
Выберите один ответ:
a. структурном порядке
b. в зависимости от содержания (сначала - наиболее важные)
c. алфавитном порядке
d. хронологическом порядке
Вопрос 27
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Расшифруйте термин СЭД
Выберите один ответ:
a. свод электронных документов
b. система электронного документооборота
c. система электронных документов
d. сайт электронного доступа
Вопрос 28
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Система управления корпоративными информационными ресурсами, корпоративным контентом, неструктурированной информацией – это
Выберите один ответ:
a. EDMS
b. CRM
c. ЕСМ
d. СЭД
Вопрос 29
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Факт выдачи копий электронных документов фиксируется
Выберите один ответ:
a. в журнале выдачи электронных документов
b. в СЭД
c. в описи
d. в регистрационной карточке
Вопрос 30
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Возможность заключения договора путем обмена электронными документами предусмотрена
Выберите один ответ:
a. Гражданским кодексом
b. Уголовным кодексом
c. Трудовым кодексом
d. Бюджетным кодексом
Вопрос 31
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Шифр ЭФП-1 присваивается
Выберите один ответ:
a. оригиналу документа
b. копии первого поколения
c. мастер-копии
d. копии второго и последующего поколения
Вопрос 32
Неверно
Баллов: 0,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Какой из указанных форматов является наибольшим?
Выберите один ответ:
a. А2
b. А4
c. А3
d. А1
Вопрос 33
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Объем электронного дела указывается в
Выберите один ответ:
a. страницах
b. килограммах
c. мегабайтах
d. штуках
Вопрос 34
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Основным первичным учетным документом, применяемым для учета электронных документов и электронных дел постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения является
Выберите один ответ:
a. реестр описей
b. опись
c. книга учета поступлений документов
d. номенклатура
Вопрос 35
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
При передаче электронных документов в архив составляется
Выберите один ответ:
a. номенклатура
b. акт
c. опись
d. приказ
Вопрос 36
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Лицо, оказывающее услуги по предоставлению вычислительной мощности для размещения информации в информационной системе, постоянно подключенной к сети "Интернет – это
Выберите один ответ:
a. хостер
b. провайдер хостинга
c. программист
d. оператор
Вопрос 37
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Типовые функциональные требования к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов в архивах государственных органов, утвержденные в 2020 году, не распространяются на (выберите несколько правильных ответов):
Выберите один или несколько ответов:
a. работу с документами, содержащими информацию ограниченного распространения, имеющими пометку «Для служебного пользования»
b. работу с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну
c. требования к информационной безопасности
d. требования к интерфейсу автоматизированных рабочих мест
Вопрос 38
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Укажите минимальное количество записи документа на носитель при оцифровке
Выберите один ответ:
a. 1
b. 3
c. 4
d. 2
Вопрос 39
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Учетной единицей электронных документов в архиве организации является
Выберите один ответ:
a. дело
b. контейнер электронного документа.
c. файл
d. папка
Вопрос 40
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
При подготовке электронных документов к передаче на хранение в архив организации проводится их конвертация в формат
Выберите один ответ:
a. doc
b. PDF
c. XML7
d. jpg
Вопрос 41
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Обозначение символами, предназначенное для адресации сайтов в сети "Интернет" в целях обеспечения доступа к информации, размещенной в сети "Интернет" – это
Выберите один ответ:
a. доменное имя
b. сайт
c. документ
d. метаданные
Вопрос 42
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Учет использования рабочих копий, техническое обслуживание компьютерной техники, периодическое тестирование носителей информации с ЭФП осуществляет
Выберите один ответ:
a. методист
b. инженер оператор
c. секретарь
Вопрос 43
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Какой компонент не входит в состав информационных ресурсов СЭД?
Выберите один ответ:
a. программное обеспечение
b. контейнеры электронных документов
c. метаданные
d. документы в электронной форме
Вопрос 44
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Совокупность электронных копий документов Архивного фонда, записанная на цифровые носители, и предназначенная для использования вместо подлинников документов – это
Выберите один ответ:
a. электронная опись
b. электронный фонд пользования
c. электронное дело
d. электронный каталог
Вопрос 45
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Проведение операций сканирования, шифровку электронных копий осуществляет
Выберите один ответ:
a. методист
b. секретарь
c. оператор
d. инженер
Вопрос 46
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Какой из указанных форматов является наименьшим?
Выберите один ответ:
a. А2
b. А4
c. А1
d. А3
Вопрос 47
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Рабочие станции и сервера, используемые для создания и/или хранения ЭФП
Выберите один ответ:
a. должны иметь выход в Интернет, чтобы обеспечить доступ к документам всем заинтересованным пользователям
b. могут иметь выход в Интернет, если для этого есть техническая возможность
c. могут иметь выход в Интернет, если для этого есть финансовая возможность
d. не должны иметь выхода в Интернет
Вопрос 48
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Работы по созданию электронного фонда пользования должны осуществляться
Выберите один ответ:
a. программистами
b. всеми работниками архива в рамках должностных обязанностей
c. руководителем архива
d. специализированным подразделением архива
Вопрос 49
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Электронные документы передаются в архив организации в виде
Выберите один ответ:
a. контейнеров электронных дел
b. папок
c. файлов
d. дисков
Вопрос 50
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Сотрудники служб документации или подразделений информатизации, выполняющие функции пользовательского и технологического администрирования, ведения системных справочников – это
Выберите один ответ:
a. сотрудники службы технической поддержки
b. системные администраторы
c. руководители ДОУ
d. системные технологи
