Введение в специальность СОО (ДОУА)

Работа оценена на 19 б из 20 (Лучше работу чуть переделать другими словами "под себя")

ЗАДАНИЕ 1. Вы являетесь секретарем в Страховой компании «Гарант & Консультант». Директор поручил Вам составить следующие служебные (деловые) письма:

1. Письмо о проведении конкурса на лучшую статью в журнал «Все о страховании» по теме «Страхование жизни: все за и против» среди сотрудников компании. Сроки проведения конкурса: с 1 апреля по 30 мая текущего года. Подведение итогов и награждение победителей: в июне по результатам 2-х этапного отбора работ. 1 этап: написание статьи и представление на рассмотрение комиссии, специально созданной для отбора лучшей статьи (состоит из 3-х человек). 2 этап: выбор статьи и представление к публикации. 3 этап: награждение победителя.
2. Письмо-ответ издательству «Всё о страховании» от вашей компании «Гарант & Консультант» с согласием о сотрудничестве по участию в публикации статьи на тему «Страхование жизни: все за и против».

ЗАДАНИЕ 2. Вы работаете офис-менеджером в коммерческой организации с большим документооборотом. Ежемесячно Вам приходится обрабатывать от 500 до 1000 документов. В связи с чем каждый месяц Вам необходимо предоставлять отчет руководителю о документопотоке. В сентябре текущего года Вами было обработано (подготовлено и отправлено) 243 служебных записки, 27 приказов, 140 писем-ответов, 2 письма-поздравления, 33 письма – коммерческих предложений, 7 докладных записок, 8 телефонограмм, зарегистрировано и передано в работу штатным сотрудникам 145 писем-запросов.

1. Распределите документы по видам, заполните таблицу.
2. Проведите расчет документооборота за месяц.

ЗАДАНИЕ 3. Решите задачу. Представьте, Вы являетесь средним подьячим в период приказного делопроизводства в России и одновременно секретарём директора сегодня. Чем отличаются Ваши функции и что входит в Ваши обязанности?

ЗАДАНИЕ 4. Решите задачу.

Вы являетесь заведующим архива муниципальной организации. В штате Вашего подразделения 6 архивариусов.

В целях повышения эффективности работы сотрудников и приведения работы к единым принципам актуализируйте представленную ниже должностную инструкцию и разработайте кодекс этики архивариусов муниципальной организации.

Рассмотрите представленную должностную инструкцию, внесите (при необходимости) правки. Разработайте кодекс этики на основе Международного кодекса этики архивиста.

ЗАДАНИЕ 5. Вы являетесь секретарем в строительной организации «Высотка». К вам на электронную почту пришел договор поставки материалов для строительства дома. В сопроводительном письме поставщик просит подписать договор на бумажном носителе и отправить один оригинал почтой, а также подписать договор электронной подписью в системе электронного документооборота (Сбис).

Опишите порядок Ваших действий. Учитывайте, что право подписи договоров есть только у административного директора.

ЗАДАНИЕ 6. Проанализируйте профессиональные сайты для специалистов ДОУА (не менее 3) и заполните таблицу в соответствии с предложенными критерия оценивания от 1 до 10.

По результатам проведенного анализа сформулируйте вывод о качестве анализируемых сайтов.

Наименование сайта/электронного журнала

Понятность изложения материала

Удобство поиска информации

Наглядность предложенного материала

Быстрота поиска информации

Прочие замечания и рекомендации

ЗАДАНИЕ 7. Решите задачу. Вас назначили заместителем директора Федерального бюджетного учреждения «Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела» (ВНИИДАД). Первым поручением от директора было проанализировать структуру организации ВНИИДАД и уменьшить численность работников на 3 штатных единицы.

Проанализируйте действующую структуру, используя официальный сайт ФБУ всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела https://vniidad.ru/621/. Количество сотрудников распределите по своему усмотрению. Для наглядности оформите структуру в виде блок-схемы.