Обеспечение сохранности документов (ДОУА, 2 часть) Практическое занятие 5. Задания 1-10

Оценка 10,00 из 12,00 (83%)

Вопрос 1

Верно

Баллов: 2,00 из 2,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Заполнение раздела «Физическая характеристика документа» Листа учета и описания уникального документа указанными сведениями.

Заполните раздела «Физическая характеристика документа» Листа учета и описания уникального документа указанными сведениями.

Сведения для заполнения:

Документ на бумаге «Личное дело Ельцина Бориса Николаевича. 1963 - 1968 гг.» на 14 листах (размер документа 21*29 см) находится в хорошем состоянии. Документу не требуется реставрация.

Обратите внимание, что задание содержит фальш-ответы (неправильные сведения для заполнения).

Содержание раздела 3. «Физические характеристики документа»

Ответ

Материальный носитель информации

21*29 см

хорошее

Бумага

А 4

14 листов

не требуется

требуется

Размеры документа

21*29 см

хорошее

Бумага

А 4

14 листов

не требуется

требуется

Объем документа

21*29 см

хорошее

Бумага

А 4

14 листов

не требуется

требуется

Физическое состояние документа

21*29 см

хорошее

Бумага

А 4

14 листов

не требуется

требуется

Потребность в реставрации

21*29 см

хорошее

Бумага

А 4

14 листов

не требуется

требуется

Отзыв

Ваш ответ верный.

Вопрос 2

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Заполните таблицу «Обязательный комплект фонда пользования».

Заполните таблицу «Обязательный комплект фонда пользования». Выберите из выпадающего списка вид документа, соответствующий характеристике.

Источник для работы: Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, раздел 19 URL: https://archives.gov.ru/documents/rules/pravila-2020.shtml (скопируйте ссылку и вставьте её в поисковую или командную строку браузера)

Фонд пользования, изготовленный одновременно со страховым фондом, создается в обязательном комплекте, включающем:

вид документа

Состав обязательного комплекта фонда пользования

Фотодокумент

Кинодокумент

Документ на бумажной основе

одну микроформу 2-го поколения на галогенидосеребряной пленке (негативная или позитивная), изготовленную с негативной микроформы 1-го поколения, и одну микроформу 3-го поколения, изготовленную с микроформы 2-го поколения

Фотодокумент

Кинодокумент

Документ на бумажной основе

один позитивный фотоотпечаток и один дубль-негатив

Фотодокумент

Кинодокумент

Документ на бумажной основе

одну позитивную совмещенную копию, один промежуточный позитив изображения и один контратип фонограммы (для звуковых кинодокументов); допускается дополнительное изготовление фонда пользования кинодокументов в виде видеофонограмм

Отзыв

Ваш ответ верный.

Вопрос 3

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Подбор нормативной документации по работе с уникальными и особо ценными документами.

Вы сотрудник архива. Вам необходимо провести работу по выявлению уникальных документов. На какие нормативно-правовые акты вы будете опираться, составляя алгоритм работы по выявлению уникальных и особо ценных документов? Выберите все подходящие пункты и перечислите их цифрами, без запятой, без пробелов.

1

Регламент государственного реестра уникальных документов Архивного Фонда Российской Федерации. М., 2001

2

Инструкция по делопроизводству организации

3

Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях. М., 2020

4

Приказ Росархива «Об утверждении Типовых функциональных требований к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов в архивах государственных органов». М., 2020

Ответ:

Вопрос 4

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Определение вида документа.

На каком из представленных фото изображен лист учета и описания уникального документа? Впишите ответ цифрой.

1.

2.

3.

4.

Ответ:

Вопрос

5

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Работа с особо ценным документом.

Перед вами особо ценный архивный документ «Личное дело Ельцина Бориса Николаевича. 1963 - 1968 гг.» на 14 листах.

Внимательно рассмотрите обложку дела и определите его архивный шифр. Выберите верную цифру ответа и впишите ее.

№ п/п

Архивный шифр

1

Ф. № 161, оп. № 41, д. № 145

2

Ф. № 1963-1968, оп. № 41, д. № 145

3

Ф. № 161, оп. № 41, д. № 45

4

Ф. № 41, оп. № 161, д. № 145

Ответ:

Вопрос 6

Верно

Баллов: 2,00 из 2,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Выявление основных критериев определения уникальных документов.

Вы сотрудник архива, вам необходимо выявить основные критерии определения уникальных документов. Выберите все подходящие пункты и перечислите их цифрами, последовательно , без запятой, без пробелов.

№

Критерии

1

Древность документа

2

Подлинность документа

3

Бесспорность культурно-исторической значимости документа

4

Внешний вид документа

5

Публичность документа

6

Высокая материальная ценность документа

7

Отношение документа к историческому событию

8

Отношение документа к исторической личности

9

Юридическое значение документа

10

Художественные и оформительские особенности документа

Ответ:

Вопрос 7

Неверно

Баллов: 0,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Выявление критериев уникальности документа на конкретном примере.

Перед вами уникальный документ Архивного фонда Российской Федерации – «Именные указы и собственноручные письма Петра I». Из предложенных критериев определения уникальных документов выберите те, под которые подходит данный документ. Выберите все подходящие пункты и перечислите их цифрами, без запятой, без пробелов.

Для выполнения работы воспользуйтесь

- материалами методических указаний по определению уникальных документов, подлежащих включению в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации, раздел 2. https://docs.cntd.ru/document/901989329?marker=8PE0LT

- листом учета и описания уникального документа https://www.archive-nnov.ru/?id=9802

№

Критерии

1

Древность документа

2

Подлинность документа

3

Отношение документа к исторической личности

4

Высокая материальная ценность документа

Ответ:

Вопрос 8

Неверно

Баллов: 0,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Определение ответственных за процедуры выявления уникальных и особо ценных документов.

Вы сотрудник архива. Вам необходимо произвести процедуру выявления уникальных и особо ценных документов. Определите, кто может это сделать. Выберите несколько подходящих пунктов и укажите цифры правильных ответов без пробелов и запятых.

№

Кто проводит процедуру выявления уникальных и особо ценных документов.

1

Сотрудник архивохранилища самостоятельно.

2

Сотрудник, назначенный приказом руководителя архива.

3

Руководитель архива в присутствии заместителя руководителя.

4

Экспертно-проверочная комиссия.

Ответ:

Вопрос 9

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Решение кейса по работе с уникальными и особо ценными документами.

В архиве имеются уникальные и особо ценные документы. На случай утраты или повреждения подлинников уникальных и особо ценных документов архив создает самостоятельно и (или) с привлечением на договорной основе сторонней организации… Впишите правильный ответ.

№

Ответ

1

Страховой фонд и фонд пользования

2

Описи уникальных и особо ценных документов

3

Списки уникальных и особо ценных документов

4

Дополнительный фонд копий

Ответ:

Вопрос 10

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Решение ситуационной задачи по приему страхового фонда.

Ваш архив передает страховой фонд на хранение в ЦХСФ (г.Ялуторовск). Каким из указанных ниже документов вы оформите процедуру приема-передачи документов? Впишите ответ цифрой.

№

Решение задачи

1

Акт уничтожения дел

2

Акт приема-передачи архивных документов на хранение

3

Историческая справка

4

Письмо, подписанное руководителем архива