Основы делопроизводства и документооборота. Синергия. Ответы на ИТОГОВЫЙ ТЕСТ. На отлично!

Ответы представлены на ИТОГОВЫЙ ТЕСТ

Результат - 100 баллов

Перед покупкой сверьте список вопросов и убедитесь, что вам нужны ответы именно на эти вопросы!

С вопросами вы можете ознакомиться ДО покупки.

Для быстрого поиска вопроса используйте Ctrl+F.

При возникновении вопросов, сложностей или необходимости пройти тест по другому предмету пишите в личные сообщения https://studwork.ru/mail/259571

Другие мои работы можно найти по ссылке https://studwork.ru/shop?user=259571

Ответы вы сможете скачать сразу после покупки.

Архивный фонд организации включает документы … хранения

· временного (до 10 лет включительно)

· временного (свыше 10 лет)

· постоянного

Аудиозапись ведения встречи с деловыми партнерами …

· возможна

· невозможна

· осуществляется по соглашению сторон

В жизненный цикл внутреннего документа входит этап «…»

· Отправка

· Подписание

· Экспедиционная обработка

В качестве решения совещания может выступать …

· утверждение документа

· вынесение поручения

· принятие к сведению

· заявление приглашенных лиц

В обязанности секретаря оперативного совещания входит …

· назначение даты и времени совещания

· оповещение участников о проведении совещания

· напоминание участникам о совещании

В организации разрабатывают и утверждают …

· номенклатуру дел организации (сводную номенклатуру дел)

· номенклатуры дел структурных подразделений

· номенклатуру дел постоянного срока хранения

В пункте решения протокола может быть …

· только один ответственный

· не более двух ответственных

· любое количество ответственных (без ограничений)

В рамках документооборота выделяют …

· только документопоки «входящие документы» и «исходящие документы»

· только документопоки «внутренние документы» и «внешние документы»

· документопоки «входящие документы», «исходящие документы» и «внутренние документы»

В решениях протокола совещания (заседания) может быть …

· один ответственный

· два ответственных

· любое количество ответственных, без ограничений

В числе требований к месту проведения встреч с деловыми партнерами – …

· шумоизоляция

· достаточный размер помещения

· то, что встречи должны проводиться только в офисе организации

Вручение подарков партнерам …

· обычно осуществляется в начале встречи

· обычно осуществляется в конце встречи

· может осуществляться в любой момент встречи (это не регламентировано)

Выделяют определенные виды программ, составляемых при подготовке встреч с деловыми партнерами, в частности, … программы

· примерные

· рабочие

· общие

Говоря о нумерации страниц организационно-распорядительного документа, можно утверждать, что …

· нумеруются все страницы документа, включая первую страницу

· номер страницы проставляется справа в границах нижнего поля

· номер страницы проставляется арабской цифрой без каких-либо дополнительных знаков

Говоря о регистрации входящих документов, можно утверждать, что …

· входящий документ должен регистрироваться каждый раз при передаче из одного подразделения в другое

· входящий документ регистрируется в течение трех рабочих дней с момента поступления в организацию

· регистрация входящего документа проводится до передачи документа на рассмотрение руководителю

Говоря о реквизите «Подпись» в организационно-распорядительных документах, можно утверждать, что в расшифровке подписи …

· инициалы указываются перед фамилией

· инициалы указываются после фамилии

· указываются фамилия, имя и отчество подписанта

Говоря о согласовании проекта документа, можно утверждать, что …

· подписант должен согласовать проект документа

· согласующий имеет право запросить экспертную оценку проекта документа у подчиненного работника

· согласующий может самостоятельно изменить срок, отведенный на согласование проекта документа

Говоря об оформлении приказа, можно утверждать, что …

· реквизит «Подпись» печатается на расстоянии в 20 мм от границы нижнего поля на последней странице приказа

· распорядительная часть приказа имеет повелительную форму изложения

· при подготовке приказа допускается менять форматирование реквизитов, входящих в состав бланка приказа

ГОСТ Р 7.0.97-2016 определяет требования к …

· документированию

· документообороту

· оперативному хранению документов

Датой протокола совещания (заседания) является дата …

· его подписания

· его составления

· проведения совещания (заседания)

Движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, помещения в дело или отправки – это …

· документооборот

· документирование

· делопроизводство

Дела, содержащие электронные документы, …

· могут быть включены в номенклатуру дел по решению работника, ответственного за ведение номенклатуры дел

· в номенклатуру дел не включаются

· включаются в номенклатуру дел

Дело в делопроизводстве – это …

· форма, фиксирующая факт создания, согласования, подписания, отправления или получения документа, а также информацию об исполнении документа и иной работе с ним

· стандартный лист бумаги с воспроизведенными на нем реквизитами, содержащими постоянную информацию об организации, ее подразделении или руководителе

· совокупность документов (или документ), относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку

Делопроизводство – это …

· деятельность, связанная с вопросами документоведения, документооборота и использования документов

· движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, помещения в дело или отправки

· деятельность, обеспечивающая документирование, документооборот, оперативное хранение и использование документов

Для оформления текста письма используется шрифт …

· Times New Roman

· Arial

· установленный в Инструкции по делопроизводству

Документ, который оформляется по результатам совещания, – …

· приказ

· протокол

· акт

Документ, который устанавливает в организации требования к оформлению организационно-распорядительных документов, – это …

· Положение о службе документационного обеспечения управления

· Инструкция по делопроизводству

· Должностная инструкция помощника руководителя

Документооборот – это …

· деятельность, занимающаяся вопросами документоведения и использования документов

· количество документов, отправленных из организации за определенный период времени

· движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, помещения в дело или отправки

Документооборот – это …

· движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, помещения в дело или отправки

· деятельность, обеспечивающая фиксацию информации на материальном носителе или в электронной форме по установленным правилам

· количество документов, поступивших в организацию и созданных ею за определенный период

Документы классифицируются по срокам хранения на группы, в частности, выделяют документы … хранения

· временного (до 10 лет включительно) и временного (свыше 10 лет)

· постоянного

· переменного

Документы создаются …

· только для представления информации

· только для принятия управленческих решений

· для представления информации, для принятия управленческих решений, а также для создания на их основе иных документов

К документам по проекту относят …

· Устав организации

· договоры

· протоколы проектных совещаний

К дополнительным пунктам чек-листа при организации встреч с деловыми партнерами относят «…»

· Перевод

· Сервисные требования

· Приглашение участников

К рискам оперативных совещаний можно отнести …

· вынесение на обсуждение слишком большого количества вопросов

· проведение внеочередных оперативных совещаний

· высокую частоту проводимых совещаний

· вынесение поручений без определения ответственного

К целям оперативных совещаний относится …

· обмен информацией

· выработка совестных решений

· разбор ошибок

· ежегодное подведение итогов акционерного общества

К целям участия помощника руководителя в деловых встречах следует отнести …

· протоколирование

· ведение деловой встречи

· перевод с иностранного языка на русский

На организационных документах оформляется реквизит «…»

· Адресат

· Ссылка на исходящий номер и дату документа

· Гриф утверждения

Неверно, что … протоколируются

· деловые встречи

· деловые встречи с зарубежными партнерами

· неформальные встречи

Неверно, что в жизненном цикле внутреннего документа есть этап «…»

· Подписание

· Исполнение

· Прием (доставка)

Неверно, что на бланке приказа указывается реквизит «…»

· Наименование организации

· Справочные данные об организации

· Вид документа

Нумерация листов в деле осуществляется в … углу

· левом верхнем

· правом верхнем

· правом нижнем

Общая программа встречи с деловыми партнерами включает такие пункты, как «…»

· Деловая программа

· Работа переводчиков

· Культурная программа

Объем документооборота – это количество …

· времени, затрачиваемого на обработку всех документов в организации в течение года

· документов, поступивших в организацию и созданных ею за определенный период

· документов, отправленных из организации за определенный период времени

Обязательные реквизиты для протокола совещания: …

· дата, номер, подпись, печать

· дата, номер, подпись, справочные данные об организации

· только дата, номер, подпись

Оперативные совещания …

· проводятся всегда ежедневно

· проводятся всегда еженедельно

· могут проводиться ежедневно, еженедельно и ежемесячно

Организация работы с документами включает …

· документирование

· документооборот

· оперативное хранение документов

Основная цель контроля исполнения документов (поручений) – это …

· своевременное и качественное исполнение документов (поручений)

· подсчет объема поручений, созданных руководством организации за год

· проверка качества работы службы документационного обеспечения управления (ДОУ)

Ответственным за конечную формулировку решения в протоколе совещания является …

· тот, кому дается поручение по протоколу

· председатель совещания

· секретарь совещаний

Оценка результатов встречи с деловыми партнерами осуществляется по …

· циклу Деминга

· показателям SLA

· системе Ганта

Ошибочно доставленные входящие документы …

· регистрируются и после регистрации уничтожаются

· регистрируются и после регистрации возвращаются отправителю

· возвращаются отправителю

Периодичность встреч с деловыми партнерами – …

· ежемесячная

· еженедельная

· точно не определена, такие встречи проводятся при возникновении необходимости

Периодичность заседаний коллегиальных органов определяется …

· Уставом организации

· Положением о коллегиальном органе

· Инструкцией по делопроизводству

План организации оперативных совещаний включает …

· принятие решение о проведении совещания

· список представляемых материалов

· место проведения совещаний

По результатам экспертизы ценности документов составляют …

· описи дел, подлежащих передаче в архив

· распоряжение о передаче документов в архив

· акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения

Повестка дня сверяется по …

· циклу Деминга

· системе Ганта

· технологии SMART

Подписантами протокола совещания являются …

· председатель и секретарь

· руководитель и его помощник

· руководитель и все члены совещания

Подписывать приказ только в электронном виде (без подписания на бумажном носителе) допускается, если …

· в организации есть система электронного документооборота (СЭД)

· в организации есть электронная почта

· это регламентировано инструкцией по делопроизводству

Помещать в одно дело документы постоянного и временного сроков хранения …

· можно без ограничений

· нельзя

· можно в некоторых случаях: решение об этом принимает исполнитель

При выпуске протоколов совещания (заседания) … согласования

· должен быть один цикл

· должно быть два цикла

· должно быть три цикла

Принцип однократности регистрации заключается в том, что документы регистрируются …

· централизовано в одном структурном подразделении, на которое возложены функции по ведению делопроизводства

· централизовано одним работником

· только один раз, повторная регистрация документа исключается

Принцип формулировки решений в протоколе предполагает наличие …

· только поручения и ответственного исполнителя

· только поручения и сроков исполнения

· поручения, ответственного исполнителя и сроков исполнения

Причиной неэффективности проектных совещаний может быть …

· отсутствие повестки дня

· отсутствие необходимых участников

· отсутствие протокола совещания

· присутствие всех участников проекта

Продолжительность совещаний с использованием видеоконференцсвязи по сравнению с обычным совещанием …

· должна быть дольше

· должна быть меньше

· обычно такая же

Протокол совещания (заседания) может издаваться в … форме

· полной

· обязательной

· краткой

Протокол совещания (заседания) относится к группе организационно-распорядительной документации «… документы»

· Организационные

· Распорядительные

· Информационно-справочные

Протокол совещания (заседания) оформляется …

· на общем бланке

· на бланке протокола

· без бланка

Протокол совещания согласуется …

· участниками совещания

· председатель совещания

· секретарь совещания

Протоколы совещаний (заседаний) подлежат …

· утверждению

· подписанию

· заверению

Рабочая программа встречи с деловыми партнерами включает такие пункты, как «…»

· Транспортное обслуживание

· Деловая часть программы

· Работа переводчиков

Рассылка распорядительного документа осуществляется в соответствии …

· с решением делопроизводителя

· со списком рассылки, подготовленным исполнителем

· с данными, указанными в реквизите «Адресат» распорядительного документа

Результатом документирования является …

· документооборот

· документ

· архив

Совещания по своему виду бывают …

· очными

· заочными

· оперативными

Совещания по степени регламентации бывают …

· диктаторскими

· свободными

· с использованием видеоконференцсвязи

Состав реквизитов, используемых при оформлении документа, определяется …

· видом документа

· пожеланиями исполнителя

· версией текстового процессора MS Word

Сроки рассмотрения входящих документов …

· исчисляются в рабочих днях

· исчисляются в календарных днях

· могут исчисляться как рабочих, так и в календарных днях – способ исчисления сроков выбирает руководитель

Сроки согласования проектов документов …

· исчисляются в рабочих днях

· исчисляются в календарных днях

· могут исчисляться как рабочих, так и в календарных днях – способ исчисления сроков выбирает исполнитель проекта документа

Тема проектного совещания содержит …

· главную цель совещания

· пункт «Разное»

· поручение по совещанию

Частичное оформление дела включает в себя процедуру …

· оформления обложки дела

· прошивки дела

· составления внутренней описи

Частичному оформлению подлежат дела … срока хранения

· постоянного

· временного (свыше 10 лет)

· временного (до 10 лет включительно)

Этап жизненного цикла документа, который начинается после исполнения документа, – это …

· оперативное хранение

· архивное хранение

· уничтожение