Методика и практика архивоведения (ДОУА, 1 часть) Тестовые вопросы к разделу 2

Баллы 26,00/30,00

Оценка 86,67 из 100,00

По другим работам пишите в ЛС помогу найти

Закрытие сессии

Недорого

Вопрос 1

В акте приема-передачи документов на хранение в архив указывается

Выберите один или несколько ответов:

a. реальное количество передаваемых дел

b. причина передачи дел

c. срок передачи дел

d. источник финансирования хранения дел

e. количество экземпляров описи

Вопрос 2

Не указывается в договоре о включении организации в состав источников комплектования

Выберите один ответ:

a. условия в области использования документов неверно

b. форма передачи документов неверно

c. срок передачи документов

d. перечень ответственных лиц

Вопрос 3

Для решения вопроса о комплектовании архива следует руководствоваться

Выберите один ответ:

a. Примерными списками учреждений, организаций и предприятий, материалы которых подлежат и не подлежат приему в государственные архивы СССР

b. работой «Экспертиза ценности управленческих документов и комплектование ими государственных архивов (теория и методика)»

c. Методическими рекомендациями «Определение организаций – источников комплектования государственных и муниципальных архивов» 2012 г.

d. Методическими указаниями по комплектованию государственных архивов документальными материалами и организации экспертизы их ценности 1961 г.

Вопрос 4

В Правилах организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской и Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук при определении организаций – источников комплектования государственных и муниципальных архивов рекомендовано учитывать следующие критерии

Выберите один или несколько ответов:

a. функционально-целевое назначение организации

b. полнота отражения информации о деятельности организации в фонде других организаций

c. содержание документов

d. ценность документов

Вопрос 5

Критерии, на основании которых осуществляется отнесение организаций и граждан к источникам комплектования

Выберите один или несколько ответов:

a. видовая принадлежность документов или носителей информации

b. ведомственная принадлежность

c. место нахождения (пребывания) юридического, физического лица

d. форма собственности

Вопрос 6

Внесение изменений в списки источников комплектования архива осуществляется в случаях

Выберите один или несколько ответов:

a. по решению уполномоченных органов исполнительной власти

b. изменения организационно-правовой формы, наименования, местонахождения организации

c. по решению ЭПК, вынесенному на основании экспертизы ценности документов

d. отказа негосударственных организаций и граждан от сотрудничества с архивом (расторжения договора);

e. создания, реорганизации, ликвидации государственного органа, органа местного самоуправления, организации;

Вопрос 7

Договор о включении организации в состав источников комплектования составляется в

Выберите один ответ:

a. одном экземпляре

b. двух экземплярах

c. четырех экземплярах

d. трех экземплярах

Вопрос 8

Документы определенной формы собственности поступают в архив,

Выберите один ответ:

a. ранг которого соответствует этой форме собственности документов

b. который определит фондообразователь

c. можно отправить в любой архив

d. который находится в той же местности

Вопрос 9

Документы, отнесенные к составу АФ РФ, до их передачи в государственный или муниципальный архив находятся на временном хранении в организации в течение сроков, установленных

Выберите один ответ:

a. Конституцией РФ

b. ФЗ-125 «Об архивном деле в Российской Федерации» (ст. 22)

c. договором с архивом

d. локальным актом

Вопрос 10

Единство подхода к организации распределения фондов по сети архивов в соответствии с их профилем обеспечивается

Выберите один или несколько ответов:

a. локальным принципом

b. политикой Росархива

c. общеархивоведческим принципом недробимости архивного фонда

d. принципом документирования

Вопрос 11

Если количество дел в описи больше количества реально передаваемых дел,

Выберите один или несколько ответов:

a. архив организации составляет справку о причинах отсутствия дел

b. архивом в описи делается новая итоговая запись

c. архив оформляет акт о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны

d. архив составляет опись заново

Вопрос 12

К экспертному заключению прилагается

Выберите один ответ:

a. проект договора о включении организации в состав источников комплектования

b. проект соглашение о передаче документов на хранение

c. акт о передаче документов на хранение неверно

d. акт выполненных работ неверно

Вопрос 13

Методы активного комплектования включают

Выберите один или несколько ответов:

a. составление хроники событий

b. передачу дел постоянного хранения

c. проведение бесед с фондообразователями о важности сохранения их документов

d. анкетирование, интервьюирование лидеров и членов партий и движений, запись митингов и других событий общественно-политической жизни

e. запись устных воспоминаний

Вопрос 14

На заключительном этапе работ по комплектованию выполняется

Выберите один ответ:

a. организация работы по своевременному приему документов в архивы

b. определение источников комплектования в соответствии с профилем архива, который устанавливается на основании признаков классификации

c. определение состава документов, подлежащих хранению в архиве;

d. заключение договора на хранение документов в архиве

Вопрос 15

На основном этапе работ по комплектованию выполняется:

Выберите один ответ:

a. определение состава документов, подлежащих хранению в архиве;

b. заключение договора на хранение документов в архиве

c. организация работы по своевременному приему документов в архивы неверно

d. определение источников комплектования в соответствии с профилем архива, который устанавливается на основании признаков классификации неверно

Вопрос 16

Наблюдательное дело формируется:

Выберите один ответ:

a. только в случае, если источником комплектования является физическое лицо

b. на каждую организацию/гражданина-источник комплектования

c. только для государственных/муниципальных организаций

d. только для наиболее значимых источников комплектования

Вопрос 17

Начальным этапом работы по комплектованию архивов является

Выберите один ответ:

a. определение источников комплектования в соответствии с профилем архива

b. организация работы по своевременному приему документов в архивы.

c. определение состава документов, подлежащих хранению в архиве;

d. заключение договора на хранение документов в архиве

Вопрос 18

Объем выборочной совокупности организаций или документов определяется

Выберите один ответ:

a. уполномоченным органом исполнительной власти

b. Министерством культуры РФ

c. государственным/муниципальным архивом самостоятельно

d. Росархивом

Вопрос 19

Организации-источники комплектования делятся на группы:

Выберите один ответ:

a. федерального и местного значения

b. все ответы верные

c. государственные, коммерческие и общественные организации

d. полного и выборочного приема документов

Вопрос 20

По результатам второго (основного) этапа работ по определению источников комплектования архива составляется:

Выберите один ответ:

a. акт о передаче документов на хранение

b. соглашение о передаче документов на хранение

c. акт выполненных работ

d. экспертное заключение/справка

Вопрос 21

Прием, который предполагает, что в государственный архив поступают отдельные виды и разновидности создаваемых источниками комплектования ценных документов

Выберите один ответ:

a. повидовой выборочный

b. сплошной

c. избирательный

d. тематический

Вопрос 22

Принадлежность архива к тому или иному уровню системы архивных учреждений: районному, городскому, областному, краевому, республиканскому, федеральному – это

Выберите один ответ:

a. ранг архива

b. профиль архива

c. тип архива

d. вид архива

Вопрос 23

Процесс построения реальной сети архивов основывается на

Выберите один или несколько ответов:

a. количестве документов

b. классификации фондов

c. анализе административно-территориального устройства государства

d. историко-учрежденческом и историко-географическом анализе документов

Вопрос 24

Систематическое пополнение архива документами в соответствии с его профилем – это

Выберите один ответ:

a. комплектование

b. фондообразование

c. экспертиза ценности

d. консервация

Вопрос 25

Срок хранения записей нотариальных действий по месту создания составляет

Выберите один ответ:

a. 10 лет

b. 25 лет

c. 50 лет

d. 75 лет

Вопрос 26

Срок хранения технологической и конструкторской документации по месту создания составляет

Выберите один ответ:

a. 50 лет неверно

b. 100 лет

c. 20 лет

d. 10 лет неверно

Вопрос 27

Срок хранения записей актов гражданского состояния по месту создания составляет

Выберите один ответ:

a. 100 лет

b. 10 лет

c. 50 лет

d. 20 лет

Вопрос 28

Срок хранения научной документации по месту создания составляет

Выберите один ответ:

a. 50 лет

b. 100 лет

c. 15 лет

d. 10 лет

Вопрос 29

Ранги архива

Выберите один или несколько ответов:

a. федеральный

b. муниципальный

c. исторический

d. субъекта Российской Федерации

e. военный

Вопрос 30

Установленный для архива состав документов, подлежащих хранению, - это

Выберите один ответ:

a. профиль архива

b. вид архива

c. тип архива

d. ранг архива