Методика и практика архивоведения (ДОУА, 1 часть) Практическое занятие 2. Задания 1-4,6-10

Оценка 15,95 из 22,00 (73%)

По другим работам пишите в ЛС помогу найти

Закрытие сессии

Недорого

Вопрос 1

Определите алгоритм проведения основного этапа экспертизы ценности документов.

Перенесите порядковый номер определения в соответствующую ячейку схемы.

1. Срок хранения истек

2. Документ хранится в структурном подразделении

3. Документ не представляет ценности

4. Срок хранения не истек

5. Документ передается в архив организации

6. Изучение содержания документов

7. Документ может быть уничтожен

Вопрос 2

Соотнесите понятия и определения.

Определение Понятие

Установленный для архива состав документов, подлежащих хранению

Множество архивов, объединенных тождеством организационной формы

Организация или гражданин, чьи документы поступают или могут поступить на хранение в архив

Принадлежность архива к тому или иному уровню системы архивных учреждений

Вопрос 3

Определите сроки хранения документов. Обратите внимание, что задание содержит фальшответы (неправильное указание сроков)

Если предлагается выбрать два срока хранения - необходимо поставить их по порядку от большего к меньшему. Например: 35/15.

Вид документа Срок хранения (в годах)

Записи актов гражданского состояния

Научная документация по месту создания неверно; неверно

Записи нотариальных действий по месту создания неверно; неверно

Документы по личному составу

Видео- и фонодокументы

Вопрос 4

Соотнесите вид хранения документов с его назначением.

Назначение Вид хранения

Временное

Депозитарное

Постоянное

Хранение до передачи в государственный или муниципальный архив

Хранение без права уничтожения

Хранение в государственном или муниципальном архиве, негосударственном хранилище на условиях, определенных договором

Вопрос 5

Соотнесите критерии ценности документов с их описанием.

Описание Критерий ценности

Новизна и уникальность информации

Значимость функций, выполняемых организацией

Особенности материальной основы носителя информации, способа передачи информации

Вопрос 6

С учетом каких критериев осуществляется отнесение организаций и граждан к источникам комплектования архивов?

Выберите несколько вариантов ответа.

Выберите один или несколько ответов:

a. коммерческая стоимость дел/документов

b. форма собственности

c. видовая принадлежность документов или носителей информации

d. наличие официального статуса объекта исторического наследия

e. степень сохранности дел/документов

f. принадлежность к значимым для страны/региона отраслям экономики

g. место нахождения юридического, физического лица

h. принадлежность документов к составу архивного фонда фондообразователя

i. значение деятельности организаций, общественных объединений и граждан жизни общества

Вопрос 7

Экспертиза ценности документов в архиве проводится:

1. По истечении сроков временного хранения архивных документов, поступивших от ликвидированных организаций

2. При передаче документов для экспонирования

3. При смене хранителя

4. При поступлении в архив документов в неупорядоченном состоянии

5. В случае безвозвратного вывоза архивных документов за пределы Российской Федерации

6. При перемещении документов из одного архивохранилища в другое

Укажите номера ответов по возрастанию, без пробелов и запятых:

Ответ:

Вопрос 8

В акте приема-передачи документов на хранение в архив указывается:

1. Источник финанасирования хранения дел

2. Реальное количество передаваемых дел

3. Причина передачи дел

4.Срок передачи дел

5. Количество

Укажите номера ответов по возрастанию, без пробелов и запятых:

Ответ: неверно; неверно

Вопрос 9

По завершении хранения документов в делопроизводстве проводится их оценка и работы по подготовке к дальнейшему хранению и использованию, которая включает (выберите одно или несколько правильных утверждений и перечислите цифрами через запятую, без пробелов)

1. Экспертизу ценности документов для определения возможности их дальнейшего практического и научного использования

2. Снятие документов с учета в текущем делопроизводстве

3. Составление описей дел постоянного, временного (свыше 10 лет) сроков хранения и по личному составу

4. Передачу дел в архив организации

5. Корректировку номенклатуры дел

6. Оформление дел, подлежащих дальнейшему хранению

7. Оформление акта об изъятии документов из структурного подразделения

8. Уничтожение документов с истекшими сроками хранения, не представляющих практической или научной ценности

Ответ: