💯 Управление контентом (ответы на тест Синергия / МОИ / МТИ / МосАП, январь 2024)

Управление контентом / Управление контентом в организации > Управление контентом

• правильные ответы на все вопросы из теста по данной дисциплине
• вопросы отсортированы в лексикографическом порядке

Управление контентом

1. Материалы к курсу

… – это движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения использования или отправления

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• Технологический процесс
• Документопоток
• Документооборот
• Процесс передачи информации

… – это любой вид информации, который составляет содержание информационного ресурса

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• Документ
• Электронный документ
• Информация
• Контент

… – это материальный объект, являющийся носителем определенной информации и предназначенный для ее передачи во времени и пространстве

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• Шаблон документа
• Бланк документа
• Документ
• Контент

… – это основной локальный нормативный акт, регламентирующий технологию работы с документами в пределах организации

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• Номенклатура дел компании
• Классификатор
• Инструкция по делопроизводству

… – это сведения об объектах и явлениях окружающей среды, их параметрах, свойствах и состоянии, которые уменьшают имеющуюся о них степень неопределенности, неполноты знаний

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• Документ
• Электронный документ
• Информация
• Контент

… – это свойство информации исчерпывающе характеризовать отображаемый объект или процесс

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• Полнота
• Актуальность
• Достоверность
• Доступность

… – это сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• Документопоток
• Документооборот
• Документообмен

… – это совокупность взаимоувязанных унифицированных форм документов, созданных по единым правилам и требованиям, содержащих информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• Унифицированная система документации
• Общероссийский классификатор управленческой документации
• Стандарт

… – это способность информации соответствовать нуждам потребителя в нужный момент времени

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• Полнота
• Актуальность
• Достоверность
• Доступность

… – это способность системы адаптироваться к расширению предъявляемых требований и возрастанию объемов решаемых задач

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• Производительность
• Надежность
• Кроссплатформенность
• Масштабируемость

… – это средство для выработки электронной подписи

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• Криптопровайдер
• Открытый ключ
• Закрытый ключ
• Криптоконтейнер

… – это средство для определения автора электронной подписи и достоверности электронного документа

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• Криптопровайдер
• Открытый ключ
• Закрытый ключ
• Криптоконтейнер

… – это технология оптического распознавания печатных символов

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• OCR (Optical Character Recognition)
• ICR (Intelligent Character Recognition)
• OMR (Optical Mark Recognition)

… документы определяются государственным стандартом как письменные документы, в которых фиксируются решения административных и организационных вопросов

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• Отчетно-статистическая
• Организационно-распорядительные
• Информационно-справочные
• Бухгалтерские

… занимается предоставлением доступа к определенным данным или операциям

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• Аутентификация
• Авторизация
• Идентификация

… обеспечивает полный цикл работы с документами в электронном виде

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• Делопроизводство
• Функция управления электронными записями
• Функция управления документами
• Управление бизнес-процессами

… обеспечивают интеграцию с внешними программными средствами и доступ к данным и функциональным компонентам

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• Средства хранения контента
• Сервисы и бизнес-логика
• Средства клиентского доступа

… обеспечивают основные процессы управления контентом

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• Средства хранения контента
• Сервисы и бизнес-логика
• Средства клиентского доступа

… стандарты – это стандарты, принятые государственным органом управления в пределах его компетенции применительно к продукции, работам и услугам в сфере назначения.

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• Республиканские
• Отраслевые
• Региональные
• Государственные

… электронная подпись формируется в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи и средств электронной подписи и позволяющая определить лицо, подписавшее электронный документ (ЭД), и внесенные в ЭД изменения

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• Простая
• Квалифицированная
• Неквалифицированная

… электронная подпись формируется в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи и средств электронной подписи, имеющих сертификат в соответствия с требованиями, установленными федеральным законом

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• Простая
• Квалифицированная
• Неквалифицированная

… электронной подписью является электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• Простой
• Квалифицированной
• Неквалифицированной

Аутентификация – это …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• способность подтвердить личность пользователя
• механизм разграничения доступа к данным и функциям системы
• поиск и исследование математических методов преобразования информации

В случае … абзац, с которым работает в настоящий момент сотрудник, блокируется от изменений другими сотрудниками

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• фрагментального редактирования
• синхронной посимвольной обработки
• нестрогого редактирования

Все правила по документационному обеспечению управления включены в основные положения государственного стандарта …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• ГОСТ (Государственный общероссийский стандарт)
• ГСДОУ (Государственная система документационного обеспечения управления)
• ОКУД (Общероссийский классификатор управленческой документации)
• СЭД (Система электронного документооборота)

Входящие документы образуют три направления движения: …

Тип ответа: Множественный выбор • с выбором нескольких правильных ответов из предложенных вариантов

• руководству организации
• руководству структурных подразделений
• делопроизводителям
• специалистам

Главное правило организации электронного документооборота – это …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• оперативное прохождение документа по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами времени
• стабильные маршруты движения документов, которые зависят от состава и содержания документов и от принятой в организации технологии работы с документами
• стереотипные маршруты движения документов с наименьшими затратами времени

Группы доступа необходимы …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• в случае отсутствия сотрудника, ответственного за работу над электронным документом
• для организации доступа к электронным документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом
• для доступа к определенным данным, документам или операциям

Делегирование прав доступа используется …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• в случае отсутствия сотрудника, ответственного за работу над электронным документом
• чтобы организовать доступ к электронным документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом
• для облегчения доступа к определенным данным, документам или операциям

Дело в делопроизводстве – это …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• совокупность юридических документов, помещенных в отдельную обложку
• документ или совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности и помещенных в отдельную обложку
• систематизированный перечень наименований документов, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке
• совокупность всех документов организации, хранящихся в архиве

Длина ключа по ГОСТу равна …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• 2256 бит
• 1077 бит
• 256 байт
• 256 бит

Документ имеет две сущности – …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• информационную и материальную
• общую и специальную
• информационную и коммуникационную
• информационную и правовую

Документы, создаваемые в данной организации и отправляемые за ее пределы, составляют … документопоток

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• исходящий
• внутренний
• входящий
• общий

Жизненный цикл … складывается из сбора, управления, накопления, хранения и доставки информации

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• документа
• контента
• электронного документа

Интеграция с системой распознавания CuneiForm реализована в системе …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• «Е1 Евфрат»
• CompanyMedia
• DocsVision
• LanDocs

Интеллектуальная технология модуля … позволяет обрабатывать электронные документы с использованием машинного обучения

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• DirectumRX
• DIRECTUМ Ario
• DIRECTUM Jazz
• DIRECTUM Solo

Информативное свойство документа – это …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• свойство, которое определяет сохранность документа
• способность документа участвовать в управленческих процессах
• свойство, которое зависит от материального носителя и средств письма
• способность документа передавать информацию

Итоговый контроль представляет собой …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня
• аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях
• подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2–3 дня

К общим функциям документов относятся …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• правовая и организационная
• мемориальная и обучающая
• управленческая и правовая
• информационная и коммуникативная

К основным видам срокового контроля относят …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• контроль по существу решения вопроса
• еженедельный, ежемесячный и ежеквартальный контроль
• текущий, предупредительный и итоговый контроль
• ручной и автоматизированный контроль

К специальным функциям документов относятся …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• информационная и коммуникативная
• правовая и организационная
• информационная и социально-культурная
• социально-культурная и коммуникативная

К технологиям совместной обработки документов относят … редактирование

Тип ответа: Множественный выбор • с выбором нескольких правильных ответов из предложенных вариантов

• последовательное
• круговое
• параллельное
• версионное

Ключ электронной подписи – это …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• конкретное секретное значение набора параметров криптографического алгоритма
• программный модуль, создающий электронно-цифровую подпись путем преобразования текста электронного документа по соответствующим алгоритмам
• алгоритм, используемый при создании электронной подписи

Компания «ИнтерТраст» является производителем системы …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• OPTIMA-WorkFlow
• EffectOffice
• CompanyMedia
• «Логика: СЭД»

Криптография предполагает наличие трех компонент, таких как …

Тип ответа: Множественный выбор • с выбором нескольких правильных ответов из предложенных вариантов

• данные
• пароль
• ключ связи
• криптографическое преобразование
• сертификат

Криптопровайдер – это …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• алгоритм, используемый при создании электронно-цифровой подписи
• программный модуль, создающий электронно-цифровую подпись путем преобразования текста электронного документа по соответствующим алгоритмам
• конкретное секретное значение набора параметров криптографического алгоритма

Маршрут движения документа предполагает …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• определенное число инстанций, в которых исполнители выполняют бизнес-задания
• последовательность его согласования в компании
• описание действий руководителя по организации работы с документом

Номенклатура дел – это …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• основные правила работы ведомственных архивов
• документ или совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности и помещенных в отдельную обложку
• систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке
• государственная система документационного обеспечения управления

Объем документооборота выражается общим количеством документов, … за определенный период времени

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• поступивших или созданных организацией
• поступивших в организацию
• созданных организацией
• созданных и отправленных организацией

Основными направлениями совершенствования документации являются …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• унификация и стандартизация
• унификация и систематизация
• унификация и классификация
• систематизация и классификация

Под текущим контролем понимают …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня
• аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях
• подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2–3 дня

При подсчете объема документооборота учитываются все …

Тип ответа: Множественный выбор • с выбором нескольких правильных ответов из предложенных вариантов

• входящие документы
• исходящие документы
• внутренние документы
• организационные документы
• копии документов

При резервном копировании контента данные …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• переносятся на вторичное устройство и остаются на основном носителе
• переносятся на вторичное устройство и удаляются с основного носителя
• дедуплицируются и сжимаются

Разработчиком системы «Дело» является …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• закрытое акционерное общество «Электронные офисные системы»
• акционерное общество «Ланит»
• Научно-технологический центр Института развития Москвы
• фирма Cognitive Technologies

Регистрации подлежат …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• только письма и обращения граждан
• все документы, требующие специального учета, исполнения и использования в справочных целях, независимо от способа получения
• документы, полученные только для сведения и не требующие ответа и исполнения
• только входящие и исходящие документы

Регистрация – это …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения
• учет документов, контроль за их исполнением и справочная работа по документам
• снятие с документа показателей (реквизитов) и занесение их в определенную регистрационную форму
• прием и первичная обработка документов

Система … реализована как адаптивная CASE-модель электронного офисного документооборота и делопроизводства

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• «Е1 Евфрат»
• CompanyMedia
• DocsVision
• LanDocs

Система документации определяется как …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению
• совокупность документов, отражающих организационную и распорядительную деятельность
• письменные документы, в которых фиксируются решения административных и организационных вопросов, а также вопросов управления

Система DocsVision включает в себя такие стандартные приложения, как …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• «Делопроизводство» и «Управление процессами»
• «Служебная корреспонденция», «Решения и распоряжения» и «Письма граждан»
• «Делопроизводство, «Решения и распоряжения» и «Письма граждан»
• «Управление процессами» и «Служебная корреспонденция»

СМЭВ расшифровывается как «система …электронного взаимодействия»

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• международного
• межведомственного
• межкорпоративного
• многофункционального

Стандарт … определяет состав реквизитов документов

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• ГОСТ Р 7.0.97-2016
• ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019
• ГОСТ Р 53898-2010

Стандарт ГОСТ Р 53898-2013 устанавливает … электронного сообщения

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• формат, состав и содержание
• только состав и содержание
• формат, структуру и адрес
• только формат и структуру

Существуют следующие формы регистрации документов: …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• ручная картотека и автоматизированная система
• журнальная, карточная и электронная
• табличная и электронная

Схема документооборота должна охватывать все этапы … документов

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• приема и создания
• создания и обработки
• создания и отправки
• приема, создания и отправки

Управление записями предполагает …

Тип ответа: Множественный выбор • с выбором нескольких правильных ответов из предложенных вариантов

• создание документарной информации
• архивное хранение документарной информации
• использование контента в процессе оперативной работы
• публикацию контента на различных информационных ресурсах

Форма документа – это …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• заготовка документа, содержащая постоянную информацию (текст) и пропуски или поля для ввода переменной информации
• алгоритм прохождения документов в соответствии с технологическим циклом
• документ, который содержит разнообразную информацию о стилях и стандартных текстах, макросах и многое другое

Цель контроля состоит в …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• создании базы данных о документах учреждения
• обеспечении своевременного и качественного исполнения поручений
• обеспечении надежного хранения и эффективного поиска документов
• учете всех поступивших в организацию документов

Шаблон документа – это …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• заготовка документа, содержащая постоянную информацию (текст) и пропуски или поля для ввода переменной информации
• алгоритм прохождения документов в соответствии с технологическим циклом
• документ, который содержит разнообразную информацию о стилях и стандартных текстах, макросах и многое другое

Эксплуатационное свойство документа – это …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• актуальность, достоверность, доступность, полнота информации
• свойство, которое определяет сохранность документа
• способность документа участвовать в управленческих процессах
• способность документа передавать информацию

Электронная подпись (ЭП) – это …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• средство предохранения информационных процессов от целенаправленных попыток отклонить их от нормальных условий протекания
• последовательность символов, полученная в результате криптографического преобразования электронных данных
• последовательность процессов использования ключей в соответствии с принятой политикой безопасности