Информационные технологии в бизнесе (ТГУ, Росдистант)

Тема 1. Основные понятия в управлении проектами в бизнесе

Задание 1.1. Согласно одному из экспертных мнений при работе над проектами приходится иметь дело со следующими сферами деятельности:

• управление проектом (его содержанием и объемом);

• управление сроками проекта;

• управление бюджетом проекта;

• управление командой проекта;

• управление ожиданиями стейкхолдеров проекта;

• управление коммуникациями, используемыми участниками проекта;

• управление рисками проекта;

• управление качеством проекта;

• управление закупками проекта.

Проведите оценку своих навыков. Постарайтесь сделать это по всем указанным направлениям. Применяйте шкалу от 1 до 10 (1 – слабо понимаю, 10 – отлично справляюсь) владения тем или иным навыком.

Рекомендации по выполнению задания 1.1

Изучите материалы электронного учебника. Подумайте и решите, какие ТРИ навыка считаете необходимым развивать в первую очередь.

1.______________________________________________________________

2.______________________________________________________________

3.______________________________________________________________

Задание 1.2. В проектной деятельности есть ТРИ основных ограничения, называемые треугольником проектного управления.

Рис. 1. Треугольник сдерживающих факторов проекта

Вы помните, что при изменении какого-то одного из параметров, изменяются другие.

Например, сокращение срока проекта приведет к росту бюджета или к сокращению количества функций. Либо изменится и то, и другое.

Рекомендации по выполнению задания 1.2

Изучите материалы электронного учебника. Сформулируйте наименование вашего проекта и конкретно, в деталях укажите его основные ограничения.

Тема 2. Особенности управления командой в современных условиях

Задание 2.1. Во время участия в проекте люди подвергаются изменению. Меняются их знания, умения. Специалисты выделяют три основных уровня навыков.

Технические навыки – осваиваются быстро и дают очевидный результат.

Человеческие навыки – формируются при взаимодействии с командой, коммуникациях и т. д.

«Политические» навыки внутрикорпоративной политики и между компаниями. Но без них в больших проектах затруднительно. Если вы планируете идти в большие проекты, то политические навыки нужно начать прокачивать уже сейчас.

Рекомендации по выполнению задания 2.1

Изучите материалы электронного учебника. Оцените степень зрелости своих навыков по каждому из трех уровней.

_______________________________________________________________

_______________________________________________________________

Это навыки, которые вы вырабатываете в себе, они являются вашим личным активом и закладывают основу для вашего дальнейшего успеха в проекте.

Задание 2.2. Цели проекта, как правило, формируются по методике SMART:

S – специфические, конкретные – Specific;

M – измеримые – Measurable;

A – достижимые – Achievable;

R – относящиеся к делу – Relevant;

T – определенные во времени – Time-bounded.

Рекомендации по выполнению задания 2.2

Изучите материалы электронного учебника. Сформулируйте цель вашего проекта по методике SMART.

Попробуйте описать цели десятью разными предложениями и выберите наиболее оптимальные формулировки.

Задание 2.3. При работе над проектом участники и руководители вынуждены задавать себе вопросы и соответственно искать ответы на них.

Например: как ваш проект связан с миссией и видением меня лично. Не противоречит ли проект этим базовым концепциям и глобальным целям? Если противоречит, то это будет вызывать внутренний конфликт и проект будет тормозить, требовать больше времени.

Рекомендации по выполнению задания 2.3

Изучите материалы электронного учебника. Подумайте и запишите, насколько ваш проект соответствует целям, ценностям, миссии, видению вашему и вашей компании?

Для организации: __________________________________________

Для меня лично: ___________________________________________