Общий и электронный документооборот тест ТУСУР сборник ответов

Более 100 вопросов с ответами.

Тест был собран из нескольких попыток

Средний результат 70%.

Год сдачи - 2024.

ВАЖНО!!! Перед покупкой запустите тест и сверьте подходят ли эти ответы именно Вам. На этой странице нажмите CTRL+F, в поиске вводите часть вопроса.

После покупки Вы получите файл с ответами на вопросы которые указаны ниже и более.

А так же есть еще сборники ответов на тесты ТУСУР для специальностей менеджмент, экономика. Писать в личные сообщения или смотреть в профиле готовые работы.

1.Система электронного делопроизводства (СЭД)…

обеспечивает управление документами только с помощью жесткого определения маршрутов движения.

предусматривает четкое разграничение доступа пользователей к различным документам.

не обеспечивает централизованное хранение документов в любых форматах.

2.Сопроводительное письмо…

не использует языковые формулы.

составляется для сообщения о направлении документов.

является коррекционным письмом.

3.Неформализованные документы – это…

традиционный литературный текст.

документы с трафаретным текстом.

официальные документы.

4.Большинство российских систем электронного делопроизводства ориентированы на…

управление содержимым.

бизнес-процессы.

управление потоками работ.

5.Гражданин, впервые поступающий на работу, …

получает трудовую книжку у работодателя.

обязан иметь трудовую книжку.

может работать без трудовой книжки.

6.Факсимильная копия документа…

воспроизводит все детали подлинника.

это документ в окончательной редакции, оформленный и подписанный в соответствии с требованиями.

это подлинник без графического соответствия.

7.Документ…

не может вызвать юридических последствий.

служит основанием для принятия решений.

всегда выполняет только одну функцию.

8.Что фиксируется в распорядительных документах?

Стратегия развития организации

Правила, регулирующие различные стороны деятельности организации, ее структурных подразделений

Управленческие решения, идущие от руководителя организации к ее структурным подразделениям и работникам

9.Трудовой договор составляется…

в трех экземплярах – для работодателя, работника и профсоюза.

в четырех экземплярах – для работодателя, работника, профсоюза и отдела кадров.

в двух экземплярах – для работодателя и работника.

10.Переписка группируется…

совместно с документами подведомственных организаций.

за период календарного года в хронологической последовательности.

за период календарного года в алфавитном порядке.

11.Документ приобретает свойства юридического доказательства…

только в случае его заверения у нотариуса.

если он оформлен по конкретным установленным правилам.

когда он написан на бумаге.

12.Личная карточка формы Т-2…

ведется только в автоматизированном виде.

является формой первичной учетной документации.

является рекомендованным документом.

13.Реакция на деловое письмо должна быть…

оперативной.

по ситуации.

неспешной.

14.При оформлении доверенности…

подпись доверителя обязательно заверяется по установленной форме.

всегда фигурируют три лица: доверитель, доверенное лицо и нотариус.

доверяемая функция формулируется в общем виде.

15.Унификация документов направлена на…

установление единообразия состава и форм управленческих документов.

усложнение работы с документами.

увеличение количества применяемых в организации документов.

16.Укажите кадровые документы по целевой принадлежности.

Требующие согласования с профсоюзом

По учету личного состава

Организационно-распорядительные

17.Правила внутреннего трудового распорядка регламентируют…

бизнес-процессы в организации.

порядок производства и реализации продукта.

режим рабочего времени.

18.Уничтожение дел производится на основании…

номенклатуры дел.

акта о выделении дел к уничтожению.

устного распоряжения руководителя службы ДОУ.

19.Устойчивые словосочетания в документах:

исполнить поручение

осуществлять контроль

принимать меры

повысить успеваемость

20.ГОСТы были внедрены в практику делопроизводства в…

конце XX – начале XXI вв.

2010 году.

конце XIX века.

21.При адресовании документа должностному лицу наименование должности указывается в … падеже.

дательном

родительном

именительном

22.Большинство российских систем электронного делопроизводства ориентированы на…

управление содержимым.

управление потоками работ.

бизнес-процессы.

23.Укажите документы, не подлежащие регистрации.

письма, присланные для сведения

заявления граждан

печатные издания

банковские гарантии

24.Индексы дел состоят из…

названия вида дела или разновидности документов и даты, к которым относятся документы дела.

заголовка дела и номера документируемого участка работы организации.

установленного в организации цифрового обозначения структурного подразделения и порядкового номера дела по номенклатуре в пределах структурного подразделения.

25.Документная лингвистика объединяет…

лингвистику деловой письменной речи и документоведение.

лингвистику публичных выступлений и научных публикаций.

правила делового этикета и управление организацией.

26.Гражданин, впервые поступающий на работу, …

получает трудовую книжку у работодателя.

обязан иметь трудовую книжку.

может работать без трудовой книжки.

27.Структура и штатная численность персонала относится к…

документам, требующим учета мнения первичного профсоюзного органа.

организационно-распорядительным документам.

организационно-кадровым документам.

28.Логическое ударение в письменной речи падает на … слово в предложении.

последнее

первое

любое

29.Если документ подписывают несколько должностных лиц и подписи располагаются одна под другой, …

сначала ставится подпись лица, занимающего менее значимую должность.

выше располагается подпись лица, занимающего более значимую должность.

не важно, чья подпись располагается выше.

30.Сопроводительное письмо…

не использует языковые формулы.

является коррекционным письмом.

составляется для сообщения о направлении документов.

31.ГОСТы были внедрены в практику делопроизводства в…

конце XX – начале XXI вв.

конце XIX века.

2010 году.

32.Шаблон документа предоставляет пользователю…

возможность управления переменными базами данных для создания отчетов, запросов, списков почтовой рассылки.

специальные средства для стандартного оформления итогового документа.

вспомогательные средства (графический редактор, поддержка, помощник).

33.Приказы по личному составу…

содержат запись «С приказом ознакомлен».

имеют одинаковые сроки хранения.

регистрируются и формируются в дела юридической службой.

34. Использование Государственного герба РФ в многоцветном варианте допускается на бланках…

Президента РФ.

полномочных представителей Президента РФ в федеральных округах.

дипломатических представительств.

35.Языковой стандарт … документа.

увеличивает время составления

повышает информативность

снижает скорость подготовки

36.Служебное письмо…

составляется и направляется.

пишется и посылается.

сочиняется и отправляется.

37.По видам используемых в кадровом делопроизводстве документов выделяют…

документы по оформлению отпусков.

документы, требующие согласования с должностными лицами в соответствии с внутренними регламентами.

организационно-кадровые документы.

38.Виза согласования документа…

выражает согласие или несогласие должностного лица с содержанием внутреннего документа.

не имеет отношения к процедуре ознакомления работника с документом.

то же самое, что и гриф согласования.

39.Дополнительными условиями трудового договора могут быть следующие:

период испытательного срока

условия дополнительного страхования работника

условия оплаты труда

40.Индексы дел состоят из…

установленного в организации цифрового обозначения структурного подразделения и порядкового номера дела по номенклатуре в пределах структурного подразделения.

названия вида дела или разновидности документов и даты, к которым относятся документы дела.

заголовка дела и номера документируемого участка работы организации.

41.Конституция Российской Федерации устанавливает…

ответственность за неправомерные действия с документами и информацией.

виды учредительных документов юридического лица.

виды и разновидности документов, создаваемых в целях фиксации актов гражданских взаимоотношений.

недопустимость сбора, хранения, использования и распространения информации о частной жизни лица без его согласия.

42.Одной из основных задач контроля исполнения документов является…

разработка и согласование проекта документа.

отслеживание хода исполнения документов и распоряжений руководства.

рассмотрение обращений граждан.

43.Внутренняя опись документов дела составляется…

для всех документов без исключения.

только для документов постоянного и временного свыше 10 лет срока хранения.

только для документов временного срока хранения свыше 75 лет.

44.Укажите слова-историзмы, вернувшиеся в современную деловую речь.

Дума

Писарь

Надобно

Губернатор

45.российских систем электронного делопроизводства ориентированы на…

бизнес-процессы.

управление потоками работ.

управление содержимым.

46.Объем документооборота – это…

качество технологической оснащенности процессов работы с документами.

количество документов, поступивших в организацию и созданных в ней в течение определенного времени.

количество исходящих документов, направленных контрагентам организации.

47.Документ приобретает свойства юридического доказательства…

только в случае его заверения у нотариуса.

если он оформлен по конкретным установленным правилам.

когда он написан на бумаге.

48.Приказы (распоряжения)…

не требуют визирования.

пишутся руководителем от руки.

печатаются на бланках.

49.Организация контроля исполнения документов начинается с…

постановки документов на контроль.

проверки своевременности доведения документов до исполнителей.

предварительной проверки и регулирования хода исполнения.

50.Укажите кадровые документы по целевой принадлежности.

Организационно-распорядительные

Требующие согласования с профсоюзом

По учету личного состава

51.Специальные слова-термины…

не предполагают различных толкований.

вообще не имеют толкования.

допускают различные толкования.

52.Документная лингвистика объединяет…

правила делового этикета и управление организацией.

лингвистику публичных выступлений и научных публикаций.

лингвистику деловой письменной речи и документоведение.

53.Структура и штатная численность персонала относится к…

организационно-распорядительным документам.

документам, требующим учета мнения первичного профсоюзного органа.

организационно-кадровым документам.

54.Оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица на…

личных письмах руководителя организации.

всех без исключения документах организации.

наиболее важных документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами.

55.Объем документооборота – это…

количество исходящих документов, направленных контрагентам организации.

качество технологической оснащенности процессов работы с документами.

количество документов, поступивших в организацию и созданных в ней в течение определенного времени.

56.Укажите устаревшие канцеляризмы.

Незамедлительно

Несоблюдение

Установление

Сего года

57.Автор-составитель документа…

всегда является адресантом.

не несет ответственности за использованную в документе информацию, т.к. не подписывает документ.

несет личную ответственность за представленную в нем информацию.

58.Основания прекращения трудового договора определены…

в самом трудовом договоре.

Трудовым кодексом РФ.

положением о персонале.

59.Тавтология – это…

использование лишних слов в тексте.

пропуск логического звена в тексте.

использование в одном предложении нескольких однокоренных слов.

60.Языковой стандарт и нейтральность изложения являются…

нормой российской деловой переписки.

нормой американской деловой переписки.

необязательными требованиями в отечественной деловой переписке.

61.Приложения к документу { ; } нумеровать, если их несколько, и { ; } перечислять в отдельной описи.

62.В электронном делопроизводстве основным носителем информации является…

бумажный документ.

компьютер.

электронный документ.

63.Резолюция … реквизитом регистрации документа.

является дополнительным

является основным

не является

64.Справочные данные об организации (почтовый адрес, номера телефонов, факсов, телексов, адрес электронной почты)…

указываются только в письмах.

обязательны на всех бланках организации.

указываются на актах и протоколах.

65.Особенностью языка служебных документов является…

языковой норматив.

языковой стандарт.

регламент речи.

66.Унифицированная система документации – это…

установление единообразия состава и форм управленческих документов в каждой конкретной организации.

комплекс функционирующих в сфере управления документов, методические материалы по разработке которых создаются руководством организаций самостоятельно.

совокупность взаимоувязанных унифицированных форм документов, обеспечивающих документированное представление данных в определенных видах хозяйственной деятельности.

67.Укажите локальные нормативные акты, регулирующие применение кадровых технологий.

Положение о кадровом резерве

Положение об испытательном сроке

Штатное расписание

Должностные инструкции

68.Пропуск необходимого структурного элемента в тексте документа возникает…

в случае несоответствия официально-деловому стилю.

в процессе серьезной редакторской правки.

из-за переноса в процесс составления документа навыков устной речи.

69.Информационные потоки в организации должны быть … и …

неустойчивыми

оперативными

оптимальными

минимальными

70.Личная карточка формы Т-2…

является формой первичной учетной документации.

ведется только в автоматизированном виде.

является рекомендованным документом.

71.В справке может быть представлено:

описание фактов основной деятельности организации

предложение по определенному вопросу основной деятельности организации

подтверждение сведений биографического или служебного характера

72.В коммерческой организации для работников разрабатываются должностные…

регламенты.

инструкции.

правила.

73.В зависимости от источника поступления различаются документы:

фонодокументы (звуковые документы, зафиксированные на магнитной ленте)

документы, созданные с помощью компьютерной техники

входящие (поступившие в организацию)

внутренние (создаваемые в данной организации и используемые во внутренних связях)

74.Большинство российских систем электронного делопроизводства ориентированы на…

управление содержимым.

бизнес-процессы.

управление потоками работ.

75.При оформлении доверенности…

доверяемая функция формулируется в общем виде.

всегда фигурируют три лица: доверитель, доверенное лицо и нотариус.

подпись доверителя обязательно заверяется по установленной форме.

76.В официальных документах рекомендуется использовать { ; } эквиваленты понятий, а { ; } слова можно использовать в случае отсутствия { ; } эквивалентов

77.В приказном делопроизводстве…

применялись некоторые методы защиты документа от фальсификации.

были приняты только устойчивые коммуникативные формы.

реквизиты всегда четко выделялись из текста документа.

78.К факторам обеспечения жизнеспособности организации относится…

спонтанность обмена информацией.

систематизация обмена информацией.

избыточность информации.

79.Сопроводительное письмо…

является коррекционным письмом.

не использует языковые формулы.

составляется для сообщения о направлении документов.

80.Сборник установленных к применению унифицированных форм документов с указаниями по их заполнению – это … унифицированных форм документов.

табель

тетрадь

альбом

81.Шаблон документа предоставляет пользователю…

специальные средства для стандартного оформления итогового документа.

вспомогательные средства (графический редактор, поддержка, помощник).

возможность управления переменными базами данных для создания отчетов, запросов, списков почтовой рассылки.

82.Справочные данные об организации (почтовый адрес, номера телефонов, факсов, телексов, адрес электронной почты)…

указываются только в письмах.

указываются на актах и протоколах.

обязательны на всех бланках организации.

83.Организация контроля исполнения документов начинается с…

проверки своевременности доведения документов до исполнителей.

предварительной проверки и регулирования хода исполнения.

постановки документов на контроль.

84.Реакция на деловое письмо должна быть…

оперативной.

по ситуации.

неспешной.

85. В официальных документах … и …

можно употреблять сокращение «РФ»

слова «Российская Федерация» не сокращаются

используются только сокращения, закрепленные в справочниках и ГОСТ

86.Что фиксируется в распорядительных документах?

Стратегия развития организации

Правила, регулирующие различные стороны деятельности организации, ее структурных подразделений

Управленческие решения, идущие от руководителя организации к ее структурным подразделениям и работникам

87.Трудовой договор составляется…

в трех экземплярах – для работодателя, работника и профсоюза.

в двух экземплярах – для работодателя и работника.

в четырех экземплярах – для работодателя, работника, профсоюза и отдела кадров.

88.В деловой речи преобладает следующий порядок следования главных членов предложения:

сказуемое + подлежащее

обстоятельство + сказуемое

подлежащее + сказуемое

89.Правила внутреннего трудового распорядка относятся к категории … документов.

распорядительных

справочно-информационных

кадровых

90.Государственный стандарт оформления локальных документов…

обязателен для организаций всех форм собственности.

действителен только для органов федеральной власти.

носит рекомендательный характер.

91.Функцией вводных слов в деловой письменной речи является…

общая оценка сообщения.

замена существительного.

эмоционально-экспрессивная оценка.

92.Для создания электронного документного массива используется…

мультимедийные методы.

электронная подпись.

метод оцифрования.

93.Уничтожение дел производится на основании…

номенклатуры дел.

акта о выделении дел к уничтожению.

устного распоряжения руководителя службы ДОУ.

94.Словесно-цифровой способ оформления даты документа…

используется во всех документах без исключения.

рекомендуется для нормативных и финансовых документов.

не рекомендуется использовать для документов.

95.При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения состоит из слова…

УТВЕРЖДАЮ

УТВЕРЖДЕНО

«Утверждаю»

96.Гриф согласования располагается…

ниже реквизита «Подпись».

в верхнем правом углу документа.

выше реквизита «Подпись».

97.Объяснительная записка – это…

то же, что и докладная записка.

пояснение причин невыполнения какого-либо поручения, нарушения дисциплины.

просьба, касающаяся принятия на работу, увольнения, предоставления отпуска.

98.Использование Государственного герба РФ в многоцветном варианте допускается на бланках…

дипломатических представительств.

Президента РФ.

полномочных представителей Президента РФ в федеральных округах.

99.Укажите нормативную основу создания единой инфраструктуры обеспечения электронного взаимодействия органов государственной власти и органов местного самоуправления.

Федеральный закон от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»

Положение о системе межведомственного электронного документооборота (2009 год)

Стратегия развития информационного общества в Российской Федерации, утвержденная Президентом РФ в 2008 году

100.Конкурс на замещение вакантной должности…

требует тщательной подготовки документационного сопровождения.

проводится только на государственной гражданской службе.

проводится только на руководящие должности.