Excel лабораторная работа № 2 Тема. Работа с большими таблицами. Сортировка и фильтрация таблиц. Документы слияния

Пояснительная записка представлена в Word, Решение в Excel

Задание 4.1. Сортировка списка

Задания и упражнения:

1. Определите самый дешевый автомобиль.

Для выбора оптимальной модели автомобиля следует отсортировать таблицу по одной из его характеристик. Для этого необходимо выделить нужный столбец и, выполнить команду на вкладке Данные - Сортировать по возрастанию (от А до Я ).

2. Определите самый экономичный автомобиль

3. Определите самый престижный автомобиль.

4. Определите самый лучший автомобиль, выбрав в качестве критерия сумму рангов.

5. Определите лучший автомобиль, выбрав в качестве критерия взвешенную сумму рангов.

Задание 4.2. Сортировка большого списка

Скрыли столбцы B, F, G

На вкладке данные нажать Сортировка. Появится диалоговое окно Сортировка

Нажав в диалоговом окне кнопку Параметры можно уточнить параметры сортировки.

а) Провести сортировку номеров записей по убыванию

б) Провести сортировку фамилий по возрастанию и по убыванию;

По возрастанию

По убыванию

в) Провести сортировку фамилий по возрастанию, а затем осуществить группировку строк с фамилиями по алфавиту (для букв А, Б, В и Г). Примечание: первую фамилию на выбранную букву оставлять вне поля группировки.

Сортировка фамилий по возрастанию

Группировка строк с фамилиями по алфавиту (для букв А, Б, В и Г). Примечание: первую фамилию на выбранную букву оставлять вне поля группировки.

г) Провести сортировку трех столбцов (Фамилия, Имя и Отчество) по возрастанию.

Сортировка по фамилии

Сортировка по имени

Сортировка по отчеству

Задание 5.1. Для работы использовать таблицу рис.4.1. по теме Сортировка.

А) Выполните поиск лучшего автомобиля по всем критериям с учетом веса.

Выбор фильтра

Поиск лучшего автомобиля по фильтру по критерию с учетом веса

Нажать на стрелочку в колонке «Итого с учетом веса», поставить галочку на самом большом значении

Б) Найдите автомобили, которые являются лучшими хотя бы по одной характеристике.

Нажать на стрелочку в колонке «Стоимость», поставить галочку на цифре с самой большей характеристикой

Пройдемся аналогично по остальным колонкам

Задание 5.2. Автофильтр

а) В списке фильтра столбца Фамилия выделить фамилию Абрамов и провести фильтрацию

Скрыли столбец B и G

Провели фильтрацию

в) В списке столбца Пол выделить М и провести фильтрацию

Далее аналогично фильтрация по столбцу «Пол»

г) далее самостоятельно

Фильтрация по имени, например, Григорий

Фильтрация по отчеству, например, Романович

Задание 5.3. Пользовательский фильтр

а) В появившемся диалоговом окне Пользовательский автофильтр: слева вверху в поле ввести больше или равно, а справа вверху М и провести фильтрацию

б) В диалоговом окне Пользовательский автофильтр в верхней части ввести больше или равно, а справа вверху М в центре поставить условие ИЛИ, внизу слева равно, а внизу справа ввести Ку* и провести фильтрацию

в) далее самостоятельно.

Фильтр по имени

Фильтр по отчеству

Задание 5.4. Расширенный фильтр

Скрыли столбцы F, G

Созданы макросы для фильтрации в таблице

Созданы кнопки при нажатии на которые происходит рекомендуемая фильтрация

Затем курсор вводится в поле основной таблицы и используется вкладка Данные –Дополнительно.

Добавлен макрос

1 Отобразить строки таблицы с абитуриентами, которые получили все пятерки.

Как видно работает макрос при вводе в верхнем поле данных, при этом фильтр на самой таблице ниже не используется

2 Отобразить строки таблицы с абитуриентами, которые не имеют троек и сортировать отфильтрованную таблицу:

- по фамилии,

- затем по сумме набранных баллов.

3 Отобразить строки таблицы с абитуриентами, которые не имеют двоек и получили хотя бы одну пятёрку.

Абитуриенты, у которых есть хотя бы одна 5 имеют общий сумму баллов больше 11, поэтому используется доп.условие

4 Отобразить строки таблицы с абитуриентами, которые не имеют двоек.

Задание 8.1. Создание сводной таблицы

Результат, посчиталось количество мужчин и женщин по полу, по областям.

Задание 8.2. Создание сводной таблицы

Создана сводная таблица