Обеспечение сохранности документов (ДОУА, 2 часть) Практическое занятие №6

Задание 1. (максимальное количество баллов – 4 балла).

Работа с первичными средствами хранения.

При выполнении заданий данного практического занятия используйте:

- Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (утв. приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526);

- Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях (утв. приказом Росархива от 02.03.2020 № 24).

1. Перечислите, что должно быть указано на ярлыке, который размещается на лицевой стороне каждого первичного средства хранения архивных документов.

2. Перечислите, что может быть указано на ярлыке, который размещается на лицевой стороне каждого первичного средства хранения архивных документов.

Задание 2. (максимальное количество баллов – 3 балла).

Заполнение карточки постеллажного топографического указателя.

Заполните карточку постеллажного топографического указателя. Сведения внесите по своему усмотрению.

Задание 3. (максимальное количество баллов – 3 балла).

Заполнение карточки пофондового топографического указателя.

Заполните карточку пофондового топографического указателя. Сведения внесите по своему усмотрению.

Задание 4. (максимальное количество баллов – 3 балла).

Составление инструкции для сотрудника архива по проведению плановой проверки наличия документов в архивохранилище.

Составьте инструкцию для сотрудника архива по проведению проверки наличия документов в архивохранилище и действиях при выявлении документов, подвергшихся поражению. При составлении инструкции используйте:

- Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (утв. приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526);

- Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях (утв. приказом Росархива от 02.03.2020 № 24);

- ГОСТ 7.50-90 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Консервация документов. Общие требования

Задание 5. (максимальное количество баллов – 4 балла).

Заполнение таблицы «Способы проведения полистной дезинфекции».

Заполните таблицу «Способы проведения полистной дезинфекции».

Задание 6. (максимальное количество баллов – 4 балла).

Определение основных положений правил охраны труда и мер безопасности при проведении работ по дезинфекции архивных документов.

Определите основные положения правил охраны труда и мер безопасности при проведении работ по дезинфекции архивных документов.

Задание 7. (максимальное количество баллов – 4 балла).

Определение особых условий хранений для отдельных категорий документов.

При выполнении задания используйте:

- Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях (утв. приказом Росархива от 02.03.2020 № 24).

Какие документы подлежат отдельному от других архивных документов (обособленному) и сейфовому хранению? Перечислите их.