Совершенствование управления электронным документооборотом в организации

Период изготовления: январь 2024 года.

Объект исследования - ООО «Убиратор» (г. Москва).

Основной вид деятельности - сбор неопасных отходов.

Проведен анализ деятельности за 2020-2022 годы.

Целью написания работы является разработка путей и направлений совершенствования управления электронным документооборотом в организации ООО «Убиратор».

Данная цель предусматривает постановку и решение следующих задач:

- определить понятие и содержание управления электронным документооборотом;

- рассмотреть современные системы управления электронным документооборотом в организации;

- представить организационно-экономическую характеристику предприятия ООО «Убиратор»;

- провести анализ системы электронного документооборота в организации ООО «Убиратор»;

- разработать мероприятия по повышению эффективности управления электронным документооборотом в организации ООО «Убиратор»;

- оценить эффективность предложенных мероприятий.

Есть приложения.

Работа была успешно сдана - заказчик претензий не имел.

Готовые работы я могу оперативно проверить на оригинальность по Antiplagiat .ru и сообщить Вам результат.

ВВЕДЕНИЕ 3

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ ЭЛЕКТРОННЫМ ДОКУМЕНТООБОРОТОМ В ОРГАНИЗАЦИИ6

1.1. Понятие и содержание управления электронным документооборотом 6

1.2. Современные системы управления электронным документооборотом в организации 13

Выводы 19

ГЛАВА 2. СОВРЕМЕННОЕ СОСТОЯНИЕ УПРАВЛЕНИЯ ЭЛЕКТРОННЫМ ДОКУМЕНТООБОРОТОМ В ООО УБИРАТОР 20

2.1. Организационно-экономическая характеристика предприятия 20

2.2. Анализ управления электронного документооборота в организации 24

Выводы 39

ГЛАВА 3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ УПРАВЛЕНИЯ ЭЛЕКТРОННЫМ ДОКУМЕНТООБОРОТОМ В ООО УБИРАТОР 40

3.1. Основные направления усовершенствования эл док обороь.Мероприятия по повышению эффективности управления электронным документооборотом 40

3.2. Внедрение предложенных мероприятий 58

Выводы 58

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 68

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ 70

ПРИЛОЖЕНИЯ 74

1. Федеральный закон от 27 июля 2006 №149-ФЗ Об информации, информационных технологиях и о защите информации // Собрание законодательства РФ. – 2006. –№31(1 ч.). – Ст. 3448.

2. Постановление Правительства РФ от 25 декабря 2014 г. № 1494 Об утверждении Правил обмена документами в электронном виде при организации информационного взаимодействия // Собрание законодательства РФ. – 2015. – №1 (часть II). – Ст. 284.

3. ГОСТ Р 53898-2013 (утв. и введен в действие приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 8 ноября 2013 г. №1465-ст) Системы электронного документооборота. Взаимодействие систем управления документами. Технические требования к электронному сообщению: национальный стандарт РФ. - М.: Стандартинформ, 2015.

4. ГОСТ Р 54471-2011 (утв. и введен в действие приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 18 октября 2011 г. N 466-ст) Системы электронного документооборота. Управление документацией. Информация, сохраняемая в электронном виде. Рекомендации по обеспечению достоверности и надежности: национальный стандарт РФ. – М.: Стандартинформ, 2012.

5. Абрамова, Н. Юридическое делопроизводство: Учебное пособие для бакалавров / Н. Абрамова. - М.: Проспект, 2019. - 224 c.

6. Алтухова, Н.Ф. Системы электронного документооборота: учебное пособие / Н.Ф. Алтухова, А.Л. Дзюбенко, В.В. Лосева, Ю.Б.Чечиков. – Москва.: КноРус, 2019. – 201 с.

7. Бобылева, М.П. Некоторые вопросы эволюции аналоговых и электронных документов / М.П. Бобылева. – Текст: непосредственный // Делопроизводство. – 2018. - № 1. – С. 11-28.

8. Бобылева, М. П. Управленческий документооборот: от бумажного к электронному. Вопросы теории и практики / М. П. Бобылева. – М.: Термика, 2019. – 470 с.

9. Бороздина, А.Г. К вопросу о нормативном регулировании структурных компонентов электронных документов / А.Г. Бороздина // Вестник ВНИИДАД. – 2019.– № 2.– С. 54-60.

10. Гладий, Е.В. Документационное обеспечение управления: учебное пособие / Е.В. Гладий. – М.: РИОР: ИНФРА-М, 2020. – 249 с.

11. Дрыгина, Ю.А. Делопроизводство в управлении: учеб. пособие / Ю.А. Дрыгина, А.Р. Бабаян. – Ростов-на-Дону : Изд-во ЮРИУ РАНХиГС, 2018. – 257 с.

12. Дунаева, Т.Ю. Информационные технологии в развитии современного информационного общества / Т.Ю. Дунаева // Международный журнал гуманитарных и естественных наук. – 2018. – № 3. – С. 162-175.

13. Иевлева, М.М. Электронное взаимодействие как эффективное средство осуществления правосудия и исполнения актов уполномоченными органами / М.М. Иевлева // Государственная власть и местное самоуправление. – 2019 . – №7. – C.27-29.

14. Иритикова, В. Методические рекомендации по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016 / В. Иритикова // Делопроизводство и документооборот на предприятии. – 2019. - № 8. – С. 12-25.

15. Калимуллина, А.Р. Сравнительная характеристика российской и зарубежной концепций организации электронного документооборота / А.Р. Калимуллина, Е.В. Матросова // НИЯУ Мифи. – 2018. – № 4. – С. 456-462.

16. Кердун, Н.В. Структура системы электронного документооборота: перспективы реализации / Н.В. Кердун, Д.Е. Колотовкин // Забайкальский государственный университет. – 2018. – С.66-69.

17. Ковалева, О.В. Основные проблемы внедрения системы электронного документооборота / О.В. Ковалева // Технологический университет. – 2018. – С. 86-91.

18. Колышкина Т. Б. Деловые коммуникации, документооборот и делопроизводство: учеб. пособие для прикладного бакалавриата / Т. Б. Колышкина, И. В. Шустина. — 2-е изд., испр. и доп. — М.: Издательство Юрайт, 2018. — 163 с.

19. Кузнецов, И. Н. Документационное обеспечение управления. Документооборот и делопроизводство: учебник и практикум для прикладного бакалавриата / И. Н. Кузнецов. — 3-е изд., перераб. и доп. — Москва: Издательство Юрайт, 2019. - 461 с

20. Кузнецов, С.Л. Новые требования к системам управления документами и электронными архивами / С. Л. Кузнецов // Делопроизводство. – 2018. – № 4. – С.41-45.

21. Легин, О.С. О некоторых вопросах применения (проблемах применения) законодательства, регулирующего использование документов в электронном виде в деятельности арбитражных судов / О.С. Легин // Администратор суда. – 2018. – №2. – С. 3-7.

22. Мащенко, Н.Е. Проблемы выбора и внедрения систем электронного документооборота / Н.Е. Мащенко // Донецкий национальный университет. – 2018. – С. 28-32.

23. Мзокова, Э. К. Повышение эффективности деятельности организации при внедрении электронного документооборота / Э.К. Мзокова // Вопросы экономики и управления. – 2018. – №2. – С. 22-23.

24. Могзоев, А.М. Совершенствование документооборота в делопроизводстве органов муниципальной власти / А.М. Могзоев, М.А. Ожигов // Муниципалитет: экономика и управление. – 2018. - № 1 (22). – С. 97-105.

25. Морозова О. А. Информационные технологии в государственном и муниципальном управлении: учебное пособие для вузов / О.А. Морозова, В.В. Лосева, Л.И. Иванова. – 2-е изд., испр. и доп. – М.: Издательство Юрайт, 2020. – 142 с.

26. Мошкова Н.А. Преимущества хранения электронных документов в специализированном ПО электронного архива организации // Делопроизводство. – 2019. – №4. – С.10-12

27. Паничев, Д.С. Обзор современного рынка систем автоматизации делопроизводства организации / Д.С. Паничев, С.А. Карпов // Пути повышения результативности современных научных исследований: сб. ст. Междунар. науч.-практ. конф. – Уфа, 2019. – С. 158-160.

28. Пшенко, А.В. Документационное обеспечение управления: учебник: [для прогр. сред. проф. образования] / А.В. Пшенко, Л.А. Доронина. - 17-е изд., стер. – М.: Академия, 2019. – 218 с.

29. Путькина Л. В. Особенности использования электронного документооборота для эффективной работы современного предприятия // Nauka-rastudent. ru. – 2018. – №. 2. – С. 6-9.

30. Романов, Д.А. Правда об электронном документообороте / Д.А.

Романов, Т.Н. Ильина, А.Ю. Логинова. – 2-е изд. – М.: ДМК Пресс, 2019. – 222 с.

31. Соколова, Е.Н. Особенности современного рынка систем электронного документооборота в государственных органах исполнительной власти / Е.Н. Соколова, О.А.Воейко // Юго-западный государственный университет. – 2019. – С.353-357.

32. Степанова, А.В. Актуальные проблемы внедрения системы электронного документооборота как вида управленческих инноваций / А.В. Степанова // МЦНС Наука и Просвещение. – 2018. – С. 231–233.

33. Суровцева, Н.Г. Требования к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов: проблемы и решения / Н.Г. Суровцева// Вестник архивиста, 2019. № 1. С. 102–113.

34. Современные системы электронного документооборота. Краткий обзор [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://docplace.ru/wp-content/uploads/2021/07/sed.pdf (дата обращения: 02.09.2023).