Комплектование архивного фонда РФ

Архивные документы представляют собой бесценное хранилище информации о специфики и особенностях функционирования любой организации, поэтому процесс сохранности документов представляет собой особый интерес. Под профилем архива следует понимать установленный для архива состав документов, который определяется признаками классификации документов Архивного фонда РФ. Особую роль в этом процессе играет процесс комплектования архива, так как при этом осуществляется является наиболее полная концентрация документов, относящихся к профилю каждого архива Комплектование - это систематическое пополнение архива документами в соответствии с его профилем. Главной целью комплектования является наиболее полная концентрация документов, относящихся к профилю каждого архива. Комплектование - это систематическое пополнение архива документами в соответствии с его профилем. Под профилем архива следует понимать установленный для архива состав документов, который определяется признаками классификации документов Архивного фонда РФ.

Целью курсовой работы является характеристика основных аспектов комплектования архивных фондов.

Для решения указанной цели решались следующие задачи:

1) рассмотреть общие понятия, состав и структуру Архивного фонда РФ;

2) раскрыть понятие и содержание комплектования архива;

3) проанализировать организацию комплектования Архивного фонда;

4) изучить порядок проведения экспертизы ценности документов.

Объем работы 38 стр.

ГЛАВА 1. АРХИВНЫЙ ФОНД РФ

1.1. Общие понятия об Архивном фонде РФ и архивах

1.2. Состав и структура Архивного фонда РФ

ГЛАВА 2. КОМПЛЕКТОВАНИЕ АРХИВА

2.1. Понятие и содержание комплектования архива

2.2. Нормативно-правовая база архивного дела в Российской Федерации

ГЛАВА 3. ОРГАНИЗАЦИЯ КОМПЛЕКТОВАНИЯ

3.1. Порядок передачи дел на хранение в ведомственный архив

3.2. Порядок передачи дел на хранение в государственный архив

3.3. Особенности проведения комплектования архива

3.4. Экспертиза ценности документов

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ИСТОЧНИКОВ

1. Федеральный закон "Об архивном деле в Российской Федерации" от 22 октября 2004 года № 125 ФЗ (с изменениями, внесенными Федеральным законом от 4 декабря 2006 года № 202-ФЗ).

2. Федеральный Закон «Об обязательном экземпляре документов» от 29декабря 1994г. № 77-ФЗ.

3. Федеральный Закон «Об информации, информатизации и защите информации» от 25 января 1995 г. № 24-ФЗ (в ред. Федерального закона от 10.01.2003 № 15-ФЗ).

4. Перечень сведений, отнесенный к государственной тайне, утвержденный Указом Президента Российской Федерации от 30 ноября 1995 года № 1203.

5. Положение «Об Архивном фонде РФ», утверждено Указом Президента Российской Федерации от 17 марта 1994 года 522.

6. Положение о Федеральном архивном агентстве утверждено постановлением Правительства РФ от 17июня 2004г. 290.

7. Временный порядок автоматизированного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в государственных и муниципальных архивах, утвержденный приказом Росархива от 23 октября 2000 г. № 64.

8. Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" (утверждён Постановлением Госстандарта РФ от 27 февраля 1998 г. № 28).

9. О состоянии и перспективах развития системы автоматизированного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации. Решение коллегии Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 24 января 2005 года № 2.

10. Примерное Положение о муниципальном архиве (об архивном отделе муниципального образования), утверждено приказом Росархива от 2 октября 1997 г.

11. Регламент государственного учета документов Архивного фонда РФ, утвержденный приказом Росархива от 11марта 1997г. № 11.

12. Булюлина Е. В. Архивоведение: Учебно-методическое пособие. Волгоград: Издательство ВолГУ, 2003. 96с.

13. Банасюкевич В.Д. Формирование Архивного фонда Российской Федерации: Современный этап //Секретарское дело. № 1.1998. С. 23-25.

14. Иноземцева З.П. Проблемы формирования Архивного фонда Российской Федерации //Вестник архивиста. № 5. 1996. С. 6–37.

15. Павлюк Л.В., Киселева Т.И., Воронина М.Ф. и др. Справочник по делопроизводству, архивному делу и основам работы на компьютере. М.: Издательство Герда, 2006. 398 с.

16. Бахтеев Ю.Д., Захаров В.Ф., Наумов И.Н. Документационное обеспечение управления предприятий и организаций и архивное хранение документов. Учебное пособие. Пенза: ПГУ, 2003. 124с.

17. Козлов, В.П. Архивная реформа: вопросы научного и методического обеспечения // Отечественные архивы. – 1994. – № 1.

18. Крайская, З.В. Архивоведение: Учебное пособие / З.В. Крайская, Э.В. Челлини. – М., 1996.

19. Медушевская, О.М. Архивный документ, исторический источник в реальности настоящего / О.М. Медушевская // Отечественные архивы. – М., 1996.

20. Рудельсон, К.И. О перспективных направлениях архивоведения / К.И. Рудельсон, Н.М. Шепукова, Б.С. Илизаров // Советские архивы. – М., 1998.

21. Шабанова, Т.Е. Укреплена правовая база государственного учета Архивного фонда России // Отечественные архивы. – 1997. – № 5.

22. Шмидт, С.О. Историческая наука и архивы / С.О. Шмидт // Актуальные вопросы совершенствования архивного дела в условиях развитого социалистического общества: Материалы Всесоюзной научно-практической конференции. – М., 1995.

23. Этика в архивах: Международные этические нормы поведения архивистов // Отечественные архивы. – 1995. – № 5.