Документационное обеспечение управления тест 4 НСПК (1 семестр)
Документационное обеспечение управления (тест 4)
Баллы30,00/30,00О
ценка100,00 из 100,00
Вопрос 1
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
В каких документах рядом с регистрационным номером указываются буквы «Л» или «К»?
Выберите один ответ:
a. в приказах по основной деятельности
b. в приказах по личному составу
c. в справках
d. в актах
e. в докладных записках
Вопрос 2
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
В каких случаях не уничтожается конверт входящего документа:
Выберите один ответ:
a. получена доплатная корреспонденция;
b. в документах нет обратного адреса и фамилии отправителя;
c. документы поступили с просроченным сроком исполнения.
d. в документе не проставлена дата
e. все вышеперечисленное
Вопрос 3
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
В каких случаях удобнее использовать журнальную форму регистрации документов?
Выберите один ответ:
a. если в организации мало компьютеров
b. при малом документообороте
c. при большом документообороте
d. объем документооборота не важен, она самая удобная
Вопрос 4
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
В какой срок должная производится обработка входящего документа и передача их исполнителям?
Выберите один ответ:
a. в недельный срок после поступления документа в организацию
b. в десятидневный срок со дня регистрации документа
c. в трехдневный срок после поступления документа в организацию
d. в день поступления документа в организацию или на следующий день
Вопрос 5
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
В чем заключается цель регистрации документов?
Выберите один ответ:
a. обеспечить их учет
b. все вышеназванное
c. быстрый поиск
d. контроль
Вопрос 6
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Внутренний документопоток составляют документы:
Выберите один ответ:
a. вышестоящих организаций, документы от подведомственных организаций, документы от несоподчиненных организаций, обращения граждан
b. отдела кадров и бухгалтерии
c. создаваемые в данной организации и отправляемые за ее пределы
d. создаваемые и используемые в самом аппарате управления, не выходящие за его пределы
Вопрос 7
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Вскрываются ли в службе ДОУ конверты с надписью «лично»:
Выберите один ответ:
a. нет
b. да, если нет обратного адреса
c. да, кроме случаев, если конверт адресован руководителю
d. да
Вопрос 8
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Где проставляется отметка о поступлении документа в организацию:
Выберите один ответ:
a. в левом верхнем углу
b. в левом нижнем углу последней страницы документа
c. в правом нижнем углу первой страницы документа
d. на оборотной стороне последнего листа документа
Вопрос 9
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Главное назначение регистрации документа:
Выберите один ответ:
a. внутренняя переадресация документов по исполнителям
b. учет документов
c. присвоение документу регистрационного номера
d. придание документу юридической силы, подтверждение факта его создания или поступления
Вопрос 10
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Если документ направляется более чем в четыре адреса, исполнитель:
Выберите один ответ:
a. готовит список на рассылку
b. сообщает об этом секретарю
c. готовит документ(ы) за новым номером
d. сообщает об этом
Вопрос 11
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
К видам регистрационных картотек относятся:
Выберите один или несколько ответов:
a. тематическая (кодификационная)
b. справочная (информационная)
c. журнально- учетная
d. сроковая (контрольно-справочная)
Вопрос 12
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Какой документ относится к нерегистрируемым?
Выберите один ответ:
a. сопроводительное письмо
b. рекламное письмо
c. жалоба гражданина
d. письмо-запрос
Вопрос 13
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Место регистрации документов фиксируется в :
Выберите один ответ:
a. должностной инструкции секретаря
b. инструкции по делопроизводству
c. положении об организации
d. уставе организации
Вопрос 14
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
На каком этапе распорядительный документ организации приобретает юридическую силу?
Выберите один ответ:
a. регистрации распорядительного документа
b. передачи документа, инициирующего решение, в подразделение на исполнение
c. при окончательном оформлении согласованного документа на бланке организации
d. на этапе принятия решения (подписания документа)
Вопрос 15
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Невозможность систематизации записей присуща этой форме регистрации документов:
Выберите один ответ:
a. бумажной
b. карточной
c. устной
d. журнальной
Вопрос 16
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Неправильно оформленные и некомплектные документы служба ДОУ должна:
Выберите один ответ:
a. уничтожать
b. возвращать исполнителям
c. передавать группе контроля
d. направлять руководителю
Вопрос 17
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Обработка, рассмотрение и передача документов исполнителям проводится:
Выберите один ответ:
a. в день их поступления или на следующий день после получения
b. в течении десяти дней после регистрации
c. в течение трех дней после регистрации
d. в первый час после поступления
Вопрос 18
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Отправка корреспонденции почтой должна производиться:
Выберите один ответ:
a. не позднее 1-й половины следующего рабочего дня
b. не позднее следующего рабочего дня
c. в течение 4-х часов
d. в период рабочей смены
Вопрос 19
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Порядок и срочность экспедиционной обработки документов должны зависеть
Выберите один ответ:
a. от срока поступления
b. от статуса адресата
c. от их содержания
d. от вида почтового отправления
Вопрос 20
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Порядок расположения реквизитов на регистрационных формах организации определяется:
Выберите один ответ:
a. ГОСТом
b. самой организацией
c. Постановлением Правительства
d. Распоряжением Минтруда
Вопрос 21
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
При регистрации обращений граждан регистрационный номер дополняется начальной буквой:
Выберите один ответ:
a. вида обращения
b. фамилии заявителя
c. темы обращения
d. наименования организации
Вопрос 22
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Регистрационно-контрольные карточки используются:
Выберите один ответ:
a. для ведения протоколов
b. для регистрации входящих, исходящих, внутренних документов
c. для записи информации о совещаниях
d. для ведения личных дел
Вопрос 23
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Регистрация документов - это запись учётных данных:
Выберите один ответ:
a. о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения
b. приглашениях на различные мероприятия
c. полученных рекламных материалах
d. документах, присланных для сведения
Вопрос 24
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Регистрация документов в бумажном журнале рекомендована, только если:
Выберите один или несколько ответов:
a. для обеспечения надежности хранения базы регистрации особо ценных документов
b. документооборот небольшой (несколько сотен входящих документов в год)
c. в организации нет обученных сотрудников для ведения СЭД
d. регистрация какой-либо категории документов четко установлена нормативным актом
Вопрос 25
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Совпадают ли этапы движения внутренних документов, создаваемых в условиях коллегиального и единоличного управления:
Выберите один ответ:
a. да, если количество работников организации менее 50
b. да, если организация создана в форме акционерного общества
c. да
d. нет
Вопрос 26
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Содержание этапа предварительного рассмотрения и распределения входящих документов:
Выберите один ответ:
a. направление в дело
b. регистрация в журналах учета
c. оперативное получение документов исполнителями и формирование научно-справочного аппарата
d. направление на подпись руководителю
Вопрос 27
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Укажите нерегистрируемые документы
Выберите один или несколько ответов:
a. информационные материалы
b. программы семинаров, совещаний и конференций
c. распоряжения госорганов
d. пакеты с пометкой «лично»
e. копии нормативных документов
Вопрос 28
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Укажите формы регистрации документов:
Выберите один или несколько ответов:
a. журнальная
b. бумажная
c. карточная
d. автоматизированная электронная (СЭД)
Вопрос 29
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Цель этапа первичной обработки входящих документов:
Выберите один ответ:
a. направить документ на подпись к руководителю
b. установить контроль исполнения документа
c. начать процедуру документооборота
d. зафиксировать сам факт поступления документов
Вопрос 30
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Этапы обработки внутренних документов зависят от:
Выберите один ответ:
a. количества листов
b. их вида
c. авторства
d. содержания
