Методика и практика архивоведения итоговый тест НСПК (первый семестр)

Оценка 50,00 из 50,00 (100%)

Вопрос 1

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Единица хранения на бумажном носителе – это

Выберите один ответ:

a. дело

b. архивная коллекция

c. опись

d. фонд

Вопрос 2

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Совокупность документов, объединенных по одному или нескольким общим для них сущностным признакам – это

Выберите один ответ:

a. архивный фонд

b. архивная коллекция

c. Архивный фонд Российской Федерации

d. фондообразователь

Вопрос 3

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

К основным классификационным признакам документов не относится

Выберите один ответ:

a. функциональный или отраслевой

b. тематический

c. структурный

d. авторский

Вопрос 4

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Создание Российского государственного архива экономики основывается на

Выберите один ответ:

a. признаке принадлежности документов к историческим эпохам

b. способе и технике закрепления информации

c. признаке принадлежность документов к определенным отраслям государственной и общественной деятельности

d. признаке принадлежности документов к комплексам общесоюзного, республиканского и местного значения

Вопрос 5

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Создание архивов кино-, фото-, фоно- и видеодокументов, а также архивов научно-технической документации основывается на

Выберите один ответ:

a. признаке принадлежности документов к комплексам общесоюзного, республиканского и местного значения

b. признаке принадлежность документов к определенным отраслям государственной и общественной деятельности

c. признаке принадлежности документов к историческим эпохам

d. способе и технике закрепления информации

Вопрос 6

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

При стабильной структуре учреждений за весь период существования, а также для ликвидированных организаций целесообразно разработать

Выберите один ответ:

a. функционально-хронологическую схему

b. структурно-географическую схему

c. структурно-хронологическую схему

d. хронологически-структу

Вопрос 6

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

При стабильной структуре учреждений за весь период существования, а также для ликвидированных организаций целесообразно разработать

Выберите один ответ:

a. функционально-хронологическую схему

b. структурно-географическую схему

c. структурно-хронологическую схему

d. хронологически-структурную схему

Вопрос 7

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Второй уровень организации архивных документов - это:

Выберите один ответ:

a. в пределах архивного фонда.

b. в пределах мирового архивного фонда

c. в пределах АФ РФ в целом;

d. в пределах архива;

Вопрос 8

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

В том случае, если структура фондообразователя изменялась, целесообразно применять

Выберите один ответ:

a. хронологически-функциональную схему

b. структурно-географическую схему

c. хронологически-тематическую схему

d. структурно-хронологическую схему

Вопрос 9

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Совокупность архивных документов, исторически и/или логически связанных между собой – это

Выберите один ответ:

a. фондообразователь

b. архивная коллекция

c. архивный фонд

d. Архивный фонд Российской Федерации

Вопрос 10

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Юридическое или физическое лицо, в процессе деятельности которого образуется документальный фонд – это

Выберите один ответ:

a. фондообразователь

b. Архивный фонд Российской Федерации

c. муниципальный архив

d. государственный архив

Вопрос 11

Организации-источники комплектования делятся на группы:

Выберите один ответ:

a. государственные, коммерческие и общественные организации

b. федерального и местного значения

c. все ответы верные

d. полного и выборочного приема документов

Вопрос 12

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Установленный для архива состав документов, подлежащих хранению, - это

Выберите один ответ:

a. вид архива

b. тип архива

c. ранг архива

d. профиль архива

Вопрос 13

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Документы, отнесенные к составу АФ РФ, до их передачи в государственный или муниципальный архив находятся на временном хранении в организации в течение сроков, установленных

Выберите один ответ:

a. Конституцией РФ

b. договором с архивом

c. локальным актом

d. ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (ст. 22):

Вопрос 14

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Начальным этапом работы по комплектованию архивов является

Выберите один ответ:

a. заключение договора на хранение документов в архиве

b. определение источников комплектования в соответствии с профилем архива

c. организация работы по своевременному приему документов в архивы.

d. определение состава документов, подлежащих хранению в архиве;

Вопрос 15

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

В настоящее время для решения вопроса о комплектовании архива следует руководствоваться

Выберите один ответ:

a. Примерными списками учреждений, организаций и предприятий, материалы которых подлежат и не подлежат приему в государственные архивы СССР

b. Методическими рекомендациями «Определение организаций — источников комплектования государственных и муниципальных архивов» 2012 г.

c. работой «Экспертиза ценности управленческих документов и комплектование ими государственных архивов (теория и методика)»

d. Методические указания по комплектованию государственных архивов документальными материалами и организации экспертизы их ценности, 1961 г.

Вопрос 16

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Укажите ранги архива (отметьте несколько правильных ответов):

Выберите один или несколько ответов:

a. военный

b. муниципальный

c. федеральный

d. исторический

e. субъекта Российской Федерации

Вопрос 17

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Систематическое пополнение архива документами в соответствии с его профилем – это

Выберите один ответ:

a. экспертиза ценности

b. консервация

c. фондообразование

d. комплектование

Вопрос 18

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Наблюдательное дело формируется:

Выберите один ответ:

a. только для государственных/муниципальных организаций

b. только для наиболее значимых источников комплектования

c. только в случае, если источником комплектования является физическое лицо

d. на каждую организацию/гражданина-источник комплектования

Вопрос 19

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Срок хранения записей нотариальных действий по месту создания составляет

Выберите один ответ:

a. 75 лет

b. 25 лет

c. 10 лет

d. 50 лет

Вопрос 20

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

В Правилах организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской и Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук рекомендовано при определении организаций — источников комплектования государственных и муниципальных архивов учитывать критерии (отметьте несколько правильных ответов):

Выберите один или несколько ответов:

a. содержание документов

b. полнота отражения информации о деятельности организации в фонде других организаций

c. функционально-целевое назначение организации

d. ценность документов

Вопрос 21

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Отметка ЭК означает

Выберите один ответ:

a. экспертный комитет

b. экспортный контроль

c. экспертная комиссия

d. экспертиза качества

Вопрос 22

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Из представленного списка укажите недопустимые заголовки дел (отметьте несколько вариантов правильных ответов)

Выберите один или несколько ответов:

a. учредительные документы организации

b. общая переписка

c. приказы о приеме на работу

d. разные материалы

Вопрос 23

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Экспертизу ценности документов осуществляют работники …

Выберите один ответ:

a. службы ДОУ совместно с ЭК

b. независимой организации

c. сотрудники архива организации

d. члены экспертной комиссии

Вопрос 24

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Ценность документа по критерию содержания определяется(отметьте несколько вариантов правильных ответов)

Выберите один или несколько ответов:

a. должностью подписавшего документ

b. юридической достоверностью документа (наличием подписей, печатей)

c. значимостью события и информации, содержащейся в документе

d. новизной и уникальностью информации

Вопрос 25

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Снижение сроков хранения документов, установленных перечнем:

Выберите один ответ:

a. Не допускается

b. Допускается по согласованию с Росархивом

c. Допускается по решению руководителя организации

d. Допускается исходя из ценности документа

Вопрос 26

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Результатом экспертизы ценности документов является

Выберите один ответ:

a. обеспечение сохранности дел в архиве учреждения

b. составление описей дел, завершенных в делопроизводстве

c. оформление дел, завершенных в делопроизводстве

d. комплектование архивного фонда РФ

Вопрос 27

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Виды повторяемости информации, имеющие значение при экспертизе ценности документов(отметьте несколько вариантов правильных ответов):

Выберите один или несколько ответов:

a. аналитико-синтетический

b. хронологический

c. формальный

d. географический

Вопрос 28

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Наиболее распространенной формой повторяемости информации является

Выберите один ответ:

a. синтетичность

b. дублетность

c. автографичность

d. аналитичность

Вопрос 29

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Задачами экспертизы ценности документов являются (отметьте несколько вариантов правильных ответов)

Выберите один или несколько ответов:

a. упорядочение и хранение исполненных документов

b. оформление дел, завершенных в делопроизводстве

c. определение сроков хранения документов

d. отбор наиболее ценных документов на архивное хранение

Вопрос 30

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Сколько лет нужно хранить договор с материально-ответственным лицом

Выберите один ответ:

a. 1 год с момента увольнения сотрудника

b. 5 лет с момента увольнения сотрудника

c. 5 лет с момента заключения

d. постоянно.