Организация работы с электронными документами и электронными архивами ТЕСТ 2 НСПК

Оценка 96 из 100

Вопрос 1

Все электронные документы в деле фонда располагаются в

Выберите один ответ:

a. структурном порядке

b. хронологическом порядке

c. алфавитном порядке

d. в зависимости от содержания (сначала - наиболее важные)

Вопрос 2

Для оцифровки документов оптимальным является сканер формата

Выберите один ответ:

a. А1

b. А2

c. А4

d. А3

Вопрос 3

Итоговая запись в конце описи подписывается

Выберите один ответ:

a. ревизором

b. руководителем архива

c. руководителем организации

d. составителем

Вопрос 4

Какой из указанных форматов является наибольшим?

Выберите один ответ:

a. А4

b. А2

c. А3

d. А1

Вопрос 5

Какой из указанных форматов является наименьшим?

Выберите один ответ:

a. А1

b. А4

c. А3

d. А2

Вопрос 6

Объем электронного дела указывается в

Выберите один ответ:

a. штуках

b. мегабайтах

c. килограммах

d. страницах

Вопрос 7

Основным первичным учетным документом, применяемым для учета электронных документов и электронных дел постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения является

Выберите один ответ:

a. книга учета поступлений документов

b. опись

c. номенклатура

d. реестр описей

Вопрос 8

Передача функции по оцифровке документов сторонней организации называется

Выберите один ответ:

a. крайдсорсинг

b. аутстаффинг

c. краудфандинг

d. аутсорсинг

Вопрос 9

Позиционирование электронных копий архивных документов в качестве страхового фонда архивной документации

Выберите один ответ:

a. возможно

b. необходимо

c. зависит от технических возможностей

d. недопустимо

Вопрос 10

При передаче электронных документов в архив составляется

Выберите один ответ:

a. опись

b. номенклатура

c. акт

d. приказ

Вопрос 11

При подготовке электронных документов к передаче на хранение в архив организации проводится их конвертация в формат

Выберите один ответ:

a. PDF

b. jpg

c. doc

d. XML7

Вопрос 12

Применение информации архивных электронных документов в культурных, научных, политических, экономических целях, для обеспечения законных интересов граждан – это

Выберите один ответ:

a. учет электронных документов

b. использование электронных документов

c. миграция электронных документов

d. комплектование архива электронными документами

Вопрос 13

Проведение операций сканирования, шифровку электронных копий осуществляет

Выберите один ответ:

a. инженер

b. секретарь

c. оператор

d. методист

Вопрос 14

Работы по созданию электронного фонда пользования должны осуществляться

Выберите один ответ:

a. специализированным подразделением архива

b. руководителем архива

c. всеми работниками архива в рамках должностных обязанностей

d. программистами

Вопрос 15

Рабочие станции и сервера, используемые для создания и/или хранения ЭФП

Выберите один ответ:

a. могут иметь выход в Интернет, если для этого есть финансовая возможность

b. не должны иметь выхода в Интернет

c. могут иметь выход в Интернет, если для этого есть техническая возможность

d. должны иметь выход в Интернет, чтобы обеспечить доступ к документам всем заинтересованным пользователям

Вопрос 16

Расшифруйте аббревиатуру ЭФП

Выберите один ответ:

a. электронный фонд пользования

b. электронный финансовый план

c. эффективный фонд пользования

d. электронная финансовая подпись

Вопрос 17

С целью организации и контроля за проведением работ по оцифровке фондов в каждом архиве должен быть создан

Выберите один ответ:

a. график оцифровки

b. перспективный план оцифровки

c. инструкция по оцифровке

d. смета оцифровки

Вопрос 18

Совокупность электронных копий документов Архивного фонда, записанная на цифровые носители, и предназначенная для использования вместо подлинников документов – это

Выберите один ответ:

a. электронное дело

b. электронный каталог

c. электронная опись

d. электронный фонд пользования

Вопрос 19

Типовые управленческие документы чаще всего создаются в формате

Выберите один ответ:

a. А4

b. А2

c. А1

d. А3

Вопрос 20

Укажите минимальное количество записи документа на носитель при оцифровке

Выберите один ответ:

a. 4

b. 1

c. 2

d. 3

Вопрос 21

Учет использования рабочих копий, техническое обслуживание компьютерной техники, периодическое тестирование носителей информации с ЭФП осуществляет

Выберите один ответ:

a. инженер

b. оператор

c. секретарь

d. методист

Вопрос 22

Учетной единицей электронных документов в архиве организации является

Выберите один ответ:

a. контейнер электронного документа.

b. папка

c. файл

d. дело

Вопрос 23

Файл метаданных электронного документа составляется в формате

Выберите один ответ:

a. XML7

b. jpg

c. pdf

d. doc

Вопрос 24

Факт выдачи копий электронных документов фиксируется

Выберите один ответ:

a. в описи

b. в СЭД

c. в журнале выдачи электронных документов

d. в регистрационной карточке

Вопрос 25

Формат А2 чаще всего используется для

Выберите один ответ:

a. фотографий

b. управленческих документов

c. смет

d. чертежей

Вопрос 26

Шифр ЭФП-1 присваивается

Выберите один ответ:

a. оригиналу документа

b. мастер-копии

c. копии первого поколения

d. копии второго и последующего поколения

Вопрос 27

Шифр ЭФП-2 присваивается

Выберите один ответ:

a. копии первого поколения

b. мастер-копии

c. копии второго и последующего поколения

d. оригиналу документа

Вопрос 28

Шифр ЭФП-3 присваивается

Выберите один ответ:

a. копии второго и последующего поколения

b. оригиналу документа

c. копии первого поколения

d. мастер-копии

Вопрос 29

Электронные документы передаются в архив организации в виде

Выберите один ответ:

a. папок

b. дисков

c. файлов

d. контейнеров электронных дел

Вопрос 30

Электронные документы постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения передаются в архив организации ежегодно

Выберите один или несколько ответов:

a. не ранее чем через десять лет после завершения работы с документами

b. не ранее чем через два года после завершения работы с документами

c. не ранее чем через три года после завершения работы с документами

d. не ранее чем через год после завершения работы с документами

Вопрос 31

Электронные документы систематизируются в информационной системе в соответствии

Выберите один ответ:

a. с содержанием

b. с хронологией поступления

c. с номенклатурой дел организации

d. с названием

Оценка 96 из 100

Вопрос 1

Все электронные документы в деле фонда располагаются в

Выберите один ответ:

a. структурном порядке

b. хронологическом порядке

c. алфавитном порядке

d. в зависимости от содержания (сначала - наиболее важные)

Вопрос 2

Для оцифровки документов оптимальным является сканер формата

Выберите один ответ:

a. А1

b. А2

c. А4

d. А3

Вопрос 3

Итоговая запись в конце описи подписывается

Выберите один ответ:

a. ревизором

b. руководителем архива

c. руководителем организации

d. составителем

Вопрос 4

Какой из указанных форматов является наибольшим?

Выберите один ответ:

a. А4

b. А2

c. А3

d. А1

Вопрос 5

Какой из указанных форматов является наименьшим?

Выберите один ответ:

a. А1

b. А4

c. А3

d. А2

Вопрос 6

Объем электронного дела указывается в

Выберите один ответ:

a. штуках

b. мегабайтах

c. килограммах

d. страницах

Вопрос 7

Основным первичным учетным документом, применяемым для учета электронных документов и электронных дел постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения является

Выберите один ответ:

a. книга учета поступлений документов

b. опись

c. номенклатура

d. реестр описей

Вопрос 8

Передача функции по оцифровке документов сторонней организации называется

Выберите один ответ:

a. крайдсорсинг

b. аутстаффинг

c. краудфандинг

d. аутсорсинг

Вопрос 9

Позиционирование электронных копий архивных документов в качестве страхового фонда архивной документации

Выберите один ответ:

a. возможно

b. необходимо

c. зависит от технических возможностей

d. недопустимо

Вопрос 10

При передаче электронных документов в архив составляется

Выберите один ответ:

a. опись

b. номенклатура

c. акт

d. приказ

Вопрос 11

При подготовке электронных документов к передаче на хранение в архив организации проводится их конвертация в формат

Выберите один ответ:

a. PDF

b. jpg

c. doc

d. XML7

Вопрос 12

Применение информации архивных электронных документов в культурных, научных, политических, экономических целях, для обеспечения законных интересов граждан – это

Выберите один ответ:

a. учет электронных документов

b. использование электронных документов

c. миграция электронных документов

d. комплектование архива электронными документами

Вопрос 13

Проведение операций сканирования, шифровку электронных копий осуществляет

Выберите один ответ:

a. инженер

b. секретарь

c. оператор

d. методист

Вопрос 14

Работы по созданию электронного фонда пользования должны осуществляться

Выберите один ответ:

a. специализированным подразделением архива

b. руководителем архива

c. всеми работниками архива в рамках должностных обязанностей

d. программистами

Вопрос 15

Рабочие станции и сервера, используемые для создания и/или хранения ЭФП

Выберите один ответ:

a. могут иметь выход в Интернет, если для этого есть финансовая возможность

b. не должны иметь выхода в Интернет

c. могут иметь выход в Интернет, если для этого есть техническая возможность

d. должны иметь выход в Интернет, чтобы обеспечить доступ к документам всем заинтересованным пользователям

Вопрос 16

Расшифруйте аббревиатуру ЭФП

Выберите один ответ:

a. электронный фонд пользования

b. электронный финансовый план

c. эффективный фонд пользования

d. электронная финансовая подпись

Вопрос 17

С целью организации и контроля за проведением работ по оцифровке фондов в каждом архиве должен быть создан

Выберите один ответ:

a. график оцифровки

b. перспективный план оцифровки

c. инструкция по оцифровке

d. смета оцифровки

Вопрос 18

Совокупность электронных копий документов Архивного фонда, записанная на цифровые носители, и предназначенная для использования вместо подлинников документов – это

Выберите один ответ:

a. электронное дело

b. электронный каталог

c. электронная опись

d. электронный фонд пользования

Вопрос 19

Типовые управленческие документы чаще всего создаются в формате

Выберите один ответ:

a. А4

b. А2

c. А1

d. А3

Вопрос 20

Укажите минимальное количество записи документа на носитель при оцифровке

Выберите один ответ:

a. 4

b. 1

c. 2

d. 3

Вопрос 21

Учет использования рабочих копий, техническое обслуживание компьютерной техники, периодическое тестирование носителей информации с ЭФП осуществляет

Выберите один ответ:

a. инженер

b. оператор

c. секретарь

d. методист

Вопрос 22

Учетной единицей электронных документов в архиве организации является

Выберите один ответ:

a. контейнер электронного документа.

b. папка

c. файл

d. дело

Вопрос 23

Файл метаданных электронного документа составляется в формате

Выберите один ответ:

a. XML7

b. jpg

c. pdf

d. doc

Вопрос 24

Факт выдачи копий электронных документов фиксируется

Выберите один ответ:

a. в описи

b. в СЭД

c. в журнале выдачи электронных документов

d. в регистрационной карточке

Вопрос 25

Формат А2 чаще всего используется для

Выберите один ответ:

a. фотографий

b. управленческих документов

c. смет

d. чертежей

Вопрос 26

Шифр ЭФП-1 присваивается

Выберите один ответ:

a. оригиналу документа

b. мастер-копии

c. копии первого поколения

d. копии второго и последующего поколения

Вопрос 27

Шифр ЭФП-2 присваивается

Выберите один ответ:

a. копии первого поколения

b. мастер-копии

c. копии второго и последующего поколения

d. оригиналу документа

Вопрос 28

Шифр ЭФП-3 присваивается

Выберите один ответ:

a. копии второго и последующего поколения

b. оригиналу документа

c. копии первого поколения

d. мастер-копии

Вопрос 29

Электронные документы передаются в архив организации в виде

Выберите один ответ:

a. папок

b. дисков

c. файлов

d. контейнеров электронных дел

Вопрос 30

Электронные документы постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения передаются в архив организации ежегодно

Выберите один или несколько ответов:

a. не ранее чем через десять лет после завершения работы с документами

b. не ранее чем через два года после завершения работы с документами

c. не ранее чем через три года после завершения работы с документами

d. не ранее чем через год после завершения работы с документами

Вопрос 31

Электронные документы систематизируются в информационной системе в соответствии

Выберите один ответ:

a. с содержанием

b. с хронологией поступления

c. с номенклатурой дел организации

d. с названием