Организация и нормативно-правовые основы архивного дела Практическое занятие 4 НСПК

ОЦЕНКА 25 из 25

Задание 1.

Вы являетесь наставником молодого специалиста, который пришел в Вашу организацию после окончания учебного заведения. Вам предстоит объяснить действия, которые необходимо выполнить для организации хранения, комплектования и учета документов в архивах.

1. Сформулируйте алгоритм действий по организации комплектования документов в архивах.

2. Перечислите обязательные учетные документы архива.

Задание 2.

При выдаче читателю сброшюрованных документов из архива, Вы обнаружили в них вырванные листы.

Вопросы:

1. К кому в данной ситуации могут быть применены меры ответственности?

2. Какой вид ответственности может быть применен? Свой ответ аргументируйте.

3. Составьте алгоритм ваших действий в подобной ситуации.

Задание 3.

В вашу организацию обратился бывший сотрудник с заявлением о подтверждении стажа работы в должности архивариуса в 2013-2018г. в связи с утерей трудовой книжки.

1. Составьте архивную справку о том, что сотрудник действительно работал в указанный период в должности архивариуса в Вашей организации (все необходимые данные можно указать самостоятельно).

Задание 4.

Вы работаете в крупной компании архивистом. Руководство компании обратилось к Вам, как к эксперту, для оценки программных компьютерных продуктов архивных технологий.

1. По каким критериям Вы будете производить оценку? Свой ответ аргументируйте.

Задание 5.

По окончании учебного заведения, Вам, как лучшему выпускнику, было предложено трудоустройство в ООО «ХХХ» в качестве руководителя архива данной организации. При посещении будущего места работы Вы увидели, что архив имеет более чем достаточную площадь для содержания всех архивных документов, но находится в сыром, пыльном подвальном помещении без окон, вентиляция отсутствует.

Вопросы:

1. Перечислите требования к помещению архива.

2. Какие мероприятия должен провести руководитель ООО, чтобы исправить ситуацию? Свой ответ аргументируйте.

Задание 6.

Руководство организации оповестило всех сотрудников о проведении тренировки по эвакуации персонала при пожаре и иных чрезвычайных ситуациях. Вам предстоит отработать действия сотрудника, который находится в архиве.

Вопросы:

1. Сформулируйте алгоритм Ваших действий в случае возникновения пожара и иных чрезвычайных ситуаций

2. Перечислите недопустимые действия персонала архива при эвакуации.

ОЦЕНКА 25 из 25

Задание 1.

Вы являетесь наставником молодого специалиста, который пришел в Вашу организацию после окончания учебного заведения. Вам предстоит объяснить действия, которые необходимо выполнить для организации хранения, комплектования и учета документов в архивах.

1. Сформулируйте алгоритм действий по организации комплектования документов в архивах.

2. Перечислите обязательные учетные документы архива.

Задание 2.

При выдаче читателю сброшюрованных документов из архива, Вы обнаружили в них вырванные листы.

Вопросы:

1. К кому в данной ситуации могут быть применены меры ответственности?

2. Какой вид ответственности может быть применен? Свой ответ аргументируйте.

3. Составьте алгоритм ваших действий в подобной ситуации.

Задание 3.

В вашу организацию обратился бывший сотрудник с заявлением о подтверждении стажа работы в должности архивариуса в 2013-2018г. в связи с утерей трудовой книжки.

1. Составьте архивную справку о том, что сотрудник действительно работал в указанный период в должности архивариуса в Вашей организации (все необходимые данные можно указать самостоятельно).

Задание 4.

Вы работаете в крупной компании архивистом. Руководство компании обратилось к Вам, как к эксперту, для оценки программных компьютерных продуктов архивных технологий.

1. По каким критериям Вы будете производить оценку? Свой ответ аргументируйте.

Задание 5.

По окончании учебного заведения, Вам, как лучшему выпускнику, было предложено трудоустройство в ООО «ХХХ» в качестве руководителя архива данной организации. При посещении будущего места работы Вы увидели, что архив имеет более чем достаточную площадь для содержания всех архивных документов, но находится в сыром, пыльном подвальном помещении без окон, вентиляция отсутствует.

Вопросы:

1. Перечислите требования к помещению архива.

2. Какие мероприятия должен провести руководитель ООО, чтобы исправить ситуацию? Свой ответ аргументируйте.

Задание 6.

Руководство организации оповестило всех сотрудников о проведении тренировки по эвакуации персонала при пожаре и иных чрезвычайных ситуациях. Вам предстоит отработать действия сотрудника, который находится в архиве.

Вопросы:

1. Сформулируйте алгоритм Ваших действий в случае возникновения пожара и иных чрезвычайных ситуаций

2. Перечислите недопустимые действия персонала архива при эвакуации.