Документационное обеспечение распорядительной деятельности в вузе: традиционные и цифровые технологии

Актуальность темы данной курсовой работы обусловлена тем, что без комплекта распорядительных документов управление ВУЗом крайне затруднено. Для организации эффективной системы управления распорядительные документы, циркулируя через канцелярии и секретариаты, требуют пристального внимания для их верной идентификации и систематизации. Сотрудники при обработке распорядительных документов, должны ознакомиться с правильностью его оформления, которое необходимо для успешной практической реализации.

Объект исследования – документационное обеспечение распорядительной деятельности организации.

Предмет – традиционные и цифровые технологии в документационном обеспечении распорядительной деятельности в вузе.

Цель работы –формирование целостного представления о документационном обеспечении распорядительной деятельности в вузе.

Задачи:

1. Изучить правовую основу документационного обеспечения распорядительной деятельности в вузе.

2. Изучить виды распорядительных документов.

3. Изучить порядок и технологию работы с распорядительными документами ВУЗа.

Объем работы - 40 страница.

ВВЕДЕНИЕ 4

1. Правовые основы документационного обеспечения распорядительной деятельности 6

2. Основные виды распорядительных документов в вузе. 14

3. Организация и технологии работы с распорядительными документами в вузе. 25

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 35

Список использованных источников 38

1. «ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст). «Официальные документы в образовании», N 18, июнь, 2017.

2. Баканова Н.Б., Волчков Д.В. Автоматизированный режим подготовки распорядительных документов в управленческой организации // В сборнике: Распределенные компьютерные и телекоммуникационные сети: управление, вычисление, связь (DCCN-2019). Материалы XXII Международной научной конференции. Под общей редакцией В.М. Вишневского, К.Е. Самуйлова. 2019. С. 180-187.

3. Дашковская, О. Новый университет с классическими традициями / О. Дашковская// Официальные документы в образовании. – 2016. - № 322-3-я. - ISSN 0234-7512

4. Доронина Л. Как составить текст приказа / Л. Доронина// Делопроизводство и документооборот на предприятии. – 2018. - № 3. - С. 28-38. - ISSN 1815-2740

5. Егорова О.Н. ГОСТ Р 7.0.97-2016 как основа формирования культуры составления документов // Вестник Чувашского государственного института культуры и искусств. 2019. № 14. С. 237-245.

6. Зверева Н.И. Как контролировать исполнение документов/ Н.И. Зверева// Делопроизводство и документооборот на предприятии. – 2018. - № 1. - С. 40-51. - ISSN 1815-2740

7. Иритикова В.С. Изменения в Правилах делопроизводства! / В.С. Иритикова//Делопроизводство и документооборот на предприятии. - 2016. - № 6.

8. Иритикова В.С. Организация издания приказов/ В.С. Иритикова//Делопроизводство и документооборот на предприятии. – 2017. - № 5.

9. Иритикова В.С. Приказы по административной деятельности / В.С. Иритикова// Делопроизводство и документооборот на предприятии. -2018. - № 1. - С. 83-85. - ISSN 1815-2740

10. Иритикова В.С. Правила использования Перечня документов со сроками хранения в случае отсутствия в нем необходимого раздела /В.С. Иритикова//Делопроизводство и документооборот на предприятии. – 2017 - № 12 - ISSN 1815-2740

11. Иритикова, В.С. Сроки хранения приказов по личному составу/ В.С. Иритикова// Делопроизводство и документооборот на предприятии. – 2016. - № 11. - ISSN 1815-2740

12. Кожанова Е.Н. Приказы по личному составу в произвольной форме / Е.Н. Кожанова// Делопроизводство и документооборот на предприятии. – 2016. - № 1С. - ISSN 1815-2740

13. Кожанова Е.Н., Новый перечень документов со сроками хранения: что изменится в номенклатуре дел отдела/ Е.Н. Кожанова// Секретарь-референт. — 2020. — №3. — ISSN 1727-2459

14. Кожанова Е.Н., Система распорядительных документов/Е.Н. Кожанова// Секретарь-референт. — 2016. — №11. — ISSN 0869-4052

15. Кондюкова Е. С. Основы документационного обеспечения управления: учебное пособие // Е. С. Кондюкова. – Екатеринбург, 2006. – С. 18.

16. Кудрявцева Н.А. Системы электронного документооборота (СЭД) в части составления и согласования организационно распорядительных документов (ОРД) // Энигма. 2020. № 21-1. С. 141-146.

17. Михалкина, О. Б. Нормативно-методическая база деятельности научно-исследовательского отдела высшего учебного заведения/ О. Б. Михалкина, Ю. В. Ряскина//Делопроизводство. – 2014. - № 4С.

18. Начкебия М.С. Применение информационно-коммуникационных систем в принятии управленческих решений в вузе // Тенденции развития науки и образования. 2020. № 62-10. С. 85-88.

19. Постановление Правительства РФ от 15 июня 2009 г. N 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти» // «Собрание законодательства Российской Федерации» от 22 июня 2009 г. N 25 ст. 3060.

20. Постановление Правительства РФ от 8 сентября 2010 г. N 697 «О единой системе межведомственного электронного взаимодействия» // «Собрание законодательства Российской Федерации» от 20 сентября 2010 г. N 38 ст. 4823.

21. Приказ генерального прокурора Российской Федерации от 16 сентября 2020 г. № 481 «о внесении изменений в отдельные организационно-распорядительные документы генерального прокурора Российской Федерации» // Законность. 2020. - № 11.- С. 71-72.

22. Приказ генерального прокурора Российской Федерации от 20 мая 2020 г. № 262 «О внесении изменений в отдельные организационно-распорядительные документы генеральной прокуратуры Российской Федерации» // Законность. 2020. № 7 (1029). С. 56.

23. Приказ Минобразования РФ от 24.07.2000г. № 2286 «Об утверждении примерной инструкции по делопроизводству в высшем ученом заведении»// [Электронный ресурс]: СПС Гарант. 2020.

24. Приказ Федерального архивного агентства от 23 декабря 2009 г. N 76 «Об утверждении Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти» // [Электронный ресурс]: СПС Гарант. 2020.

25. Сергеев М.С. Понятие и содержание документирования информации и организации делопроизводства // Интернаука. 2019. № 45-1 (127). С. 27-28.

26. Степанова Т.Х. Актуальные изменения реквизитов по оформлению организационно-распорядительных документов (ОРД) в организации // В сборнике: Опыт и проблемы реформирования системы менеджмента на современном предприятии: тактика и стратегия. Сборник статей XVIII Международной научно-практической конференции. 2019. С. 63-66.

27. Указ Президента РФ от 22 июня 2016 г. N 293 «Вопросы Федерального архивного агентства» // «Собрание законодательства Российской Федерации» от 27 июня 2016 г. N 26 (часть I) ст. 4034.

28. Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» // «Собрание законодательства Российской Федерации» от 31 июля 2006 г. N 31 (часть I) ст. 3448.

29. Федеральный закон от 27 июля 2010 г. N 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» // «Собрание законодательства Российской Федерации» от 2 августа 2010 г. N 31 ст. 4179.

30. Янковая В.Ф. Новый распорядительный документ - Примерная инструкция по делопроизводству в государственных организациях / В.Ф. Янковая//Делопроизводство и документооборот на предприятии.- 2018.- № 10.- ISSN 1815-2740