Документооборот на предприятии. Применение цифровых технологий

Исследование проблем внедрения электронного документооборота в организациях как государственной, так и негосударственной форм собственности продолжает оставаться актуальным. В исследованиях М.В. Ларина, С. Кузнецова В.Ф. Янкова, Н.В. Храмцовская и др. проанализированы особенности и этапы внедрения системы электронного документооборота, обозначены основные проблемы и задачи.

При этом одной из основных проблем продолжает оставаться проблема регламентации работы с электронными документами, которая учитывала бы специфику электронного документооборота в определенной сфере деятельности для конкретной организации. Актуальность выбранной темы обусловлена цифровизацией документооборота, развитием информационных технологий и современными требованиями к документации управления на предприятиях.

Объектом исследования в данной работе является документооборот на предприятии.

Предметом - применение цифровых технологий в организации документооборота в компании «Смета PRO».

Целью исследования в курсовой работе является рассмотрение теоретических аспектов развития документооборота на предприятиях, а также практический анализ существующей системы документооборота в компании «Смета PRO».

На основании цели в работе поставлены следующие задачи:

1. Рассмотреть сущность, основные принципы и виды документооборота;

2. Провести анализ применения цифровых технологий в практической деятельности организаций;

3. Изучить нормативно-правовое обеспечение документооборота на предприятии;

4. Проанализировать организацию документооборота и применения цифровых показателей в компании «СМЕТА PRO».

Структура работы включает в себя введение, две главы, заключение и список использованной литературы.

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ……………………………………………………………………..…3

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ РАЗВИТИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА НА ПРЕДПРИЯТИИ………………………………..5

1.1 Сущность, основные принципы и виды документооборота……………….5

1.2 Применение цифровых технологий в практической деятельности организаций………………………………………………………………………..7

1.3 Нормативно-правовое обеспечение документооборота на предприятии……………………………………………………………………..9

ГЛАВА 2. АНАЛИЗ ДОКУМЕНТООБОРОТА И ПРИМЕНЕНИЯ ЦИФРОВЫХ ТЕХНОЛОГИЙ В КОМПАНИИ «СМЕТА PRO».…………….11

2.1 Краткая характеристика компании «Смета PRO»…………………………11

2.2 Организация системы документооборота компании «Смета PRO»……………………………………………………………………………...17

ГЛАВА 3. АНАЛИЗ КАДРОВОГО ПЕРСОНАЛА……………………………26

ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………………….34

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ…………………………….36

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

Нормативно-правовые акты

1. Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 №149-ФЗ

2. Федеральный закон «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ

3. Федеральный закон «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» от 02.05.2006 № 59-ФЗ

4. Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 № 125-ФЗ

5. Приказ Федерального архивного агентства от 22.05.2019 № 71 «Об утверждении Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления»

6. Приказ Росстандарта от 26.03.2019 № 101-ст «Об утверждении национального стандарта Российской Федерации»

7. Приказ Росстандарта от 26.11.2020 № 1185-ст «Об утверждении национального стандарта Российской Федерации»

8. Приказ Федерального архивного агентства от 11.04.2018 № 44 «Об утверждении Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях»

9. Приказ Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-СТ «Об утверждении национального стандарта РФ»

10. Приказ Росархива от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения»

11. Приказ Федерального архивного агентства от 20.12.2019 № 237 «Об утверждении Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения».

Основная литература

12. Алексеева Г.Н. Теория бухгалтерского учета: Учебное пособие. Тамбов: Изд-во Тамб. гос. техн. ун-та, 2004. 164 с.

13. Асалиев А. М., Миронова И. И. и др. Основы делопроизводства. Учебное пособие. М.: Инфра-М, 2017. 148 с.

14. Баранова, М.В. К вопросу об эффективности использования информационных систем / М.В. Баранова, Н.Е. Гильц // Актуальные проблемы авиации и космонавтики. – 2017. – Т.2. № 8. – С. 241-242

15. Быкова Т. А., Кузнецова Т. В., Санкина Л. В. Документационное обеспечение управления. Делопроизводство. М.: Инфра-М, 2018. 304 с.

16. Воронина, Е.И. Система электронного документооборота в бухгалтерском учете / Е.И. Воронина // Economics. – 2018. – №4 (36). – С. 77-79.

17. Грозова О. С. Делопроизводство. М.: Юрайт, 2020. 127 с.

18. Делопроизводство в кадровой службе / Кибанова А.Я. М.: Проспект, 2021. 80 с.

19. Доронина Л. А. Основы делопроизводства в государственном и муниципальном управлении [текст]: учебник / Л. А. Доронина. – М.: КноРус, 2018. – 360 с.

20. Ефремова Л.И., Колекина А.О. Выбор системы электронного документооборота для предприятия // Вестник ВУиТ. 2019. №1. URL: https://cyberleninka.ru/article/n/vybor-sistemy-elektronnogo-dokumentooborota-dlya-predpriyatiya (дата обращения: 07.10.2021).

21. Жильников А. Ю., Михайлова О. С. Электронный документооборот [текст] // Территория науки, 2017, С. 116-120

22. Запольских, О.М. Электронный документооборот - повышение эффективности управления организацией / О.М. Запольских // Ученые записки Тамбовского отделения РоСМУ. – 2018. – №11. – С. 174-179.