Разработка системы электронного документооборота

Диплом лета 2022 года. Оригинальность высокая.

Целью данной выпускной квалификационной работы является, проектирование и разработка информационной системы и ее последующая реализация, с учетом всех требований предприятия.

Главные задачи, для успешного проектирования системы, в области автоматизации процесса обработки и анализа информации и документов в югорском фонде капитального ремонта:

Анализ всех процессов работы с документами

- концептуальное проектирование;

- разработка конфигурации «1C: предприятие»;

- изучение технологии 1С мобайл;

- реализация системы электронного документооборота.

Объектом исследования является организация Югорского фонда капитального ремонта.

Предмет исследования – разработка и внедрение электронного документооборота в Югорском фонде капитального ремонта.

Введение. 4

1 Аналитическая часть 7

1.1 Анализ предметной области 7

1.1.1 Экономический анализ деятельности организации 7

1.1.2 Организационная структура и система управления 15

1.1.3 Состояние и стратегия развития информационных технологий 19

1.2 Описание существующей организации прикладных и инфомационных процессов...................................................................................................................20

1.2.1 Анализ недостатков организации прикладных процессов 27

1.3 Постановка задачи автоматизации 27

1.3.1 Цель и задачи проекта автоматизации 27

1.3.2 Спецификация функциональнойых требований к информационной системе........................................................................................................................31

1.3.3 Спецификация и обоснования нефункциональнойых требований к информационной системе 37

1.4 Календарно-ресурсное планирование проекта 40

2 Проектная часть 42

2.1 Информационное обеспечение 42

2.1.1 Инфологическая модель и схема данных 42

2.1.2 Входная информация 44

2.1.3 Классификаторы и нормативно-справочная информация 46

2.1.4 Выходная информация 47

2.2 Программное обеспечение 48

2.2.1 Структура программного обеспечения 48

2.2.2 Пользовательский интерфейс 50

2.3 Обеспечение информационной безопасности 53

2.4 Тестирование и оценка качества информационной системы 55

2.5 Оценка эффективности проекта 57

2.5.1 Расчет затрат на разработку 58

2.5.2 Расчет основных затрат 59

Заключение 60

Список используемых источников 62

Приложение А 66

1. ГОСТ 34.602-89 [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://docs.cntd.ru/document/gost-34-602-89

2. ГОСТ 34.003-90 [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://docs.cntd.ru/document/1200006979

3. ГОСТ 34.201-89 [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://docs.cntd.ru/document/1200006974

4. ГОСТ 19.001-77 [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://docs.cntd.ru/document/1200007416

5. ГОСТ 19.201-78 [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://docs.cntd.ru/document/1200007648

6. ГОСТ Р ИСО/МЭК [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://allgosts.ru/35/080/gost_r_iso!mek_12207-2010

7. ГОСТ 34.003-90 [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://docs.cntd.ru/document/1200006979

8. ГОСТ Р 51897-2011 [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://allgosts.ru/01/040/gost_r_51897-2011

9. РД 50-34.698-90 – Режим доступа http://docs.cntd.ru/document/1200006978

10. ГОСТ 18320-78 [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://docs.cntd.ru/document/gost-18320-78

11. ГОСТ 3226-93 [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://docs.cntd.ru/document/gost-3226-93

12. ГОСТ 530-2012 [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://docs.cntd.ru/document/1200100260

13. ГОСТ 8426-75 [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://docs.cntd.ru/document/gost-8426-75

14. ИТС 4-2015 [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://docs.cntd.ru/document/1200128664

15. ГОСТ Р ИСО/МЭК [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://docs.cntd.ru/document/1200002476

16. Митрофанов Н.Г., Конева А.В. проблемы градостроительной политики жилищного строительства [Текст] / Митрофанов Н.Г – Санкт-Петербург: Университет ИТМО, 2019 г. - 55 c.

17. Король Г. А., Труш Ю.Т экономическая суть составных систем обслуживания и ремонтов основных средств региональной системы газоснабжения [Текст] / Л.Г.Гагарина – Москва: И.Д. ФОРУМ, 2019 г. – 42 с.

18. М.Г.Радченко 1C: Предприятие 8.3. Практическое пособие разработчика. Примеры и типовые приемы [Текст] / М.Г.Радченко, Е.Ю.Хрусталева – 1С-Паблишинг, 2021 г. – 34 с.

19. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) [Электронный ресурс]: постановление правительства РФ от 05.08.2000 N 117-ФЗ (ред. от 20.04.2021). -Режим доступа: КонсультантПлюс, в локальной сети вуза.

20. О.И.Элизарова Организация производства и менеджмент [Текст] / О.И.Элизарова - М: МГУП, 2010 г. – 164 с.

21. Платформа «1С: Предприятие» как основа построения современной корпоративной информационной системы вуза [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://cyberleninka.ru/article//-1s-erp-pm-upravlenie-proektnoy-organizatsiey-2-i-1s-dokumentooborot-8-korp-dlya-avtomatizatsii-dokumentooborota-proektnoy

22. Создание информационной системы [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://cyberleninka.ru/article/n/informatsionnoy-sistemy

23. Югорский фонд капитального ремонта [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://kapremontugra.ru/

24. Эволюция информационных систем в экономике [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://cyberleninka.ru/article/n/evolyutsiya-informatsionnyh-sistem-v-ekonomike

25. Необходимость автоматизации документооборота на предприятии [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://cyberleninka.ru/article/n/neobhodimost-avtomatizatsii-dokumentooborota-na-predpriyatii

26. Внедрение электронного документооборота на малых предприятиях [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://cyberleninka.ru/article/n/vnedrenie-elektronnogo-dokumentooborota-na-malyh-predpriyatiyah

27. Introduction to Electronic Document Management Systems [Электронный ресурс] – Режим доступа: https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S2405896319325169

28. Document Management for the Enterprise: Principles, Techniques [Электронный ресурс] - Режим доступа: https://www.sciencedirect.com/science/article/abs/pii/S0020025518307618

29. Managing Electronic Records: Methods, Best Practices, and Technologies [Электронный ресурс] - Режим доступа: https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S2212827120314992

30. Enterprise Applications Reimagined-Cloud abridges mystery of Mobile Offline Working [Электронный ресурс] - Режим доступа: https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S1877050920310528

31. Records and Information management by Patricia [Электронный ресурс] - Режим доступа: https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S016913172030449X

32. Research on the Management System of enterprises using Modern Logistics Supply Chain Theory [Электронный ресурс] - Режим доступа: https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S1877705811055779

33. Records Management for Dummies by Blake Richardson, CRM [Электронный ресурс] - Режим доступа: https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S235214652100257X

34. Оценка эффективности автоматизации документооборота в ургентной нейрохирургии [Электронный ресурс] - Режим доступа: https://cyberleninka.ru/article/n/otsenka-effektivnosti-avtomatizatsii-dokumentooborota-v-urgentnoy-neyrohirurgii/viewer

35. An Automation Approach Based on Workflows and Software Agents for Industrial Product-Service Systems [Электронный ресурс] - Режим доступа: https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S2212827115000657

36. Benefits Realisation in Post-Implementation Development of ERP Systems: A Case Study [Электронный ресурс] - Режим доступа: https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S1877050921002283

37. Automation of Production Activities of an Industrial Enterprise based on the ERP System [Электронный ресурс] - Режим доступа: https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S2351978920309537

38. Организационное управление и искусственный интеллект. – М.: Едиториал УРСС, 2003. – 448 с. [Электронный ресурс] - Режим доступа: https://cyberleninka.ru/article/n/perspektivy-razvitiya-proizvodstva keramicheskogo-kirpicha-polusuhogo-pressovaniya/viewer

39. Актуальные аспекты формирования и применения систем электронного документооборота в управлении [Электронный ресурс] - Режим доступа: https://cyberleninka.ru/article/n/issledovanie-tipov-proizvodstva/viewer

40. Инженерно-техническое обеспечение информационной безопасности [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://cyberleninka.ru/article/n/inzhenerno-tehnicheskoe-obespechenie-informatsionnoy-bezopasnosti