Методика и практика архивоведения ТЕСТ-7 НСПК

Оценка 100,00 из 100,00

Вопрос 1

В какой срок должны быть выданы пользователю заказанные документы

Выберите один ответ:

a. в течение 30 дней

b. в течение 1 дня

c. в течение 2 дней

d. немедленно

Вопрос 2

В обязанности пользователя читального зала архива входят следующие : (отметьте несколько правильных ответов)

Выберите один или несколько ответов:

a. при невозможности посещения читального зала в течение срока, на который выданы дела, документы, сообщать об этом сотруднику читального зала для продления срока их нахождения в читальном зале

b. регистрироваться при каждом посещении в журнале учета посещений читального зала.

c. получать информацию о существующих ограничениях на доступ к отдельным категориям дел, документов по теме исследования, о необходимых процедурах для получения разрешения на доступ к ним

d. заполнять листы использования просмотренных дел, документов

Вопрос 3

Выделите основные виды запросов (выберите несколько правильных ответов)

Выберите один или несколько ответов:

a. социально-правовые

b. тематические

c. судебные

d. генеалогические

e. информационные

Вопрос 4

Где делается отметка о выдаче документов пользователю при посещении им читального зала архива?

Выберите один ответ:

a. в личном деле

b. в личной карточке

c. в листе учета выдачи архивных документов

d. в листе использования документов

Вопрос 5

Дела, документы, копии фонда пользования в читальном зале архива выдаются на срок

Выберите один ответ:

a. на срок не более двух недель

b. на любой срок

c. на один рабочий день

d. до одного месяца

Вопрос 6

Документ архива, составленный на бланке архива и содержащий ответ о наличии (отсутствии) в архиве архивных документов по теме запроса или сведения об их местонахождении, или о пересылке запроса по принадлежности в соответствующую организацию - это

Выберите один ответ:

a. архивная выписка

b. информационное письмо

c. архивная копия

d. архивная справка

Вопрос 7

Документ архива, составленный на бланке архива, дословно воспроизводящий часть текста архивного документа, относящийся к определенному факту, событию, лицу, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения – это

Выберите один ответ:

a. архивная копия

b. архивная выписка

c. архивная справка

d. информационное письмо

Вопрос 8

Доступ к архивным документам может быть ограничен в соответствии: (отметьте несколько правильных ответов)

Выберите один или несколько ответов:

a. с распоряжением начальника архива

b. законодательством Российской Федерации

c. с распоряжением фондосдатчика архивных документов личного происхождения

d. с международным договором Российской Федерации

Вопрос 9

Заключение о возможности либо невозможности выдачи по заказу пользователя подлинника архивного документа осуществляется:

Выберите один ответ:

a. по представлению сотрудника читального зала/ ответственного за выдачу документов

b. специалистом архива, ответственным за хранение данного фонда (документа)

c. на основании личного распоряжения руководителя архивного учреждения

d. комиссией, состоящей из не менее трех специалистов в области обеспечения сохранности архивных документов

Вопрос 10

Запросы о предоставлении информации, необходимой для установления родства, родственных связей двух или более лиц, истории семьи, рода – это

Выберите один ответ:

a. информационные запросы

b. биографические запросы

c. генеалогические запросы

d. социально-правовые запросы

Вопрос 11

Заявитель многократно обращается в архив с одним и тем же запросом. Какие действия должен сделать архив в этом случае

Выберите один ответ:

a. обратиться в правоохранительные органы

b. выдавать ответ на каждый запрос

c. игнорировать получение запроса

d. отказать в исполнении запроса

Вопрос 12

Информационное обеспечение работников организации осуществляется архивом организации в соответствии с:

Выберите один ответ:

a. требованиями локальных нормативных актов

b. требованиями, согласованными с ЭПК соответствующего архивного учреждения

c. личными распоряжениями руководителя организации

d. имеющимися у сотрудников допусками к работе с информацией

Вопрос 13

Какие из представленных запросов относятся к социально-правовым (выберите несколько правильных ответов)

Выберите один или несколько ответов:

a. о составлении генеалогического древа

b. о награждении ведомственными наградами

c. о подтверждении трудового стажа

d. запрос информации о прадедушке

Вопрос 14

Какие формы использования архивных документов относятся к массовым (Отметьте несколько вариантов правильных ответов):

Выберите один или несколько ответов:

a. исполнение генеалогических запросов

b. использование в средствах массовой информации

c. экспонирование на выставках

d. исполнение социально-правовых запросов

e. публикация архивных документов

Вопрос 15

Какое количество аудиовизуальных документов можно получить в читальном зале единовременно

Выберите один ответ:

a. до 10 единиц

b. до 20 единиц

c. до 50 единиц

d. до 100 единиц

Вопрос 16

Какой документ заполняет пользователь архива при первоначальном обращении

Выберите один ответ:

a. заявление о неразглашении полученных данных

b. пропуск

c. объяснительную записку

d. анкету

Вопрос 17

Количество дел, документов, копий фонда пользования, находящихся одновременно у пользователя читального зала архива, не может превышать

Выберите один ответ:

a. 50 единиц хранения

b. 5 единиц хранения

c. 20 единиц хранения

d. 100 единиц хранения

Вопрос 18

На каждого исследователя, который посещает читальный зал архива, необходимо завести:

Выберите один или несколько ответов:

a. личное дело

b. учетную запись

c. карточку

d. пропуск

Вопрос 19

На каких условиях осуществляется использование архивных документов

Выберите один ответ:

a. все услуги осуществляются на платной основе.

b. государственные архивы предоставляют услуги на безвозмездной основе, все остальные – на платной основе

c. все услуги любых архивов на территории РФ являются безвозмездными

d. услуги архивов предоставляются как на безвозмездной, так и на платной основе в зависимости от вида услуги

Вопрос 20

Основанием для допуска в читальный зал архива является (выберите несколько правильных ответов)

Выберите один или несколько ответов:

a. паспорт

b. личное заявление

c. пропуск

d. письмо направившей организации

Вопрос 21

Письменная жалоба заявителя на действия (бездействие) сотрудников архива и решения, осуществляемые в ходе исполнения запросов социально-правового характера, может быть направлена (выберите несколько правильных ответов):

Выберите один или несколько ответов:

a. в судебном порядке

b. в прокуратуру по месту нахождения архива

c. Правительству РФ

d. в Росархив

Вопрос 22

Пользователю предоставляется доступ к делам, документам, содержащим сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, если (выберите несколько правильных ответов):

Выберите один или несколько ответов:

a. имеет соответствующее разрешение/предписание органов государственной власти

b. является наследником по закону или по завещанию

c. имеет разрешение правоохранительных органов

d. имеет согласие гражданина или его наследников на доступ к указанным сведениям

Вопрос 23

Посещение читального зала осуществляется

Выберите один ответ:

a. бесплатно в государственных архивах, в иных архивах – платно.

b. в любых архивах бесплатно

c. в любых архивах платно.

d. бесплатно для граждан РФ, платно – для иностранных граждан

Вопрос 24

При выдаче документов из архива для временного пользования составляется (выберите несколько правильных ответов)

Выберите один или несколько ответов:

a. протокол о выдаче дел во временное пользование

b. справка о выдаче дел во временное пользование

c. карта – заместитель дела

d. акт о выдаче дел во временное пользование

Вопрос 25

Применение информации архивных документов в культурных, научных, политических, экономических целях и для обеспечения законных прав и интересов граждан - это

Выберите один ответ:

a. исполнение запросов

b. комплектование архива

c. консервация архива

d. использование архивных документов

Вопрос 26

Разрешение на работу в читальном зале дается на срок

Выберите один ответ:

a. не более 1 года

b. не более 3 лет

c. не более 6 месяцев

d. не более 1 месяца

Вопрос 27

Распорядок работы читального зала устанавливается

Выберите один ответ:

a. Росархивом

b. Министерством культуры

c. руководителем архива

d. Законом "Об архивном деле"

Вопрос 28

Срок исполнения запроса социально-правового характера в архиве не должен превышать

Выберите один ответ:

a. 20 дней с момента регистрации запроса

b. 30 дней с момента поступления запроса

c. 30 дней с момента регистрации запроса

d. 10 дней с момента регистрации запроса

Вопрос 29

Судебным и правоохранительным органам архивные документы могут быть выдан на срок

Выберите один ответ:

a. 1 год

b. в соответствии с законодательством Российской Федерации

c. 3 месяца

d. 1 месяц

Вопрос 30

Электронные документы выдаются из архивохранилища

Выберите один ответ:

a. в виде распечатки

b. только в электронном виде

c. в виде электронных копий или копий на бумажном носителе.

d. в виде сканированного образа

Оценка 100,00 из 100,00

Вопрос 1

В какой срок должны быть выданы пользователю заказанные документы

Выберите один ответ:

a. в течение 30 дней

b. в течение 1 дня

c. в течение 2 дней

d. немедленно

Вопрос 2

В обязанности пользователя читального зала архива входят следующие : (отметьте несколько правильных ответов)

Выберите один или несколько ответов:

a. при невозможности посещения читального зала в течение срока, на который выданы дела, документы, сообщать об этом сотруднику читального зала для продления срока их нахождения в читальном зале

b. регистрироваться при каждом посещении в журнале учета посещений читального зала.

c. получать информацию о существующих ограничениях на доступ к отдельным категориям дел, документов по теме исследования, о необходимых процедурах для получения разрешения на доступ к ним

d. заполнять листы использования просмотренных дел, документов

Вопрос 3

Выделите основные виды запросов (выберите несколько правильных ответов)

Выберите один или несколько ответов:

a. социально-правовые

b. тематические

c. судебные

d. генеалогические

e. информационные

Вопрос 4

Где делается отметка о выдаче документов пользователю при посещении им читального зала архива?

Выберите один ответ:

a. в личном деле

b. в личной карточке

c. в листе учета выдачи архивных документов

d. в листе использования документов

Вопрос 5

Дела, документы, копии фонда пользования в читальном зале архива выдаются на срок

Выберите один ответ:

a. на срок не более двух недель

b. на любой срок

c. на один рабочий день

d. до одного месяца

Вопрос 6

Документ архива, составленный на бланке архива и содержащий ответ о наличии (отсутствии) в архиве архивных документов по теме запроса или сведения об их местонахождении, или о пересылке запроса по принадлежности в соответствующую организацию - это

Выберите один ответ:

a. архивная выписка

b. информационное письмо

c. архивная копия

d. архивная справка

Вопрос 7

Документ архива, составленный на бланке архива, дословно воспроизводящий часть текста архивного документа, относящийся к определенному факту, событию, лицу, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения – это

Выберите один ответ:

a. архивная копия

b. архивная выписка

c. архивная справка

d. информационное письмо

Вопрос 8

Доступ к архивным документам может быть ограничен в соответствии: (отметьте несколько правильных ответов)

Выберите один или несколько ответов:

a. с распоряжением начальника архива

b. законодательством Российской Федерации

c. с распоряжением фондосдатчика архивных документов личного происхождения

d. с международным договором Российской Федерации

Вопрос 9

Заключение о возможности либо невозможности выдачи по заказу пользователя подлинника архивного документа осуществляется:

Выберите один ответ:

a. по представлению сотрудника читального зала/ ответственного за выдачу документов

b. специалистом архива, ответственным за хранение данного фонда (документа)

c. на основании личного распоряжения руководителя архивного учреждения

d. комиссией, состоящей из не менее трех специалистов в области обеспечения сохранности архивных документов

Вопрос 10

Запросы о предоставлении информации, необходимой для установления родства, родственных связей двух или более лиц, истории семьи, рода – это

Выберите один ответ:

a. информационные запросы

b. биографические запросы

c. генеалогические запросы

d. социально-правовые запросы

Вопрос 11

Заявитель многократно обращается в архив с одним и тем же запросом. Какие действия должен сделать архив в этом случае

Выберите один ответ:

a. обратиться в правоохранительные органы

b. выдавать ответ на каждый запрос

c. игнорировать получение запроса

d. отказать в исполнении запроса

Вопрос 12

Информационное обеспечение работников организации осуществляется архивом организации в соответствии с:

Выберите один ответ:

a. требованиями локальных нормативных актов

b. требованиями, согласованными с ЭПК соответствующего архивного учреждения

c. личными распоряжениями руководителя организации

d. имеющимися у сотрудников допусками к работе с информацией

Вопрос 13

Какие из представленных запросов относятся к социально-правовым (выберите несколько правильных ответов)

Выберите один или несколько ответов:

a. о составлении генеалогического древа

b. о награждении ведомственными наградами

c. о подтверждении трудового стажа

d. запрос информации о прадедушке

Вопрос 14

Какие формы использования архивных документов относятся к массовым (Отметьте несколько вариантов правильных ответов):

Выберите один или несколько ответов:

a. исполнение генеалогических запросов

b. использование в средствах массовой информации

c. экспонирование на выставках

d. исполнение социально-правовых запросов

e. публикация архивных документов

Вопрос 15

Какое количество аудиовизуальных документов можно получить в читальном зале единовременно

Выберите один ответ:

a. до 10 единиц

b. до 20 единиц

c. до 50 единиц

d. до 100 единиц

Вопрос 16

Какой документ заполняет пользователь архива при первоначальном обращении

Выберите один ответ:

a. заявление о неразглашении полученных данных

b. пропуск

c. объяснительную записку

d. анкету

Вопрос 17

Количество дел, документов, копий фонда пользования, находящихся одновременно у пользователя читального зала архива, не может превышать

Выберите один ответ:

a. 50 единиц хранения

b. 5 единиц хранения

c. 20 единиц хранения

d. 100 единиц хранения

Вопрос 18

На каждого исследователя, который посещает читальный зал архива, необходимо завести:

Выберите один или несколько ответов:

a. личное дело

b. учетную запись

c. карточку

d. пропуск

Вопрос 19

На каких условиях осуществляется использование архивных документов

Выберите один ответ:

a. все услуги осуществляются на платной основе.

b. государственные архивы предоставляют услуги на безвозмездной основе, все остальные – на платной основе

c. все услуги любых архивов на территории РФ являются безвозмездными

d. услуги архивов предоставляются как на безвозмездной, так и на платной основе в зависимости от вида услуги

Вопрос 20

Основанием для допуска в читальный зал архива является (выберите несколько правильных ответов)

Выберите один или несколько ответов:

a. паспорт

b. личное заявление

c. пропуск

d. письмо направившей организации

Вопрос 21

Письменная жалоба заявителя на действия (бездействие) сотрудников архива и решения, осуществляемые в ходе исполнения запросов социально-правового характера, может быть направлена (выберите несколько правильных ответов):

Выберите один или несколько ответов:

a. в судебном порядке

b. в прокуратуру по месту нахождения архива

c. Правительству РФ

d. в Росархив

Вопрос 22

Пользователю предоставляется доступ к делам, документам, содержащим сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, если (выберите несколько правильных ответов):

Выберите один или несколько ответов:

a. имеет соответствующее разрешение/предписание органов государственной власти

b. является наследником по закону или по завещанию

c. имеет разрешение правоохранительных органов

d. имеет согласие гражданина или его наследников на доступ к указанным сведениям

Вопрос 23

Посещение читального зала осуществляется

Выберите один ответ:

a. бесплатно в государственных архивах, в иных архивах – платно.

b. в любых архивах бесплатно

c. в любых архивах платно.

d. бесплатно для граждан РФ, платно – для иностранных граждан

Вопрос 24

При выдаче документов из архива для временного пользования составляется (выберите несколько правильных ответов)

Выберите один или несколько ответов:

a. протокол о выдаче дел во временное пользование

b. справка о выдаче дел во временное пользование

c. карта – заместитель дела

d. акт о выдаче дел во временное пользование

Вопрос 25

Применение информации архивных документов в культурных, научных, политических, экономических целях и для обеспечения законных прав и интересов граждан - это

Выберите один ответ:

a. исполнение запросов

b. комплектование архива

c. консервация архива

d. использование архивных документов

Вопрос 26

Разрешение на работу в читальном зале дается на срок

Выберите один ответ:

a. не более 1 года

b. не более 3 лет

c. не более 6 месяцев

d. не более 1 месяца

Вопрос 27

Распорядок работы читального зала устанавливается

Выберите один ответ:

a. Росархивом

b. Министерством культуры

c. руководителем архива

d. Законом "Об архивном деле"

Вопрос 28

Срок исполнения запроса социально-правового характера в архиве не должен превышать

Выберите один ответ:

a. 20 дней с момента регистрации запроса

b. 30 дней с момента поступления запроса

c. 30 дней с момента регистрации запроса

d. 10 дней с момента регистрации запроса

Вопрос 29

Судебным и правоохранительным органам архивные документы могут быть выдан на срок

Выберите один ответ:

a. 1 год

b. в соответствии с законодательством Российской Федерации

c. 3 месяца

d. 1 месяц

Вопрос 30

Электронные документы выдаются из архивохранилища

Выберите один ответ:

a. в виде распечатки

b. только в электронном виде

c. в виде электронных копий или копий на бумажном носителе.

d. в виде сканированного образа