ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ Курский техникум экономики и управления

Оценка - отлично

1. Что такое документ?

А) Это какой-либо материальный носитель с информацией, которая обладает определенными реквизитами;

Б) Это бумажный лист с нанесенным на него печатным текстом;

В) Это объект материального мира, который содержит какую-либо информацию, необходимую для рабочего процесса.

2. Информация, которая имеет структуру и содержится на носителе – это:

А) официальный документ;

Б) документированная информация;

В) делопроизводство.

3. Передача информации, которая содержится в документе, в пространстве и времени – это:

А) коммуникативная функция документа;

Б) социальная функция документа;

В) политическая функция документа.

4. Какой из указанных документов приобретает правовую функцию на определенный промежуток времени:

А) протокол заседания аттестационной комиссии;

Б) закон;

В) платежное поручение.

5. В чем заключается атрибутивность документа?

А) в тесной взаимосвязи его отдельных элементов и подсистем, которые обеспечивают его целостность и сохранений свойств при различных внешних изменениях

Б) в наличии в документе двух составляющих (материальной и информационной), без которых он существовать не может;

В) в его предназначенности для передачи в пространстве и времени;

6. Способность документа повлечь за собой правовые последствия – это его:

А) юридическая значимость;

Б) юридическая сила;

В) достоверность.

7. Копия документа – это:

А) экземпляр, который полностью повторят содержание подлинника;

Б) повторный экземпляр подлинника;

В) его электронная форма.

8. Обязательный элемент оформления документа называется:

А) формуляром;

Б) реквизитом;

В) образцом.

9. Реквизит, который фиксирует решение лица (согласие или несогласие) по поводу содержания документа, называется:

А) резолюцией;

Б) визой;

В) грифом.

10. Резолюция оформляется:

А) на самом документе или на отдельном листе;

Б) только на самом документе;

В) только на отдельном листе.

11. От какого лица излагается текст протокола?

А) от третьего лица единственного числа;

Б) от первого лица множественного лица;

В) от третьего лица множественного числа.

12. Какие установлены стандартные форматы бланков документов?

А) А4 и А5;

Б) А5 и А3;

В) только А4.

13. Левое поле документа должно быть не менее:

А) 10 мм;

Б) 20 мм;

В) 30 мм;

14. Какой документ организации нельзя оформить на общем бланке?

А) приказ;

Б) письмо;

В) отчет.

15. Какой реквизит организационно-распорядительного документа является переменным?

А) наименование организации;

Б) дата документа;

В) код формы документа.

16. При каком варианте оформления реквизита заголовочная часть бланка продлевается до границы правого поля?

А) при продольном;

Б) при центрированном;

В) при флаговом.

17. Такой реквизит как эмблема организации:

18. Какой из указанных реквизитов характерен только для бланка служебных писем?

19. В каком порядке оформляется адрес в международной переписке?

20. Что из указанного не содержит в себе резолюция?

21. На каком формате бланка документа может отсутствовать заголовок?

22. Если к документу имеется несколько приложений, то они:

23. Если перед должностью в конце документа ручкой ставится косая черта, приписывается «и.о.» и ставится подпись не того лица, данные которого расшифрованы, то такой документ;

24. На какой части копии отправляемого документа проставляется виза?

25. Что понимается под миграцией электронных документов?

26. Плотность документопотока определяется:

27. Что поднимается под аутентичностью электронного документа?

28. Документационное обеспечение управления – это:

29. Что из указанного не может являться подлинником документа?

30. Какого вида печати не существует?

31. Какой из перечисленных документов не относится к группе организационных?

32. В каком правовом акте содержатся правила тех или иных сторон деятельности организации?

33. В каких документах содержатся юридически властные предписания субъектов исполнительной власти?

34. Документ, который оформляется получателем самостоятельно после прослушивания его содержания устно по каналам телефонной связи, называется:

35. В каком протоколе полностью записывается весь ход заседания?

36. С какой целью составляется инициативная докладная записка?